Home-theater-designers
Google -dokumentit on Googlen online -toimistopaketin tekstinkäsittelykomponentti. Se on ilmainen vaihtoehto Microsoft Wordille. Siinä on myös enemmän ominaisuuksia kuin luuletkaan.
Tässä artikkelissa vastaamme useimmin kysyttyihin kysymyksiin Google -dokumenteista.
Mikä on Google -dokumentit?
Google-dokumentit on Googlen selainpohjainen tekstinkäsittelyohjelma. Voit luoda, muokata ja jakaa asiakirjoja verkossa ja käyttää niitä miltä tahansa tietokoneelta, jolla on Internet -yhteys. Siellä on jopa mobiilisovellus Androidille ja iOS: lle.
Se, mikä erottaa Google -dokumentit työpöytäkilpailijastaan Microsoft Wordista, ovat sen yhteistyöominaisuudet. Google -dokumentit oli yksi ensimmäisistä tekstinkäsittelyohjelmista, joka tarjosi jaettua asiakirjojen online -muokkausta.
Google on tehnyt uskomattoman helpoksi jakaa asiakirjoja eri alustoille ja käsitellä niitä yhdessä reaaliajassa selainikkunasta. Yhteistyökumppanisi eivät edes tarvitse Google -tiliä, jotta he voivat tarkastella tai muokata heidän kanssaan jakamiasi Google -asiakirjoja.
Lisäksi, Google-dokumenttien lisäosat voit laajentaa toimintoja ja lisätä puuttuvia ominaisuuksia.
Google -dokumenttien käyttäminen
Voit käyttää Google -dokumentteja aivan kuten Word -asiakirjoja. Luo uusia asiakirjoja, käytä Google -dokumenttien malleja , jakaa asiakirjoja tiimillesi ja tehdä yhteistyötä reaaliajassa. Näytämme sinulle perusasiat täällä.
Kuinka luoda Google -asiakirja
Jos haluat luoda uuden Google -dokumentin, siirry ensin osoitteeseen docs.google.com ja kirjaudu sisään Google -tililläsi. Kun olet Google -dokumenttien aloitussivulla, voit luoda tyhjän uuden asiakirjan tai valita mallin.
Voit myös mennä osoitteeseen Tiedosto > Uusi > Asiakirja tai Tiedosto > Uusi > Mallista tehdä sama olemassa olevan Google -dokumentin kautta.
Tiedosto -valikosta voit myös muuttaa asiakirjan monia näkökohtia, mukaan lukien sivun suunta .
Google -asiakirjan tallentaminen
Osana Googlen verkkotoimistopakettia sinun ei tarvitse koskaan muistaa tallentaa asiakirjaa, koska Google tallentaa sen automaattisesti Google Driveesi. Tallenna -painiketta ei siis löydy.
Se sanoi, alkaen Tiedosto valikko, voit Tee kopio , Sähköposti tai ladata Google -asiakirjaasi.
Kuinka ladata Google -dokumentit
Google tallentaa asiakirjasi Google Driveen. Jos haluat ladata Google -dokumentin tietokoneellesi, siirry osoitteeseen Tiedosto > ladata ja valitse haluamasi tiedostomuoto.
Google -asiakirjan lähettäminen sähköpostitse
Jos haluat ladata asiakirjan, koska haluat lähettää sen sähköpostitse, voit tehdä sen suoraan asiakirjasta. Mene Tiedosto> Sähköposti> Lähetä tämä tiedosto sähköpostitse / Lähetä sähköpostia yhteiskäyttäjille , valitse liitettävä tiedostomuoto ja täytä sähköpostin vakiotiedot.
Google -dokumentin jakaminen
Asiakirjan sähköpostitse lähettämisen sijaan suosittelemme kuitenkin sen jakamista. Tämä johtuu siitä, että jakamisen avulla kaikki voivat nähdä asiakirjan saman version ja työskennellä sen kanssa. Näin vältät ristiriitaisten kopioiden luomisen tai työn päällekkäisyyden. Kuten aiemmin mainittiin, vastaanottaja tekee ei tarvitset Google -tilin asiakirjan katselemiseen tai muokkaamiseen.
Jos haluat jakaa Google -asiakirjan asiakirjasta, napsauta Jaa -painiketta oikeassa yläkulmassa. Nyt sinulla on useita vaihtoehtoja:
Voit syöttää haluttujen vastaanottajien nimet tai sähköpostiosoitteet. Huomaa, että tämän menetelmän oletusoikeustaso on Toimittaja . Napsauta kynäkuvaketta oikealla muuttaaksesi sen Katsoja tai Kommentti .
Sen sijaan, että jakaisit asiakirjan yksilöiden kanssa, voit jakaa sen ryhmille linkin kautta Hae linkki valikko. Oletuksena yksityiset Google -dokumenttisi jaetaan Kuka tahansa .
Jos Google -tilisi kuuluu organisaatiolle (täällä: MakeUseOf.com), se jaetaan kyseisen organisaation sisällä. Klikkaus Muuttaa tai Jakaa... muokata näitä asetuksia ja antaa linkin käyttäjille katseluohjelman, kommentoijan tai editorin käyttöoikeudet.
Kun olet valmis, napsauta Kopioi linkki oikeassa alakulmassa. Linkki kopioidaan leikepöydällesi.
Jos haluat jaa kopio Google -dokumentistasi useiden yhteiskäyttäjien kanssa, koska et halua heidän tekevän muutoksia alkuperäiseen asiakirjaan, voit myös käyttää tätä tee kopiotemppu säästääksesi työtä.
Kuinka seurata muutoksia Google Docsissa
Kun teet usein muutoksia Google -dokumentteihisi tai kun olet jakanut sen muiden kanssa, haluat seurata muutoksia.
Versiohistoria
paras HD -taustakuva Androidille
Google -dokumentit tekee tämän automaattisesti seuraamalla asiakirjasi versiohistoriaa. Mene Tiedosto> Versiohistoria> Näytä versiohistoria laajentaaksesi valikon, jossa luetellaan kaikki muutokset, joita Google on seurannut asiakirjaasi varten.
Näet milloin muutokset tehtiin, kuka ne teki ja ne kaikki on korostettu asiakirjassa.
Voit jopa nimeä nykyinen versio palauttaa helposti myöhemmin tehdyt muutokset. Joko mennä Tiedosto> Versiohistoria> Nimeä nykyinen versio , kirjoita nimi ja napsauta Tallentaa .
Vaihtoehtoisesti voit siirtyä versiohistoriavalikkoon ja napsauttaa version päivämäärää tai nimeä, jotta voit nimetä sen uudelleen. Versiohistoria -valikossa voit ottaa asetuksen käyttöön näytä vain nimetyt versiot (katso kuvakaappaus yllä).
Versiohistoria on muutosten seurannan perusmuoto. Voit palauttaa asiakirjan versiot valitsemalla sen ja napsauttamalla Palauta tämä versio -painiketta. Et voi hyväksyä tai hylätä yksittäisiä muutoksia kussakin versiossa. Jos tämä on haluamasi toiminto, sinun on käytettävä eri ominaisuutta: tiloja.
Ehdotustila
Google -dokumentit tukee kolmea eri tilaa: Muokkaus , Ehdotus ja Katselu . Muokkaus on oletustila. Jos haluat vaihtaa toiseen tilaan, siirry kohtaan Näytä> Tila tai napsauta työkaluvalikon oikeassa reunassa olevaa kynäkuvaketta. Voit hallita yksittäisiä muutoksia käyttämällä Ehdotus .
Kun teet muutoksia Ehdotus -tilassa, näet kommentin asiakirjan oikealla puolella ja voit hyväksyä tai hylätä ehdotuksen. Voit myös kirjoittaa vastauksen ja keskustella jokaisesta muutoksesta.
Kaikki tässä tilassa tehdyt muutokset seurataan yksilöllisesti versiohistorian kunkin asiakirjaversion alla. Tällä tavalla sinulla on mahdollisuus tarkistaa ja palauttaa hylätyt muutokset, vaikka sinun on palautettava tämä asiakirjan versio, eli menetät kaikki seuraavat muutokset.
Kärki : Jos haluat pakottaa yhteistyökumppanisi käyttämään ehdotustilaa, määritä heidän käyttöoikeutensa voi kommentoida kun jaat asiakirjan.
Kuinka tulostaa Google Docsista
Tulostaminen Google Docsista toimii aivan kuten minkä tahansa muun asiakirjan tulostaminen tietokoneellesi. Jos haluat tulostaa Google -asiakirjan, avaa asiakirja ja siirry sitten kohtaan Tiedosto> Tulosta tai paina Ctrl + P pikanäppäintä tai napsauta työkaluvalikon tulostuskuvaketta.
Jokainen näistä toiminnoista avaa tulostusvalikon. Valitse täältä tulostin ja asetukset ja tulosta normaalisti.
Kuinka muokata Google -dokumentteja offline -tilassa
Jos haluat muokata Google -dokumentteja offline -tilassa, sinun on täytettävä muutamia perusedellytyksiä. Ensinnäkin sinun on oltava online -tilassa, kun määrität offline -käytön. Sinun on myös käytettävä Google Chromea incognito -tilan ulkopuolella, asennettava ja otettava käyttöön Google -dokumentit offline -tilassa Chrome -laajennus ja sinulla on tarpeeksi vapaata tallennustilaa tiedostojen tallentamiseen.
Kun tämä on tehty, suuntaa docs.google.com , napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa hampurilaisvalikkoa ja siirry asetukset ja varmista, että vieressä oleva liukusäädin Offline -tilassa on Päällä sijainti (katso kuvakaappaus alla).
Nyt jokainen asiakirja, jonka kanssa aloitat työskentelyn, on saatavilla myös offline -tilassa tietokoneellasi, ainakin väliaikaisesti. Asiakirjan nimen vieressä oleva pilvikuvake osoittaa, onko asiakirja käytettävissä offline -tilassa.
Kun Internet-yhteys katkeaa, näet yliviivatun pilven ja viestin 'Työskentely offline-tilassa'. Kaikki tekemäsi muutokset synkronoidaan, kun muodostat Internet -yhteyden uudelleen.
Kun Google -dokumenttien offline -laajennus on käytössä, voit tarkastella kaikkien asiakirjojen luetteloa alla docs.google.com , jopa offline -tilassa. Kaikissa offline -tilassa jatkuvasti käytettävissä olevissa asiakirjoissa on valintamerkki. Napsauta kolmen pisteen valikkoa hallitaksesi Saatavana offline -tilassa vaihtoehto.
Google Docs Offline -laajennus tallentaa myös kaikki avaamasi asiakirjat välimuistiin. Jos menetät Internet -yhteytesi, sinulla on pääsy jopa niihin asiakirjoihin, jotka eivät ole suoraan saatavilla offline -tilassa.
kuinka tarkistaa dms tietokoneen instagramista
Tässä tapauksessa voit asettaa asiakirjan pysyvästi saataville offline -tilassa, vaikka et olisikaan online -tilassa. Samaan aikaan ne asiakirjat, joita ei ole tallennettu välimuistiin ja joita ei ole saatavilla offline -tilassa, näytetään mykistettyinä.
Voit varmuuskopioida ja synkronoida Google -dokumentit -tiedostoja tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi myös käyttämällä Google Driven varmuuskopiointi- ja synkronointityökalu .
Google -dokumentit, nyt hallinnassasi
Nyt tiedät Google -dokumenttien käytön perusteet. Seuraavaksi on aika löytää hienoja tapoja luoda kauniita Google -asiakirjoja . Tämän jälkeen voit siirtyä tutkimaan liiketoiminta -asiakirjoihin ja äänikirjoitus Google -dokumenteissa .
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka tarkistaa sanamäärä Google -dokumenteissaLue, miten voit tarkastella koko asiakirjan tai valitun tekstin sanamäärää Google -dokumenteissa.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
- Tuottavuus
- Google Docs
- Yhteistyökalut
- Tekstinkäsittelyohjelma
- Usein kysytyt kysymykset
- Toimistosviitit
Valmistuttuaan tohtoriksi Tina alkoi kirjoittaa kuluttajateknologiasta vuonna 2006 eikä koskaan lopettanut. Nyt myös editori ja SEO, löydät hänet Viserrys tai vaeltaa läheisellä polulla.
Lisää Tina Sieberiltätilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi