Alaviitteiden ja loppuviitteiden lisääminen ja muotoilu Microsoft Wordissa

Alaviitteiden ja loppuviitteiden lisääminen ja muotoilu Microsoft Wordissa

Jos olet kirjoittamassa asiakirjaa liike -elämälle tai koulutukselle, sinun kannattaa lisätä viitteitä. Näitä voivat olla verkkosivustot, viittaukset tai selittävät kommentit. Jos paperisi ei vaadi tiettyä viiteosaa sivulla, voit käyttää sen sijaan ala- ja loppuviitteitä.





Microsoft Word helpottaa alaviitteiden tai loppuviitteiden lisäämistä asiakirjaan ja joustavuutta mukauttaa niitä.





Alaviitteet ja loppuviitteet

Käyttämällä alaviitettä tai loppuviitettä voit sijoittaa yksinkertaisen numeron, kirjaimen tai symbolin vastaavan sanan tai lauseen viereen tekstissä, joka ohjaa lukijan muualle asiakirjassa. Näin voit lisätä yksityiskohtia häiritsemättä asiakirjaasi. Lukija voi halutessaan siirtyä alaviitteeseen tai loppuviitteeseen viitenumerolla.





Suurin ero alaviitteiden ja loppuviitteiden välillä on niiden sijainti asiakirjassa.

Alaviitteet näkyvät tavallisesti sivun alareunassa Loppuhuomautukset näkyvät yleensä asiakirjan lopussa.



Microsoft Wordissa voit kuitenkin muuttaa kunkin muistiinpanotyypin sijaintia, joka näytetään Mukauta ala- ja loppuviitteet -osiossa.

Päätät itse, millaista muistiinpanoa käytät, ellei sinulla ole velvollisuutta käyttää yhtä tai toista, kuten kouluesseissä. Katso lisätietoja opetusohjelmastamme käyttämällä Viittaukset -välilehteä Wordissa .





Lisää alaviite tai loppuviite Wordiin

Käytitpä Microsoft Wordia Windowsissa tai Macissa, alaviitteiden tai loppuviitteiden lisäämisvaiheet ovat samat.

  1. Aseta kohdistin asiakirjaan kohtaan, johon haluat viite- tai alaviitteen viitenumeron. Tämä on yleensä sanan tai lauseen alussa.
  2. Klikkaa Viitteet välilehti.
  3. Valitse jompikumpi Lisää alaviite tai Lisää Endnote mieltymystesi mukaan.
  4. Näet tekstissä olevan numeron ja sinut ohjataan muistiinpanoon viittauksesi kirjoittamiseksi.

Voit jatkaa alaviitteiden tai loppuviitteiden lisäämistä samalla tavalla, ja ne numeroidaan järjestyksessä.





Mukauta ala- ja loppuviitteitä

Voit muuttaa ala- ja loppuviitteiden sijaintia, asettelua ja muotoa. Tämä antaa sinulle mukavaa joustavuutta.

  1. Siirry johonkin asiakirjan muistiinpanoon ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
  2. Valitse Windowsissa Huomautus Asetukset ja Macissa valitse Alaviite pikavalikosta.
  3. Tee sitten muutokset johonkin alla olevista vaihtoehdoista ja napsauta Käytä .

Sijainti : Alaviitteille voit valita sivun alareunan tai tekstin alapuolelle. Loppuviitteitä varten voit valita osion loppu tai asiakirjan loppu.

Alaviitteen asettelu : Asettelu vastaa oletuksena asiakirjasi osioasettelua. Mutta jos haluat ala- ja loppuviitteet sarakkeisiin, voit valita avattavasta ruudusta yhdestä neljään saraketta.

Muoto : Tämä alue antaa sinulle mahdollisuuden valita numeromuodon, käyttää mukautettua merkkiä tai symbolia, valita Aloita numerosta ja valita jatkuva numerointi tai käynnistää sen uudelleen kullakin sivulla tai osiossa.

Vaihda tai poista erotin

Erotin on viiva, joka näkyy alaviitteessä ja loppuviitealueella ja joka 'erottaa' muistiinpanot tekstistä. Oletuksena näet yksinkertaisen rivin, mutta voit muuttaa sitä tai jopa poistaa sen, jos haluat.

  1. Valitse Näytä välilehdellä ja Näkymät ryhmä, valitse Luonnos .
  2. Siirry tekstin runkoon ja kaksoisnapsauta ala- tai loppuviitettä.
  3. Kun Alaviitteet -ruutu tulee näkyviin sivun alareunaan, valitse Alaviitteiden erotin pudotusvalikossa.
  4. Poista erotin valitsemalla se ja painamalla Askelpalautin tai Poistaa Jos haluat muuttaa sen ulkoasua, valitse se ja käytä sitten Aloitus -välilehden Word -muotoilutoimintoja.

Huomaat, että voit myös valita muita vaihtoehtoja Alaviite -ruudun pudotusvalikosta. Jos esimerkiksi haluat muotoilla muistiinpanojesi tekstin eri tavalla, valitse vaihtoehto ruudusta ja tee muotoilumuutokset.

Kun olet lopettanut Alaviitteet -ruudun käytön, voit käyttää X sulje se ja jatka työskentelyä luonnosnäkymässä oikeassa yläkulmassa. Tai valitse käyttämäsi näkymä, kuten Tulostusasettelu, Näytä välilehti.

Muunna ala- ja loppuviitteet

Jos lisäät alaviitteitä, jotka haluat muuttaa loppuviitteiksi tai päinvastoin, voit muuntaa ne. Lisäksi voit muuntaa yhden nuotin tai vaihtaa sen. Näin voit tehdä.

Muunna yksittäinen muistiinpano

Jos haluat muuntaa yhden muistiinpanon, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muunna alaviitteeksi/loppuviitteeksi .

Muunna kaikki muistiinpanot

  1. Siirry asiakirjasi alaviitteeseen tai loppuviitteeseen ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
  2. Valitse Windowsissa Huomautus Asetukset ja Macissa valitse Alaviite pikavalikosta.
  3. Klikkaa Muuntaa -painiketta.
  4. Valitse yksi kahdesta parhaasta vaihtoehdosta, jos haluat muuntaa kaikki asiakirjasi ala- ja loppuviitteet.

Vaihda ala- ja loppuviitteitä

Koska voit käyttää sekä alaviitteitä että loppuviitteitä yhdessä Word -asiakirjassa, sinun kannattaa ehkä suorittaa täydellinen vaihto. Jos haluat muuttaa alaviitteitä loppuviitteiksi ja päinvastoin, toimi seuraavasti.

  1. Siirry asiakirjasi alaviitteeseen tai loppuviitteeseen ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
  2. Valitse Windowsissa Huomautus Asetukset ja Macissa valitse Alaviite pikavalikosta.
  3. Klikkaa Muuntaa -painiketta.
  4. Valitse kolmas vaihtoehto vaihtaaksesi ala- ja loppuviitteet.

Sinulla on muutamia vaihtoehtoja asiakirjan ala- ja loppuviitteiden tarkasteluun ja siirtymiseen.

Katso jokainen seuraava tai edellinen huomautus

Jos haluat nähdä jokaisen alaviitteen ja loppuviitteen viitteen tekstissäsi, aseta kohdistin tekstin runkoon. Napsauta sitten Viitteet välilehti ja käytä Seuraava alaviite painiketta nauhassa.

Voit myös napsauttaa nuoli painikkeen vieressä siirtyäksesi seuraavaan tai edelliseen ala- tai loppuhuomautukseen.

Jos haluat nähdä lisäämäsi muistiinpanot, aseta kohdistin jonkin sellaisen kohdalle ja käytä sitten Seuraava alaviite -painiketta.

Näytä muistiinpanot

Ehkä haluat vain nähdä lisäämäsi muistiinpanot. Lisäksi asiakirjassa on sekä ala- että loppuviitteitä.

Voit napsauttaa Näytä muistiinpanot -painiketta nauhassa Viitteet välilehti. Valitse sitten joko alaviitteiden tai loppuviitteiden alueet. Jos asiakirjassa on vain yhden tyyppinen muistiinpano, tämä painike vie sinut vain sivun muistiinpanojen osioon.

Katso viitetiedot

Jos olet tekstin sisällä ja haluat siirtyä suoraan alaviitteeseen tai loppuviitteeseen, yksinkertaisesti tuplaklikkaus numero, kirjain tai symboli.

Jos olet muistiinpanoalueella ja haluat siirtyä suoraan viittaustekstiin, napsauta muistiinpanoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirry alaviitteeseen/loppuviitteeseen .

Poista ala- ja loppuviitteet

Voit poistaa yksittäiset tai kaikki alaviitteet tai loppuviitteet Word -asiakirjassasi helposti.

Poista yksittäinen alaviite tai loppuviite

Yhden alaviitteen tai loppuviitteen poistaminen on yksinkertaista. Siirry tekstisi alaviitteeseen tai loppuviitteen viittaukseen ja poistaa numero, kirjain tai symboli.

Muiden muistiinpanojen numerointi muuttuu automaattisesti.

Poista kaikki ala- ja loppuviitteet

Jos haluat poistaa kaikki ala- ja loppuviitteet asiakirjasta, tämä vaatii muutaman vaiheen, mutta ei vie paljon aikaa Etsi ja korvaa ominaisuus.

Valitse Windowsissa Koti välilehti, napsauta vieressä olevaa nuolta löytö , ja valitse Tarkennettu haku . Siirry kohtaan Korvata välilehti.

miten saat työpöydän näyttämään siistiltä

Valitse Macissa Muokata valikkoriviltä ja sen vierestä löytö , valitse Korvata .

  1. Ylälaatikossa löytö anna alaviitteille joko '^f' tai loppuviitteille '^e'.
  2. Seuraavassa laatikossa Korvata , jätä se tyhjäksi.
  3. Klikkaus Korvaa kaikki .

Saat vahvistuksen poistettujen/korvattujen tuotteiden määrästä.

Voit tarvittaessa käyttää muun tyyppisiä viitteitä, kuten bibliografioita, jotka voit luoda automaattisesti Wordissa.

Käytä alaviitteitä ja loppuviitteitä käteviin viittauksiin Wordissa

Monet ihmiset eivät ajattele ala- ja loppuviitteiden käyttöä Word -asiakirjoissaan. Mutta nämä kätevät tavat lisätä verkkosivustoja, muistiinpanoja tai viittauksia voivat auttaa pitämään lukijasi silmät sanoissasi ilman viittaavia häiriöitä.

Jos haluat lisätietoja, katso miten Luo huomautettu bibliografia Wordissa koulusi paperit.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 3 tapaa tarkistaa, onko sähköposti oikea tai väärennetty

Jos olet saanut sähköpostin, joka näyttää hieman kyseenalaiselta, on aina parasta tarkistaa sen aitous. Tässä on kolme tapaa kertoa, onko sähköposti oikea.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Kirjailijasta Sandy Writtenhouse(452 artikkelia julkaistu)

Tietotekniikan kandidaatin tutkinnon myötä Sandy työskenteli monta vuotta IT -alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO -johtajana. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt tekniikasta kokopäiväisesti.

Lisää Sandy Writtenhousesta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi