Mikä on ClickUp? 10 parasta projektinhallintaominaisuutta

Mikä on ClickUp? 10 parasta projektinhallintaominaisuutta

Useimmat ammattilaiset käyttävät erillisiä sovelluksia tehtävälistoihin, kalentereihin, tehtävien aikatauluihin, projektinhallintaan, asiakirjojen käsittelyyn, viestintään ja yhteistyöhön.





Entä jos voisit käyttää kaikkia sovelluksia yhdellä sovelluksella? Kyllä se on oikein! Voit tehdä useita asioita yhdessä paikassa tuottavuussovelluksilla, kuten ClickUp. Lue lisää ClickUpin ominaisuuksista ja ilmaisesta aloittamisesta.



Mikä on ClickUp?

ClickUp on yksi parhaiten arvioiduista tuottavuusalustoista yrityksille tai freelance-keikoille. Suuret yritykset, kuten Google, Booking.com, San Diego Padres ja Uber, käyttävät ClickUpia työpaikan tuottavuuden parantamiseksi.





ClickUp on saatavana pilvipohjaisena sovelluksena, työpöytäsovelluksena, älypuhelinsovelluksena, Chrome-laajennuksena, sähköpostilisäosina ja ääniavustajina. Seuraavat ovat ClickUp -sovelluksen perustoimintoja:

  • Prosessien hallinta
  • Tehtävien hallinta
  • Ajanhallinta
  • Kolmannen osapuolen sovellusintegraatiot
  • Viimeistele työtilan muokkaus
  • Tiimin yhteistyö ja raportointi
  • Napsauta omia toimintoja

Aiheeseen liittyviä: ClickUp vs. Asana: Mikä on parempi projektinhallinnalle?



Jos haluat kokeilla sovellusta, voit aloittaa Ilmainen ikuisesti suunnitelma, joka sisältää 100 Mt tallennustilaa liitteille, rajoittamattomille jäsenille ja rajoittamattomille tehtäville.

Ladata: Napsauta ylöspäin Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Linux | ios | Android (Vapaa)



ClickUp -käytön aloittaminen

Jotta voit aloittaa ClickUpin käytön, sinun on rekisteröidyttävä ja määritettävä ClickUp Työtila .

ClickUpiin rekisteröityminen

Määritä ClickUp -tilisi seuraavasti:



  1. Vieraile ClickUp -sivusto .
  2. Täytä rekisteröintisivulla tiedot, kuten Koko nimi , Sähköposti ja Valitse salasana .
  3. Napsauta nyt Pelaa ClickUpilla .

4. Valitse Vahvista tilisi Kirjoita sähköpostiisi saamasi salakoodi.

5. Syötä nyt Tervetuloa näyttö varten Työtila perustaa.

ClickUp -työtilan määrittäminen

Rekisteröitymisen jälkeen a Tervetuloa -näyttö opastaa sinut ensimmäisessä ClickUp -toiminnossa Työtila perustaa. Tässä on seuraavat vaiheet:

  1. Klikkaa Tehdään se! antaa sinun Työtila nimi.
  2. Klikkaus Seuraava muokataksesi omaasi Työtila Hahmo. Pudota kuva avatarille tai valitse nimesi alkukirjaimen väri. Klikkaa Olen toistaiseksi onnellinen .
  3. Seuraavaksi sinun on valittava ClickUp -teeman värimalli.
  4. Valitse kuinka monta ihmistä käyttää sovellusta.
  5. Klikkaus Seuraava ja valitse kumpi Napsauta Sovellukset haluat. Voit muokata luetteloa Napsauta Sovellukset milloin vain haluat. Napsauta nyt Näyttää hyvältä .
  6. Jos haluat tuoda tehtäviä muista sovelluksista, voit tehdä sen. Jos et ole tuulella, napsauta Ei kiitos .
  7. Klikkaa Pelaa ClickUpilla siirtyäksesi ClickUp -työtilaan.

Kun olet määrittänyt Työtila , voit luoda tehtäviä, antaa tehtäviä jollekin, kommunikoida tiimin kanssa ja tietää, kuka tekee mitä. Voit myös tehdä yhteistyötä asiakkaiden kanssa ja jakaa työn edistymisraportteja reaaliajassa.

Rutiinitoiminnot ClickUpissa

Sinun on suoritettava muutama rutiinitoiminto ClickUp -toiminnolla, jotta projektisi pysyvät tuottavina. Nyt kun olet omallasi Työtila , voit lisätä uusia Välilyönnit . Välilyönnit ovat kuin osastot yrityksessäsi.

  1. Napsauta vasemmanpuoleisessa paneelissa Uusi avaruus .
  2. Kirjoita nimi Avaruus ja napsauta Seuraava .
  3. Voit muokata Avaruus valitsemalla väri, avatar, julkinen työtila, yksityinen työtila, tilat, ClickApps ja näkymät.
  4. Jos haluat lisätä uuden tehtävän, napsauta Avaruus jonka loit aiemmin.
  5. Napsauta nyt oikealla puolella olevaa ruutua Tehtävän nimi .

Anna tehtävälle nimi ja avaa koko näkymä napsauttamalla sitä. Täällä voit lisätä eräpäivän, luovuttajan, tilan, liitteet, prioriteetin, alitehtävät ja tarkistuslistat.

päästä eroon Windows 10 bloatware -ohjelmistosta

Kohteessa Tehtävä ikkunaan, voit kirjoittaa kommentteja ja antaa ohjeita luovuttajille. Voit tunnistaa automaattiset ilmoitukset @ tagilla luovuttajille, tarkkailijoille tai henkilöille. Voit lisätä Riippuvuudet klikkaamalla vaakatasoa Kolmen pisteen valikko .

Mallit ovat paras tapa automatisoida tehtävienhallintatöitä ClickUpissa. Mallit lisäävät tuottavuutta lyhentämällä tehtävien organisointiaikaa.

  1. Napsauta avatariasi vasemmassa alakulmassa ja valitse sitten Mallikeskus .
  2. Napsauta nyt Käytä koteloita ja valitse sitten liiketoimintatyyppi.
  3. Napsauta mallia ja valitse sitten Käytä mallia tuoda tehtävienhallintajonon omaan Työtila .

Aiheeseen liittyviä: Online -tehtävienhallintaopas: Vinkkejä oikean sovelluksen valitsemiseen

Voit nyt määrittää resursseja ja ohjeita tehtäviin saadaksesi projektin liikkeelle. ClickUp antaa sinun lisätä kolmannen osapuolen sovelluksia, jotta voit käyttää muita sovelluksia yhdestä paikasta. Ulkoisten sovellusten lisääminen:

  • Napsauta avataria ja valitse sitten Integraatiot .
  • Näet nyt luettelon sovelluksista, jotka voit lisätä ClickUpiin.

Tuottavuutta lisäävät ClickUp -ominaisuudet

ClickUp tarjoaa yli sata ominaisuutta, jotka sopivat jokaiseen liiketoimintatyyppiin. Katso tarkasti muutamia parhaita ominaisuuksia, jotka auttavat sinua pysymään tuottavana:

1. Kojelaudat:

Se on yhden luukun palvelupiste, jossa voit hallita siirrettäviä, tehtäviä, sprinttejä, riippuvuuksia jne. Voit lisätä widgettejä, kuten Työmäärä tilan mukaan, aikaraportointi, laskenta, tekstilohko, chat jne.

2. Muistio:

Kun olet työskentelee projektinhallinnan parissa , sinun ei tarvitse avata toista sovellusta kirjoittaaksesi ideoita. ClickUp -muistilehtiö on sinua varten. Voit myös muuntaa muistiinpanot tehtäviksi.

3. Tavoitteet:

Tavoitteet ovat ratkaisevan tärkeitä projektin toteuttamisen kannalta. ClickUpissa voit hallita projektitavoitteita vaivattomasti. Tehtävien johtajat voivat myös tehdä tavoitteista helposti saavutettavia jakamalla yhden tavoitteen pienempiin tavoitteisiin.

4. Työtilan näkymät:

Näkymien avulla voit muokata ClickUp -sovellusta monin tavoin sovelluksesi mukaan. Projektitarpeistasi riippuen voit valita Työtilanäkymät seitsemästä vaihtoehdosta. Nämä ovat Hallitus-, Laatikko-, Kalenterinäkymä-, Lista-, Me -tila-, Taulukkonäkymä- ja Aikajana -näkymä.

5. Määritetyt kommentit:

Voit muuttaa kommentit tehtäviksi ja määrittää ne käytettävissä oleviin resursseihin. Kun olet tehnyt tämän, siirronsaaja näkee kommentin omissaan Tehtävälokero . Siirronsaaja voi merkitä kommentin ratkaistuksi, kun hän suorittaa tehtävän.

6. Tehtävän prioriteetit:

ClickUp tarjoaa intuitiivisen värikoodatun järjestelmän tehtävien priorisointiin. Sinä tai tiimisi voit valita seuraavista prioriteettitasoista Kiireellinen , Korkea , Normaali ja Matala .

7. Ilmoitukset:

ClickUpilla on vankka ilmoitusjärjestelmä, joka pitää tehtävän antajat ajan tasalla edistymisestä. Ilmoitukset tarjoavat enemmän joustavuutta mukautusten avulla. Sinun Työtila , valitse Ilmoitukset ja napsauta sitten Kolmen pisteen valikko muuttaaksesi ilmoitusasetuksia.

8. Muistutukset:

Pidä suoritukset aikataulussa Muistutukset ominaisuus ClickUpilta. ClickUp voi muistuttaa sinua työpöydälläsi, sähköpostisi postilaatikostasi, älypuhelimestasi tai jopa Alexasta/Google Homesta.

9. Jäljen aika ja tehtävän ajastin:

The Jäljen aika ominaisuuden avulla voit ymmärtää, kuinka kauan sinä ja tiimisi työskentelet tietyissä projekteissa. Voit toteuttaa timeboxing -tekniikan käyttämällä Tehtävän ajastin työskennellessään tehtävän parissa.

10. Tallennusleike:

Suunnittele ja kehitä yhteistyössä Tallennusleike . Valitse ClickUp Työtila , napsauta sovellusten valintakuvaketta oikeassa alakulmassa ja valitse Tallennusleike .

Tehosta tuottavuuttasi All-in-One-sovelluksella

Kun olet tutustunut ClickUp -sovelluksen ominaisuuksiin, sinun kannattaa ehkä kokeilla sitä ja arvioida, voiko sovellus nostaa tuottavuutta. Voit oppia tästä sovelluksesta uusia taktiikoita ajan, tehtävien ja tiimin seurantaan. Voit soveltaa näitä oppimisia päivittäiseen rutiiniin tehdäksesi työpäivästäsi arvokkaan.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 10 parasta lääkäriominaisuutta tiimisi tuottavuuden seurantaan

Time Doctorin avulla voit seurata projektejasi ja etätiimisi tuottavuutta. Tässä on sen parhaat ominaisuudet käytettäväksi!

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Tehtävälista
  • Yhteistyökalut
  • Tehtävienhallinta
  • Projektinhallinta
Kirjailijasta Tamal Das(100 artikkelia julkaistu)

Tamal on freelance -kirjailija MakeUseOfissa. Saatuaan huomattavan kokemuksen tekniikasta, rahoituksesta ja liiketoimintaprosesseista edellisessä työssään IT-konsulttiyrityksessä hän otti kirjoittamisen kokopäiväiseksi ammatiksi 3 vuotta sitten. Vaikka hän ei kirjoita tuottavuudesta ja viimeisimmistä tekniikkauutisista, hän rakastaa pelata Splinter Celliä ja katsella Netflixiä/ Prime Videoa.

Lisää Tamal Dasilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi