Jokaisen rivin korostaminen Excelissä

Tietojen luettavuuden parantaminen on hyvä tapa parantaa tehokkuuttasi pienellä vaivalla. Jos käytät Excelissä paljon tietoja, jokaisen rivin korostaminen voi helpottaa kohteen löytämistä. Tämä muotoilu voi myös antaa laskentataulukoillesi ammattimaisemman ulkoasun.

Tässä kerromme useista tavoista värjätä joka toinen Excel -rivi, jotta pääset alkuun.

Värin vaihtaminen valitsemalla joka toinen rivi

Intuitiivisin tapa muuttaa väriä on valita rivi ja täyttää solut valitsemallasi värillä.

Valitse rivi napsauttamalla rivinumeroa näytön vasemmassa reunassa. Voit myös valita useita soluja tai rivejä pitämällä -painiketta painettuna Ctrl näppäintä niiden valinnan aikana.

Voit vaihtaa väriä siirtymällä Aloitus -välilehteen ja valitsemalla Täyttöväri , joka näyttää maalikauhakuvakkeelta Tehdä ryhmä.

Napsauttamalla avattavaa valikkoa maalipurkkikuvakkeen vieressä voit valita suuresta värivalikoimasta - voit jopa löytää lisää värejä Lisää värejä vaihtoehto.

Tämä on helppo tapa väritys joka toinen rivi Excelissä, mutta sillä on joitain rajoituksia.

Se voi viedä aikaa, kun työskentelet suuren pöydän kanssa. Väri on myös koodattu näihin soluihin, joten jos muutat solujen sijaintia käyttämällä lajittelua tai suodatinta, myös värit liikkuvat.

Sen sijaan sinun on parempi luoda vuorottelevat värit Excel -taulukkoon.

Vaihtoehtoisten värien luominen Excel -taulukkoon

Paras tapa värittää laskentataulukon joka toinen rivi on käyttää taulukon ominaisuuksia Excelissä. Jos muotoilet merkinnät taulukkoksi, voit käyttää niiden kanssa sisäänrakennettuja värimuotoilumalleja.

Voit tehdä tämän valitsemalla vaihtoehdon Muotoile taulukkona alkaen Tyyliä ryhmä Koti välilehti.

Taulukoissa on monia erilaisia muotoiluvaihtoehtoja. Kun olet löytänyt pöydällesi parhaan tyylin, napsauta sitä. Excel kehottaa valitsemaan solut, joihin haluat käyttää muotoilua.

Se on niin yksinkertaista!

tuntematon USB -laite (laitekuvauspyyntö epäonnistui) Windows 10

Tällä menetelmällä on useita etuja verrattuna edelliseen. Jos käsittelet taulukon tietoja, värin muotoilu ei muutu. On myös paljon nopeampaa värittää suuri määrä dataa.

Taulukoissa on myös joitain lisäominaisuuksia, joista voi olla hyötyä. Kun muunnat tiedot taulukkoon, huomaa, että jotkut avattavan valikon kuvakkeet näkyvät taulukon otsikoissa. Nämä valikot tarjoavat nopean pääsyn haku- ja lajittelutoimintoihin.

Aiheeseen liittyviä: Pudotusluettelon luominen Microsoft Excelissä

Mukautetun muotoilun lisääminen taulukkoon

Excel-taulukoiden avulla voit valita monia valmiita malleja, ja voit myös luoda oman mukautetun mallin.

Jos haluat luoda mukautetun tyylin, valitse Uusi taulukkotyyli ... alkaen Muotoile taulukkona pudotusvalikosta. Ponnahdusvalikossa on enemmän vaihtoehtoja, joiden avulla voit todella hienosäätää pöydän tyyliä:

Lisää muotoilu Koko pöytä soveltaa sitä kaikkiin soluihin.
Raita viittaa vaihteleviin väreihin. Ne voidaan lisätä sarakkeisiin tai riveihin.
Jos haluat värin näkyvän useille riveille ennen kuin vaihdat seuraavan värin, voit lisätä väriä Raidan koko .
The Edistynyt tyyli ominaisuuksien avulla voit myös muokata ensimmäistä tai viimeistä riviä tai saraketta. Ensimmäistä riviä kutsutaan nimellä Otsikkorivi ja viimeinen rivi on Rivi yhteensä .
Voit lisätä erityisiä muotoiluja Otsikko- tai Yhteensä -rivin ensimmäiseen tai viimeiseen soluun.

Nämä lisäominaisuudet tarjoavat paljon enemmän muokattavuutta. Ainoa rajoitus on, että pöydän runko on rajoitettu kahteen vaihtoehtoiseen väriin.

Kuinka väritys joka toinen rivi Excelissä ehdollisella muotoilulla

Ehdollinen muotoilu vaatii hieman enemmän työtä, mutta se tarjoaa suurimman vapauden luoda mukautettuja tyylejä, mukaan lukien kolme tai useampia vuorottelevia värejä.

Aloitetaan katsomalla, miten luodaan kaksi vuorottelevaa varjostettua riviä:

Aloita valitsemalla tietoalue, jonka haluat muotoilla.
Klikkaa Ehdollinen muotoilu kohdassa Tyyliä ryhmä osoitteessa Koti välilehti.
Valitse Uusi sääntö ... pudotusvalikosta. Tämä tuo esiin ponnahdusvalikon.
Valitse Säännön tyyppi jonka avulla voit käyttää kaavaa.
Anna kaava: = MOD (RIVI (), 2) = 1
Klikkaa Muoto... -painiketta ja valitse parittomien rivien muotoilu.
Kun olet valmis, napsauta OK poistuaksesi muotoiluvalikosta ja napsauttamalla OK poistuaksesi säännön muotoiluvalikosta.

Joka toisella rivillä pitäisi nyt olla valitsemasi muotoilu. Saadaksesi parhaan hyödyn tästä menetelmästä, kerromme, miten se toimii.

Ensimmäinen yhtälö (=) -merkki osoittaa, että olemme syöttämässä kaavaa. Tämä on samanlainen kuin kaavojen syöttäminen laskentataulukon soluihin. Sääntö vaatii kaavan, joka voi arvioida solun. Jos kaava palauttaa arvon tosi, muotoilua käytetään.

Haluamme, että kaavamme perustuu solun sijaintiin. Saadaksesi tietoja solun sijainnista käytämme funktiota ROW (). Se palauttaa solun rivinumeron. Nyt voimme tarkistaa, onko solurivi pariton luku, ja jos on, lisää muotoilumme.

Mikään toiminto ei voi kertoa meille, onko numero pariton vai parillinen. Excelissä on kuitenkin toiminto MOD (). MOD tarkoittaa moduulia. Muistatko, kun opit jakamisen lapsena? Ennen kuin opit jakamaan desimaaleilla, olisit käyttänyt jäännöksiä. Modulus on luvun lopun arvo jaon jälkeen.

Aiheeseen liittyviä: Hämmästyttävän hyödyllisiä laskentataulukkomalleja elämäsi järjestämiseen

Voit tarkistaa, onko numero pariton, käyttämällä moduulia. Jos luvulla, joka on jaettu kahdella, on jäljellä yksi, sen on oltava pariton. Kaavassamme ensimmäinen MOD -parametri on tarkistamamme luku (rivinumero) ja toinen parametri on numero, jolla jaamme (kahdella).

Kaavan viimeinen osa luo ehdon. Jos MOD (ROW (), 2) on yhtä, käytämme muotoilua. Tämä näyttää paljon työtä edelliseen esimerkkiin verrattuna, mutta se voi antaa sinulle enemmän vaihtoehtoja kuin taulukon muotoilu. Et esimerkiksi rajoitu vain kahden värin vaihtamiseen.

Taulukon luominen useilla eri väreillä Excelissä

Säännön muotoilulla voimme käyttää niin monta vuorottelevaa väriä kuin haluamme. Ainoa temppu on seurata järjestystä. Modulus voi auttaa tässä. Se voi kertoa meille enemmän kuin jos numero on pariton tai parillinen. Haluamme esimerkiksi kolme väriä.

Voisimme käyttää kaavaa = MOD (RIVI (), 3) = 0 valita jokainen rivi, joka on jaollinen kolmella. Samoin, jos käytämme kaavaa = MOD (RIVI (), 3) = 1 se valitsee seuraavan rivin. Ja = MOD (RIVI (), 3) = 2 valitsee rivin sen jälkeen.

Tätä menetelmää käyttämällä meillä voi olla niin monta värillistä vuorottelevaa riviä kuin haluamme.

Muotoilu voi parantaa luettavuutta

Kun käytettävissä on kaikki erilaiset muotoiluvaihtoehdot, voi olla houkuttelevaa mennä hieman hulluksi värien kanssa. Mutta muista, että vähemmän on joskus enemmän. Tämä pätee ehdottomasti muotoiluun.

Keskity luettavuutta parantavien ominaisuuksien lisäämiseen. Mieti, millaisia tietoja sinun on skannattava eniten. Kun tiedät, mitä tietoja sinun on korostettava, voit määrittää parhaan menetelmän tietojen muotoiluun.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka suodattaa Excelissä haluamiesi tietojen näyttämiseksi

Opi kaikki parhaat tapat suodattaa tietoja Excel -laskentataulukoistasi, jolloin trendit ja mallit on helpompi havaita.

Lue seuraava Liittyvät aiheet

Tuottavuus
Laskentataulukko
Microsoft Excel

Kirjailijasta Jennifer Seaton(21 artikkelia julkaistu)

J. Seaton on tiedekirjoittaja, joka on erikoistunut monimutkaisten aiheiden jakamiseen. Hänellä on tohtori Saskatchewanin yliopistosta; hänen tutkimuksensa keskittyi pelipohjaisen oppimisen hyödyntämiseen opiskelijoiden sitoutumisen lisäämiseksi verkossa. Kun hän ei työskentele, löydät hänet lukemisen, videopelien tai puutarhanhoidon kanssa.

Lisää Jennifer Seatonilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi