Kuinka oppia Microsoft Excel nopeasti: 8 vinkkiä

Kuinka oppia Microsoft Excel nopeasti: 8 vinkkiä

Microsoft Excel on ohjelma, jota monet ihmiset ovat varovaisia ​​- se on monimutkainen ohjelmisto, jossa on paljon toimintoja piilossa pinnan alla. On helppo ymmärtää, miksi jokin niin monimutkainen asia lykkää noviiseja, mutta tämä tehokas ohjelmisto on vaivan arvoinen. Näin opit Excelin nopeasti.



Onko Excel vaikea oppia?

Avain Excelin nopeaan oppimiseen on oppimisprosessin jakaminen hallittaviin osiin. Excelin oppiminen on mahdotonta päivässä tai viikossa, mutta jos päätät ymmärtää yksittäisiä prosesseja yksitellen, huomaat pian, että sinulla on ohjelmistotiedot.





Käy läpi nämä tekniikat, ja kestää kauan ennen kuin olet tyytyväinen Excelin perusteisiin. Sieltä olet hyvin matkalla suorittamaan Microsoft Excel -koulutuksesi ja sinusta tulee todellinen laskentataulukon päällikkö.





Perusteet

Tässä on joitain ensimmäisistä tekniikoista, jotka sinun on hallittava, jos haluat päästä käsiksi Exceliin. Ne ovat suurelta osin melko yksinkertaisia, mutta on tärkeää, että tunnet ne ennen kuin alat yrittää monimutkaisempia tehtäviä.

1. Yksinkertaisen matematiikan tekeminen

Aloita alkeellisimmista matemaattisista tehtävistä, jotka sinun on syötettävä Exceliin. Ensimmäinen asia, joka on muistettava tällaisista tekniikoista, on se, että Excel odottaa ensin yhtäläisyysmerkin, kun annat sille ongelman selvittää.



Kirjoita = 10 + 10 laskentataulukon soluun ja paina Tulla sisään ; solun pitäisi näyttää numero 20.

Liittäminen ja vähentäminen on melko itsestään selvää, mutta sinun on käytettävä tähtimerkkiä (*) kertolaskun sijaan ja vinoviivaa (/) jako-merkin sijasta.





kuinka ladata video verkkosivustolta

2. AutoSum -toiminnon käyttäminen

Jos olet vain Excelin käytön aloittaminen , tämä on loistava tapa päästä vauhtiin toimintojen peruskäytön avulla. Kirjoita ensin mitkä tahansa kaksi numeroa vierekkäisiin soluihin - joko puolelta toiselle tai ylä- ja alapuolelta toimii hyvin. Valitse seuraavaksi solu suoraan näiden solujen oikealle tai alapuolelle ja siirry kohtaan Koti > Automaattinen summa .

Tämä täyttää valitun solun automaattisesti SUM -kaavalla, joten paina Tulla sisään toteuttaa se. Excel yhdistää nämä kaksi numeroa yhteen ja toimittaa tuloksen määritettyyn soluun - käyttämällä avattavaa Automaattinen summa -valikkoa voit myös valita erilaisia ​​matemaattisia funktioita.





3. Lukumuotojen käyttäminen

Kun laskentataulukot alkavat muuttua hieman monimutkaisemmiksi, ne voivat sisältää erityyppisiä numeroita. valuutta, päivämäärät, prosentit ja paljon muuta. Jotta voit työskennellä näiden tietojen kanssa, kannattaa muotoilla ne kirjoittamista varten.

Valitse numerot, jotka haluat muotoilla - sinun on tehtävä jokainen eri tyyppi yksi kerrallaan. Etsi Määrä -osiossa näytön yläreunassa ja etsi oletusarvoinen pudotusvalikko yleinen .

Sieltä voit valita terveen luettelon eri numeroformaateista. Jos haluat enemmän hallintaa, valitse Lisää numeromuotoja luettelon alareunasta, ja voit määrittää tietoja, kuten käytettävien desimaalien määrän tai haluamasi valuutan.

4. Taulukon luominen

Tietojen esittäminen taulukkona voit tehdä paljon enemmän käsillä olevilla tiedoilla, ja se on helppo asentaa. Aloita valitsemalla koko tietojoukko, jonka haluat muuntaa taulukkoksi - mukaan lukien otsikot - ja napsauta Nopea analyysi pikavalinta, joka näkyy valintasi vasemmassa alakulmassa.

Siirry kohtaan Taulukot välilehti ja valitse Pöytä . Huomaat joitain välittömiä eroja tietojen ulkoasussa, ja myös niiden käsittelyssä on joitain muutoksia.

Jos pika -analyysin pikakuvake ei tule näkyviin, korosta tiedot ja siirry sitten kohtaan Lisää ja valitse sitten Pöytä.

Käytä taulukon otsikkosolujen nuolinäppäimiä suodattaaksesi tietyt tietopisteet tai lajittelemalla ne tavalla tai toisella.

5. Kaavion luominen

Sinä pystyt tee kaavio tai kaavio suunnilleen samalla tavalla kuin taulukon luominen - mutta sinun on harkittava, miten haluat esittää tiedot etukäteen.

Excel voi antaa sinulle viitteitä, mutta on tärkeää olla tietoinen siitä, mitä haluat kaavion saavuttavan. Tässä mielessä aseta tietosi ja valitse koko asia aivan kuten taulukkoa luotaessa.

Vie hiiri jonkin vaihtoehdon päälle saadaksesi esikatselun siitä, miltä se näyttää, tai valitse Lisää lisävalvontaa lopputuotteessa.

Jos Pika -analyysi -ruutu ei tule näkyviin, korosta tietosi ja valitse Lisää . Siirry sitten kaaviot ja kuvaajat -osioon. Täällä voit valita suositellut kaaviot tai valitse omasi.

Haluat ehkä myös oppia kuinka luoda itsepäivityviä Excel-kaavioita .

Kehittyneet tekniikat

Ennemmin tai myöhemmin haluat todennäköisesti viedä Excelin käytön uudelle tasolle. Hyvä uutinen on, että monet ohjelmiston toiminnallisuudet liittyvät toisiinsa jotenkin, mikä tarkoittaa, että yhden tekniikan oppimisesta on todennäköisesti hyötyä muualla myöhemmin.

6. Toimintojen käyttö manuaalisesti

Kun olet oppinut aritmeettisen perusasteen Excelissä, on viisasta aloittaa toimintojen kokeileminen. Löydät valtavan määrän erilaisia ​​toimintoja eri toimintojen suorittamiseen, ja kaikki ovat hieman erilaisia ​​- kuitenkin yksinkertaisempien esimerkkien avulla voit tutustua peruskäytäntöihin, jotka siirtyvät.

Aloitetaan käyttämällä yksi perustoiminnoista sisältyy Exceliin, SUM. Voimme käyttää tätä toimintoa lisätäksemme lukuisia lukuja tekemättä jalkatöitä itse.

Kuten yllä näet, minulla on viisi numeroa, jotka haluaisin liittää yhteen, joten olen kirjoittanut tehtäväni suoraan luettelon alapuolelle - huomaa, että voit suorittaa tämän tehtävän missä tahansa laskentataulukossasi. kerro ohjelmalle tarkalleen, mitä soluja se etsii.

Voit luoda toimivan esimerkin kirjoittamalla = SUMMA (E1: E5) , mutta on myös muita tapoja välittää tämä komento.

ulkoinen kiintolevy hidas ja ei reagoi

Haluat ehkä kirjoittaa sanan SUMMA avaa hakasulkeet ja valitse sitten solut manuaalisesti. Voit tehdä tämän pitämällä näppäintä painettuna Ohjaus näppäintä ja yksittäisten solujen napsauttamista - vetäminen useiden solujen yli toimii myös. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa yksittäisiä soluviittauksia, jotka on erotettu yhdellä pilkulla, jos ne eivät ole peräkkäisiä.

Etuna soluviittausten käyttämisestä funktioissa kokonaislukujen sijasta on, että tulokset päivittyvät kyseisten solujen sisällön perusteella. Kun laskentataulukkoprojektisi alkavat muuttua monimutkaisemmiksi, tästä on varmasti hyötyä.

Toiminnot tarjoavat paljon hyödyllisiä kykyjä, kuten kuinka yhdistää kaksi saraketta Excelissä .

7. Ehdollisen muotoilun integrointi

Viime vuosina Excelistä on tullut tehokas työkalu koontinäyttöjen ja perinteisten laskentataulukoiden luomiseen. Hallintapaneelin luominen Excelissä voi saada suuria etuja ja vaatia paljon vaivaa tarpeistasi riippuen.

Ehdollinen muotoilu voi kuitenkin lisätä elementin koontinäyttökokemuksesta tavalliseen laskentataulukkoon, ja se on helppo ottaa käyttöön.

Näihin tarkoituksiin käytämme ehdollista muotoilua, jotta voimme tarjota visuaalisen lyhenteen joillekin tiedoille, joten valitse jotain, joka kannattaa arvioida yhdellä silmäyksellä, jos aiot kokeilla tätä. Valitse tiedot ja siirry kohtaan Koti > Ehdollinen muotoilu .

Löydät suuren määrän erilaisia ​​muotoiluvaihtoehtoja. Tarkastelemme prosenttiosuuksia, joten tietopalkki on järkevä - väriasteikkoja ja kuvakkeita voidaan kuitenkin käyttää tehokkaasti myös sopivissa olosuhteissa.

Muista, että voit hallita prosessin osia napsauttamalla Lisää sääntöjä avattavasta valikosta. Jos muotoilu ei tarjoa tarpeeksi erilaisuutta ollakseen heti selkeä, harkitse sääntöjen hienosäätöä.

8. Trendilinjan lisääminen kaavioon

Avain Excel -asiantuntijaksi tulemiseen on olla tietoinen kaikista ohjelmiston tarjoamista työkaluista, jotta voit luoda täydellisen kaavion tarpeisiisi. Trendiviiva on yksi monista komponenteista, jotka sinun on ehkä koottava yhteen tämän tehtävän saavuttamiseksi.

Se on lisäys, jonka teet kaavioon sen luomisen jälkeen, joten voit luoda testikaavion tai käyttää sitä, joka on jo luotu. Kun se on paikallaan, sinun on napsautettava kaaviota ja sitten Kaavion elementit pikakuvake, jossa on plusmerkkikuvake.

Voit lisätä trendiviivan nopeasti valitsemalla sen vieressä olevan valintaruudun tai napsauttamalla oikealla olevaa nuolta päästäksesi tarkempiin vaihtoehtoihin.

Tärkeintä tässä on tietää, mitä yrität havainnollistaa. Trendiviiva ei aina tuo lisäarvoa, joten mieti tarkasti esittämäsi tiedot. Mieti myös, vaikuttaako trendiviiva merkittävästi kaavioosi vai lisääkö se vain sotkua.

Kehitä Excel -taitojasi

Excelistä voi aina oppia lisää, mutta tässä on muutamia hyviä paikkoja aloittaa. Microsoftin Office -tukisivusto on täynnä selkeästi esitettyjä Excel-opetusohjelmia kaikesta korkean tason käytöstä yksinkertaisimpiin tehtäviin, jotka haluat ehkä suorittaa.

Vaihtoehtoisesti Excel -toiminnot tarjoaa erinomaisen vertailukohdan, olitpa sitten aloittelija tai kokenut veteraani. Tietenkin Excel auttaa sinua työkaluvihjeissä, kun yrität syöttää funktion, mutta on hyvä, että sinulla on tällainen kattava resurssi käsilläsi, jos päädyt sitomaan.

Lopuksi on olemassa joukko mahtavia Microsoft Excel -opetusohjelmia MakeUseOfin käyttämiseksi. Aloita oppimalla, miten Excelin peruskaavat toimivat, ja katso sitten miten siirtää tiedot vaakasuunnassa Excelissä ja joitakin parhaista tavoista järjestää Excel -asiakirjoja. Opetusohjelmien katseleminen ja Exceliin liittyvän materiaalin lukeminen on helpoin tapa oppia Excel nopeasti.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka tehdä 3D -kartta Excelissä

Excelissä on paljon enemmän toimintoja kuin luulisi, kuten 3D -karttojen luominen ja tietojen piirtäminen. Näin voit käyttää sitä!

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukko
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -vinkkejä
Kirjailijasta Brad Jones(109 artikkelia julkaistu)

Englantilainen kirjailija, joka asuu tällä hetkellä Yhdysvalloissa. Löydä minut Twitteristä @radjonze.

Lisää Brad Jonesilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi