Kuinka piilottaa ja näyttää kaikki haluamasi Microsoft Excelissä

Kuinka piilottaa ja näyttää kaikki haluamasi Microsoft Excelissä

Jos laskentataulukossa on paljon tietoja tai työskentelet pienellä näytöllä, voit piilottaa arvot Microsoft Excel katselun helpottamiseksi ja analysoida tietojasi .





Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää tietojen piilottamisesta Excelissä ja hallita tietoja, joita haluat käyttää.



Kuinka piilottaa ylivuoto -teksti Excelissä

Kun kirjoitat tekstiä soluun ja teksti on solua leveämpi, teksti ylittyy rivin viereisiin soluihin. Jos viereisessä solussa on tekstiä, viereisen solun teksti estää ensimmäisen solun tekstin.





Voit ratkaista tämän tekstin kääre ensimmäisessä solussa. Mutta se lisää koko rivin korkeutta.

Jos et halua näyttää ylivuototekstiä, voit piilottaa ylitekstin, vaikka viereisissä soluissa ei olisi mitään.



Valitse solu, joka sisältää ylivuotoisen tekstin, ja tee jokin seuraavista:

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja soluja ja valitse Alusta solut .
  • Lehdistö Ctrl + 1 .

Päällä Alusta solut napsauta Tasaus välilehti. Valitse sitten Täyttää alkaen Vaakasuora pudotusvalikosta ja napsauta OK .



Ensimmäisen solun ylivuoto -teksti ei näy edes silloin, kun oikealla olevassa solussa ei ole mitään.

Kommenttien piilottaminen ja näyttäminen

Excelin kommenttien avulla voit lisätä merkintöjä laskentataulukoihisi. Tämä on hyödyllistä, kun teet yhteistyötä laskentataulukoiden kanssa. Voit asettaa muistutuksia tai lisätä muistiinpanoja itsellesi tai muille selittämään kaavoja tai kuinka käyttää laskentataulukkoa.



Voit piilottaa kommentit, jos niitä on laskentataulukossasi. Kommentit voivat vaikeuttaa tietojen lukemista.

Oletuksena kommenttisolut sisältävät pienen värisen kolmion oikeassa yläkulmassa nimeltä a kommentti -ilmaisin . Nämä indikaattorit voidaan myös piilottaa siirtymällä Excel -asetuksiin, kuten näemme alla.

  • Jos haluat piilottaa yksittäisen solun kommentin, valitse solu ja napsauta Näytä kommentit kohdassa Kommentit osassa Arvostelu välilehti.
  • Jos haluat näyttää kommentin uudelleen, valitse sama solu ja vaihda Näytä kommentit painiketta uudelleen.
  • Voit myös näyttää tai piilottaa kommentteja useista soluista käyttämällä Siirtää ja Ctrl näppäimiä solujen valitsemiseksi ja näkyvyyden vaihtamiseksi Näytä kommentti -painiketta.
  • Jos haluat näyttää kaikki kommentit kerralla, napsauta Näytä kommentit kohdassa Kommentit ryhmä osoitteessa Arvostelu välilehti. Tämä vaihtoehto näyttää kaikki kommentit kaikista avoimista työkirjoista. Kun tämä vaihtoehto on käytössä, kaikki avaamasi tai luomasi työkirjat näyttävät kaikki kommentit, kunnes painike poistetaan käytöstä.

5 vaihetta, joilla voit hallita kommenttien näkyvyyttä Excelissä

  1. Voit piilottaa sekä kommentit että kommentti -ilmaisimet siirtymällä kohtaan Tiedosto> Asetukset .
  2. Klikkaus Pitkälle kehittynyt vasemmalle ja vieritä sitten alas oikealle kohtaan Näyttö -osiossa.
  1. Valitse Ei kommentteja tai indikaattoreita alla Näytä solut, joissa on kommentteja . Indikaattorit ja kommentit ovat piilossa, eikä kommentteja näytetä, kun viet hiiren solujen päälle.
  2. Jos haluat näyttää kommentit ja ilmaisimet uudelleen, valitse toinen kahdesta vaihtoehdosta. Voit myös napsauttaa Näytä kaikki kommentit kohdassa Kommentit osassa Arvostelu välilehti.

Vaihtoehdot alla Näytä solut, joissa on kommentteja kohdassa Excel -asetukset ja Näytä kaikki kommentit vaihtoehto Arvostelu välilehti on linkitetty.

Kommentit ovat välttämättömiä tehokkaan yhteistyön kannalta. Ota siis vaivaa oppia kaikki kommenttien hallinnasta Excelissä jos jaat työkirjan ryhmässä.

Tiettyjen solujen piilottaminen ja näyttäminen

Et voi piilottaa soluja itse, mutta voit piilottaa solujen sisällön Excelissä. Ehkä sinulla on tietoja, joihin viittaavat muut solut ja joita ei tarvitse nähdä.

Jos haluat piilottaa solun sisällön, valitse solut, jotka haluat piilottaa (käytä Siirtää ja Ctrl useiden solujen valitsemiseksi). Tee sitten jokin seuraavista:

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja soluja ja valitse Alusta solut .
  • Lehdistö Ctrl + 1 .

Päällä Alusta solut valintaikkunassa, varmista, että Määrä välilehti on aktiivinen. Valitse Mukautettu kohdassa Kategoria laatikko.

Ennen kuin vaihdat Tyyppi , huomaa, mikä on tällä hetkellä valittu. Näin tiedät, mihin haluat muuttaa sen, kun päätät näyttää sisällön uudelleen.

Kirjoita kolme puolipistettä (;;;) Tyyppi ruutuun ja napsauta OK .

verkon etsintä ei toimi Windows 10

Valittujen solujen sisältö on nyt piilotettu, mutta kunkin solun arvo, kaava tai funktio näkyy edelleen kaavapalkissa.

Piilotettu sisältö on edelleen käytettävissä kaavoissa ja funktioissa muissa soluissa. Jos vaihdat piilotetun solun sisällön, myös uusi sisältö piilotetaan. Uusi sisältö on käytettävissä muissa soluissa aivan kuten alkuperäinen sisältö.

Jos haluat näyttää solun sisällön uudelleen, toimi samoin kuin yllä. Mutta tällä kertaa valitse alkuperäinen Kategoria ja Tyyppi solulle Alusta solut valintaikkuna.

Kaavapalkin piilottaminen ja näyttäminen

Kun piilotat solun, kuten edellisessä osassa on kuvattu, näet edelleen sisällön, kaavan tai funktion kaavapalkissa. Jos haluat piilottaa solun sisällön kokonaan, sinun on myös piilotettava kaavapalkki.

Päällä Näytä välilehti, poista valinta Formula Bar laatikko Näytä -osiossa.

Voit myös piilottaa kaavapalkin Excel -asetukset valintaikkuna.

Mene Tiedosto> Asetukset . Napsauta sitten Pitkälle kehittynyt vasemmalla ja poista valinta Näytä kaavapalkki laatikko Näyttö osio oikealla.

Kuinka piilottaa ja näyttää kaavat

Oletuksena, kun anna kaava solussa kaava näkyy kaavapalkissa ja tulos solussa.

Jos et halua muiden näkevän kaavoja, voit piilottaa ne. Yksi tapa on piilottaa kaavapalkki käyttämällä edellisen osan menetelmää. Mutta kuka tahansa voi paljastaa Formula Barin uudelleen.

Voit piilottaa kaavan turvallisesti soluun käyttämällä Piilotettu asetus soluun ja sitten laskentataulukon suojaaminen.

Valitse solut, joille haluat piilottaa kaavat ja tee jokin seuraavista:

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja soluja ja valitse Alusta solut .
  • Lehdistö Ctrl + 1 .

Päällä Suojaus välilehti, tarkista Piilotettu laatikko. Napsauta sitten OK .

Sinun on silti suojattava taulukko kaavojen piilottamiseksi.

Klikkaus Suojaa arkki kohdassa Suojella osassa Arvostelu välilehti.

Päällä Suojaa arkki valintaikkunassa, varmista, että Suojella laskentataulukko ja lukittujen solujen laatikko on valittu.

Kohteessa Salasanan poistaminen taulukosta kirjoita salasana, jotta muut eivät poista laskentataulukon suojausta. Tämä ei ole pakollista, mutta suosittelemme sitä.

Oletuksena, Valitse lukitut solut ja Valitse lukitsemattomat solut tarkistetaan Salli tämän laskentataulukon kaikkien käyttäjien laatikko. Voit valita muita toimintoja, jotka haluat antaa laskentataulukon käyttäjille, mutta et ehkä halua, jos et halua muiden käyttäjien muuttavan laskentataulukkoasi.

Kirjoita salasana uudelleen Vahvista salasana valintaikkuna.

Valittujen solujen kaavat eivät näy nyt kaavapalkissa. Mutta näet edelleen kaavojen tulokset soluissa, ellet ole piilottanut kyseisten solujen sisältöä, kuten edellä on kuvattu tiettyjen solujen piilottaminen ja näyttäminen.

Jos haluat näyttää kaavat uudelleen, valitse solut, joiden kaavat haluat näyttää, ja napsauta Poista arkin suojaus kohdassa Suojella osassa Arvostelu välilehti.

Jos annoit salasanan suojaamalla taulukkoa, kirjoita salasana Poista arkin suojaus näkyviin tuleva valintaikkuna. Jos et suojannut taulukkoa salasanalla, muita kehotteita ei näytetä.

Kaavat eivät vielä näy. Käännä noudattamasi prosessi piilottaaksesi solun sisällön nyt ja sammuttaaksesi Piilotettu asetus heille.

Valitse solut, joille olet piilottanut kaavat, ja tee jokin seuraavista:

miten estää puhelimen häiriöt
  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja soluja ja valitse Alusta solut .
  • Lehdistö Ctrl + 1 .

Poista valinta Piilotettu laatikko Suojaus välilehti ja napsauta OK .

Valittujen solujen kaavat näkyvät nyt kaavapalkissa uudelleen, jos et ole piilottanut kaavapalkkia.

Rivien ja sarakkeiden piilottaminen ja näyttäminen

Jos haluat poistaa yhden tai useamman rivin tai sarakkeen laskentataulukosta, mutta et halua poistaa niitä, voit piilota ne . Rivien ja sarakkeiden prosessi on lähes samanlainen lukuun ottamatta pikanäppäintä.

Piilota ja näytä rivit Excelissä

Jos haluat piilottaa yhden tai useamman peräkkäisen rivin, valitse ensin rivit. Tee sitten jokin seuraavista:

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja rivejä ja valitse Piilottaa .
  • Lehdistö Ctrl + 9 .

Valitut rivit korvataan kaksoisviivalla rivien otsikoissa ja paksulla viivalla, jossa rivit olivat. Kun napsautat mitä tahansa muuta taulukon kohtaa, paksu viiva katoaa. Voit kuitenkin tietää, missä piilotetut rivit ovat, puuttuvista rivinumeroista ja rivin otsikoiden kaksoisviivasta.

Piilotettujen rivien ja sarakkeiden soluja voidaan edelleen käyttää laskutoimituksiin piilotettuna.

Nopein tapa näyttää yksittäinen rivi. Vie hiiri piilotetun rivimerkin päälle ja kun hiiren osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoliksi, kaksoisnapsauta sitä.

Voit myös käyttää pikanäppäintä: Ctrl+Vaihto+9

Näytä tietyt vierekkäiset rivit. Valitse rivit edellä ja alla piilotetut rivit. Tee sitten jokin seuraavista:

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja rivejä ja valitse Näytä .
  • Lehdistö Ctrl + Vaihto + 9 .

Näytä kaikki laskentataulukon rivit. Klikkaa Valitse kaikki -painiketta (pieni kolmio rivin ja sarakkeiden leikkauskohdassa oikeassa yläkulmassa).

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä .
  • Lehdistö Ctrl + Vaihto + 9 .

Mitä jos piilotat ensimmäisen rivin? Tämä piilottamismenetelmä ei toimi laskentataulukon ensimmäisellä rivillä, koska ensimmäisen rivin yläpuolella ei ole riviä.

Valitse ensimmäinen rivi napsauttamalla Nimi kaavapalkin vasemmalla puolella olevaan ruutuun, kirjoita 'A1', jos piilotettu rivi on taulukon ylin, tai 'A2', jos käytät sarakkeiden otsikoita kuten alla olevassa kuvakaappauksessa. Lehdistö Tulla sisään . Paina sitten Ctrl + Vaihto + 9 .

Piilota ja näytä sarakkeet Excelissä

Excelin piilotusvaihtoehto on samanlainen sekä riveille että sarakkeille. Valitse piilotettava sarake tai peräkkäiset sarakkeet ja tee jokin seuraavista:

  • Napsauta valittuja sarakkeita hiiren kakkospainikkeella ja valitse Piilottaa .
  • Lehdistö Ctrl + 0 (nolla).

Sama kaksoisviiva ja paksu viiva, jotka näkyvät piilotettaessa rivejä, näkyvät piilotettujen sarakkeiden sijaan. Sarakkeen kirjaimet ovat myös piilossa.

Jos haluat näyttää sarakkeet uudelleen, valitse piilotettujen sarakkeiden vasemmalla ja oikealla puolella olevat sarakkeet. Tee sitten jokin seuraavista:

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja sarakkeita ja valitse Näytä .
  • Lehdistö Ctrl + Vaihto + 0 (nolla).

Jos olet piilottanut ensimmäisen sarakkeen (A), voit näyttää sen piilottamisen samalla tavalla kuin silloin, kun piilotat ensimmäisen rivin.

Nopein tapa on vetää värillinen viiva oikealle ja paljastaa ensimmäinen piilotettu rivi. Vie hiiri alla olevassa näytössä näkyvän merkin päälle, kunnes kohdistin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi. Vedä oikealle.

Valitse ensimmäinen sarake napsauttamalla Nimi kaavapalkin vasemmalla puolella olevaan ruutuun, kirjoita 'A1' ja paina Tulla sisään . Paina sitten Ctrl + Vaihto + 0 (nolla).

Joissakin tapauksissa piilotetun pikanäppäimen näyttäminen ei toimi. Pikakuvakkeen käyttämisen sijaan kirjoitat A1 ja Enter valitaksesi piilotetun sarakkeen. Siirry sitten kohtaan Etusivu> Soluryhmä> Muoto> Näkyvyys> Piilota ja näytä näkyvistä> Näytä sarakkeet .

Jos olet piilottanut paljon rivejä ja sarakkeita, voit näyttää kaikki piilotetut sarakkeet kerralla.

Valitse koko laskentataulukko napsauttamalla rivi- ja sarakeotsikoiden välistä ruutua tai painamalla Ctrl + A. . Paina sitten Ctrl + Vaihto + 0 (nolla) näyttää kaikki piilotetut sarakkeet.

Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella rivi- tai sarakeotsikoita, kun koko laskentataulukko on valittuna, ja valita Näytä .

Näytä vain tiedot, jotka haluat näyttää Excelissä

Tietojen piilottaminen on yksinkertainen mutta hyödyllinen taito oppia Excelissä, varsinkin jos aiot käyttää laskentataulukoita esityksessä. Syötä kaikki tarvitsemasi tiedot, vaikka tarvitset vain joitain tietoja laskelmiin tai osa on arkaluonteisia tai yksityisiä.

Sinun tulisi myös oppia suodattamaan tietoja Excelissä samanlaisen vaikutuksen saavuttamiseksi.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 3 tapaa tarkistaa, onko sähköposti oikea tai väärennetty

Jos olet saanut sähköpostin, joka näyttää hieman epäilyttävältä, on aina parasta tarkistaa sen aitous. Tässä on kolme tapaa kertoa, onko sähköposti oikea.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukko
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
Kirjailijasta Saikat Basu(1542 artikkelia julkaistu)

Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.

Lisää Saikat Basusta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi