Excel -pikavinkit: Solujen kääntäminen ja rivien tai sarakkeiden vaihtaminen

Excel -pikavinkit: Solujen kääntäminen ja rivien tai sarakkeiden vaihtaminen

Microsoft Excel on tehokas ohjelma, jonka avulla voit analysoida ja visualisoida tietoja. Parhaan tuloksen saamiseksi tietojen on oltava oikeassa muodossa.





Joskus törmäät tietoihin, jotka on sijoitettu taulukkoon, etkä ehkä pysty käsittelemään rivien ja sarakkeiden järjestystä. Ehkä sinulla on sarake tai rivi, joka sinun on käännettävä kokonaan.





Solujen kääntäminen riville tai sarakkeeseen voi vaatia paljon työtä manuaalisesti. Sen sijaan, että syöttäisit kaikki tiedot uudelleen, voit käyttää näitä strategioita sarakkeiden kääntämiseen, sarakkeiden muuttamiseen riveiksi ja rivien kääntämiseksi.





Solujen kääntäminen Excel -sarakkeissa

Ensi silmäyksellä ei ole hyvää tapaa kääntää sarakkeita ylösalaisin. Tietojen lajittelu voi lajitella arvojen tai aakkosjärjestyksen mukaan, mutta se ei käännä saraketta Excelissä.

Mitä voit tehdä? Kopioidaanko tiedot ja liitetäänkö ne yksitellen? On paljon parempi tapa tehdä tämä.



Microsoft Excel -sarakkeen solujärjestyksen muuttaminen on helppoa, ja se voidaan tehdä vain muutamalla askeleella tällä hienolla temppulla:

  1. Lisää sarake taulukon vasemmalle puolelle, jonka haluat kääntää.
  2. Täytä sarake numeroilla alkaen 1: stä ja luo täyttökahvan avulla numerosarja, joka päättyy taulukon alareunaan.
  3. Valitse sarakkeet ja napsauta Tiedot> Lajittele . Valitse juuri lisäämäsi ja numeroilla täytetty sarake. Valitse Suurimmasta pienimpään ja napsauta OK .

Pylväät ovat nyt ylösalaisin!





Tämä on hyödyllinen temppu työkalupakkiisi, kun hallitset sarakkeita Excelissä.

Jos haluat työskennellä Excel -pikavalintojen kanssa, voit suorittaa tämän tempun yhdellä napsautuksella. Tämä pikavalinta voi suorittaa nopean lajittelun vasemmanpuoleisen sarakkeen mukaan; Joko pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään.





Todellinen avain tähän kaikkeen on hakemistosarake.

Kun olet vaihtanut tiedot, voit poistaa hakemistosarakkeen ja olet valmis menemään. Tämä temppu tehtiin Excel -taulukossa, mutta se toimii millä tahansa sarakkeella, jonka haluat kääntää.

Jos käytät Visual Basic (makrot) Excelin kanssa , voit käyttää tätä koodia saman asian suorittamiseen. Valitse vain sarake, jonka haluat kääntää, ja suorita tämä makro:

Sub FlipColumns()
Dim vTop As Variant
Dim vEnd As Variant
Dim iStart As Integer
Dim iEnd As Integer
Application.ScreenUpdating = False
iStart = 1
iEnd = Selection.Columns.Count
Do While iStart vTop = Selection.Columns(iStart)
vEnd = Selection.Columns(iEnd)
Selection.Columns(iEnd) = vTop
Selection.Columns(iStart) = vEnd
iStart = iStart + 1
iEnd = iEnd - 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

VBA -makrot ovat erittäin hyödyllisiä, mutta jos et ole tyytyväinen niihin, voit saada tuloksia heti käyttämällä tietojen lajittelutemppua.

Jos VBA herättää kiinnostuksesi, voit oppia lisää siitä a aloittelijan opetusohjelma VBA -makrojen kirjoittamisesta .

Sarakkeiden ja rivien vaihtaminen

Sarakkeen kääntämisellä on jonkin verran käyttöä tietojen analysointiin, mutta on myös muita tapoja käsitellä tietoja.

Toinen muutos, jonka haluat tehdä, on sarakkeiden ja rivien vaihtaminen. Eli muuta sarakkeen tiedot riviksi tai rivitiedot sarakkeeksi.

Aivan kuten taulukoiden kääntäminen, tietojen kopioiminen ja liittäminen yksitellen ei ole tapa tehdä se. Microsoft Excelillä on erittäin hyödyllinen toiminto tämän suorittamiseen.

  1. Valitse sarakkeet, jotka haluat siirtää osaksi ja paina Ctrl+C tai Muokkaa> Kopioi .
  2. Napsauta avointa solua ja napsauta Muokkaa> Liitä erikois ...
  3. Valitse Transponoi

Sarakkeesi on nyt muutettu riviksi, ja ylin arvo on rivin vasemmalla puolella. Sinulla voi olla pitkä rivi, joten varmista, että sinulla on tilaa.

Se toimii myös päinvastaisessa järjestyksessä --- voit siirtää rivin sarakkeeseen. Voit jopa siirtää datalohkon, joka kääntää koko valinnan 90 astetta.

Rivin kääntäminen Excelissä

Nyt kun tiedät temppun sarakkeiden kääntämiseen ja olet nähnyt tavan muuttaa sarake riviksi; Entä rivin kääntäminen Excelissä?

Jos haluat kääntää Excel -rivin soluja, käytät molempia yhdessä opittuja temppuja.

Koska Microsoft Excel ei tue rivien lajittelua, sinun on ensin muutettava rivi sarakkeeksi käyttämällä transponointia. Kun rivi on muutettu sarakkeeksi, voit kääntää sarakkeen ensimmäisen temppun avulla.

Kun olet kääntänyt sarakkeen, käännä se takaisin riville ja käännät koko rivin. Se on melko pyöreä tapa tehdä se, mutta se toimii!

Voit tehdä tämän paljon yksinkertaisemmalla tavalla käyttämällä Visual Basicia uudelleen. Suorita vain sama makro kuin aiemmin, mutta korvaa kaikki sanan esiintymät sarake sanan kanssa rivi .

Sub FlipRows ()

Dim vTop Vaihtoehtona

Dim vEnd As Variant

Dim iStart kokonaislukuna

Dim iEnd As Integer

bad_system_config_info Windows 10 ei käynnisty

Application.ScreenUpdating = Väärä

iStart = 1

iEnd = Valinta.Rivit.Luku

Tee samalla iStart

vTop = Valinta.Rivit (iStart)

vEnd = Valinta.Rivit (iEnd)

Selection.Rows (iEnd) = vValitse

Selection.Rows (iStart) = vEnd

iStart = iStart + 1

iEnd = iEnd - 1

Silmukka

Application.ScreenUpdating = Totta

End Sub

Miksi kääntää rivejä ja sarakkeita?

Exceliä käytetään laajasti tietojen analysoinnissa. Tietojen analysointi ja tietojen visualisointi niistä on tulossa kriittinen osa päätöksentekoa monin eri tavoin.

Se ei ole vain tietotekniikassa, vaan tietojen analysointia käytetään:

  • Liiketoiminta
  • Markkinointi
  • Urheilu
  • Lääke
  • Kiinteistöt
  • Koneoppiminen

Usein tietojen analysointiin käytettäviä tietoja ei järjestetä haluamallasi tavalla. Parhaan tuloksen saamiseksi sinun on tiedettävä, miten määrität tiedot käsittelyä varten.

Tietokantatyökalut, kuten SQL, sopivat erinomaisesti tietojen käsittelyyn, mutta ne eivät järjestä tietojasi puolestasi. Excel voi tehdä tämän ja antaa sinulle tuloksia Excel- tai Common Separated Value (CSV) -tiedostoissa.

Kun tiedät nämä temput sarakkeiden ja rivien kääntämiseksi, saat askeleen lähemmäs datasi hyödyntämistä.

Saatat myös haluta tietää kuinka tyhjät rivit poistetaan Excelistä .

Käännä tiedot helposti Excelissä

Jos haluat kääntää tiedot kohtaan a Microsoft Excel sarakkeessa tai rivissä, käyttämällä jotakin yllä olevista strategioista voit säästää paljon aikaa. Ja jos sinun on tehtävä se säännöllisesti, Visual Basic -makrojen käyttäminen säästää vielä enemmän aikaa. Olet valmis aloittamaan tietojen toimittamisen puolestasi!

Tietysti Excelillä voi tehdä paljon muutakin. Tarkista nämä hulluja Excel -kaavoja, jotka tekevät hämmästyttäviä asioita tai tutustu olennaisiin Excel -kaavoihimme ja -funktioihimme.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka puhdistaa Windows -tietokone komentoriviltä

Jos Windows -tietokoneesi tallennustila on vähissä, puhdista roskat näillä nopeilla komentokehotteilla.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukko
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office Online
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Kirjailijasta Anthony Grant(40 artikkelia julkaistu)

Anthony Grant on freelance -kirjailija, joka kattaa ohjelmoinnin ja ohjelmistot. Hän on tietojenkäsittelytieteen pääopiskelija ohjelmoinnissa, Excelissä, ohjelmistoissa ja tekniikassa.

Lisää Anthony Grantilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi