Google -dokumentin äänikirjoitus: salainen ase tuottavuutta varten

En ole koskaan ollut suuri sanelun fani. Koska olen syntynyt näppäimistö ja hiiri kädessä, olen aina tuntenut oloni mukavaksi tällä tavalla, eikä sanallinen WPM voi verrata kirjoittamisnopeuteeni.

Mutta käytän Google -dokumentteja joka päivä, joten kun opin, että siinä on äänikirjoitusominaisuus, ajattelin, että voin yhtä hyvin kokeilla sitä. Olen tosin myöhässä peliin - se debytoi ensimmäisen kerran vuoden 2016 alussa - mutta parempi myöhään kuin ei milloinkaan, eikö?

Osoittautuu, että äänikirjoitus on mahtavaa! Tässä artikkelissa opit kaiken, mitä sinun on tiedettävä äänidiktaatiosta ja puheohjauksesta Google Docsissa, mukaan lukien aloitusopas ja muutamia tärkeitä tuottavuusvinkkejä.

Äänikirjoituksen määrittäminen Google Docsissa

Tätä kirjoitettaessa puhekirjoitus toimii vain Google Chromen uusimmissa versioissa. Voit saada peruspuheäänen Google -dokumentit -sovelluksessa Androidille ja iOS: lle, mutta mitään lisäominaisuuksia, jotka tekevät äänikirjoituksesta niin hyödyllistä.

Aloita käymällä docs.google.com ja kirjaudu sisään Google -tililläsi. (Kyllä, tarvitset Google -tilin Google -dokumenttien käyttämiseen!)

Varmista, että käytät Chromen uusinta versiota. Tarkista, oletko, napsauttamalla kolmen pisteen valikko ja valitse Ohje> Tietoja Google Chromesta ... Jos olet jäljessä, se päivittyy automaattisesti.

Ja tarvitset mikrofonin. Jos sinulla ei ole sellaista, hanki a dynaaminen mikrofoni lauhduttimen sijaan . Dynamiikka poimii vähemmän taustamelua, joten sanasi ovat selkeämpiä ja äänentunnistusmoottori on hieman tarkempi. Jos et tiedä mistä aloittaa, suosittelen yhtä podcast -laiteoppaamme mikrofoneista.

Ensimmäisen lauseesi sanominen Google Docsissa

Työpöydällä

Kun uusi Google -dokumenttien asiakirja on avattu Chromessa, siirry osoitteeseen Työkalut> Äänikirjoitus ... (tai käytä Ctrl + Vaihto + S pikakuvake) avataksesi Äänikirjoituksen ponnahdusikkunan.

kuinka lisätä sovellus vizio smart TV: hen

Valitse ruudusta yli 40 kieltä ja aksenttia. Tämä on välttämätöntä! Ääntämisillä on merkitystä puheentunnistusmoottorin tarkkuudella.

Klikkaa mikrofonin kuvake aloittaa sanelun. Ensimmäistä kertaa Chrome kysyy sinulta, haluatko myöntää Google Docsille luvan käyttää mikrofoniasi. Klikkaus Sallia .

Aloita nyt puhuminen! Puhuessasi näet sanat ponnahtavan esiin kuin taika reaaliajassa, ja näet myös jotain tällaista (

), kun Google -dokumentit käsittelee puheesi sanoiksi. Voit lisätä välimerkkejä näillä sanoilla (mutta vain englanniksi, ranskaksi, saksaksi, italiaksi, venäjäksi ja espanjaksi):

'ajanjakso'
'pilkku'
'huutomerkki'
'kysymysmerkki'
'uusi rivi'
'uusi kappale'

On hyvä pitää tauko milloin haluat ja niin kauan kuin haluat. Google -dokumentit kuuntelevat niin kauan kuin mikrofonikuvake on päällä. Vastaanottaja poista äänikirjoitus käytöstä , napsauta kuvaketta uudelleen. Jos vaihdat toiseen välilehteen tai toiseen sovellukseen, puhekirjoitus kytkeytyy automaattisesti pois päältä.

Mobiililaitteella

Lataa ja käynnistä Google -dokumentit -sovellus ( Android , ios ). Luo uusi asiakirja tai avaa olemassa oleva asiakirja haluamallasi tavalla ja napauta sitten kohtaa, josta haluat kirjoittaa. Kun näyttönäppäimistö tulee näkyviin, napauta mikrofonin kuvake äänen sanelun aloittamiseksi.

Kun puhut, sanat näkyvät asiakirjassa reaaliajassa. Mutta toisin kuin Chromessa, Google -dokumenttien mobiiliversio ei odota ikuisesti - jos keskeytät liian kauan, puheentunnistusohjelma sammuu. Oletettavasti tämä on akun keston säilyttämiseksi, jos unohdat. Voit sammuttaa sen manuaalisesti napauttamalla kuvaketta uudelleen.

Voit käyttää yllä olevia välimerkkejä myös mobiililaitteilla. Tutustu oppaaseemme käyttämällä Google -dokumentteja mobiililaitteilla lisää vinkkejä.

Google -dokumenttien hallinta äänelläsi

Peruskäskyjen lisäksi äänikirjoitus antaa asiakirjalle paljon lisähallintaa, ja voit jopa muotoilla tekstiä ja kappaleita äänelläsi. Huono puoli? Nämä äänikomennot ovat käytettävissä vain, jos Google -tilisi kieli ja puhekirjoituskieli ovat molemmat englantia.

Tässä on kaikki, mitä voit hallita pelkällä äänellä.

The 'Mene' komento on se, mitä käytät eniten. Voit yhdistää sen seuraavien suodattimien kanssa: 'alku'/'loppu' tai 'seuraava'/'edellinen' . Käytettävissä olevat navigointikohteet riippuvat käyttämästäsi pariliitoksesta.

'' Alku '' tai '' loppu '' voit puhua nämä komennot:

'Siirry asiakirjan alkuun/loppuun'
'Siirry kappaleen alkuun/loppuun'
'Siirry sarakkeen alkuun/loppuun'
'Siirry rivin alkuun/loppuun'
'Siirry rivin alkuun/loppuun'
'Siirry taulukon alkuun/loppuun'

Ja seuraavalla tai edellisellä voit puhua nämä komennot:

'Siirry seuraavaan/edelliseen merkkiin'
'Siirry seuraavaan/edelliseen sanaan'
'Siirry seuraavaan/edelliseen riviin'
'Siirry seuraavaan/edelliseen otsikkoon'
'Siirry seuraavaan/edelliseen kappaleeseen'
'Siirry seuraavalle/edelliselle sivulle'
'Siirry seuraavaan/edelliseen linkkiin'
'Siirry seuraavaan/edelliseen luetteloon'
'Siirry seuraavaan/edelliseen luettelokohteeseen'
'Siirry seuraavaan/edelliseen kuvaan'

Taulukoita varten sinulla on:

'Siirry seuraavaan/edelliseen taulukkoon'
'Siirry seuraavaan/edelliseen riviin'
'Siirry seuraavaan/edelliseen sarakkeeseen'

Ja sitten sinulla on erilaisia kiinnostavia kohteita:

'Siirry seuraavaan/edelliseen kirjoitusvirheeseen'
'Siirry seuraavaan/edelliseen muotoilun muutokseen'
'Siirry seuraavaan/edelliseen alaviitteeseen'

Voit myös 'Siirry taakse/eteenpäin [numero] merkkiä/sanaa' yhtä hyvin kuin 'Siirry ylös/alas [numero] riviä/kappaletta' . Jos luet vain asiakirjaa, voit siirtyä hiirettömäksi puhumalla 'Selaa ylöspäin' ja 'Rullaa alas' .

toisella tietokoneella on sama IP -osoite

Voit sanoa missä vaiheessa tahansa 'Jatkaa' siirtyäksesi asiakirjan loppuun tai 'Jatka [sana]' hypätä sanaan.

Tekstin valinta

Jotta voit muokata asiakirjoja ilman hiirtä, sinun on voitava valita teksti. Google -dokumentit ovat tässä suhteessa melko älykkäitä, ja voit valita kaikenlaista tekstiä missä tahansa asiakirjassa, mutta oppimiskäyrä on hieman jyrkkä. Tuottavuus on aluksi hidasta, mutta noin viikon harjoittelun jälkeen olet nopeampi kuin hiiri.

'Valitse kaikki'
'Valitse [sana]'
'Valitse sana'
'Valitse seuraava/viimeinen sana'
'Valitse seuraava/viimeinen [numero] sanaa'
'Valitse rivi'
'Valitse seuraava/viimeinen rivi'
'Valitse seuraava/viimeinen [numero] riviä '
'Valitse kappale'
'Valitse seuraava/viimeinen kappale'
'Valitse seuraava/viimeinen [numero] kappale'
'Valitse seuraava/viimeinen merkki'
'Valitse seuraava/viimeinen [numero] merkkiä'
Poista valinta

Tekstin muokkaus

Mitä jos sotket sanelun aikana? Ehkä sinne heitetään vahingossa 'um' tai päätät kirjoittaa viimeisen kappaleen uudelleen? Se on yhtä helppoa. Useimmat näistä muokkauskomennoista on yhdistettävä ylhäältä tulevan valintakomennon kanssa.

'Leikata'
'Kopio'
Liitä
'Poistaa'
'Poista viimeinen sana'

Google -dokumentit tukee kaikenlaisia merkintöjä ja lisäominaisuuksia, jotka riippuvat asiakirjan reunoista. Voit lisätä ne Lisää -komennolla:

'Lisää kommentti'
'Lisää kirjanmerkki'
'Lisää yhtälö'
'Lisää alatunniste'
'Lisää alaviite'
'Lisää otsikko'
'Lisää sivunvaihto'

Harvemmin sinun on ehkä käsiteltävä sisällysluetteloita:

'Lisää sisällysluettelo'
'Poista sisällysluettelo'
'Päivitä sisällysluettelo'

Tekstin muotoilu

Kyllä, sinun ei enää tarvitse luottaa muotoilutyökalupalkkiin asiakirjojen parantamiseksi. Jopa sanellessasi voit muuttaa tylsistä papereista toimistovalmiita asiakirjoja. Ei kaikki muotoiluvaihtoehtoja on saatavana, mutta useimmat ovat, joten vaikka joudut tekemään korjauksia myöhemmin, ainakin voit tehdä suurimman osan siitä handsfree-tilassa.

Muista yhdistää nämä yllä oleviin valintakomentoihin:

'Käytä normaalia tekstiä'
'Käytä otsikkoa'
'Käytä tekstitystä'
'Käytä otsikkoa [1-6]'
'Lihavoitu'
'Kursiivi'
'Korostaa'
'Yliviivattu'
'Alaindeksi'
'Yläindeksi'
'Käytä isoa'
'Kaikki korkit'

Jos haluat kumota jonkin seuraavista:

'Poista lihavoitu'
'Poista kursivointi'
'Poista alleviivaus'
Poista yliviivaus
Poista muotoilu

Voit myös muuttaa kohdistuksia:

'Tasaa vasemmalle'
'Tasaa keskusta'
'Tasaa oikein'
'Tasaa perusteltu'

Voit luoda luetteloita:

Luo luettelomerkki
'Lisää luoti'
'Luo numeroitu luettelo'
'Lisää numero'

Voit muuttaa yksittäisiä kappaleita:

'Riviväli yksi'
'Riviväli kaksinkertainen'
'Riviväli [1-100]'
'Lisää sisennystä'
'' Pienennä sisennystä ''

Ja voit jopa leikkiä väreillä:

'Kohokohta'
'Korosta [väri]'
'Tekstin väri [väri]'
'Taustaväri [väri]'
Poista korostus
Poista taustaväri

Poista äänikirjoitus käytöstä

Puhu yksinkertaisesti 'Lopeta kuunteleminen' sammuttaaksesi sen.

Valitettavasti äänikomennot EIVÄT ole vielä saatavilla mobiilisovelluksessa.

Kuinka käytät Google -dokumentin äänikirjoitusta?

Normaalisti äänisääntelyä käytetään muistiinpanojen ja ajatusten tallentamiseen liikkeellä ollessasi, mutta äänikirjoitus on ominaisuuksiltaan niin täynnä, että voit käyttää sitä kokonaisten asiakirjojen kirjoittamiseen. Tämä sopii erinomaisesti kaikille, jotka kärsivät toimiston aiheuttamasta toistuvasta rasitusvammasta tai jonkinlaisesta pelaamiseen liittyvästä käsikivusta.

Jos se olet sinä, aloita äänikirjoituksen oppiminen heti! Ja sinä voi käytä sitä liikkeellä ollessasi, ainakin rajoitetussa muodossa, Google -dokumenttien mobiilisovelluksen kanssa. Odotin, että nämä lisäominaisuudet tulevat mobiiliversioon lähivuosina, joten saatat haluta oppia ne nyt valmisteilla. (Optimoi myös työasemasi kivun vähentämiseksi!)

Mitä mieltä olet asiakirjojen kirjoittamisesta ja muokkaamisesta pelkällä äänellä? Onko se enemmän vaivaa kuin tarpeen? Vai onko se tulevaisuus? Kerro meille kommenteissa!

Ennen kuin lähdet, tarkista nämä Google-dokumenttien lisäosat ammattilaisille :

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 3 tapaa tarkistaa, onko sähköposti oikea tai väärennetty

Jos olet saanut sähköpostin, joka näyttää hieman kyseenalaiselta, on aina parasta tarkistaa sen aitous. Tässä on kolme tapaa kertoa, onko sähköposti oikea.

Lue seuraava Liittyvät aiheet

Internet
Tuottavuus
Google Docs
Google asema
Tuottavuus
Äänikomennot

Kirjailijasta Joel Lee(1524 artikkelia julkaistu)

Joel Lee on toiminut MakeUseOfin päätoimittajana vuodesta 2018. Hänellä on B.S. tietojenkäsittelytieteen alalta ja yli yhdeksän vuoden ammattikirjoittamisesta ja editoinnista.

Lisää Joel Lieltä

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi