Home-theater-designers
Avattavat luettelot rajoittavat syöttökentän merkintöjen määrää. Ne auttavat estämään kirjoitusvirheitä ja kirjoitusvirheitä. Ja Microsoft Excel tukee yllättävän monipuolisia pudotusvalikkotoimintoja. Jos siis haluat käyttää Exceliä lomakkeisiin tai tiedonkeruuseen, helpottaa sitä käyttäjillesi valitaksesi kohteita avattavilla luetteloilla.
Käytä avattavaa luetteloa solussa, kun kyseiselle solulle on käytettävissä tiettyjä vaihtoehtoja. Voit esimerkiksi luoda avattavia luetteloita, jotka sisältävät vaihtoehtoja, kuten Uros ja Nainen , Joo ja Ei , tai mikä tahansa muu mukautettu vaihtoehtojen luettelo .
Näytämme, kuinka voit lisätä avattavia luetteloita Excel -laskentataulukoihisi.
Kuinka luoda pudotusluettelo Excelissä
Avattavan luettelon luominen on helppoa Excelissä, mutta prosessi ei ole ilmeinen. Tässä on yhteenveto vaiheista, joilla luot mukautetun avattavan luettelon Excelissä:
- Luo nimetty alue: Tämä vaihe on tarpeen luettelon luomiseksi, jota käytämme avattavassa luettelossa.
- Lisää tietojen validointi: Tämä on ei-niin ilmeinen vaihe, jossa valmistat solun avattavasta luettelosta.
- Lisää nimetty alue tietojen validointiin: Lopuksi laitat kaiken yhteen ja määrität avattavan luettelon lähteen (eli aiemmin nimetty alueesi).
- Aseta syöttöviesti tietojen validointia varten: Tämä vaihe on valinnainen. Sen avulla voit lisätä ponnahdusviestin opastamaan laskentataulukon käyttäjiä.
Excel ei ole helppoa , se on voimakas. Tämä tarkoittaa, että sinulla on paljon vaihtoehtoja, kuten näet pian. Katsotaanpa nyt vaiheita Excel -pudotusvalikon luomiseksi yksityiskohtaisemmin.
1. Luo nimetty alue
Yksi tapa lisätä luettelo kohteista avattavaan luetteloon tietojen validoinnin avulla on lisätä luettelo laskentataulukkoon ja nimeä luettelo sisältävä solualue . Voit lisätä luettelon joko samaan laskentataulukkoon, johon aiot lisätä avattavan luettelon, tai eri laskentataulukkoon. Kun nimettyä solualuetta käytetään avattavassa luettelossa, sen ylläpito on helpompaa.
Luomme avattavan luettelon, joka sisältää erilaisia ruokia Arkki 2 Esimerkiksi. Kirjoita jokainen kohde erilliseen soluun joko yhteen sarakkeeseen tai yhdelle riville. Valitse kohteet, kirjoita nimi valittujen solujen alueelle Nimi laatikko ja paina Tulla sisään .
2. Lisää tietojen validointi
Siirry laskentataulukkoon, johon haluat lisätä avattavan luettelon. Klikkaa Tiedot välilehti ja napsauta sitten Tietojen validointi kohdassa Datatyökalut -osiossa.
Varmista, että asetukset -välilehti on aktiivinen Tietojen validointi valintaikkuna.
3. Lisää nimetty alue tietojen validointiin
Valitse sitten Lista alkaen Sallia pudotusvalikosta. Käytämme määrittämämme solualueen nimeä avattavan luettelon täyttämiseksi. Kirjoita seuraava teksti Lähde laatikko.
=FoodKorvaa ' Ruoka 'millä tahansa nimellä annoit solualueesi. Klikkaus OK .
The Ohita tyhjä valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna. Tämän avulla voit valita solun ja poistaa sen sitten valitsematta kohdetta. Jos haluat vaatia vaihtoehdon valitsemista avattavasta luettelosta, poista valinta Ohita tyhjä laatikko.
4. Aseta syöttöviesti tietojen validointia varten
Jos haluat ponnahdusviestin näkyvän, kun avattavan luettelon sisältävä solu on valittu, napsauta Syöttöviesti välilehti. Tarkista Näytä syöttösanoma, kun solu on valittu laatikko ja täytä Otsikko ja Syötä viesti laatikot. Voit myös käyttää Virhehälytys -välilehti lisätäksesi viestin, joka tulee näkyviin, kun avattavaan luetteloon syötetään virheellinen syöte (esim. jos joku kirjoittaa soluun sen sijaan, että valitsisi vaihtoehdon). Tarkista Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen laatikko. Valitse Tyyli ja täytä Otsikko ja Virheviesti laatikot.
Klikkaus OK .
Kun sinä valitse solu jossa on avattava luettelo, vaihtoehdon valitsemisen alanuoli näkyy solun oikealla puolella. Alanuolipainike näkyy vain, kun solu on valittu. Näytämme sinulle tavan näyttää alaspäin osoittava nuoli avattavan luettelon vieressä koko ajan myöhemmin tässä artikkelissa.
Jos avattavassa luettelossa on enemmän kuin kahdeksan kohdetta, näet vierityspalkin avattavassa luettelossa, kun napsautat nuolta.
kuinka tehdä gif -tausta
Avattavan luettelon lisäasetukset
Nyt kun sinulla on avattava perusluettelo, sukellamme Excelin lisäasetuksiin luettelon muokkaamista ja mukauttamista varten.
Muokkaa tai poista nimettyä aluetta
Jos sinun on muokattava tai poistettava nimetty alue, sinun on käytettävä Nimipäällikkö . Klikkaa Kaavat välilehti ja napsauta sitten Nimipäällikkö kohdassa Määritetyt nimet -osiossa.
Nimen solualueen muuttaminen Nimipäällikkö -valintaikkunassa, valitse Nimi luettelossa ja napsauta sitten valintaikkunan alaosassa olevaa solualuealuetta. Valitse sitten solualue ja napsauta solualueen painiketta uudelleen kompaktissa versiossa Nimipäällikkö -valintaikkunassa, samalla tavalla kuin edellä kuvattu.
Napsauta seuraavaksi vihreää valintamerkkiä tallentaaksesi uuden solualueen valitulle Nimi .
Voit myös muuttaa a Nimi valitsemalla sen luettelosta ja napsauttamalla Muokata , muokata nimeä Muokkaa nimeä -valintaikkuna ja napsauttamalla OK . Voit myös muuttaa solualuetta Muokkaa nimeä valintaikkuna.
Jos haluat poistaa nimen, valitse Nimi luettelossa ja napsauta Poistaa .
Luo riippuvainen pudotusluettelo
Riippuva avattava luettelo on luettelo, jossa vaihtoehdot muuttuvat toisen avattavan luettelon valinnan perusteella.
Esimerkiksi kun valitsemme Pizza avatussa luettelossa, jonka loimme Pudotusluettelon luominen edellä olevassa osassa, toinen riippuva avattava luettelo sisältää erilaisia pizzoja. Jos valitset Kiinalainen , toisen riippuvan pudotusvalikon vaihtoehdot sisältävät erityyppisiä kiinalaisia ruokia.
Ennen kuin jatkat, palaa kohtaan Pudotusluettelon luominen osio ja luo pää Lempi ruoka pudotusvalikosta, jos et ole jo tehnyt niin.
Luomme nyt vielä kolme luetteloa ja nimeämme ne. Kirjoita luettelo päävalikon kaikista vaihtoehdoista. Valitse jokin muista luetteloista ja kirjoita luettelolle nimi Nimi laatikko ja paina Tulla sisään . Toista jokaisen luettelon kohdalla.
Muiden luettelojen nimien on vastattava päävalikon vaihtoehtoja. Esimerkiksi yksi kolmesta muusta luettelostamme sisältää evästeitä ja on nimetty Keksit , kuten alla. Kaksi muuta luetteloa alla olevan kuvan punaisessa laatikossa on nimetty Pizza ja Kiinalainen .
Ennen riippuvan avattavan luettelon luomista sinun on valittava kohde päävalikosta. Ei ole väliä minkä vaihtoehdon valitset. Valitse sitten solu, johon haluat lisätä riippuvan avattavan luettelon.
Klikkaa Tiedot välilehti ja napsauta sitten Tietojen validointi kohdassa Datatyökalut -osiossa. Valitse Lista kohdassa Sallia pudotusvalikosta.
Kirjoita seuraava teksti Lähde laatikko. Korvaa ' $ B $ 2 'viittaamalla soluun, joka sisältää päävalikon. Pidä dollarin merkit soluviitteessä. Tämä osoittaa absoluuttisen viittauksen soluun, joka ei muutu, vaikka kopioit tai siirrät soluun viittaavan kaavan.
=INDIRECT($B)INDIRECT -funktio palauttaa tekstimerkkijonon määrittämän viitteen, tässä tapauksessa solun B2 päävalikosta valitun vaihtoehdon tekstin. Jos esimerkiksi valitset Kiinalainen päävalikosta, = Epäsuora ($ B $ 2) palauttaa Kiinalainen viite. Tämän seurauksena toinen pudotusvalikko sisältää Kiinalainen kohteita.
Klikkaus OK .
Luettelo Lempiannos alla olevan esimerkin avattava luettelo muuttuu sen mukaan, mitä valitaan Lempi ruoka pudotusvalikosta.
Kopioi ja liitä pudotusvalikko
Jos haluat kopioida avattavan luettelon tietojen validoinnilla muihin soluihin, kopioi ja liitä solu käyttämällä Ctrl + C ja Ctrl + V . Tämä kopioi avattavan luettelon ja muotoilun.
Jos haluat vain kopioida avattavan luettelon tietojen validoinnilla mutta EI muotoilulla, valitse solu ja kopioi se normaalisti käyttämällä Ctrl + C . Siirry sitten kohtaan Koti välilehti ja napsauta Liitä kohdassa Leikepöytä -osiossa. Valitse Liitä erityinen .
Päällä Liitä erityinen valintaikkunassa, valitse Validointi kohdassa Liitä -osiossa. Napsauta sitten OK .
Tämä kopioi vain avattavan luettelon eikä alkuperäisen solun muotoilua.
Huomautus: Ole varovainen, kun työskentelet avattavien luetteloiden kanssa Excelissä. Kun kopioit solun, joka ei sisällä avattavaa luetteloa, sen päälle, joka sisältää avattavan luettelon, pudotusvalikko menetetään. Excel ei varoita sinua tai pyydä sinua vahvistamaan toiminto. Voit kuitenkin kumota toiminnon käyttämällä Ctrl + Z .
Valitse kaikki avattavia luetteloita sisältävät solut
Koska alanuolipainike ei näy avattavassa luettelossa, ellei kyseistä solua ole valittu, on vaikea tietää, mitkä solut sisältävät avattavia luetteloita. Voit soveltaa erilaisia muotoiluja soluihin avattavilla luetteloilla. Sinun on kuitenkin ensin löydettävä kaikki avattavat luettelot, jos et ole jo alustanut niitä. Voit valita kaikki avattavia luetteloita sisältävät solut, jolloin voit nähdä niiden sijainnin.
Valitse ensin solu, joka sisältää avattavan luettelon. Siirry kohtaan Koti välilehti ja napsauta Etsi ja valitse kohdassa Muokkaus -osiossa. Valitse sitten Siirry kohtaan Special .
Päällä Siirry kohtaan Special valintaikkunassa, valitse Tietojen validointi . The Kaikki vaihtoehto alla Tietojen validointi valitsee kaikki solut, joihin on sovellettu tietojen validointisääntöä. The Sama -vaihtoehto valitsee vain solut, joissa on avattavat luettelot, käyttäen samantyyppistä tietojen validointisääntöä kuin valitun solun.
Hyväksymme oletusvalinnan Kaikki koska avattavilla luetteloillamme on hieman erilaiset säännöt. Toinen käyttää nimettyä aluetta saadakseen arvon ja toinen käyttää epäsuoraa funktiota.
Klikkaus OK .
Kaksi avattavaa luetteloamme on valittu.
Nyt voit muotoilla nämä solut erottaaksesi ne muista soluista, jotta tiedät missä kaikki avattavat luettelot ovat. Jos et mieluummin käytä eri muotoilua avattaviin luetteloihin, seuraavassa osassa näytetään toinen tapa, jolla voit tehdä ne aina näkyviksi.
Tee pudotusluettelon nuoli aina näkyväksi
Alasvetovalikon alas -nuolipainike katoaa, kun solua ei ole valittu. Aiomme kiertää tämän ongelman lisäämällä pysyvän alas osoittavan nuolipainikkeen avattavien luettelojen oikealle puolelle.
Otimme kuvakaappauksen alanuolipainikkeesta Excelin avattavasta luettelosta. Aiomme lisätä kuvan avattavan luettelon oikealla puolella olevaan soluun, joten näet alanuolipainikkeen silloinkin, kun avattavaa luetteloa ei ole valittu. Kun valitset avattavaa luetteloa, luettelon alas osoittava nuolipainike näkyy lisäämämme kuvan päällä.
Aloita lataamalla drop-down-arrow.png tiedosto (napsauta linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna linkki ). Valitse sitten avattavan luettelon oikealla puolella oleva solu ja siirry kohtaan Lisää välilehti.
Napsauta sitten Kuvat ja valitse Kuvat .
Päällä Lisää kuva -valintaikkunassa, siirry kohtaan, johon tallensit drop-down-arrow.png tiedosto ja valitse tiedosto. Napsauta sitten Lisää .
Kuva lisätään solun vasemmalle puolelle näyttäen siltä, että se on liitetty vasemmalla olevan solun avattavaan luetteloon. Nyt tiedät missä pudotusvalikko on, ja voit valita kyseisen solun ja oikea alas osoittava nuolinäppäin näkyy väärennetyn solun päällä.
Poista pudotusluettelo solusta
Jos päätät poistaa avattavan luettelon solusta, valitse solu ja avaa Tietojen validointi -valintaikkuna, kuten aiemmin on kuvattu Pudotusluettelon luominen (siirry kohtaan Tiedot välilehti ja napsauta Tietojen validointi kohdassa Datatyökalut osassa). Klikkaa Tyhjennä -painiketta, joka on käytettävissä riippumatta siitä, mikä välilehti on valittuna.
Vaihtoehdot Tietojen validointi -valintaikkuna palautetaan oletusarvoihinsa. Klikkaus OK .
Avattava luettelo poistetaan ja solu palautetaan oletusmuotoon. Jos avattavan luettelon poistamisen yhteydessä oli valittu vaihtoehto, solu täytetään kyseisen vaihtoehdon arvolla.
Jos et halua, että jokin arvo säilyy avattavan luettelon poistamisen yhteydessä, voit kopioida tyhjän solun ja liittää sen avattavan luettelon sisältävän solun päälle. Avattava luettelo poistetaan ja solusta tulee tyhjä solu.
Tee pudotusluetteloista sinulle hyötyä
Hyödynnä avattavia luetteloita tietojen syöttämiseen Excel olla tuottavampi ja helpottaa elämääsi. On olemassa monia muita lomakkeen ohjaimia Säätimet osassa Kehittäjä välilehti, jonka avulla voit kokeilla laskentataulukoidesi kanssa.
Miten hyödynnät Excelin avattavia luetteloita? Jaa ajatuksesi ja ideasi kanssamme alla olevissa kommenteissa. Myös sinulla hallitsee Excel -kaaviot vielä?
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 6 kuultavaa vaihtoehtoa: parhaat ilmaiset tai halvat äänikirjasovelluksetJos et halua maksaa äänikirjoista, tässä on hienoja sovelluksia, joiden avulla voit kuunnella niitä ilmaiseksi ja laillisesti.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office -vinkkejä
- Microsoft Office 2019
Tietotekniikan kandidaatin tutkinnon myötä Sandy työskenteli useita vuosia IT -alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO -johtajana. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt tekniikasta kokopäiväisesti.
Lisää Sandy Writtenhousestatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi