Ennen kuin jaat Excel -laskentataulukon, varmista, että teet nämä asiat ensin

Ennen kuin jaat Excel -laskentataulukon, varmista, että teet nämä asiat ensin

Excel -työkirjojen jakaminen helpottaa tietojen keräämistä. Mutta ennen kuin annat Excel -tiedostosi muiden käsiin, tässä on muutamia vinkkejä laskentataulukoiden jakamiseen.





Salli useita samanaikaisia ​​muokkauksia

Jos haluat useiden käyttäjien pystyvän muokkaamaan jaettua Excel -taulukkoa samanaikaisesti, toimi seuraavasti:



  1. Siirry kohtaan Arvostelu välilehti ja alle Muutokset , klikkaus Jaa työkirja.
  2. Varmista avautuvassa valintaikkunassa, että Salli useiden käyttäjien muutokset samanaikaisesti on tarkistettu.
  3. Tallenna Excel -tiedostosi jaettuun paikkaan, jossa muut käyttäjät voivat käyttää sitä.

Yksi huomioitavaa tämän sallimisesta: saatat saada ristiriitaisia ​​muutoksia, jos kaksi käyttäjää tekee muutoksia samoihin soluihin. Tiedoston omistaja saa ilmoituksen ja voi valita, mitkä muutokset säilytetään tai hylätään.





vaahtokarkki siirtää sovelluksia SD -kortille

Suojaa laskentataulukoita tai soluja

Jos on olemassa tiettyjä tietoja, joita et halua kenenkään muokkaavan tai poistavan, voit suojata koko laskentataulukon, suojata työkirjan tai tietyt solut.

Jos haluat suojata koko laskentataulukon tai työkirjan:



  1. Siirry kohtaan Arvostelu välilehti ja napsauta Suojaa laskentataulukko . (Jos haluat suojata koko työkirjan, napsauta Suojaa työkirja .)
  2. Kirjoita salasana. Tämän avulla kaikki, joilla on salasana, voivat poistaa sen suojauksen, mutta ihmiset, joilla ei ole salasanaa, voivat silti nähdä sen.
  3. Alla ' Salli tämän laskentataulukon kaikkien käyttäjien voit valita, mitä muut käyttäjät voivat tehdä laskentataulukolla, mukaan lukien: muotoilla soluja, lisätä/poistaa rivejä tai sarakkeita ja lisätä hyperlinkkejä.

Jos haluat suojata valikoiman soluja:

  1. Valitse solut, joita haluat muiden muokkaavan, napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Alusta solut avautuvassa valikossa.
  2. Siirry kohtaan Suojaus välilehti ja varmista se Lukittu ei ole valittuna.
  3. Suorita samat kolme vaihetta yllä.

Nyt kaikki solut, lukuun ottamatta niitä, jotka asettivat sinut lukitsemattomaksi, on suojattava.



pitäisikö minun palauttaa kannettavan tietokoneen tehdasasetukset

Lisää pudotusvalikot

Jos haluat muiden käyttäjien lisäävän vain tietyn solun tietovalikoimasta, voit luoda avattavan valikon tietylle solualueelle. Voit antaa käyttäjille mahdollisuuden valita vain kyseisestä luettelosta tai antaa heidän syöttää muita tietoja.

Voit lisätä avattavan valikon solualueelle seuraavasti:



  1. Luo työkirjasi erilliselle taulukolle luettelo kohteista, jotka haluat sisällyttää avattavaan valikkoosi. Näiden kohteiden tulee olla yhdellä rivillä tai sarakkeessa.
  2. Valitse koko luettelo, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Määritä nimi .
  3. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit antaa luettelollesi nimen. Se voi olla mikä tahansa sinulle sopiva - älä vain lisää välilyöntejä.
  4. Valitse taulukosta, johon syötät tietoja, solu tai solut, joissa haluat avattavan valikon näkyvän. Siirry kohtaan Tiedot välilehti ja napsauta Tietojen validointi .
  5. Valintaikkuna avautuu kohtaan a asetukset välilehti. Kohteessa Sallia -kenttään, valitse Lista .
  6. Kohteessa Lähde kenttä, kirjoita = ListName.
  7. Varmista että Solun sisäinen pudotusvalikko on tarkistettu. Jos et halua, että käyttäjät voivat jättää solun tyhjäksi, varmista se Ohita tyhjä laatikko ei ole valittuna.

Seuraavat vaiheet ovat valinnaisia:

  1. Jos haluat viestin näkyvän, kun solua napsautetaan, siirry kohtaan Syöttöviesti välilehti. Täällä voit kirjoittaa enintään 225 merkin pituisen viestin.
  2. Jos haluat virheilmoituksen näkyvän, siirry kohtaan Virhehälytys välilehti ja varmista se Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen on tarkistettu. Voit kirjoittaa virheilmoitukselle tietyn viestin.

Mitä vinkkejä sinulla on Excel -käyttäjille, jotka haluavat jakaa työkirjansa? Kerro meille kommenteissa.

amazon fire hd 8 google play -kauppa
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 6 kuultavaa vaihtoehtoa: parhaat ilmaiset tai halvat äänikirjasovellukset

Jos et halua maksaa äänikirjoista, tässä on hienoja sovelluksia, joiden avulla voit kuunnella niitä ilmaiseksi ja laillisesti.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Microsoft Excel
  • Lyhyt
Kirjailijasta Nancy Messieh(888 artikkelia julkaistu)

Nancy on Washington DC: ssä asuva kirjailija ja toimittaja. Hän oli aiemmin Lähi-idän toimittaja The Next Webissä ja työskentelee tällä hetkellä DC-pohjaisessa viestintä- ja sosiaalisen median tiedotuskeskuksessa.

Lisää Nancy Messiehiltä

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi