Home-theater-designers
Kaikki tuntevat Clippyn. Mutta oletko ystäväsi Pilcrow'n kanssa? Jos olet, tiedät enemmän Microsoft Word kuin useimmat ihmiset tekevät. Tiedätkö lesken linjoista? Laajennettu leikepöytä?
On paljon vähemmän tunnettuja ominaisuuksia, jotka sinun pitäisi tietää, jos haluat olla todella taitava Microsoft Wordin kanssa . Tässä on useita tärkeitä Microsoft Word -ominaisuuksia, jotka ovat hieman piilotettuja, mutta voivat helpottaa työtäsi.
kuinka paljon vaihdan macbook air -akun
1. Ole häiriötekijä
Kirjailijat haluavat rauhaa. MS Word -ominaisuuksien visuaalinen sotku synnytti joukon häiriöttömiä toimittajia ja rauhan. Mutta jos rakastat Wordia, voit piilottaa nauhan visuaalisen sotkun pikanäppäimellä. Lehdistö Ctrl + F1 vaihtaa valintanauhan näkymästä.
Säädä sitä napsauttamalla Valintanauhan näyttövaihtoehto ja valitsemalla Piilota valintanauha automaattisesti . Se on pieni nuoli yläpuolella olevan pienennyspainikkeen vieressä.
Häiriötön lukeminen on erikoistunut Word -ominaisuus versiosta 2013 lähtien. Se oli kuitenkin myös Word 2010: ssä. Suunniteltu kosketusnäyttöisille tableteille Lukutila toimii hyvin myös jokapäiväisessä kannettavassa. Käytä sitä yhtä nopeasti ALT + W-F (Paina W & F samanaikaisesti).
Vaihtoehtoisesti voit käyttää oletuspainikkeita:
- (Nauha -valikossa) Näytä> Lukutila .
- (Tilarivillä) Lukutila -painiketta oikealla.
Kaksoisnapauta sormellasi tai kaksoisnapsauta hiirellä lähentääksesi ja saadaksesi grafiikat, kuten taulukot, kaaviot ja kuvat, täyttämään näytön.
2. Järjestä uudelleen jäsennysnäkymässä
Pääideoidesi hahmottaminen ja ensimmäisen luonnoksen nopea valmistaminen on varma vinkki tuottavuuden kirjoittamiseen. Jos sitä käytetään hyvin, Ääriviivanäkymä voi parantaa tuottavuuttasi suurilla asiakirjoilla 50%.
Mene Näytä> Klikkaa Ääriviivat nauhan painiketta.
Ääriviivanäkymä auttaa hienosäätämään monimutkaisten asiakirjojen järjestämistä järjestämällä tekstilohkoja ja yhdeksän otsikkotasoa uudelleen. Outline View tuo esiin erityisen työkalurivin nimeltä Hahmotella ohjaimilla valitun tekstin mainostamiseksi tai alentamiseksi. Voit piilottaa tai näyttää valitun tekstin säätimillä.
- Haluatko päästä tiettyyn kohtaan pitkässä asiakirjassa? Vaihda ääriviivanäkymään ja siirry tiettyyn otsikkotasolle.
- Haluatko luonnoksen nopeasti? Suunnittele pääpiirteet ääriviivanäkymässä ja vaihda sitten muihin asetteluihin kirjoittaaksesi runko.
- Haluatko järjestää raportin uudelleen siirtämällä suuria tekstilohkoja? Vedä ja pudota otsikko siirtääksesi otsikon lisäksi myös kaikki sen alla olevat alatasot ja teksti. Käytä niitä ylös- ja alas-nuolinäppäimillä.
- Haluatko muotoilla otsikot nopeasti? Käytä otsikoita 1, 2 ja 3 sen sijaan, että muutat kokoa ja käytät isoja kirjaimia.
3. Käytä Wordia nopeana aivoriihi -työkaluna
Kaksoisnapsauta mitä tahansa ja aloita kirjoittaminen. Sinun ei tarvitse vaivautua kohdistimen sijoittamiseen, jos et halua. Tämä on lähin MS Word, joka tulee freestyle -kirjoittamiseen. Napsauta ja kirjoita Ominaisuus toimii vain tulostusasettelunäkymässä tai Web -asettelunäkymässä.
Vaikka tämä on erittäin hyödyllistä tekstin ja grafiikan lisäämisessä, voit käyttää sitä myös improvisoituun aivoriihiin vapaamuotoisena Mindmapping -työkalu .
4. Muunna taulukot kaavioiksi kolmivaiheisina
Valitse itse-siististi muotoiltu taulukko, jossa on paljon tietoja TAI hienosti tehty kaavio, joka visualisoi tiedot sinulle?
Visuaalisina olentoina on usein turha valita jälkimmäinen. Word helpottaa taulukkotietojen muuntamista kaavioiksi. Jos sinulla ei ole liikaa taulukkotietoja, luo kaavio Wordissa sen sijaan, että tappaisit liikaa Excelillä. Valitse taulukko, jossa on tiedot, ja noudata kolmea vaihetta ...
1. Napsauta Lisää Nauha -välilehti.
2. Napsauta Esine työkalu Teksti ryhmä ja avaa Objekti -valintaikkuna .
3. Luettelosta Objektityypit , valitse Microsoft Graph Chart . Napsauta OK.
Word näyttää taulukkotiedot siistinä sarakekaaviona. Muokkaa näkyviin tulevaa tietolomaketta.
Voit myös muotoilla tämän kaavion eri kaaviotyypillä. Kaksoisnapsauta kaaviota. Napsauta hiiren kakkospainikkeella grafiikan rajausruudussa olevaa tyhjää tilaa ja valitse Kaavion tyyppi .
Voit myös Microsoft Wordin avulla voit luoda upeita vuokaavioita muotojen ominaisuuden kanssa.
5. Kirjoita yhtälöt Wordiin
Ja luulet vain sen Excel -kaavat ovat hämmästyttäviä . Yhtälöeditori on aina ollut tärkeä MS Wordin ominaisuus. Wordin uusimmissa versioissa se tunnetaan yksinkertaisesti nimellä Yhtälö (saatavilla Lisää> Symboliryhmä> Yhtälö ).
Valita Lisää> Yhtälö> Lisää uusi yhtälö .
Käytä Yhtälöiden työkalupalkki suunnitella omat kehittyneet yhtälöt matematiikkaa, fysiikkaa tai kemiaa varten. Word antaa sinulle monia tunnettuja yhtälöitä, jotka voit lisätä yhdellä napsautuksella.
6. Pidä 24 kohdetta leikepöydällä
Officen leikepöydälle mahtuu 24 kohdetta ja se on yhteensopiva kaikkien Office-tiedostojen välillä. Kohteessa Koti välilehti, napsauta leikepöydän vieressä olevaa pientä avattavaa nuolta, niin saat näkyviin vasemmalla olevan paneelin. Pikanäppäintä varten paina Ctrl+C kahdesti leikepöydän avaamiseksi.
Tämän säilytyskapasiteetin avulla voit leikata ja kopioida useita elementtejä ja siirtää ne mihin tahansa asiakirjaan tai avoimien Office -ohjelmien välillä.
Käytä leikepöytää Asetukset hallitakseen toimintojaan. Voit esimerkiksi poistaa sen käytöstä Näytä tila lähellä tehtäväpalkkia kopioinnin aikana joka näyttää kopioitujen kohteiden määrän Word-ikkunan oikeassa alakulmassa. Se on oletusarvoisesti päällä.
7. Käännä kielet liikkeellä ollessasi
Microsoft Office käsittelee kaikki käännökset Microsoft Translatorilla. Käytä Kääntää ominaisuus Arvostelu välilehti. Käännä sana tai lause. Tai käännä koko asiakirja ja näytä se erillisessä Word -asiakirjassa.
The Kääntäjä -välilehti ilmestyy oikealle ja voit valita ja vaihtaa kieltä. Käytä tätä sivupalkkia korostamaan jokainen sana ja tutkimaan niiden merkitystä kokonaisuudessaan.
8. Kaunista fontit Kerningin avulla
Kerning säätää kahden yksittäisen kirjaimen välistä tilaa visuaalisen ilmeen parantamiseksi. Asiakirjaa suunniteltaessa jokainen kirjasintyyppi vaatii oman erityisen ytimen. Kerningistä tulee tärkeä, kun suunnittelet suuria fontteja Wordissa, esim. e -kirjan kansi.
Wordissa ytimen kytkeminen on oletuksena pois päältä, eikä normaalisti sinun tarvitse vaivata sitä. Oletetaan kuitenkin, että sinun on lähetettävä viiden sivun kotitehtävä. Säästä vaivaa lisäämällä kirjainten välistä leveyttä nukan kirjoittamisen sijaan!
Napsauta pientä ponnahdusnuolta Tehdä (päällä Koti välilehti). Vaihtoehtoisesti: napsauta Ctrl+D . Siirry kohtaan Pitkälle kehittynyt välilehti. Valitse valintaruutu Kerning fontteja varten . Kokeile kirjoittamalla pieni pistekoko ruutuun. Muista, että jotkut kirjasintyypit ja kirjasinkoko eivät näytä hyvältä ytimen kanssa.
Jos haluat todella parantaa kehitystä ja kirjasimia, kokeile Kern -tyyppi peli, jonka mainitsimme edellisessä Font Games -artikkelissa.
9. Tarkista asiakirja
Nykyään tärkeä MS Word -ominaisuus on yhteistyö, mutta sinun on kiinnitettävä huomiota myös turvallisuuteen. The Asiakirjatarkastaja Wordissa auttaa sinua tarkistamaan asiakirjasi tiedot, jotka haluat pitää yksityisinä.
Aina kun luot tai jopa muokkaat asiakirjaa, jotkin käyttäjätiedot lisätään tiedostoon automaattisesti. Asiakirjan tarkastaja auttaa sinua poistamaan tällaiset tiedot ennen asiakirjan jakamista.
Asiakirjatarkastajan käyttäminen:
Mene Tiedosto> Tiedot> Tarkista asiakirja> Tarkista ongelmat> Tarkista asiakirja .
Tarkista piilotettu sisältö valitsemalla valintaruudut. Tarkastuksen jälkeen kaikki luokat, joissa on arkaluonteisia tietoja, saavat huutomerkin. A Poista kaikki -painike kullekin luokalle poistaa tiedot ja viimeistelee asiakirjan.
Office -tuki opastaa askel askeleelta asiakirjatarkastajan käyttämiseen.
10. Ota piilotekstin edut
Kyllä. Tämä ominaisuus on todella piilotettu. Piilotettu teksti on ei-tulostettava merkin ominaisuus, jolla on hyödyllisyytensä. Tekstin piilottaminen voi olla hyödyllistä monissa tilanteissa:
- Luo yksinkertainen tietokilpailu piilottamalla vastaukset.
- Hallitse tietyn tulostustyön asettelua lisäämällä piilotettua tekstiä.
- Tulosta asiakirjan kaksi versiota. Yhdessä piilota tekstin osat. Sinun ei tarvitse luoda kahta kopiota tai poistaa mitään asiakirjan osaa.
- Piilota väliaikaisesti luottamukselliset tiedot, joita et halua muiden näkevän.
Toisaalta olemme osoittaneet kuinka lisätä vesileima Wordiin tekstille, jota ihmiset eivät voi poistaa.
Piilota tai näytä teksti
- Valitse piilotettava teksti tai piilotettu teksti.
- Klikkaus Etusivu> Fontti -valintaikkuna> Fontti> Valitse tai tyhjennä Piilotettu valintaruutu.
- Piilotetun tekstin tulostaminen: Siirry kohtaan Tiedosto välilehti > Valinnat> Näyttö> Valitse Piilotettu teksti valintaruutu> Valitse Tulosta piilotettu teksti valintaruutu> Napsauta Ok .
Muut kuin tulostettavat merkit ovat muotoilumerkkejä, joiden avulla käyttäjä voi suorittaa vianmäärityksen ja hienosäätää asiakirjan asettelua.
Esimerkiksi sanojen on oltava välilyönneillä; kappaleidesi välissä on oltava oikeat rivinvaihdot; kaikki välilehdet on asetettava riviin; taulukon solut on muotoiltava siististi; sivutuksen täytyy virrata jne.
Pilcrows, sarkainmerkit, välilyönnit, rivinvaihdot, sivunvaihdot, objektiankkurit ja piiloteksti ovat vain muutamia ei-tulostavia elementtejä, jotka ovat käteviä Word-asiakirjan asettelun hallintaan. Sinä pystyt poista sivunvaihdot tarvittaessa tai näytä tulostamattomat merkit merkillä napsauttamalla Pilcrow -painiketta päällä Koti välilehti. Vaihtoehtoisesti paina Ctrl + * .
Huomautus: Word 2013: ssa ja siitä eteenpäin voit myös laajentaa tai tiivistää asiakirjan osia näyttääksesi tietoja valikoivasti.
Käytä näitä tuottavuuden salaisuuksia Wordissa
Tiesitkö vuosittaisesta Microsoft Office Championship ? Osallistujat ovat paketin käytön asiantuntijoita --- ja voit lyödä vetoa, että he ovat löytäneet nopeampia tai tehokkaampia tapoja käyttää Word-työkaluja päivittäisiin tehtäviinsä. Luultavasti sisälläsi on mestari.
Jos haluat mennä syvemmälle, miksi et tutustu piilotettu kehittäjä -välilehti Word -nauhassa joka avaa lisää tapoja käyttää Wordia. Ja jos olet luomassa ammattimaista asiakirjaa, muista tehdä se oppia kansilehdistä .
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kannattaako päivittää Windows 11: een?Windows on suunniteltu uudelleen. Mutta riittääkö se vakuuttamaan sinut siirtymään Windows 10: stä Windows 11: een?
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.
Lisää Saikat Basustatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi