10 Google Docs -vinkkiä, jotka vievät sekunteja ja säästävät aikaa

10 Google Docs -vinkkiä, jotka vievät sekunteja ja säästävät aikaa

Siitä lähtien, kun 'Googlesta' tuli verbi, teemme paljon tehdäksemme siitä kieliopin online -elämäämme. Haemme Googlen syntaksilla, asumme Gmailissa ja joskus tulemme tuottaviksi Google Driven ja sen sovellusten, kuten Google -dokumenttien, kanssa.





Kaikista Google Driven työkaluista Docs tekstieditorina on ensimmäinen valinta päivittäisiin tehtäviin. Siksi jokainen Google Doc -vinkki, joka säästää aikaa, on kuin kultapöly.



Tässä on kymmenen vinkkiä, joiden oppiminen vie vain muutaman sekunnin.





kuinka palauttaa tehdasasetukset Windows 10 ilman asetuksia

Aloitetaan käynnistämällä Google -dokumentit ...

Siirry suoraan Google -dokumentteihin sovellusten käynnistysohjelmasta, kun olet kirjautunut muihin Google -tuotteisiin. Klikkaa Sovellusten käynnistysohjelma ja löydät Docsin Lisää -osio, jos se ei näy oletuskuvakkeissa.



Mutta tiesitkö, että on vielä nopeampi tapa käynnistää sovellukset?

1. Käytä .Uus -URL -osoitteita Google Driven pikakuvakkeina

Google on hyödyntänyt .new ylätason verkkotunnusta ja antanut meille muutamia uusia pikavalintoja. Kirjoita nämä selaimeesi käynnistääksesi uuden asiakirjan, laskentataulukon, dian tai lomakkeen.



  • http://doc.new: Avaa uusi Google -asiakirja
  • http://sheets.new: Avaa uusi Google Sheets -laskentataulukko
  • http://deck.new: Avaa uusi Google -esitys
  • http://site.new: Luo uusi Google -sivustojen verkkosivusto

Pienetkin vaihtelut näyttävät toimivan. Voit esimerkiksi avata asiakirjan kirjoittamalla 'docs.new' dokumentin 'doc.new' sijaan. Haluatko nopean pääsyn näihin pikavalintoihin? Tallenna ne vain selaimen kirjanmerkkeiksi.

2. Hae nopeasti Google Drivesta

The Nopea pääsy Google Drive -käyttöliittymän yläreunan rivi näyttää kaikki viimeisimmät tiedostot. Se ehdottaa myös niitä, joita käytät useimmiten. Avaa tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä.



Voit myös etsiä tiettyä tiedostoa tai kansiota Google Drivesta tai Docs-, Sheets- ja Slides -aloitusnäytöistä kirjoittamalla sanan tai lauseen yläreunan hakukenttään. Näkyviin tulee avattava valikko, jossa on ehdotetut tulokset ja asiakirjatyypit.

Laatikon vieressä on myös pieni pudotusnuoli, joka avaa tehokkaita suodattimia perusteelliseen tehtävään.

  • Tyyppi: Kansioita, asiakirjoja, PDF -tiedostoja, valokuvia, PDF -tiedostoja jne.
  • Omistaja: Kuka tahansa, minun omistama, ei minun omistama, kenenkään omistama, tietty henkilö
  • Sijainti: Anywhere, My Drive, jaettu kanssani.

Tämän lisäksi voit tarkentaa hakua käyttämällä valintaikkunan suodattimia. Esimerkiksi, Tuotteen nimi etsii vain tiedoston nimen. Valitaan yksi Seuranta vaihtoehdoista saat tiedostot, joissa on sinulle määritettyjä toimintokohteita, tai ehdotuksia omistamissasi tiedostoissa.

Aivan kuten Google -haku, voit laajentaa hakuasi Boolen operaattoreilla (esim. TAI).

Vastaanottaja nopeutta haun läpi , kirjoita avaavaan tiedostoon liittyvä lause tai tarkka lainaus. Google Drive avaa asiakirjan ja korostaa käyttämäsi hakusanan.

Nopeusvinkki: Lehdistö / (eteenpäin vinoviiva) siirtyäksesi hakukenttään.

Googlen tukisivuilla on täydellinen luettelo hakuvaihtoehdoista Google Driven sisällä. Älä unohda etsiä myös roskakorista!

3. Siirry Piilotettu -valikkokomentoihin nopeammin

Google -dokumentit ei eroa muista toimistopaketeista. Se voi olla yksinkertaisempaa kuin Microsoft Word, mutta valikossa on silti paljon komentoja. Lehdistö Alt + / päästäksesi valikoiden hakutoimintoon. Kirjoita etsimäsi ja paina --- toiminto avautuu.

Valikon hakukenttä on myös edullinen tapa tutustua muihin Google Docsin tarjoamiin muokkaustyökaluihin. Huomaa linkki pikanäppäimiin valikossa.

4. Käytä Google Keepiä Google -dokumenttien kanssa

Google Keep on hieno pieni työkalu nopeiden muistiinpanojen kirjoittamiseen lennossa. Yksi parhaista Google Keepin tempeistä on käyttää Google Keepiä tarttumaan minkä tahansa valokuvan tekstiin ja muuttamaan se digitaaliseksi tekstiksi. Mutta tiesitkö, että voit luoda Google -asiakirjan Google Keep -muistiinpanosta yhdellä napsautuksella?

Tämän viennin ansiosta voit laajentaa, muokata ja kiillottaa ideoitasi Google -dokumenteissa. Opiskelijoille ja kirjailijoille tämä saumattomuus on mukava aikaa säästävä ominaisuus.

5. Visualisoi sanat, joita käytät eniten Word Cloudin kanssa

Sanapilvi on mielenkiintoinen työkalu tietojen visualisointiin. Kirjailijat, opiskelijat ja tutkijat voivat käyttää sanapilveä tai tunnistepilvi päästäksesi nopeasti asiakirjan aiheeseen. Sanapilvet auttavat myös näkemään käyttämämme (tai väärinkäytetyt) sanat useammin.

Käytä Google Docsissa Tag Cloud Generator kaikille asiakirjoille, joissa on vähintään 50 sanaa. Ilmainen Google Drive -laajennus voidaan löytää ja asentaa osoitteesta Lisäosat (valikko)> Hae lisäosia ...

Avaa lisäosa valikosta. Tunnistepilvi näkyy pienellä paneelilla oikealla. Jos jatkat kirjoittamista, käytä sinistä Päivitä pilvi -painiketta, jolloin tunnistepilvi luodaan uudelleen.

Voit ladata sanan pilvi kuvana. Pilvigeneraattori toimii myös laskentataulukoiden kanssa.

6. Etsi ja lisää napsautuksella

Kanssa Tutkia työkalua, sinun ei tarvitse jättää käsiteltävää asiakirjaa etsimään tietoja. Haun avaaminen toisella selaimen välilehdellä on sinänsä ajanhukkaa.

Mene Työkalut> Tutki .

Sisäänrakennettu selaustyökalu, jonka avulla voit etsiä, lisätä ja viitata lisätietoihin Google-dokumentissa tai Google Slidessa, jota parhaillaan käsittelet. Voit lisätä ja lainata lainauksia napsautuksella. Kirjoita lainauksen aihe tai valitse sana asiakirjasta.

Seuraavat lainausmuodot ovat --- MLA, APA, ja Chicago . Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näet, lainausten lisääminen oikealla viittauksella on vain yksi osa.

Työkalua voidaan käyttää myös erilaisten tietojen lainaamiseen --- mukaan lukien tilastotiedot taulukoihin . Hakuvaihtoehtojen käyttö on itsestään selvää --- jos joitakin tietoja on haudattu Google Driveen, käytä Ajaa suodatin, jos haluat etsiä tietoja, tai kuvahakusuodatin oikeille kuville.

Muista, että kun lisäät sanoja, se on helppoa tarkista sanamääräsi Docsissa .

kuinka saada windows asentamaan usb

7. Käytä muotoilua useisiin tekstivalintoihin

The Maalimuoto Google Docs -työkalun avulla voit kopioida tietyn muodon mihin tahansa muuhun sisällön osaan. Valitse ja muotoile mitä tahansa tekstiä. Klikkaa Maalirullan kuvake työkaluriviltä ja valitse teksti, johon haluat käyttää muotoilua. Alkuperäinen muoto 'kopioidaan' tähän toiseen tekstiin.

Mutta entä jos haluat muotoilla tekstin, joka sijaitsee asiakirjan useissa paikoissa?

Yksinkertainen--- kaksoisnapsauta Paint roller -kuvaketta yhden napsautuksen sijaan. Korosta useita tekstivalintoja ja kopioi sama muotoilu kullekin valinnalle.

8. Nappaa rojaltivapaita kuvia

Google -dokumentit sisältävät Google -kuvahaun, jonka avulla voit nopeasti löytää ja lisätä valokuvia asiakirjoihisi. Prosessi on yksinkertainen ja intuitiivinen.

Valitse Lisää> Kuva tai napsauta Kuva -painiketta Docs -työkalurivillä.

Valitse yksi seuraavista latausvaihtoehdoista:

  • Lataa tietokoneelta
  • Hae verkosta
  • Ajaa
  • Kuvat
  • URL -osoitteen mukaan
  • Kamera

Kun valitset Hae verkosta , Ajaa tai Kuvat , näytön oikealla puolella oleva laatikko avautuu. Voit myös vetää ja pudottaa kuvia suoraan laatikosta asiakirjaasi.

Google määrittää, että kuvat ovat saatavilla henkilökohtaiseen tai kaupalliseen käyttöön vain Google Drivessa ja että niitä on käytettävä ohjelmasääntöjensä mukaisesti.

Windows 10 -virhe 0x80004005 määrittelemätön virhe

Myös: Kaikki Webistä lisätyt kuvat tallennetaan asiakirjaasi. Vaikka alkuperäinen lähdetiedosto poistettaisiin verkosta, asiakirjasi ei näytä tyhjää paikkamerkkiä.

9. Kiinnitä jonkun huomio kommenttiin

Yhteistyössä toimivat Google -dokumentit toimivat kommenttien pohjalta. Google -asiakirjoissa on nopea tapa merkitä henkilöitä yksilöllisesti, jotta he saavat ilmoituksen kaikista asiakirjoihin tekemistäsi kommenteista. Valitse kommentin kohta asiakirjassa. Valita Lisää> Kommentti . Kirjoita kommenttikenttään an @ tai + -merkki ja kirjoita sen henkilön nimi, jolle haluat ilmoittaa.

Google -dokumentit valitsee nimen automaattisesti Gmail -yhteystietoluettelostasi ja ilmoittaa heille sähköpostilla. Jos henkilöllä ei ole suoraa pääsyä asiakirjaan, sinun on asetettava käyttäjän käyttöoikeustaso.

10. Käytä matemaattisten yhtälöiden pikanäppäimiä

Google -dokumentit tuovat mukanaan erittäin kätevän Yhtälöeditori . Mene Lisää> Yhtälö . Et voi vain luoda yhtälöitä helposti annettujen symbolien, operaattoreiden, muuttujien ja nuolien avulla, vaan myös tehdä yhteistyötä tiimisi jäsenten kanssa. Google -dokumentit käyttää LaTeX -syntaksia.

Yhtälöiden tehtäväpalkki helpottaa symbolien lisäämistä ja matemaattisia toimintoja.

Aloita yhtälö valitsemalla Uusi yhtälö . Tämä luo paikkamerkin asiakirjaasi. Valitse käytettävät symbolit viemällä hiiri niiden päälle ja valitsemalla sitten tarvittavat symbolit.

Kärki: Voit nopeuttaa prosessia myös käyttämällä automaation yhtälön pikavalinnat .

Jos esimerkiksi kirjoitat yhtälöön ' alfa', jota seuraa välilyönti tai sulu, Google -dokumentit muuntaa kirjoittamasi tekstin alfaksi. Voit helposti lisätä ylä- ja alaindeksit painamalla näppäimiä '^' ja '_'. Kirjoita murtoluvuille ' frac'.

Google -tuella on täydellinen luettelo yhtälön pikavalinnoista .

Älä unohda Google -dokumenttien pikanäppäimiä

Google-dokumenttien pikanäppäimet voivat olla paras ajansäästäjä Ctrl + / (vinoviiva eteenpäin) näppäimistöllä, jotta saat näkyviin suuren luettelon Google Drivesta, joka nopeuttaa asiakirjojen hallintaa.

Monet Gmailin navigoinnin pikanäppäimet ja Driven pikanäppäimet ovat samanlaisia. Google Driven avulla voit myös luoda omia pikavalintoja.

Mene Työkalut> Asetukset> Automaattinen korvaaminen .

Kenttien avulla voit lisätä automaattisesti säännöllisesti käytetyt sanat, sähköpostiosoitteet, lyhenteet ja jopa usein väärin kirjoitetut sanat ja niiden oikeat versiot.

Kannattaa myös valita Tunnista linkit automaattisesti ja Tunnistaa luettelot automaattisesti Asetukset -valintaikkunassa.

Hoida asiat Google -dokumenttien avulla

Voit väittää, että lopullinen nopeusvinkki on käyttää Google Drive -malleja. Kun sukellat syvyyksiin, jokainen pieni ominaisuus voi auttaa sinua luomaan ammattimaisia ​​asiakirjoja Google -dokumenttien avulla. Oikea nopeusvinkki auttaa sinua tekemään sen paljon nopeammin.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 12 videosivustoa, jotka ovat parempia kuin YouTube

Tässä muutamia vaihtoehtoisia videosivustoja YouTubelle. Niillä jokaisella on eri markkinarako, mutta ne kannattaa lisätä kirjanmerkkeihisi.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Google Docs
  • Pikanäppäimet
  • Google asema
Kirjailijasta Saikat Basu(1542 artikkelia julkaistu)

Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.

Lisää Saikat Basusta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi