Käytä Kopioi -temppua, kun jaat Google Drive -asiakirjoja

Käytä Kopioi -temppua, kun jaat Google Drive -asiakirjoja

Kaikista asiakirjoista on helppo kopioida omalla Google Drive -tililläsi. Mutta entä jos haluat, että yhteiskäyttäjät tekevät automaattisesti kopion Google -dokumentista, kun he saavat jakelulinkin?





windows 10 levy 100%

Kokeile näitä vinkkejä, joissa hyödynnetään pientä säätöä jaettuun URL -osoitteeseen.



Tämän siistin Google Drive -hakkeroinnin hyödyllisyys ei ole aivan selvää otsikosta, mutta kokeile sitä kerran ja näet välittömän hyödyn, kun teet yhteistyötä muiden kanssa Google Drivessa.





Tämä menetelmä on kätevä, kun haluat säilyttää alkuperäisen asiakirjan ja antaa muille tilaa muokata asiakirjan kopiota omassa Drive -kansiossaan.

Se säästää heiltä matkan kohteeseen Tiedosto> Tee kopio komento ja jaa kopio Google -asiakirjasta tavalliseen tapaan. Näin se toimii.



Jaa kopio Google -asiakirjasta automaattisesti

Tyypillinen tapaus on Google -asiakirja, joka jokaisen vastaajan on täytettävä erikseen. Yhteistyökumppanit voivat syöttää tiedot omiin asiakirjoihinsa kopioimatta alkuperäistä.

Sinun ei tarvitse pyytää heitä ottamaan kopiota. Noudata näitä ohjeita ja kopiointi tehdään automaattisesti heille.



Tämä hakkerointi toimii Google Docsissa, Google Sheetsissä ja Google Slidesissa.

  1. Avaa jaettava Google Drive -asiakirja.
  2. Napsauta sinistä Jaa -painiketta asiakirjan oikeassa yläkulmassa.
  3. Kohteessa Jaa ihmisten ja ryhmien kanssa napsauta mitä tahansa kohtaa Hae linkki ruutuun kehotteen mukaisesti.
  4. Napsauta asiakirjan linkkiä napsauttamalla Kopioi linkki . Voit lähettää tämän linkin kenelle tahansa sähköpostitse tai muulla välineellä ja sitten tarkastella, kommentoida tai muokata asiakirjaa. Voit määrittää käyttöoikeuden valitsemalla Katsoja , Kommentti tai Toimittaja napsauttamalla oikealla olevaa pientä alaspäin osoittavaa nuolta.
  5. Kopioi ja liitä jaettu linkki sähköpostiin. Poista nyt kaikki linkistä eteenpäin suuntautuvan vinoviivan jälkeen ja lisää 'kopio'. Muokkaa tätä pientä osaa koko linkin osasta. Jos teet muita muokkauksia, se näkyy vastaanottajan virhesivuna. Tältä uusi linkki näyttää nyt:
  6. Lähetä sähköposti ja työsi on valmis. Kun vastaanottaja napsauttaa linkkiä, se vie hänet Google Drive -näyttöön, joka pyytää häntä ottamaan kopion asiakirjasta.

Kun he napsauttavat Tee kopio , asiakirjan paikallinen kopio tallennetaan Google Driveen. Kopio vastaanotetaan myös ilman kommentteja, jos niitä on alkuperäisessä. Jos haluat lähettää tiedoston kommenttien kanssa, lue seuraava vinkki.



Muut Google -URL -temput, joiden avulla voit jakaa Google -asiakirjan

Voit pakottaa muutamia muunnelmia jaetuille linkeille sen mukaan, mitä haluat yhteistyökumppanisi tekevän sen kanssa. Käydään läpi nämä neljä URL -säätöä.

1. Jaa kopio Google Docsista, joka sisältää kommentteja

Joskus haluat, että kommenttisi siirretään kopioon, jotta tiimisi jäsenet voivat käyttää sitä työskennelläkseen versionsa kanssa. Voit tehdä sen kahdella tavalla:

  • Korvaa | _+_ | | _+_ | kanssa tiedoston URL -osoitteessa.
  • Korvaa | _+_ | | _+_ | kanssa välttääksesi kopioitujen kommenttien kopiointia.

2. Jaa Google -dokumenttien kopio esikatseluna

Esikatselutila on erilainen kuin Näytä -vaihtoehto, koska se näyttää asiakirjan selkeässä käyttöliittymässä ilman valikkorivejä ja painikkeita. Voit esimerkiksi jakaa taulukon tai dian esityksen kenelle tahansa yhteistyötiimisi ulkopuolelle.

Käytä esikatselutilaa korvaamalla

/edit

Google Drive -tiedoston URL -osoitteessa

/copy?copyComments=true

.

Huomaa, että esikatselulinkki poistaa valikot. Vastaanottajat eivät siis voi käyttää Tiedosto> Tee kopio mahdollisuus lisätä kopio omaan Google Driveen.

Tämän rajoituksen ohittamiseksi vastaanottajat voivat siirtyä selaimensa osoitepalkkiin ja korvata ne

/edit

kanssa

includeResolvedCommentsOnCopy=false

uudelleen kopioimaan omalle asemalleen.

3. Jaa Google -asiakirja mallina

Voit jakaa Google -asiakirjan mallina. Vastaanottaja saa asiakirjasta sotkuisen kopion miinus Google Drive -valikot. He voivat myös tehdä kopion asemansa asiakirjasta napsauttamalla sinistä painiketta Käytä mallia e -painiketta.

Korvata

etsi kaikki puhelinnumerooni linkitetyt tilit
/edit

kanssa

/preview

Tämä menetelmä yhdistää esikatseluvaihtoehdon ja vaihtoehdon Tee kopio.

Suora latauslinkki toimii kuten sanotaan. Tiimisi jäsenen on vain napsautettava linkkiä ja tiedosto ladataan työpöydällesi.

Korvata

/preview

kanssa

/edit

Lisää tiedostomuoto (kuten PDF tai CSV), jolla asiakirja tallennetaan, ja latauslinkki on valmis. PDF- tai CSV -vaihtoehto on ihanteellinen, koska se on universaali muoto ja vastaanottaja ei tarvitse Google -tiliä tiedoston avaamiseen ja katseluun.

Vastaanotin saa myös tulostusvalmiin tiedoston, jonka he voivat lähettää heti tulostimelle. Tämä toimii Google Docsin ja Google Sheetsin kanssa, mutta ei Google Slidesin kanssa.

Pidä silmällä Google Driven jakamisasetuksia

Google Drive perustuu yhteistyöhön. Mutta se on aina hyvä idea seurata, kenen kanssa jaat tiedostosi . On helppo menettää jälki, kun työskentelet suuressa tiimissä.

Yllä olevat esimerkit osoittavat, että jaettujen URL -osoitteiden säätäminen ja tiedostojen käyttö on helppoa, jos jakamisoikeuksiasi ei ole asetettu turvallisuutta ajatellen. Vietä aikaa jaettujen tiedostojen hallinta Google Drivessa ja sinun ei tarvitse huolehtia tiedostojen joutumisesta vääriin käsiin.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 12 videosivustoa, jotka ovat parempia kuin YouTube

Tässä muutamia vaihtoehtoisia videosivustoja YouTubelle. Niillä kullakin on eri markkinarako, mutta ne kannattaa lisätä kirjanmerkkeihisi.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Google Docs
  • Yhteistyökalut
  • Google asema
  • Pilvitallennus
  • Google Sheets
Kirjailijasta Saikat Basu(1542 artikkelia julkaistu)

Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.

Lisää Saikat Basusta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi