10 parasta Google-dokumenttien lisäosaa lisää ammattimaisia ​​asiakirjoja varten

10 parasta Google-dokumenttien lisäosaa lisää ammattimaisia ​​asiakirjoja varten

Microsoft Word voi olla laajimmin käytetty tekstinkäsittelyohjelma, mutta myös Google-dokumentit ovat saamassa nopeaa suosiota. Google -dokumentit sallivat useiden käyttäjien muokata samaa asiakirjaa. Se on myös turvallisempi vaihtoehto luoda ja tallentaa asiakirja verkossa käyttämällä Google -dokumentteja kuin vain kopion tallentaminen tietokoneellesi.





Tavallisten ominaisuuksiensa lisäksi Google Docs tukee myös monia lisäosia, joiden avulla voit muotoilla asiakirjan oikein. Nämä lisäosat löytyvät Lisäosat-valikosta.



Tässä on hyödyllisiä Google-dokumenttien lisäosia, joiden avulla voit luoda ammattimaisia ​​asiakirjoja.





iPhonen kotipainike ei toimi

1. Doc Builder

Tätä ominaisuutta käytetään katkelmien luomiseen ja mukautettujen tyylien tallentamiseen. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää sitä lisätäksesi säännöllisesti käyttämiäsi tekstinpätkiä. Asiat, kuten rakenne, jota käytät tietyntyyppisten asiakirjojen kirjoittamiseen, tai jatkaa valitsemasi mallin .

Kuinka käyttää :



  1. Avaa sivupalkki uudessa asiakirjassa.
  2. Valitse haluamasi tiedosto.
  3. Valitse lisäosien valikosta Doc Builder.
  4. Valitse vanhoista asiakirjoista teksti, kuva, muotoilu jne. Ja lisää ne suoraan uuteen.

Ladata: Doc Builder (Vapaa)

2. Sivun asettelu -työkalu

Tällä lisäosalla voit määrittää mukautettuja sivukokoja. Voit myös käyttää sitä sivusi mukautettujen marginaalien asettamiseen. Google -dokumentit varmistaa, että sivun koko säilyy, kun asiakirja viedään PDF -tiedostona.



Kuinka käyttää:

  1. Siirry lisäosien valikkoon
  2. Valitse Sivun asettelu -työkalu ja syötä sivun koko ja tarvitsemasi marginaalit.

Ladata: Sivun asettelu (ilmainen)



3. Tekstinpuhdistusaine

Tätä työkalua käytetään poistamaan tarpeettomat muotoilut ja puhdistamaan teksti. Jos valitset Tyhjennä muotoilu Google Docsissa kaikki muotoilut poistetaan. Toisaalta Text Cleanerin avulla voit poistaa muotoilun vain valitulta alueelta. Myös rivinvaihdot ja välilyönnit poistetaan.

Kuinka käyttää:

  1. Valitse tekstin osa, jonka haluat puhdistaa.
  2. Valitse Lisäosat-valikosta Tekstinpuhdistaja.
  3. Siirry määritysvaihtoehtoon.
  4. Valitse muotoilu, jonka haluat säilyttää tai poistaa, ja paina Tallentaa .

Ladata: Tekstinpuhdistusaine (Vapaa)

4. Koodilohko

Tätä voidaan käyttää muotoiltujen koodien lisäämiseen asiakirjaan. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun kirjoitat koodidokumentaatiota ja haluat, että muut kooderit kommentoivat työtäsi.

Kuinka käyttää:

  1. Valitse koodi asiakirjasta.
  2. Avaa koodilohkojen sivupalkki.
  3. Aseta kieli ja teema.
  4. Voit käyttää Esikatselu nähdäksesi, miltä muotoiltu koodi näyttää tekstissä.
  5. Poista tekstin tausta tai käytä sitä tarpeen mukaan.

Ladata: Koodilohko (Vapaa)

5. Taulukon muotoilija

Tässä lisäosassa on yli 60 sisäänrakennettua mallia ja työkalusarjaa muokattavien taulukoiden luomiseen.

Kuinka käyttää:

  1. Valitse osa taulukosta ja siirry taulukon muotoilijaan.
  2. Voit käyttää Hae kaikkia pöytiä asettaa kaikki pöydät samaan tyyliin.
  3. Mene Mukautettu malli ja määritä taulukon määritykset mukautetuilla reunus- ja rivimalleilla.
  4. Voit jakaa pöydän erittäin nopeasti käyttämällä Taulukoiden jakaminen ja yhdistäminen lisäosa.

Ladata: Taulukkomuotoilija (ilmainen)

6. Käännä

Kuten nimestä voi päätellä, voit käyttää tätä lisäosaa kääntääksesi tekstilohkoja Google-dokumenteissa. Kääntäjä-lisäosa tukee tällä hetkellä englantia, espanjaa, ranskaa, saksaa ja japania, ja lisää kieliä lisätään pian.

Kuinka käyttää:

  1. Valitse käännettävä tekstilohko.
  2. Siirry lisäosien valikosta Käännä ja valitse kieli, jolle haluat kääntää tekstisi.
  3. Kääntäjä+ -toiminnolla voit kääntää vielä enemmän kielivaihtoehtoja.

Ladata: Käännä (ilmainen)

Huomautus: Sovellusta voidaan käyttää vain Chrome- ja Safari -selaimissa. Voit myös lisää tesaurus Google -dokumentteihin, niin saat lisää kielivaihtoehtoja.

Jos tarvitset nopean navigoinnin Google Drive -tiedostoihin, voit käyttää Link Chooseria. Tämän sovelluksen avulla pääset nopeasti käsiksi muihin tiedostoihin, kun käsittelet asiakirjaa, kuten tyylioppaita tai viitetietoja.

Kuinka käyttää:

  1. Suorita lisäosa ja valitse tiedosto tai kansio, joka on lisättävä asiakirjaasi.
  2. Muutaman sekunnin kuluttua alkuperäisen tiedoston näytetään olevan linkitetty asiakirjan otsikkoon.
  3. Napsauta linkkiä aina, kun haluat palata linkitettyyn tiedostoon.

Ladata: Linkinvalitsin (ilmainen)

8. DocSecrets

Suojaussovellus, jonka avulla voit käyttää asiakirjassa salasanasuojausta. Kun olet asentanut DocSecretsin, vain sinä ja henkilöt, joiden kanssa jaat salasanan, voivat käyttää tiettyjä asiakirjan osia ja muokata sitä.

Kuinka käyttää:

  1. Kirjoita salasana Doc Secretsin sivupaneeliin.
  2. Kirjoita haluamasi salainen teksti lisää ala.
  3. Jos haluat piilottaa olemassa olevan tekstin, valitse teksti ja napsauta Sensuuriteksti sen piilottamiseksi.
  4. Jaa salasanasi valitsemillesi ihmisille, niin he näkevät tekstin asentamalla Doc Secretsin Google -dokumenttiensa sivulle.

Ladata: DocSecrets (Vapaa)

Huomautus: Tätä lisäosaa ei tule käyttää arkaluonteisiin tietoihin, kuten taloudellisiin tietoihin, koska se ei voi taata täydellistä turvallisuutta.

9. Puhu

Se on pohjimmiltaan tekstistä puheeksi -sovellus, jota voit käyttää Google-asiakirjoissasi. Toistaiseksi voit vain käyttää Speakdia, jotta ohjelma lukee sinulle ääneen tekstin. Tämä lisäosa on luonnollisesti erittäin hyödyllinen näkövammaisille käyttäjille, mutta tavalliset käyttäjät voivat käyttää sitä myös tauon pitämiseen tietokoneen näytön tuijottamisesta.

Kuinka käyttää:

  1. Valitse tekstin osa, jonka haluat lukea ääneen.
  2. Siirry lisäosien valikon Speakd-vaihtoehtoon ja paina play. Robottiääni lukee tekstin sinulle.

Ladata: Puhu (Vapaa)

Huomautus: Speakdia ei pidä sekoittaa Google Docsin tarjoamaan äänikirjoitusvaihtoehtoon, jonka avulla voit sanella sisältöäsi sanallisesti ja pyydä ohjelma kirjoittamaan se.

10. Lucidchart -kaaviot

Käytä Lucidchartia lisätäksesi kaikenlaista grafiikkaa asiakirjaasi. Tämä lisäosa voi olla aluksi hieman hankala saada kiinni. Vaikka se helpottaa kaavioiden luomista, sinun on poistuttava Google -dokumenttien ulkopuolelta kaavion täyttämiseksi.

Kuinka käyttää:

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä kaavion.
  2. Siirry Lucidchart -sovellukseen rakentaaksesi kaavion yksityiskohtaisesti.
  3. Kun olet valmis, voit lisätä kuvan Lucidchartin sivupalkista.

Ladata: Lucidchart -kaaviot (Vapaa)

Luo parempia asiakirjoja verkossa

Näiden lisäosien avulla sinun ei enää tarvitse palata Microsoft Wordiin luodaksesi koko asiakirjasi ja ladata sen sitten verkkoon, jotta kollegat voivat nähdä työsi ja lisätä panoksensa. Google Docsin avulla voidaan nyt luoda lähes mitä tahansa asiakirjaa, jonka voit luoda MS Wordin avulla. Ja näitä voi myös käyttää Google -dokumenttien vinkit arvokkaan ajan säästämiseen .

Kun lisäät siihen muita asiakirjojen online -luomisen tarjoamia etuja, asteikot alkavat kallistua Google -dokumenttien hyväksi. Varsinkin kun sinäkin pystyt siihen käytä Google -dokumentteja mobiililaitteellasi tai synkronoi Google Keepin kanssa, mikä mahdollistaa muistiinpanojen tekemisen, haun ja taggaamisen.

kuinka suojata zip -tiedosto Windows 10: llä salasanalla
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kannattaako päivittää Windows 11: een?

Windows on suunniteltu uudelleen. Mutta riittääkö se vakuuttamaan sinut siirtymään Windows 10: stä Windows 11: een?

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Google Docs
  • Digitaalinen asiakirja
Kirjailijasta Neeraj Chand(23 artikkelia julkaistu)

Neeraj on freelance -kirjailija, joka on kiinnostunut globaalista teknologiasta ja pop -kulttuurin trendeistä.

Lisää Neeraj Chandilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi