Home-theater-designers
Kun ajattelet Exceliä ( tärkeimmät Excel -vinkkimme ), luulet todennäköisesti numeroita, laskelmia ja kaavoja. Voit kuitenkin lisätä laskentataulukoihin myös tekstiä, kuten otsikoita, kuvauksia tai ihmisten nimiä.
Tänään käsittelemme erilaisia tapoja käsitellä tekstiä Excel -laskentataulukoissa. Keskustelemme useista eri toiminnoista tekstin käsittelemiseksi. Aina kun käytät funktiota, aloita se aina yhtäläisyysmerkillä (=).
Kääri teksti soluun
Kun kirjoitat tekstiä solua leveämmässä solussa, teksti menee oletuksena solun oikean reunan ohi. Mutta tekstin kääre on helppo sovittaa sarakkeen leveyteen. Tekstin rivitys muuttuu automaattisesti, kun muutat solun leveyttä.
Jos haluat kääntää tekstin soluun, valitse solu ja napsauta Kierrä teksti -painiketta Tasaus osassa Koti välilehti.
Teksti kääritään soluun ja rivin korkeus mukautuu automaattisesti tekstin mukaan.
Jos rivin korkeus ei säädä automaattisesti, rivi voidaan asettaa tietylle korkeudelle.
mikä on ero facebookin ja facebook lite: n välillä
Jos haluat sovittaa rivin korkeuden automaattisesti tekstiin, valitse solu. Napsauta sitten Muoto kohdassa Solut osassa Koti välilehti ja valitse AutoFit -rivin korkeus .
Jos haluat pitää rivin tietyllä korkeudella, voit muuttaa sitä varmistaaksesi, että kääritty teksti sopii. Valitse Rivin korkeus alkaen Muoto valikko. Kirjoita sitten rivin korkeus Rivin korkeus valintaikkuna ja napsauta OK .
Voit myös vetää rivin alareunaa alaspäin, kunnes kaikki tekstirivit mahtuvat soluun.
Kirjoita rivinvaihto soluun
Jos solun teksti menee oikean reunan ohi, voit myös lisätä rivinvaihdon manuaalisesti tekstin rivitykseen.
Muokkaa tekstiä kaksoisnapsauttamalla solua tai paina F2 . Napsauta hiirtä tekstin kohdassa, johon haluat lisätä rivinvaihdon. Paina sitten Alt + Enter .
Rivin korkeus säätyy sopimaan tekstiin, jos Muoto on asetettu AutoFit -rivin korkeus kohdassa Solut osassa Koti välilehti.
Laske mitä tahansa tekstiä sisältävät solut
Jos haluat tietää, kuinka monta laskentataulukon alueen solua sisältää tekstiä (ei numeroita, virheitä, kaavoja tai tyhjiä soluja), voit käyttää COUNTIF -funktiota.
COUNTIF -funktion yleinen muoto minkä tahansa määrän tekstimerkkejä laskettaessa on:
=COUNTIF(cellrange,'*')Solualue edustaa mitä tahansa solualuetta, kuten B2: B9. Lainausmerkkien välinen tähti on jokerimerkki, joka edustaa mitä tahansa vastaavaa määrää tekstimerkkejä. On muutamia huomioitavia asioita, joita pidetään tekstimerkkeinä:
- Loogisia arvoja TOSI ja EPÄTOSI ei lasketa tekstiksi.
- Tekstinä syötetyt numerot lasketaan jokerimerkkiin (*).
- Tyhjä solu, joka alkaa heittomerkillä ('), lasketaan.
Esimerkiksi laskeaksesi solujen lukumäärän, jotka sisältävät tekstiä solualueella A2: G9 seuraavassa laskentataulukossa, kirjoitamme '= COUNTIF ('.) Syötämme sitten solualueen valitsemalla solut, jotka haluamme sisällyttää laskuun .
COUNTIF -toiminto ei erota kirjainkokoa.
Kirjoita sitten pilkku (,) ja yleismerkki (*), joita ympäröivät lainausmerkit.
Lehdistö Tulla sisään suorittaaksesi toiminnon syöttämisen loppuun ja katsoaksesi tuloksen solussa.
Laske tiettyä tekstiä sisältävät solut
Voit myös laskea COUNTIF -funktion avulla kuinka monta solua sisältää tiettyjä tekstimerkkejä.
Yleinen funktio tietyn merkkijonon merkkien esiintymien laskemiseksi on:
=COUNTIF(cellrange,'txt')Aivan kuten edellisessä osassa, solualue vastaa kaikkia solualueita, kuten B2: B9. Laitamme löydettävän tekstimerkkijonon lainausmerkkien väliin.
Esimerkiksi laskeaksesi kynän sisältävien solujen lukumäärän solualueella A2: G9 seuraavalla laskentataulukolla syötetään seuraava funktio:
=COUNTIF(A2:G9,'Pencil')Tämä löytää kaikki solut, jotka sisältävät vain sanan 'Lyijykynä' ilman muuta tekstiä solussa. Koska COUNTIF -toiminto ei erota kirjainkokoa, se löytää kaikki solut, jotka sisältävät lyijykynän tai kynän.
COUNTIFS -toiminnon avulla voit laskea solut tekstillä mutta sulkea pois soluja, joissa on tiettyjä tekstimerkkejä.
Käytämme esimerkiksi COUNTIFS -funktiota seuraavalla tavalla löytääksemme kaikki solut, jotka sisältävät tekstiä paitsi lyijykynän.
=COUNTIFS(A2:G9,'*',A2:G9,'Pencil')COUNTIFS -toimintoa varten määritä ensin alue ja teksti, jonka haluat löytää. Anna sitten sama alue uudelleen ja teksti, jonka haluat sulkea pois. '' Käytetään poistaakseen kaiken seuraavan tekstin.
Kun käytät COUNTIF- tai COUNTIFS -toimintoa, voit lisätä tähden merkkijonon toiselle tai molemmille puolille löytääksesi solut, jotka sisältävät kyseisen merkkijonon minkä tahansa määrän tekstimerkkejä (tai ei yhtään).
Esimerkiksi löytääksemme kaikki solut, jotka sisältävät j -kirjaimen, käytämme seuraavaa toimintoa:
kuinka tehdä kuvistani yksityisiä Facebookissa
=COUNTIF(A2:G9,'*j*')Jälleen, koska COUNTIF -funktio ei erota kirjainkokoa, solut, jotka sisältävät 'j' tai 'J', lasketaan.
Muunna teksti numeroiksi
Jos sinulla on paljon soluja, jotka sisältävät tekstiksi tallennettuja numeroita, voit muuntaa tekstin numeroiksi muutamalla tavalla.
Voit kertoa, onko numero muotoiltu tekstiksi, kun se on kohdistettu soluun vasemmalle eikä oikealle. Lisäksi jos numero on alun perin pakotettu tekstiksi käyttämällä heittomerkkiä ('), solun vasemmassa yläkulmassa on vihreä kolmio.
Voit muuntaa tekstin numeroiksi käyttämällä Muunna numeroksi vaihtoehto, Teksti sarakkeisiin ominaisuus, tai Liitä erityinen . Keskustelemme jokaisesta näistä menetelmistä artikkelissamme poimia numeroita ja tekstiä Excelissä.
Muunna numero tekstiksi
Joskus haluat tallentaa numerot tekstiksi. Ehkä suoritat toiminnon solualueella ja on tiettyjä soluja, joita et halua lukea numeroina, vaikka ne ovatkin.
Kirjoittamalla heittomerkki (') luvun alkuun, se muuttuu tekstiksi. Mutta jos sinulla on paljon soluja, joiden numerot haluat muuntaa tekstiksi, voit käyttää TEKSTI -funktiota.
Haluamme esimerkiksi muuntaa alla olevan B -sarakkeen numerot tekstiksi. Kirjoitamme seuraavan funktion ensimmäisen numeron oikealla puolella olevaan soluun.
=TEXT(B2,'0')Annat funktiolle soluviittauksen muunnettavaan numeroon ja sitten haluamasi numeromuodon. Muunnamme vain numeroksi ilman erityistä muotoilua (ei esimerkiksi valuuttaa tai päivämäärää). Käytämme siis '0' (nolla).
Käytä Automaattinen täyttö -toimintoa TEKSTI -toiminnon kopioimiseen muihin soluihin. Numerot muuttuvat tekstiksi ja kohdistetaan vasemmalle.
Voit kopioida ja liittää muunnetut arvot alkuperäiseen sarakkeeseen. Valitse TEXT -toiminnon sisältävät solut ja paina Ctrl + C kopioimaan ne. Valitse ensimmäinen solu alkuperäisestä sarakkeesta. Päällä Koti välilehti, napsauta nuolta Liitä -painiketta ja siirry kohtaan Liitä erityinen> Arvot .
Löydät esimerkkejä erilaisesta tekstin muotoilusta, jota voi käyttää TEXT -toiminnossa Microsoftin tukisivusto .
Muunna teksti päivämääräksi
Oletko koskaan saanut työkirjan joltakulta toiselta, johon hän on syöttänyt päivämäärät tekstinä, numeroina tai muodossa, jota ei voi tunnistaa päivämääriksi? Voit muuntaa tekstin päivämääriksi käyttämällä DATE -funktiota.
Tässä on DATE -funktion yleinen muoto:
=DATE(year,month,day)Vuodelle, kuukaudelle ja päivälle käytämme VASEN-, MID- ja OIKEA -merkkijonotoimintoja poimiaksesi sopivat osat tekstistä tai numerosta, jonka haluamme muuntaa. Selitämme neljä esimerkkiä alla olevassa kuvassa.
Jos haluat muuntaa solun C2 '20171024' päivämäärään, poimimme vuoden (2017) neljä ensimmäistä merkkiä VASEN -funktion avulla. Sitten poimimme MID -funktion avulla kaksi merkkiä alkaen viidennestä sijainnista kuukautena (10). Lopuksi käytimme OIKEA -funktiota poimimaan kaksi viimeistä merkkiä päiväksi (24).
=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))Seuraava esimerkki, '2102018' solussa C3, on eri järjestyksessä. Käytämme edelleen merkkijonotoimintoja, mutta eri järjestyksessä. Käytimme OIKEA -funktiota vuoden (2018) neljän viimeisen merkin poimimiseksi. Kuu on tässä tapauksessa vain yksi numero, joten poimimme ensimmäisen merkin kuukaudeksi VASEN -funktiolla (2). Lopuksi käytimme MID -funktiota poistaaksemme kaksi merkkiä toisesta paikasta alkaen päiväksi (10).
=DATE(RIGHT(C3,4),LEFT(C3,1),MID(C3,2,2))Solujen C4 ja C5 päivämäärät näyttävät normaalilta päivämääriltä, mutta Excel ei tunnista niitä päivämäärinä. Solussa C4 muoto on päivä, kuukausi, vuosi. Käytämme siis OIKEA-, KESKI- ja VASEN -toimintoja seuraavalla tavalla:
kuinka kirjoittaa tm windowsiin
=DATE(RIGHT(C4,4),MID(C4,4,2),LEFT(C4,2))Solussa C5 muoto on kuukausi, päivä ja vuosi käyttäen kahta nollaa yksinumeroisen kuukauden edessä. Käytämme siis OIKEA-, VASEN- ja MID -toimintoja seuraavalla tavalla:
=DATE(RIGHT(C5,4),LEFT(C5,2),MID(C5,4,2))PÄIVÄMÄÄRÄ -toiminnon käyttäminen voi tuntua yhtä paljon työtä kuin tekstin uudelleen kirjoittaminen kuin päivämäärät. Mutta on hyvin todennäköistä, että samaa muotoa käytettiin koko työkirjassa, jos yksi henkilö työskenteli sen parissa.
Siinä tapauksessa voit kopioida ja liittää funktion ja soluviittaukset mukautuvat oikeisiin soluihin. Jos eivät, kirjoita vain oikeat soluviittaukset. Voit korostaa soluviittauksen funktiossa ja valita sitten solun, jonka haluat syöttää.
Yhdistä teksti useista soluista
Jos laskentataulukolla on paljon tietoja ja haluat yhdistää tekstin useista soluista, voit tehdä sen helposti. Sinun ei tarvitse kirjoittaa koko teksti uudelleen.
Meillä on esimerkiksi laskentataulukko, joka sisältää työntekijöiden nimet ja heidän yhteystietonsa, kuten alla on esitetty. Haluamme erottaa Etunimi ja Sukunimi ja yhdistä ne sitten a Koko nimi sarake. Voimme myös luoda Sähköpostiosoite automaattisesti yhdistämällä etu- ja sukunimen.
Tätä varten käytämme CONCATENATE -toiminto . 'Yhdistäminen' tarkoittaa yksinkertaisesti 'yhdistämistä' tai 'liittymistä yhteen'. Tämän toiminnon avulla voit yhdistää tekstin eri soluista yhteen soluun. Voit myös lisätä mitä tahansa muuta tekstiä muiden solujen tekstiin.
Yhdistää Sukunimi ja Etunimi yhdellä rivillä Koko nimi sarakkeessa, käytämme CONCATENATE -toimintoa seuraavalla tavalla:
=CONCATENATE(B2,' ',A2)Anna CONCATENATE -toiminnolle teksti, joka yhdistetään haluamassasi järjestyksessä. Joten annoimme funktion Etunimi (B2), välilyönti lainausmerkeissä (''), sitten Sukunimi (A2).
Voimme myös rakentaa sähköpostiosoitteen samalla tavalla. Käytämme Etunimi (B2), Sukunimi (A2) ja loput sähköpostiosoitteesta (@email.com) lainausmerkeissä.
=CONCATENATE(B2,A2,'@email.com')Laita aina tietty teksti lainausmerkkeihin, mutta älä lainaa soluviittausten ympärille.
Erota teksti useisiin soluihin
Onko sinulla joitain soluja, joissa on eri muotoista sisältöä ja jotka haluat erottaa? Jos sinulla on esimerkiksi solu, joka sisältää '14 kalkkunavoileipiä', voit erottaa sen numeroksi (14) ja tekstiksi (kalkkunavoileivät). Tällä tavalla voit käyttää numeroa funktioissa ja kaavoissa.
Saadaksesi numeron '14 kalkkunavoileipistä', käytämme VASEN merkkijonotoimintoa.
=LEFT(B2,SEARCH(' ',B2, 1))Ensinnäkin annamme funktiolle soluviittauksen tekstille, josta haluamme poimia numeron (B2). Käytämme sitten SEARCH -funktiota löytääksesi ensimmäisen välilyönnin merkkijonon ensimmäisen merkin jälkeen.
Saadaksesi tekstin pois '14 kalkkunavoileipistä', käytämme OIKEA merkkijonotoimintoa.
=RIGHT(B2,LEN(B2)-SEARCH(' ', B2, 1))Ensinnäkin annamme OIKEALLE funktiolle soluviittauksen, josta haluamme poimia tekstin (B2). Käytämme sitten LEN- ja SEARCH -toimintoja määrittääksemme, kuinka monta merkkiä oikealta haluamme saada. Vähennämme merkkien määrän ensimmäisestä välilyönnistä merkkijonon ensimmäisen merkin jälkeen merkkijonon loppuun merkkijonon kokonaispituudesta.
Saat lisätietoja tekstin erottamisesta useisiin soluihin artikkelistamme poimia tekstiä tai numeroita sekamuotoisista soluista.
Lisätietoja tekstitoimintojen käsittelystä Excelissä
Joskus laskentataulukossa, jossa työskentelet, on liikaa tekstiä. Nämä auttavat sinua yksinkertaistamaan sitä.
Löydät lisätietoja toiminnoista, joista keskustelimme täällä tekstitoimintoja käsittelevässä artikkelissamme, sekä tietoja joistakin lisätoiminnoista, joita emme maininneet täällä.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Onko ok asentaa Windows 11 yhteensopimattomaan tietokoneeseen?Voit nyt asentaa Windows 11: n vanhemmille tietokoneille virallisella ISO -tiedostolla ... mutta onko hyvä tehdä niin?
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman on freelance -tekninen kirjailija, joka asuu Sacramentossa, Kalifornian alueella. Hän on gadget- ja teknologianhimo, joka rakastaa kirjoittaa ohjeartikkeleita monista aiheista. Lori rakastaa myös mysteerien lukemista, ristipistoja, musiikkiteatteria ja Doctor Whoa. Ota yhteys Loriin LinkedIn .
Lisää Lori Kaufmaniltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi