Aloittelijan opas kommentteihin Microsoft Excelissä

Aloittelijan opas kommentteihin Microsoft Excelissä

Olitpa luomassa Excel -työkirjaa itsellesi tai tekemässä laskentataulukkoa muiden kanssa, kommentit ovat hyödyllisiä monista syistä. Sinun on hallittava niiden hallintatavat, kun aloitat Excel -koulutuksen.





Harkitse näitä neljää käyttötapaa:



  • Aseta muistutukset tehtävistä, jotka sinun on tehtävä laskentataulukossa.
  • Lisää muistiinpanoja itsellesi tai muille.
  • Selitä kaava solussa.
  • Selvitä, miten laskentataulukon tiettyjä osia käytetään.

Tänään käsittelemme joitain Excelin kommenttien käsittelyn perusteita.





Lisää kommentti soluun

Jos haluat lisätä kommentin soluun, napsauta solua, johon haluat liittää kommentin. Tee sitten jokin seuraavista:

  • Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää kommentti .
  • Klikkaus Uusi kommentti kohdassa Kommentit osassa Arvostelu välilehti.
  • Lehdistö Vaihto + F2 .

Kirjoita kommentin teksti kommenttikenttään nimen alle.



Napsauta solua uudelleen tai mitä tahansa muuta solua, kun olet kirjoittanut tekstin. Kommentti on piilotettu, mutta kommentin ilmaisin pysyy.

Työskennellessäni kommenttien kanssa Excel 2016: ssa törmäsin virheeseen. Yleensä, kun luot uuden kommentin, kommentin nimi vedetään Käyttäjänimi alla Mukauta kopiosi Microsoft Office -palvelusta päällä Excel -asetukset Yleiset näyttö.



Laitoin uuden kommentin ja lisäsin siihen tekstiä. The Käyttäjänimi (nimeni) näkyy kommentin yläosassa. Muutaman minuutin kuluttua kommentin nimi muuttui automaattisesti 'Tekijäksi' ilman, että tein mitään muuta kommentille.

Ajattelin, että Excel saattoi yrittää vetää Kirjailija arvo alkaen Asiakirjan ominaisuudet ( Tiedosto> Tiedot näyttö Ominaisuudet> Lisäominaisuudet> Yhteenveto välilehti), joten kirjoitin nimeni tähän kenttään. Mutta sekään ei toiminut. Se korvasi nimeni edelleen kirjailijalla.



En ole löytänyt ratkaisua tähän ongelmaan. Jos keksit kuinka korjata se, kerro siitä meille alla olevissa kommenteissa!

Näytä tai piilota kommentit

Jos haluat näyttää tai piilottaa kommentin solussa, napsauta solua, joka sisältää kommentin ilmaisimen, ja tee jokin seuraavista:

  • Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä/piilota kommentti .
  • Klikkaus Näytä/piilota kommentti kohdassa Kommentit osassa Arvostelu välilehti.

Jos haluat näyttää kaikki kommentit työkirjan kaikista laskentataulukoista, napsauta Näytä kaikki kommentit kohdassa Kommentit osassa Arvostelu välilehti. Klikkaus Näytä kaikki kommentit uudelleen piilottaaksesi kaikki työkirjan kommentit.

The Näytä kaikki kommentit vaihtoehto näyttää kaikki kommentit kaikista laskentataulukoista kaikissa avoimissa työkirjoissa ja työkirjoissa, jotka luot tai avaat, kun vaihtoehto on käytössä. Et voi näyttää kaikkia kommentteja vain yhdelle työkirjan laskentataulukolle. Ainoa tapa tehdä tämä on näyttää jokainen kommentti laskentataulukossa erikseen.

Saatat huomata, että jotkin kommenttisi voivat olla päällekkäisiä. Seuraavassa osassa Kommentin siirtäminen tai koon muuttaminen saat selville, kuinka voit korjata sen.

Siirrä tai muuta kommentin kokoa

Jos jotkin kommentistasi estävät muita kommentteja tai soluja, voit halutessasi siirtää ne.

Jos haluat siirtää kommentin, sen on näytettävä ilman, että viet hiiren solun päälle. Näytä siis kommentti yllä olevan Näytä tai piilota kommentit -kohdan menetelmällä.

Siirrä hiiren osoitin kommenttikentän reunan yli, kunnes osoitin muuttuu plusmerkiksi nuolilla. Valitse sitten kommenttikenttä napsauttamalla. Näet mitoituskahvat, jotka näkyvät laatikon sivuilla ja kulmissa.

Pidä hiiren osoitin kommenttikentän reunan päällä, napsauta ja vedä kommenttikenttä toiseen paikkaan.

Esimerkissämme solua B2 ei nyt piilota solu C3.

Voit muuttaa kommentin kokoa siirtämällä hiiren kohdistimen minkä tahansa mitoituskahvan päälle, kunnes se muuttuu kaksipuoliseksi nuoleksi. Muuta sitten kommentin kokoa vetämällä kahvaa.

Muokkaa kommenttia

Kommentin muokkaaminen sen luomisen jälkeen on helppoa. Jos haluat muokata kommenttia, napsauta solua, joka sisältää muokattavan kommentin, ja tee jokin seuraavista:

  • Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa kommenttia .
  • Klikkaus Muokkaa kommenttia kohdassa Kommentit osassa Arvostelu välilehti.
  • Lehdistö Vaihto + F2 .

Jos valitulla solulla ei ole kommenttia, Muokkaa kommenttia -painike on Uusi kommentti painiketta sen sijaan.

Lisää, muuta tai poista tekstiä kommentissa. Kun olet tehnyt muutokset, napsauta solua uudelleen tai mitä tahansa muuta solua.

Poista kommentti

Jos haluat poistaa kommentin solusta, valitse solu ja tee jokin seuraavista:

  • Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kommentti .
  • Klikkaus Poistaa kohdassa Kommentit osassa Arvostelu välilehti.

Kommenttia poistettaessa ei ole vahvistusikkunaa.

Muotoile kommentti

Oletuksena kommenttien teksti käyttäen Tahoma -kirjasinta koossa yhdeksän. Et voi muuttaa oletusfonttia ja kirjasinkokoa, mutta voit muotoilla kommenttiin kirjoittamasi tekstin.

Jos haluat muotoilla kommentin, tee siitä muokattava yllä olevan Muokkaa kommenttia -osion mukaisesti. Korosta sitten muotoiltava teksti. Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile kommentti .

Päällä Muotoile kommentti -valintaikkunassa, tee muutokset, joita haluat käyttää tekstissä eri muodossa. Teemme esimerkiksi tekstiä lihavoituksi ja punaiseksi käyttämällä Fonttityyli laatikko ja Väri pudotusvalikosta.

Uusi muotoilusi näkyy kommentissa, kun viet osoittimen sen näyttämiseksi solun päälle tai kun näytät kommentin yllä olevassa Näytä tai piilota kommentit -osiossa kuvatulla tavalla.

Voit myös käyttää muotoilutyökaluja Koti -välilehti, jos haluat muotoilla valitun tekstin kommentissa. Et kuitenkaan voi muuttaa fontin väriä tai täyttöväriä käyttämällä Koti välilehti. Sinun on käytettävä Muotoile kommentti valintaikkuna, jos haluat muuttaa fonttia ja täyttää värit.

Kopioi kommentti toiseen soluun

Jos haluat lisätä saman kommentin useisiin soluihin, voit lisätä kommentin yhteen soluun ja kopioida ja liittää sen muihin soluihin. Mutta on olemassa erityinen tapa tehdä tämä.

Napsauta solua, joka sisältää kopioitavan kommentin, ja paina Ctrl + C . Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat lisätä kopioidun kommentin, ja valitse Liitä erityinen .

Päällä Liitä erityinen napsauta valintaikkunaa Kommentit kohdassa Liitä -osiossa ja napsauta sitten OK .

Vain kommentti liitetään. Solun sisältö pysyy muuttumattomana.

Poista kommentti -ilmaisimet soluista

Jos sinulla on paljon kommentteja, solujen kommentti -indikaattorit (pienet punaiset kolmiot) saattavat häiritä, varsinkin jos esität laskentataulukon jollekin.

Voit helposti poistaa kommentti -ilmaisimet kaikista soluista. Mene Tiedosto> Asetukset . Klikkaus Pitkälle kehittynyt vasemmassa reunassa Excel -asetukset valintaikkuna.

Oikealla puolella Excel -asetukset vieritä alas kohtaan Näyttö -osiossa. Alla Näytä solut, joissa on kommentteja , valitse Ei kommentteja tai indikaattoreita . Kun tämä vaihtoehto on valittuna, kommenttia ei näytetä, kun viet hiiren kommentin sisältävän solun päälle.

Windows 10 Käynnistä -valikon haku ei toimi

Vaikka kommentit ja indikaattorit ovat piilossa, et voi käyttää Näytä/piilota kommentti vaihtoehto näyttää kommentti yksittäisille soluille. Käytä sen sijaan Näytä kaikki kommentit vaihtoehto kohdassa Kommentit osassa Arvostelu välilehti näyttää kaikki kommentit. Tämä näyttää myös kaikki kommentti -indikaattorit uudelleen.

The Näytä kaikki kommentit vaihtoehto on kytketty Näytä solut, joissa on kommentteja vaihtoehto. Joten päälle Näytä kaikki kommentit muuttaa Näytä solut, joissa on kommentteja vaihtoehto Kommentit ja indikaattorit .

Et ehkä näe kommentin ilmaisimia heti. Minulle indikaattorit näyttivät vaihtavan toiseen ohjelmaan ja takaisin Exceliin. Tämä voi olla toinen vika.

Kun sammutat Näytä kaikki kommentit Vaihtoehto, Excel palaa oletustoimintoon, jossa näytetään vain kommentti -indikaattorit ja kommentit, kun viet hiiren solujen päälle. The Näytä solut, joissa on kommentteja vaihtoehto vaihtuu Vain indikaattorit ja kommentit hiirestä .

Tarkista kaikki työkirjan kommentit

Jos haluat tarkistaa kaikki laskentataulukon kommentit, voit viedä hiiren osoittimen jokaisen solun päälle yksi kerrallaan, mutta se voi viedä aikaa, jos sinulla on paljon kommentteja.

Nopeampi tapa on käydä läpi jokainen kommentti käyttämällä Seuraava ja Edellinen painikkeita Kommentit osassa Arvostelu välilehti. Kommentit näytetään yksi kerrallaan joka kerta, kun napsautat Seuraava tai Edellinen .

On parempi tarkistaa laskentataulukon kommentit digitaalisesti sen sijaan, että tulostat laskentataulukon. Mutta jos haluat mieluummin tarkistaa kommenttisi paperille, voit tulostaa laskentataulukon kommenttien kanssa.

Jos haluat tulostaa laskentataulukon kommentteineen, napsauta välilehti alareunassa laskentataulukosta, jonka haluat tulostaa.

Näytä kaikki kommentit tai vain tulostettavat kommentit yllä kuvatussa tai piilota kommentit -osiossa kuvatuilla tavoilla. Siirrä sitten tai muuta kommenttien kokoa tarpeen mukaan yllä olevan Kommentin siirtäminen tai koon muuttaminen -menetelmän avulla.

Kohteessa Sivuasetukset osassa Sivun asettelu välilehti, napsauta Sivuasetukset valintaikkunan käynnistin.

Päällä Sivuasetukset napsauta Arkki välilehti. Valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista Kommentit pudotusvalikosta:

  • Jos haluat tulostaa kommentit siellä, missä ne ovat, valitse Kuten taulukossa näkyy . Huomaa, että kommenttien tulostaminen taulukossa näkyvällä tavalla estää joitakin soluja.
  • Jos et halua estää mitään soluja, valitse Arkin lopussa . Tämä tulostaa luettelon kaikista kommenteista lopussa ja soluviittauksen jokaiselle.

Klikkaus Tulosta kun olet valmis tulostamaan laskentataulukon kommentteineen.

The Tulosta -näyttö Tiedosto -välilehti tulee näkyviin. Näet esikatselun siitä, miltä laskentataulukko näyttää, kun kommentit tulostetaan. Valitse tulostimesi ja napsauta Tulosta .

Aloita kommenttien käyttäminen Excel -laskentataulukoiden merkitsemiseen

Kun teet yhteistyötä asiakirjojen kanssa, kommentit auttavat kommunikoimaan ideoita, kysymyksiä ja ongelmia. Excel -kommenttien avulla voit tehdä asiakirjojen tarkastelusta sujuvampaa ja nopeampaa kaikille osapuolille.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 15 Windowsin komentokehotteen (CMD) komentoa, jotka sinun on tiedettävä

Komentorivi on edelleen tehokas Windows -työkalu. Tässä ovat hyödyllisimmät CMD -komennot, jotka jokaisen Windows -käyttäjän on tiedettävä.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukko
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
Kirjailijasta Lori Kaufman(62 artikkelia julkaistu)

Lori Kaufman on freelance -tekninen kirjailija, joka asuu Sacramentossa, Kalifornian alueella. Hän on gadget- ja teknologianhimo, joka rakastaa kirjoittaa ohjeartikkeleita monista aiheista. Lori rakastaa myös mysteerien lukemista, ristipistoja, musiikkiteatteria ja Doctor Whoa. Ota yhteys Loriin LinkedIn .

Lisää Lori Kaufmanilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi