Google -dokumenttien käytön aloittaminen mobiililaitteissa

Google -dokumenttien käytön aloittaminen mobiililaitteissa

Google -dokumenteista on tullut yleinen työkalu kaikille, jotka tarvitsevat asiakirjan luomista. Monet teistä tuntevat jo työpöytäversion, ja se voi olla jo välttämätön työkalu.





Jos ei, siitä voi tulla asiakirjojen keskus, kun matkustat.



Kuvittele, että sinulla ei ole pääsyä kannettavaan tietokoneeseen tiellä ja sinun on tarkistettava asiakirja. Tämä tilanne on räätälöity Google -dokumenttien mobiiliversiolle.





Näin se toimii.

Vaihe 1: Määritä Google -dokumentit puhelimeesi

Kuvagalleria (3 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinni

Jos et ole koskaan käyttänyt Google -dokumentteja, suosittelemme, että tutustut artikkeliin mikä on Google -dokumentit ja miten sitä käytetään . Lopeta lukeminen ja palaa sitten tänne.



Jos olet perehtynyt Google -dokumentteihin, seuraava asia, jonka haluat tehdä, on varmistaa, että sovellus on asennettu puhelimeesi. Kun sovellus on asennettu, avaa se ja kirjaudu Google -tiliisi.

Huomautus: Käytän tässä opetusohjelmassa iOS: ää, mutta painikkeiden sijoittelussa saattaa olla pieniä eroja, jos käytät Androidia. Google on loistava sovellustensa virtaviivaistamisessa, joten muutosten tulisi olla vähäisiä.



Kun olet kirjautunut sisään, sinut ohjataan sivulle, joka näyttää samalta kuin vasen kuvakaappaus. Jos napsautat näytön oikeassa yläkulmassa olevia kuutta ruutua, Google-dokumentit vaihtaa asiakirjoiksi Ruudukkonäkymä .

Kun olet mukana Ruudukkonäkymä , näet esikatselun jokaisesta äskettäin avaamastasi asiakirjasta. Esimerkki tästä on yllä olevassa keskimmäisessä kuvakaappauksessa.



Google -dokumenttien pääohjaimet

Jos napsautat kolmea vaakasuoraa viivaa näytön vasemmassa yläkulmassa, Google-dokumentit laajentaa sovelluksesi pääohjaimia. Täältä löydät:

  • Viimeaikaiset asiakirjat.
  • Tähdellä merkityt asiakirjat.
  • Asiakirjat, jotka on jaettu kanssani.
  • Roskakorisi.
  • Linkki Google Driveen.
  • Omat asetukset.

Google -tilisi tiedot

Tämän valikon yläosassa --- jossa näet sinisen ympyrän kolmannessa kuvakaappauksessamme --- löydät osion, joka sisältää avatarisi, käyttäjänimesi ja sähköpostiosoitteesi. Näet myös pienen alaspäin osoittavan harmaan nuolen vieressä.

Tämän nuolen avulla pääset avattavaan valikkoon, joka hallitsee tiliäsi. Kun napsautat sitä, sinulla on kolme vaihtoehtoa:

  • Hallinnoi Google -tiliäsi.
  • Lisää toinen tili.
  • Hallinnoi tilejä tällä laitteella.

Paina pudotusvalikon nuolta nyt.

Vaihe 2: Muokkaa Google -tilisi asetuksia

Kuvagalleria (3 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinni

Vastaanottaja Hallinnoi Google -tiliäsi , paina vastaavaa painiketta, joka sanoo saman. Uudella näytöllä voit hallita:

  • Henkilökohtaiset tiedot.
  • Tiedot ja personointi
  • Turvallisuus.
  • Ihmiset ja jakaminen.

Vastaanottaja Lisää toinen tili --- jotta voit vaihtaa eri Google Drive -tileille tallennettujen asiakirjojen välillä samalla laitteella --- paina vastaavaa painiketta, joka sijaitsee samassa avattavassa valikossa. Google saattaa pyytää sinua push -ilmoituksella, jossa kerrotaan, että Docs haluaa kirjautua sisään google.com -sivustolla.

Jos saat tämän ilmoituksen, paina Jatkaa . Kun olet tehnyt sen, sinut ohjataan viralliselle kirjautumissivulle.

Huomautus: Jos kaksivaiheinen vahvistus on aktivoitu, sinun on silti syötettävä nämä tiedot myös mobiililaitteeseen.

Poista Google -tili

Kuvagalleria (3 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinni

Oletetaan, että haluat vaihtaa tiliä sen sijaan, että sinulla olisi useita tilejä käynnissä samalla laitteella. Voit tehdä tämän valitsemalla Hallinnoi tilejä tällä laitteella pudotusvalikosta.

Kun olet siellä, paina Poista tältä laitteelta kirjautua ulos.

Huomautus: Jos poistat tilisi Docs -sovelluksesta, Google poistaa tilisi käyttöoikeuden kaikista puhelimessasi aktiivisista Google -sovelluksista. Tämä sisältää Gmailin, jos käytät sitä.

Kun painat Poista tältä laitteelta , saat viimeisen ilmoituksen varmistaaksesi, että olet kunnossa tässä toiminnossa. Jos olet, napsauta Poista .

Tämän jälkeen Google Docs kirjaa sinut ulos. Voit kirjautua sisään uudella tililläsi.

Vaihe 3: Luo uusi asiakirja

Kuvagalleria (2 kuvaa) Laajentaa Laajentaa kiinni

Kun olet kirjautunut sisään, Google-dokumentit palaavat sovelluksen pääsivulle. Jos et ole koskaan käyttänyt sovellusta tämän toisen tilin kanssa, se näyttää hieman erilaisen kirjautumisnäytön, joka antaa sinulle yleiskatsauksen sovelluksesta ja sen muutoksista.

Tässä tapauksessa yksi näistä muutoksista on kyky toimia offline -tilassa. Klikkaus Sain sen hylätäksesi tämän osan, siirry sitten moniväriseen + -merkki oikeassa alakulmassa. Luo uusi asiakirja napsauttamalla sitä.

Google -dokumentit harmahtavat näytön ja kehottavat sinua luomaan asiakirjan kahdesta eri vaihtoehdosta:

  • Valitse malli.
  • Uusi asiakirja.

minä valitsin Uusi asiakirja , koska pidän asiakirjojen luomisesta tyhjästä.

Kun olet valinnut itsellesi sopivan vaihtoehdon, Google -dokumentit pyytää sinua nimeämään sen. Kun olet antanut asiakirjalle nimen, paina Luoda .

Vaihe 4: Google -dokumenttien työtilan oppiminen

Kuvagalleria (2 kuvaa) Laajentaa Laajentaa kiinni

Kun olet luonut asiakirjasi, sinut ohjataan Google-dokumenttien työtilan lyhennettyyn versioon, jossa voit aloittaa kirjoittamisen. Kirjoita painamalla sinistä kynäkuvaketta näytön oikeassa alakulmassa.

Työtilan alla (ja näppäimistön yläpuolella) näet tekstin muotoiluvaihtoehdot. Työtilan yläosassa on sininen valintamerkki. Tämän valintamerkin avulla voit poistua asiakirjan työtilasta, kun olet kirjoittanut.

Sinisen valintamerkin vieressä näkyy Kumoa ja Valmis painikkeita. Näet myös + merkki Lisää valikko ja TO symboli edistyneille muotoiluvaihtoehdoille.

Tämän työkalurivin lopussa on kolme pistettä, jotka edustavat toista kokoontaitettavaa valikkoa-yksi, joka ohjaa asiakirjasi yleisiä tietoja. Napsauta näitä pisteitä.

Kun valikko laajenee, näet vaihtoehdot:

  • Tulosteen asettelu.
  • Ehdota muutoksia.
  • Etsi ja korvaa.
  • Sivuasetukset.
  • Yksityiskohdat.

Näet myös vaihtokytkimen, jonka avulla voit tarkastella asiakirjaa offline -tilassa, jos haluat tehdä niin. Voit tutkia näitä vaihtoehtoja itse.

Jos olet tyytyväinen nykyisiin asetuksiisi, poistu valikosta painamalla harmaata aluetta valikon vieressä. Google -dokumentit vie sinut takaisin työtilaan.

Kommenttien lisääminen

Kuvagalleria (2 kuvaa) Laajentaa Laajentaa kiinni

Palautteen jättäminen muista asiakirjoista on yksi Google-dokumenttien suosituimmista (ja tunnetuimmista) ominaisuuksista. Voit tehdä tämän myös mobiilisovelluksella.

Voit lisätä kommentin parilla eri tavalla. Helpoin tapa on korostaa sana tai lause. Kun olet tehnyt sen, valitse vaihtoehto Lisää kommentti kun muotoilukenttä tulee esiin. Tämän jälkeen sinut ohjataan erilliseen ikkunaan, jossa voit aloittaa sitomisen.

Kun olet kirjoittanut, ota muutokset käyttöön napsauttamalla sinistä nuolta. Google -dokumentit vie sinut takaisin päänäyttöön ja jättää kommenttisi koskemattomaksi.

Vaihe 5: Lisää -valikko

Kuvagalleria (2 kuvaa) Laajentaa Laajentaa kiinni

Kun työskentelet mobiililaitteilla, sinun kannattaa lisätä asiakirjaan jotain, olipa se sitten linkki, kuva tai taulukko.

Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan + kirjaudu työtilan yläreunaan. Tämä laajentaa Lisää -valikko, jossa on useita vaihtoehtoja sisällyttää erityyppistä sisältöä.

Vaihe 6: Päivitetty asiakirjaluettelo

Kuvagalleria (2 kuvaa) Laajentaa Laajentaa kiinni

On monia työkaluja, joita ohitamme tänään, yksinkertaisesti siksi, että niiden mobiili- ja työpöytäversioiden välillä on vain vähän eroa. Oletetaan kuitenkin, että olet valmis poistumaan asiakirjasta ja palaamaan päänäyttöön.

ulkoista kiintolevyä ei havaittu Windows 7: ssä

Poistu asiakirjasta painamalla sininen valintamerkki vasemmassa yläkulmassa.

Jos käytät iOS -laitetta, tämä sininen valintamerkki muuttuu harmaaksi sivusuunnassa. Painamalla harmaata nuolta pääset päävalikkoon.

Sieltä sinun pitäisi nähdä päivitetty luettelo asiakirjoista. Asiakirja, jonka kanssa juuri työskentelit, on yläreunassa.

Klikkaa kolme pistettä asiakirjan vieressä. Sinut ohjataan kolmanteen valikkoon, jossa näet ylätason toiminnot kyseisestä tiedostosta ja sijainnista Drivessa.

Tämä valikko eroaa sovellusta ohjaavasta päävalikosta. Se eroaa myös työtilasi valikosta, jossa voit määrittää projektisi mitat.

Sen sijaan tämän valikon avulla voit Jaa asiakirja, Liikkua se, ja Nimeä uudelleen se. Kun olet hallinnut säätimiä, olet valmis. Voit vapaasti poistua sovelluksesta.

Hoida asiat Google -dokumenttien avulla

Näiden perusvaiheiden avulla sinun pitäisi olla mukava työskennellä Google -dokumenttien kanssa mobiililaitteilla. Mobiilisovellus ei koskaan korvaa työpöytäversiota, mutta on ehdottomasti hyvä olla tiukassa paikassa.

Etsitkö muita vinkkejä ja temppuja, joita voit oppia? Tässä on kuinka upottaa Google -dia Google -dokumenttiin .

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 3 tapaa tarkistaa, onko sähköposti oikea tai väärennetty

Jos olet saanut sähköpostin, joka näyttää hieman epäilyttävältä, on aina parasta tarkistaa sen aitous. Tässä on kolme tapaa kertoa, onko sähköposti oikea.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Android
  • iPhone
  • Tuottavuus
  • Google Docs
  • Yhteistyökalut
  • Google asema
  • Tuottavuuden temppuja
Kirjailijasta Shianne Edelmayer(136 artikkelia julkaistu)

Shiannella on kandidaatin tutkinto suunnittelusta ja tausta podcastingista. Nyt hän työskentelee vanhempi kirjailija ja 2D -kuvittaja. Hän kattaa MakeUseOfin luovan tekniikan, viihteen ja tuottavuuden.

Lisää Shianne Edelmayerilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi