Home-theater-designers
Vaikka Microsoft Word on helppokäyttöinen sovellus, saatat löytää tietyt Word -ominaisuudet ovat pelottavia . Opiskelijoille, kirjailijoille ja tutkijoille Viitteet-välilehti on pakollinen ominaisuus. Mutta jos et ole koskaan käyttänyt sitä tai et käytä sitä usein, se voi olla pelottavaa.
Tässä on selitykset ja vaiheet, joiden avulla voit käyttää välilehden oletusominaisuuksia täysimääräisesti.
Sisällysluettelo
The sisällysluettelo -ominaisuus on luultavasti yksi yleisimmistä työkaluista. Sinun kannattaa harkita näiden hienojen taulukoiden käyttöä pitkissä asiakirjoissa, jotta saat nopean katsauksen sisältäviin osiin. Sinulla on sisäänrakennettuja vaihtoehtoja lisätä joko automaattinen tai manuaalinen sisällysluettelo asiakirjaasi.
Automaattinen vaihtoehto säästää aikaa, mutta edellyttää osioiden otsikoiden käyttöä, jotta ne näkyvät oikein. Käytä tätä tyyliä, valitse vain teksti ja valitse otsikko Tyyliä osa nauhasta Koti välilehti.
Wordin automaattisen sisällysluettelon käytön etuna on, että lukijat voivat napsauttaa sen sisällä siirtyäkseen suoraan tiettyyn osioon.
Jos käytät kätevää automaattista taulukkoa, muista, että se on päivitettävä, kun luot ja muokkaat asiakirjaasi. Mutta älä huoli, koska tämä on itse asiassa melko yksinkertaista.
Valitse vain Päivitä taulukko alla olevasta nauhasta Sisällysluettelo tai napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa taulukon kohtaa ja valitse Päivitä kenttä pikavalikosta. Valitse ponnahdusikkunassa, päivitätkö vain sivunumerot tai koko taulukon.
Jos haluat käyttää manuaalista pöytävaihtoehtoa, se vie enemmän aikaa. Sen avulla voit kuitenkin hallita pöytääsi kokonaan. Muista vain, että sinun on kirjoitettava osiot ja sivunumerot manuaalisesti.
Alaviitteet (ja loppuviitteet)
Alaviitteet tarjoavat kätevän tavan sisällyttää asiakirjan tiettyyn tekstiin liittyvä kommentti sivun alareunaan. Loppuhuomautus on kuin alaviite, mutta kommentti näkyy asiakirjan lopussa sivun alareunan sijasta.
Molempien työkalujen avulla lukijasi voi jatkaa ja pysähtyä lukemaan kommentin vain, jos he niin haluavat. Niitä käytetään yleisesti aiheeseen liittyvien lisäresurssien, selittävien huomautusten ja lähdeviitteiden esittämiseen, mikä tekee niistä ihanteellisia tutkimusaineistoihin. Ala- ja loppuviitteiden käyttö riippuu todennäköisesti sinusta tyyliohjeita tai julkaisuvaatimuksia .
Vaikka normaalisti näet ala- ja loppuviitteet numeroindikaattoreilla, voit valita eri vaihtoehdoista Wordissa. Avaa Alaviitteiden muotoilun nuoli nauhasta. Alla Muoto , voit valita numeroista, kirjaimista tai erikoismerkeistä.
Kun muotoilukenttä on auki, näet myös vaihtoehdot alaviitteen tai loppuviitteen sijainnin säätämiseksi, alaviitteiden sarakkeen asettelun ja asiakirjan osion valinnan muutosten tekemiseksi.
Lisätietoja on tässä oppaassamme alaviitteiden ja loppuviitteiden lisääminen ja muotoilu .
Lainaukset ja bibliografia
Sitaatit ja bibliografia -työkalu Wordissa on erittäin kätevä esseiden ja tutkimuspaperien luomiseen. Ja jos olet koulussa, sinun on todennäköisesti sisällytettävä kurssiteosten bibliografia. Vaikka käsittelemme tämän osion perusteita täällä, voit myös tarkistaa Saikatin artikkelin miten luodaan huomautuksilla varustettu bibliografia lisätietoja varten.
Ensin sinun on valittava tyylisi ja lisättävä viittauksesi. Voit valita eri tyylivaihtoehdoista, kuten APA, MLA tai Chicago. Valitse sitten teksti- tai asiakirjan sijainti ja napsauta vieressä olevaa nuolta Lisää viite alkaen Lainaukset ja bibliografia nauhan osassa.
Voit lisätä paikkamerkin, jos aiot kerätä tiedot myöhemmin tai napsauttaa Lisää uusi lähde lainaustietojen täydentämiseksi.
Kun valitset Lisää uusi lähde , näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa voit syöttää kaikki lähteen tiedot. Muista valita oikea lähdetyyppi yläreunan pudotusvalikosta. Valitsemastasi tyypistä riippuen sen alla olevat kentät mukautuvat automaattisesti tarvittaviin tietoihin.
Jokainen lisäämäsi lähde tallennetaan, jotta voit käyttää sitä uudelleen, muokata tai poistaa sen. Voit myös halutessasi lisätä kaikki lähteet etukäteen. Nämä toiminnot voidaan tehdä napsauttamalla Hallitse lähteitä alkaen Lainaukset ja bibliografia nauhan osassa.
Kun olet lisännyt viittauksesi, Word tarjoaa kolme vaihtoehtoa automaattisesti luotuun bibliografiaan. Voit valita tämän taulukon nimikkeeksi Bibliografia , Viitteet tai Viitattu työ . Napsauta vain vieressä olevaa nuolta Bibliografia tässä valintanauhan osassa tehdäksesi valintasi.
Tekstitykset
Kuvatekstit on luultavasti helpoin ymmärtää Viitteet -välilehdessä. Tämä kätevä työkalu lisää tarroja taulukoihisi, kaavioihisi, kuviin, kuviin ja vastaaviin asiakirjakohteisiin. Sitten voit lisätä taulukon, jossa on sivunumeroita. Voit käyttää tekstityksiä useimpiin asiakirjoihin, joissa aiot viitata niihin.
Jos haluat lisätä kuvatekstin, valitse kohde ja napsauta Lisää kuvateksti alkaen Tekstitykset nauhan osassa.
Valitse sitten otsikko ja sijainti tekstitykselle, joko kohteen ylä- tai alapuolella. Et voi muuttaa tekstityksen nimeä, mutta voit halutessasi poistaa merkinnän valitsemalla valintaruudun.
Wordissa on muutama sisäänrakennettu tarra, mutta voit helposti lisätä omasi napsauttamalla Uusi etiketti -painiketta. Kun olet tehnyt tämän ja lisäät tunnisteen, näet tekstityksen nimen muuttuvan automaattisesti.
Seuraavaksi, jos haluat sisällyttää taulukon tekstitettyihin kohteisiin, napsauta Lisää kuvataulukko alkaen Tekstitykset nauhan osassa. Ponnahdusikkunassa on muotoiluvaihtoehtoja sivunumeroiden näyttämiseen ja kohdistamiseen, hyperlinkkien avulla sekä tarran ja numeron sisältämiseen.
Indeksi
Hakemisto on kuin sisällysluettelo, mutta se sijaitsee asiakirjan lopussa eikä alussa. Lisäksi hakemisto perustuu avainsanaan tai aiheeseen, se voi sisältää enemmän yksityiskohtia ja näyttää asiakirjan viitesivut.
Indeksin luominen Wordissa alkaa merkintöjen merkitsemisestä. Valitse ensin teksti, johon haluat viitata hakemistossa, ja napsauta Merkitse Entry kohdassa Indeksi nauhan osassa. Kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin, syötät vaihtoehdot ja muotoilun.
Voit säätää päämerkintää, lisätä alaotsikon, valita ristiviittauksen tai sivun ja valita sivunumeromuodon. Kun olet lopettanut kyseisen merkinnän, napsauta Mark ja sitten kiinni .
Kun olet merkinnyt merkinnät, siirry asiakirjan kohtaan, johon haluat sijoittaa hakemiston. Napsauta sitten Lisää hakemisto alkaen Indeksi nauhan osassa.
Voit nyt muokata hakemiston muotoa ponnahdusikkunassa, mukaan lukien sarakkeiden lukumäärä, sivunumeron tasaus ja sisennetty tai ajettu. Kun olet valmis, napsauta OK .
Viranomaisten taulukko
Viranomaisten taulukkoa käytetään yleensä oikeudellisissa asiakirjoissa. Siinä luetellaan asiakirjan viitteet sivunumeroilla. Viranomaistaulukon luominen on samanlainen kuin hakemiston luominen, jossa aloitat tekstin merkitsemisestä.
Windows 10 ei löydä käyttöjärjestelmää
Valitse ensin teksti, johon haluat viitata taulukossa, ja napsauta Mark Citation kohdassa Viranomaisten taulukko nauhan osassa. Voit säätää valittua tekstiä, sisällyttää luokan ja tarkastella lyhyitä ja pitkiä lainausosia. Kun olet valmis, napsauta Mark ja sitten kiinni .
Kun kaikki viittauksesi on merkitty, siirry asiakirjan kohtaan, johon haluat taulukon. Klikkaus Lisää viranomaisten taulukko nauhan osasta.
Taas näet taulukon muotoiluvaihtoehdot, kuten alkuperäisen muotoilun säilyttäminen ja näytettävien luokkien valitseminen. Klikkaus OK kun olet valmis.
Yksi vinkki huomioitavaksi
Jos käytät viranomaisten hakemisto- tai taulukkotoimintoa, saatat huomata, että asiakirja sisältää yhtäkkiä merkintöjä. Nämä kohteet sisältävät kappaleen ja välilyönnin osoittimet, kuten alla olevassa kuvassa. Nämä voivat olla erittäin häiritseviä, joten voit piilottaa ne painamalla Ctrl + Vaihto + 8 .
Kuinka käytät Viitteet -välilehteä Wordissa?
Oletko koulussa vai ammatti missä Wordin Viitteet -välilehteä käytät usein?
Jos on, koetko sen olevan helppokäyttöinen tai hämmentävä? Toivottavasti nämä selitykset ja vaiheet auttavat sinua hyödyntämään viittaukset-välilehteä ja sen sisäänrakennettuja ominaisuuksia.
Ja jos sinulla on ehdotuksia ja vinkkejä muille, voit jakaa niitä alla!
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 15 Windowsin komentokehotteen (CMD) komentoa, jotka sinun on tiedettäväKomentorivi on edelleen tehokas Windows -työkalu. Tässä ovat hyödyllisimmät CMD -komennot, jotka jokaisen Windows -käyttäjän on tiedettävä.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Kirjoitusvinkkejä
- Digitaalinen asiakirja
- Microsoft Word
Tietotekniikan kandidaatin tutkinnon myötä Sandy työskenteli monta vuotta IT -alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO -johtajana. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt tekniikasta kokopäiväisesti.
Lisää Sandy Writtenhousestatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi