Home-theater-designers
Excel on tehokas työkalu tietojen analysointiin ja sitä seuraavaan automatisointiin suurten tietojoukkojen käsittelyssä. Voit viettää paljon aikaa analysoimalla tonnia dataa käyttämällä VLOOKUP-, INDEX-MATCH-, SUMIF- jne.
Excel -tietomallin ansiosta voit säästää arvokasta aikaa automaattisten tietoraporttien avulla. Selvitä, kuinka helposti voit määrittää kahden taulukon välisen suhteen käyttämällä tietomallia ja esimerkkiä tällaisesta suhteesta pivot -taulukossa seuraavassa osiossa.
Perusvaatimukset
Tarvitset Power Pivotin ja Power Queryn (Get & Transform), jotta voit suorittaa useita tehtäviä luomisen aikana Excel Tietomalli. Voit saada nämä ominaisuudet Excel -työkirjaasi seuraavasti:
Kuinka saada Power Pivot
1. Excel 2010: Sinun on ladattava Power Pivot -laajennus osoitteesta Microsoft ja asenna se sitten Excel -ohjelmaan tietokoneellesi.
2. Excel 2013: Excel 2013: n Office Professional Plus -versio sisältää Power Pivotin. Sinun on kuitenkin aktivoitava se ennen ensimmäistä käyttöä. Näin:
- Klikkaa Tiedosto päällä Nauha Excel -työkirjasta.
- Napsauta sitten Asetukset avata Excel -asetukset .
- Napsauta nyt Lisäosat .
- Valitse COM-apuohjelmat napsauttamalla sen avattavaa valikkoa Hallinnoi laatikko.
- Klikkaa Mennä ja valitse sitten valintaruutu Microsoft Power Pivot Excelille .
3. Excel 2016 ja uudemmat: Löydät Power Pivot -valikon Nauha .
Aiheeseen liittyviä: Kehittäjä -välilehden lisääminen valintanauhaan Microsoft Wordissa ja Excelissä
Power Queryn hankkiminen (Hae ja muunna)
1. Excel 2010: Voit ladata Power Query -laajennuksen osoitteesta Microsoft . Asennuksen jälkeen Power Query tulee näkyviin Nauha .
2. Excel 2013: Sinun on aktivoitava Power Query noudattamalla samoja vaiheita, jotka teit juuri, jotta Power Pivot toimisi Excel 2013: ssa.
3. Excel 2016 ja uudemmat: Löydät Power Queryn (Get & Transform) siirtymällä kohtaan Tiedot välilehti Excelissä Nauha .
Luo tietomalli tuomalla tiedot Excel -työkirjaan
Tässä opetusohjelmassa voit hankkia esimuodostettuja mallitietoja Microsoftilta:
ladata : Esimerkkiopiskelija tiedot (vain tiedot) | Esimerkkiopiskelija tiedot (täydellinen malli)
Voit tuoda tietokannan, jossa on useita aiheeseen liittyviä taulukoita, monista lähteistä, kuten Excel -työkirjoista, Microsoft Accessista, verkkosivustoista, SQL Serveristä jne. Sitten sinun on alustettava tietojoukko niin, että Excel voi käyttää sitä. Voit kokeilla seuraavia vaiheita:
1. Napsauta Excel 2016: ssa ja sitä uudemmissa versioissa Tiedot välilehti ja valitse Uusi kysely .
2. Löydät useita tapoja tuoda tietoja ulkoisista tai sisäisistä lähteistä. Valita sinulle sopiva.
3. Jos käytät Excel 2013 -versiota, napsauta Power Query päällä Nauha ja valitse sitten Hanki ulkoisia tietoja valita tuotavat tiedot.
4. Näet Navigator ruutuun, jossa sinun on valittava tuotavat taulukot. Napsauta valintaruutua Valitse useita kohteita valita useita tuontitaulukoita.
5. Napsauta Ladata tuontiprosessin loppuun saattamiseksi.
6. Excel luo tietomallin sinulle näiden taulukoiden avulla. Näet taulukon sarakkeiden otsikot Pivot -taulukon kentät listat.
Voit myös käyttää Power Pivot -toimintoja, kuten laskettuja sarakkeita, KPI: itä, hierarkioita, laskettuja kenttiä ja suodatettuja tietojoukkoja Excel -tietomallista. Tätä varten sinun on luotava tietomalli yhdestä taulukosta. Voit kokeilla näitä vaiheita:
1. Muotoile tiedot taulukkomalliksi valitsemalla kaikki tiedot sisältävät solut ja napsauttamalla sitten Ctrl+T. .
2. Valitse nyt koko taulukko ja napsauta sitten Power Pivot välilehti Nauha .
3. Valitse Taulukot osassa, napsauta Lisää tietomalliin .
Excel luo taulukkosuhteita tietomallista liittyvien tietojen välille. Tätä varten tuoduissa taulukoissa on oltava ensisijaisen ja vieraan avaimen suhteet.
Excel käyttää tuodun taulukon suhdetietoja perustana luodessaan yhteyksiä tietomallin taulukoiden välillä.
Aiheeseen liittyviä: Kuinka luoda mitä-jos-analyysi Microsoft Excelissä
Luo suhteita tietomallin taulukoiden välille
Nyt kun Excel -työkirjassa on tietomalli, sinun on määritettävä taulukkojen väliset suhteet mielekkäiden raporttien luomiseksi. Sinun on määritettävä jokaiselle taulukolle yksilöllinen kenttätunniste tai ensisijainen avain, kuten lukukauden tunnus, luokan numero, opiskelijan tunnus jne.
Power Pivotin kaavionäkymäominaisuuden avulla voit vetää ja pudottaa kyseisiä kenttiä luodaksesi suhteen. Luo taulukon linkit Excel -tietomalliin seuraavasti:
1. Valitse Nauha napsauta Excel -työkirjan kohtaa Power Pivot valikko.
2. Napsauta nyt Hallinnoi kohdassa Tietomalli -osiossa. Näet Power Pivot editori alla olevan kuvan mukaisesti:
3. Napsauta Kaavionäkymä -painike sijaitsee Näytä Power Pivot -osiossa Koti välilehti. Näet taulukon sarakkeiden otsikot ryhmiteltyinä taulukon nimen mukaan.
4. Voit nyt vetää ja pudottaa kentän yksilöllisen tunnisteen taulukosta toiseen. Seuraavassa on Excelin tietomallin neljän taulukon välinen suhdekaavio:
Seuraavassa kuvataan taulukoiden välinen yhteys:
- Taulukkoopiskelijat | Opiskelijan tunnus taulukkoon Arvosanat | opiskelijanumero
- Taulukon lukukaudet | Lukukauden tunnus taulukkoon Arvosanat | Lukukausi
- Taulukkoluokat | Luokan numero taulukkoon Arvosanat | Luokan tunnus
5. Voit luoda suhteita valitsemalla parin ainutlaatuisia arvosarakkeita. Jos päällekkäisyyksiä on, näet seuraavan virheen:
6. Huomaat Tähti (*) toisella puolella ja Yksi (1) toisaalta kaavionäkymässä suhteista. Se määrittelee, että taulukoiden välillä on yksi-monta-suhde.
7. Napsauta Power Pivot -editorissa Design välilehti ja valitse sitten Hallitse ihmissuhteita tietää, mitkä kentät muodostavat yhteydet.
Pivot -taulukon luominen Excel -tietomallin avulla
Voit nyt luoda pivot -taulukon tai pivot -kaavion visualisoidaksesi tiedot Excel -tietomallista. Excel -työkirja voi sisältää vain yhden tietomallin, mutta voit päivittää taulukoita jatkuvasti.
Aiheeseen liittyviä: Mikä on tiedonlouhinta ja onko se laitonta?
Koska tiedot muuttuvat ajan myötä, voit jatkaa saman mallin käyttöä ja säästää aikaa, kun käytät samaa tietojoukkoa. Huomaat enemmän ajan säästöjä, kun käsittelet tuhansien rivien ja sarakkeiden tietoja. Voit luoda pivot -taulukkoon perustuvan raportin seuraavasti:
1. Napsauta Power Pivot -editorissa Koti välilehti.
2. Valitse Nauha , Klikkaa Pivot -taulukko .
3. Valita mikä tahansa uuden laskentataulukon tai olemassa olevan laskentataulukon välillä.
kuinka palauttaa poistetut viestit Facebookissa
4. Valitse OK . Excel lisää Pivot -taulukko joka näyttää Kenttälista ruutu oikealla.
Seuraavassa on kokonaisnäkymä pivot -taulukosta, joka on luotu hyödyntämällä Excel -tietomallia tässä opetusohjelmassa käytettäville näytetiedostotiedoille. Voit myös luoda ammattimaisia pivot -taulukoita tai -kaavioita isoista tiedoista Excel Data Model -työkalun avulla.
Muunna monimutkaiset tietojoukot yksinkertaisiksi raportteiksi Excelin tietomallin avulla
Excel -datamalli hyödyntää taulukoiden välisten suhteiden luomisen etuja tuottaakseen merkityksellisiä pivot -taulukoita tai kaavioita tietojen raportointia varten.
Voit päivittää jatkuvasti olemassa olevaa työkirjaa ja julkaista raportteja päivitetyistä tiedoista. Sinun ei tarvitse muokata kaavoja tai käyttää aikaa tuhansien sarakkeiden ja rivien selaamiseen aina, kun lähdetiedot päivitetään.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Pivot -taulukon luominen ExcelissäOpi luomaan pivot -taulukoita Excelissä ja käyttämään niiden avulla haluamiasi tietoja.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Laskentataulukon vinkit
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -vinkkejä
- Tietojen analysointi
Tamal on freelance -kirjailija MakeUseOfissa. Saatuaan huomattavan kokemuksen tekniikasta, rahoituksesta ja liiketoimintaprosesseista edellisessä työssään IT-konsulttiyrityksessä hän otti kirjoittamisen kokopäiväiseksi ammatiksi 3 vuotta sitten. Vaikka hän ei kirjoita tuottavuudesta ja viimeisimmistä tekniikkauutisista, hän rakastaa pelata Splinter Celliä ja katsella Netflixiä/ Prime Videoa.
Lisää Tamal Dasiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi