Home-theater-designers
Projektinhallintaohjelmisto on suosittu useissa paikoissa työskentelevien tiimien keskuudessa. Mutta vaikka haluat parantaa työnkulkujesi järjestämistä itse, tekniikalla on lukuisia etuja.
Kaksi suosituinta projektinhallintaympäristöä ovat ClickUp ja Asana. Ja vaikka sinun on maksettava kaikkien ominaisuuksien käyttämisestä, voit silti saada paljon aikaan ilmaisilla vaihtoehdoilla.
Mutta kumpi on parempi? Tässä artikkelissa verrataan molempia, jotta voit valita suosikkisi.
Hinnoittelu
Yksi merkittävä tekijä minkä tahansa ohjelmiston valinnassa on hinnoittelu. Vaikka molemmat Napsauta Ylös ja Asana Jos sinulla on ilmaisia suunnitelmia, voit halutessasi käyttää myös maksullisia versioita.
ClickUpilla on porrastettu tilausrakenne ilmaisen suunnitelman ulkopuolella. Rajoittamaton hinta 9 dollaria per jäsen kuukaudessa - kun maksat kuukausittain. Muita etuja ilmaiseen suunnitelmaan verrattuna ovat rajoittamaton tallennustila rajoittamattomien koontinäyttöjen lisäksi.
Jos haluat maksaa ClickUp Unlimited -ohjelmasta vuosittain, tilauksesi keskimäärin on 5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Voit myös rekisteröityä ClickUp Business -palveluun, jonka hinta on 9 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun maksat vuosittain.
ClickUp Businessin avulla voit muokata brändiäsi, rakeisia aikoja koskevia arvioita ja paljon muuta. Suunnitelma maksaa 19 dollaria kuukaudessa, kun maksat kuukausittain vuosittain. ClickUp Enterprise on korkein taso ja sisältää kaiken. Jos haluat ostaa tämän suunnitelman, sinun on otettava yhteyttä ClickUpiin ja neuvoteltava hinnasta.
Asana käyttää myös porrastettua hinnoittelurakennetta. Premium maksaa 10,99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun maksat vuosittain. Edut sisältävät rajoittamattoman määrän ilmaisia vieraita, yksityisiä tiimejä ja projekteja sekä tarkennetun haun ja raportoinnin.
Jos päätät maksaa kuukausittain, tämän jäsenyystason hinta nousee 13,49 dollariin käyttäjää kohti.
Premium -tason seuraava taso on Business. Se maksaa 24,99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun maksat etukäteen vuoden alussa. Tämän jäsenyystason avulla voit asettaa tavoitteita ja integroida lukuisiin muihin ohjelmistotyökaluihin.
Jos päätät maksaa kuukausittain, maksat 30,49 dollaria käyttäjää kohden. Seuraava askel liiketoimintasuunnitelmassa on Enterprise, joka mahdollistaa mukautetun brändäyksen ja liitetiedostojen hallinnan sekä paljon muuta.
Työnkulun hallinta
Kun olet keskellä projektia, on hyvä seurata, kuinka pitkälle olet menossa. Sekä Asana että ClickUp mahdollistavat tämän, vaikka ne eroavatkin tässä suhteessa melko merkittävästi.
Asanan ilmaisessa versiossa voit luoda tehtäviä ja määrittää ne jäsenille. Voit myös asettaa määräaikoja. Kun määritetty käyttäjä on suorittanut työn, hän voi merkitä sen valmiiksi.
Yksittäisten tehtävien yhteydessä käyttäjät voivat myös luoda alitehtäviä ja valita ne, kun ne ovat valmiit. Asana Premiumin avulla voit myös asettaa virstanpylväitä.
ClickUpin ilmaisessa suunnitelmassa on muutama kehittyneempi työnkulunhallintaominaisuus. Kun luot projekteja, voit asettaa määräajat ja alitehtävät. Lisäksi voit lisätä kuvauksia ja liitteitä.
Kun olet valmis korostamaan, että projekti on valmis siirtymään seuraavaan vaiheeseen, voit siirtää tehtävän uudelle taululle. Tästä on hyötyä, jos työskentelet pitkällä aikavälillä, kuten opinnäytetyöllä.
Molemmilla alustoilla voit myös lisätä määritettyjä käyttäjiä ja poistaa muita, joiden ei enää tarvitse työskennellä projektin parissa. Näin voit varmistaa, että jokainen tietää velvollisuutensa.
Viestintä
Jos työskentelet projektissa muiden kanssa, viestintä on välttämätöntä viivästysten ja sekaannusten välttämiseksi. Ja vaikka voit käyttää sähköpostiviestejä ja viestipalveluita, se tarkoittaa, että riskit kaiken sekoittumisesta.
Aiheeseen liittyviä: Mikä on löysyys ja miten se toimii?
Sekä ClickUp että Asana mahdollistavat projektinhallinnan lisäksi pysymisen ajan tasalla muiden yhteiskäyttäjien kanssa. Asanassa voit lähettää suoria viestejä muille alustan avulla. Lisäksi jokaisessa tehtävässä voit jättää kommentteja ja mainita toistensa käyttäjätunnukset.
ClickUpissa voit myös lisätä kommentteja jokaiseen tehtävään. Tässä voit halutessasi mainita kaikki tarkkailijat kerralla - samoin nimettyjen käyttäjien osalta. Mutta toisin kuin Asana, et voi lähettää yksityisviestejä yhtä helposti.
Automaatio
Prosessien automatisoiminen aina kun mahdollista nopeuttaa myös projektiesi prosessia, ja on helpompi automatisoida, kun se on jo sisäänrakennettu käyttämääsi ohjelmistoon.
Aiheeseen liittyviä: Parhaat automaatiotyökalut, joiden avulla freelancerit voivat palauttaa aikansa
ClickUp mahdollistaa käyttäjien määrittää automaation usein suoritettaville tehtäville. Voit esimerkiksi käyttää työkalua samanlaisten projektien määrittämiseen samalle käyttäjälle. Ja jos haluat lisätä tarkkailijoita useisiin tehtäviin, voit myös tehdä tämän.
ClickUpin automaatiotyökalun avulla voit myös lisätä uusia luovuttajia aina, kun projektin tila muuttuu. Sinun ei siis tarvitse viettää aikaa läpi yksittäisiä tehtäviä ja tehdä tätä manuaalisesti.
Asanan avulla voit myös määrittää automaation. Kuten ClickUp, voit lisätä uusia seuraajia, kun projektin tila muuttuu. Lisäksi voit lisätä tehtäviä automaattisesti työnkulun eri vaiheissa.
Asanan automaatiotyökalun avulla voit myös siirtää tehtävät oikeaan projektiin.
Asanan ja ClickUpin kattavista automaattitoiminnoista huolimatta tarvitset premium -tilauksen molemmilla alustoilla. Asanaa varten tarvitset Asana Businessin tai uudemman.
miten tehdä .bat
Integraatiot
Kun hallitset projekteja suurissa ryhmissä, sinun on ehkä käytettävä muita ohjelmistoja, kuten analytiikka -alustoja. Mutta mitä enemmän työkaluja käytät, sitä haastavampaa on pysyä järjestyksessä.
Sekä ClickUp että Asana mahdollistavat käyttäjien integroida muita ratkaisuja alustalleen. Asanan avulla voit lisätä käyttöliittymään työkaluja, kuten Gmail, Slack ja Zoom.
Jos olet suunnittelija, voit jopa sisällyttää Adobe Creative Cloudin ja Canvan.
Aiheeseen liittyviä: Canva -sovelluksen käyttäminen: Aloittelijan opas
ClickUpin avulla voit integroida Slackin, Outlookin ja Google Assistantin kaltaisia. Voit myös lisätä YouTuben, sisäpuhelimen ja paljon muuta.
ClickUpin avulla voit integroida joitain alustoja ilmaiseksi. Toiset vaativat kuitenkin maksullisen tilauksen. Asanan kohdalla sama pätee.
ClickUp tai Asana: kumpi sopii sinulle?
Projektinhallintaohjelmisto on loistava tapa parantaa tehtävien läpinäkyvyyttä riippumatta siitä, työskenteletkö yksin vai muiden kanssa. ClickUp ja Asana ovat kaksi markkinoiden parhaista, ja molemmissa on ilmainen suunnitelma, jota voit kokeilla.
Vaikka nämä kaksi alustaa eroavat toisistaan monin tavoin, paras projektihallintaan riippuu yksilöllisistä tarpeistasi ja mieltymyksistäsi. Nyt kun olet lukenut tämän oppaan, miksi et katso molempia ja tee sitten valinta?
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Onko Hubstaff paras projektinhallintaympäristö?Jos sinun on vaikea hallita tiimiäsi, hanki sopimus Hubstaffista ja ole järjestäytynyt
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Tehtävälista
- Yhteistyökalut
- Ajanhallinta
- Tehtävienhallinta
- Projektinhallinta
Danny on freelance -tekniikan kirjoittaja, joka asuu Kööpenhaminassa, Tanskassa ja on muuttanut sinne kotimaastaan Britanniasta vuonna 2020. Hän kirjoittaa monista aiheista, kuten sosiaalisesta mediasta ja turvallisuudesta. Kirjoittamisen ulkopuolella hän on innokas valokuvaaja.
Lisää Danny Maiorcaltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi