Kuinka laskea suhteet Excelissä

Kuinka laskea suhteet Excelissä
Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO:ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion. Lue lisää.

Suhteet ovat perustavanlaatuisia tietojen analysoinnissa. Muutamalla tavallisia lukuja merkityksellisiksi suhteiksi voit vertailla ja ymmärtää niiden välistä suhdetta. Onneksi Excel tarjoaa kätevän alustan suhdelaskelmien suorittamiseen laajan funktio- ja kaavavalikoimansa ansiosta.





Päivän MUO video JATKA SISÄLLÖLLÄ VIERÄTÄ

Tässä artikkelissa tutustutaan erilaisiin menetelmiin ja kaavoihin suhteiden laskemiseen Excelin avulla.





GCD-kaavan käyttäminen

GCD-toiminnon avulla voit löytää suurimman yhteisen jakajan kahden arvon välillä, mikä auttaa yksinkertaistamaan suhdetta. Tällä tavalla suhteessa ei ole desimaalilukuja ja sen sijaan käytetään kahta kokonaislukua. Alla oleva kaava laskee lukujen GCD:n A1 ja B1 :





 =GCD(A1, B1)

Kun olet laskenut lukujesi GCD-arvon, voit jakaa alkuperäiset arvot sillä laskeaksesi suhteen. Voit sitten laittaa kaksoispisteen ( : ) kahden luvun välissä kertoaksesi suhteen. Tässä on kaava, jolla suhde lasketaan GCD-arvon avulla, olettaen, että GCD on sisällä D1 :

 =A1/D1&":"&B1/D1

Osoitetaan tämä esimerkillä. Harkitse tietotaulukkoa, joka sisältää eri kursseja läpäisseiden ja epäonnistuneiden opiskelijoiden lukumäärän. Laskemme kunkin kurssin läpäisseiden opiskelijoiden ja epäonnistuneiden opiskelijoiden suhteen GCD-arvon avulla.



  1. Syötä GCD-kaava soluun D2 . Tässä tapauksessa kaava olisi:
     =GCD(B2, C2) 
  2. Vedä solun D2 kaava muihin soluihin soveltaaksesi sitä vastaaviin kursseihin.   Esimerkki teksti- ja korvausfunktioiden käyttämisestä Excelissä suhteiden laskemiseen
  3. Kirjoita alla oleva suhdekaava soluun E2 :
     =B2/D2 & ":" & C2/D2
  4. Tartu täyttökahvaan ja pudota se alla oleviin soluihin täyttääksesi ne.

Excel jakaa Hyväksytty- ja Hylätty-sarakkeiden arvot vastaavilla GCD-arvoilla ja näyttää suhteen Hyväksytty:Epäonnistunut-muodossa jokaiselle kurssille.

TEKSTI-funktion käyttäminen SUBSTITUTE:n kanssa

TEKSTI-funktiolla voit muuntaa arvon tekstiksi ja muotoilla sen. Tulos on samanlainen kuin mukautettu muotoilu Excelissä . Silti, koska TEKSTI on funktio, voit käyttää sitä kaavoissa ja yhdistää sen muihin funktioihin. Tässä tapauksessa voit näyttää suhteen murto-osana TEKSTI-toiminnolla.





Excelin SUBSTITUTE-funktio voit korvata tietyn tekstin tietyssä merkkijonossa. Yhdistämällä nämä kaksi funktiota voit laskea suhteet ja muotoilla ne haluamallasi tavalla. Tässä on esimerkki:

 =SUBSTITUTE(TEXT(A2/B2,"#/#"),"/",":") 

Tämä kaava jakaa arvon solussa A2 solun arvon mukaan B2 , laskee suhteen ja muotoilee sen sitten murto-osaksi TEKSTI-funktiolla #/# muoto. SUBSTITUTE-toiminto korvaa kenoviivan ( / ) kaksoispisteellä ( : ) mukauttaaksesi suhteen ulkoasua.





Laske suhteet Excelissä kuin ammattilainen

Excel on loistava työkalu suhdelukujen laskemiseen, ja se tarjoaa tehokkaan tavan analysoida ja vertailla numeerisia arvoja. Tässä artikkelissa käsiteltyjen menetelmien ja kaavojen avulla voit hyödyntää Excelin ominaisuuksia arvokkaiden oivallusten poimimiseksi tiedoistasi.

Työskenteletpä liike-elämässä, tutkimuksessa tai korkeakouluissa, suhdelaskelmien hallitseminen Excelissä antaa sinulle monipuoliset taidot tehdä tietopohjaisia ​​päätöksiä.

kuinka kertoa, kuunteleeko joku matkapuhelimesi puheluita