Mukautetun luettelon luominen Microsoft Excelissä

Mukautetun luettelon luominen Microsoft Excelissä

Onko sinun usein täytettävä samat tietojoukot Microsoft Excel laskentataulukot? Voit helposti luoda mukautetun luettelon Excelissä. Kun seuraavan kerran tarvitset sitä, anna AutoFillin suorittaa raskaat nostot.





Kun olet määrittänyt tämän Excel -ominaisuuden, voit nopeasti täyttää joukon soluja omilla luettelokohteillasi, kuten osastojen nimet, asiakkaat, ikäryhmät ja muut tarvitsemasi luettelot.



Katsotaanpa, kuinka voit luoda omia mukautettuja luetteloita Excelissä ja miten niitä käytetään automaattisen täytön kanssa.





sovellukset, jotka toimivat omena -pelin kanssa

Mukautetun luettelon luominen Excelissä

Muokatun luettelotoiminnon avulla voit luoda ja tallentaa usein käyttämiäsi luetteloita. Näitä luetteloita voidaan käyttää sarakkeiden ja rivien otsikoina tai täyttää avattavat luettelot nopeampaa ja tarkempaa tietojen syöttämistä varten.

Luo mukautettu luettelo Windowsissa

  1. Klikkaa Tiedosto välilehti.
  2. Valitse Asetukset vasemmalla.
  3. Kohteessa Excel -asetukset napsauta valintaikkunaa Pitkälle kehittynyt .
  4. Vieritä alas kohtaan yleinen osiossa oikealla ja napsauta Muokkaa mukautettuja luetteloita .

Kohteessa Mukautetut luettelot ruudussa näet ennalta määritetyt luettelot viikonpäivistä ja vuoden kuukausista.



Luo mukautettu luettelo Macissa

  1. Klikkaus Excel > Asetukset valikkoriviltä.
  2. Valitse Mukautetut luettelot .

Kuten Windowsissa, näet sisäänrakennetut luettelot, kuten lyhennetyt viikonpäivät ja vuoden kuukaudet.

Voit luoda oman mukautetun luettelon Excelissä kolmella eri tavalla sekä Windowsissa että Macissa: kirjoita luettelo suoraan, tuo laskentataulukon solut tai tuo nimetystä solualueesta.



1. Kirjoita luettelo suoraan

Ensimmäinen tapa luoda oma mukautettu luettelo on syöttää se suoraan Mukautetut luettelot valintaikkuna. Tämä on helpoin tapa, jos sinulla on lyhyt luettelo, joka ei sisälly työkirjasi laskentataulukoihin.

  1. Varmista että Uusi lista on valittuna kohdassa Mukautetut luettelot laatikko.
  2. Kirjoita luettelokohteesi kohtaan Luettelomerkinnät ruutuun, yksi kohde riville ja napsauta Lisätä .

Näet sitten luettelon näytössä Mukautetut luettelot laatikko.



2. Tuo solut laskentataulukosta

Toinen tapa luoda mukautettu luettelo on tuoda ne jonkin laskentataulukon soluista. Tällä menetelmällä on helppo lisätä mukautettu luettelo, joka on jo työkirjasi soluissa.

  1. Napsauta solun valitsinpainiketta Tuo luettelo soluista laatikko.
  2. The Mukautetut luettelot -valintaikkuna pienenee vain Tuo luettelo soluista laatikko. Valitse laskentataulukko, joka sisältää tuodun luettelon. Valitse sitten solualue, joka sisältää luettelon kohteet, ja napsauta sen oikealla puolella olevaa painiketta Tuo luettelo soluista laatikko.
  3. The Mukautetut luettelot -valintaikkuna laajenee uudelleen. Saatat huomata, että valintaikkunan otsikko muuttuu muotoon Asetukset . Se on silti sama valintaikkuna. Klikkaus Tuonti lisätäksesi laskentataulukon luettelokohteet Luettelomerkinnät laatikko.

3. Tuo luettelo nimetystä solualueesta

Kolmas tapa luoda mukautettu luettelo on tuoda luettelo nimetystä solualueesta. Tällä menetelmällä on helppo lisätä ne mukautetuiksi luetteloiksi missä tahansa uudessa tai olemassa olevassa työkirjassa.

  1. Ennen kuin avaat Mukautetut luettelot -valintaikkunassa, kirjoita jokainen luettelosi kohde erilliseen soluun joko yhdessä sarakkeessa tai yhdellä taulukon rivillä.
  2. Valitse solut, kirjoita nimi valittujen solujen alueelle Nimi laatikko ja paina Tulla sisään .
  3. Avaa Mukautetut luettelot -valintaikkunassa, syötä yhtäläisyysmerkki ( = ), jota seuraa nimi, jonka annoit solualueelle Tuo luettelo soluista laatikko. Nimeämme esimerkiksi solualueemme Sivut , niin menimme sisään = Sivut .
  4. Klikkaus Tuonti .

Huomautus: Kun tuot mukautetun luettelon laskentataulukon nimetystä solualueesta, luettelo Mukautetut luettelot -valintaikkunaa ei ole linkitetty laskentataulukon alkuperäiseen luetteloon. Joten jos muutat laskentataulukon luetteloa, mukautettu luettelo ei muutu ja päinvastoin.

Automaattisen täytön käyttäminen Excelissä

Kuten olet nähnyt luomalla omaa, Excel sisältää useita sisäänrakennettuja luetteloita, mukaan lukien viikonpäivät. Katsotaanpa yksinkertaista esimerkkiä nähdäksesi, miten automaattinen täyttö toimii.

Tyyppi sunnuntai soluun ja sitten vie kohdistin solun oikean alakulman päälle, kunnes se muuttuu plusmerkiksi. Vedä oikealle ja näet, että solut täyttyvät seuraavilla viikonpäivillä. Vapauta, kun olet täyttänyt solut, jotka haluat täyttää.

Mistä Excel tietää, mitä soluihin laitetaan? Koska viikonpäivät ovat ennalta määritetty luettelo, voit syöttää minkä tahansa luettelokohdan soluun ja vetää poikki tai alas täyttääksesi loput automaattisesti. Jos esimerkiksi vedät yli kuuden solun yli viikonpäiville, Excel käynnistyy takaisin luettelon alusta.

Kun olet luonut oman mukautetun luettelon, voit tehdä samoin täyttääksesi viereiset solut automaattisesti luettelokohteillasi.

3 Esimerkkejä mukautetuista Excel -luetteloista

Mukautetuille luetteloille on monia käyttötarkoituksia Excelissä, emmekä voi käsitellä niitä kaikkia täällä. Tässä on kuitenkin vain muutamia esimerkkejä siitä, kuinka voit käyttää mukautettuja luetteloita tietojen syöttämisen helpottamiseksi ja tehostamiseksi Excelissä.

  1. Jos luot laskentataulukoita yrityksesi osastojen tiedoilla, voit luoda mukautetun luettelon, joka sisältää osastojen nimet. Esimerkiksi kirjanpito, henkilöstö, markkinointi, kehitys ja tekninen tuki.
  2. Jos olet opettaja, voit luoda mukautetun luettelon kaikista oppilaiden nimistä. Lisää sitten luettelo helposti riville tai sarakkeeseen, jotta voit seurata tietoja, kuten arvosanoja tai läsnäoloa.
  3. Jos seuraat vaatetusta, saatat tarvita luetteloita kokoja (S, M, L, XL ja XXL), tyylejä (miehistön kaula, V-pääntie, pilkkukaula) ja värejä (musta, valkoinen, harmaa, sininen, punainen) ,). Näistä luetteloista voit nopeasti luoda johdonmukaisia ​​avattavia luetteloita sisältää nämä vaihtoehdot.

Luo omia mukautettuja luetteloita

Mukautetut luettelot ovat mukana Microsoft Excel voit muokata laskentataulukoita helposti ja nopeasti tarpeidesi mukaan. Kun olet lisännyt mukautetun luettelon Exceliin, se on käytettävissä kaikissa uusissa ja olemassa olevissa laskentataulukoissa.

Windows 10 kotipalkki ei toimi

Jos haluat lisätietoja seuraavan uuden työkirjasi kanssa, tutustu näihin Excel -asiakirja -asetuksiin, jotka sinun tulee tarkistaa.

Kuva Luotto: albertyurolaits/ Depositphotos

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 6 kuultavaa vaihtoehtoa: parhaat ilmaiset tai halvat äänikirjasovellukset

Jos et halua maksaa äänikirjoista, tässä on hienoja sovelluksia, joiden avulla voit kuunnella niitä ilmaiseksi ja laillisesti.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukko
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -vinkkejä
Kirjailijasta Sandy Writtenhouse(452 artikkelia julkaistu)

Tietotekniikan kandidaatin tutkinnon myötä Sandy työskenteli useita vuosia IT -alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO -johtajana. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt tekniikasta kokopäiväisesti.

Lisää Sandy Writtenhousesta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi