Home-theater-designers
Moni näkee Microsoft Excel työkaluna, josta on hyötyä vain liiketoiminnassa. Totuus on, että on monia tapoja, joilla se voi hyödyttää sinua myös kotona. Avain Excelin käyttötarkoitusten löytämiseen jokapäiväisessä elämässä on valita oikeat kaavat ongelmien ratkaisemiseksi.
Olitpa ostamassa uutta autolainaa, haluatko selvittää, mikä sijoitusrahasto -sijoitus sopii sinulle parhaiten, tai jos yrität vain saada järkeä pankkitililtäsi, Excel on tehokas työkalu, joka voi auttaa.
Valitsimme 15 kaavaa, jotka ovat yksinkertaisia, tehokkaita ja auttavat sinua ratkaisemaan monimutkaisia ongelmia.
Talouskaavat
Ostokset uuteen kotiin ja hämmentynyt kaikista asuntolainojen kielestä? Etsitkö uutta autoa ja olet hämmentynyt auton lainaehdoista, joita myyjä jatkuvasti heittää?
Älä pelkää. Ennen kuin otat lainaa, tutustu Exceliin vierelläsi!
1. PMT --- Maksu
Aina kun vertaat lainaehtoja ja haluat nopeasti selvittää todellisen kuukausimaksusi erilaisilla ehdoilla, hyödynnä tehokkaita (ja yksinkertaisia) PMT kaava.
Tässä on mitä tarvitset tämän kaavan käyttämiseen:
- Lainan korko
- Laina -aika (kuinka monta maksua?)
- Lainan lähtöperiaate
- Tuleva arvo, jos jostain syystä laina katsotaan maksetuksi ennen kuin se saavuttaa nollan (valinnainen)
- Lainatyyppi --- 0, jos maksut erääntyvät kunkin kuukauden lopussa, tai 1, jos ne erääntyvät alussa (valinnainen)
Tässä on hieno tapa verrata nopeasti erilaisia lainoja nähdäksesi, miltä maksusi näyttävät. Luo Excel -taulukko, jossa luetellaan kaikki mahdolliset lainat ja kaikki saatavilla olevat tiedot niistä. Luo sitten Maksut -sarake ja käytä PMT kaava.
Tartu juuri luomasi PMT -solun oikeaan alakulmaan ja vedä sitä alaspäin, jotta se laskee kaikkien taulukossa lueteltujen lainaehtojen kokonaissumman. The Excelin automaattinen täyttöominaisuus on yksi ominaisuus, jota käytät paljon näiden temppujen kanssa.
Nyt voit verrata eri lainojen kuukausimaksuja.
(Suuri kiitos Mark Jonesille (@redtexture Twitterissä), joka huomautti, että PMT- ja FV-kaavojen osalta sinun on oltava erittäin varovainen käyttäessäsi samaa ajanjaksoa-tässä tapauksessa kuukausimaksujen käyttäminen vaatii jakamisen korko 12 kuukautta)
Siksi lukijamme ovat niin mahtavia. Kiitos, että autat tätä korjausta Mark!
2. FV --- tulevaisuuden arvo
Seuraava kaava on kätevä, kun aiot sijoittaa rahaa johonkin talletustodistukseen (CD), ja haluat tietää sen arvon kauden lopussa.
Tässä on mitä sinun tarvitsee tietää käyttääksesi FV -kaava :
- Lainan korko
- Maksujen määrä (tai sijoitusaika kuukausina)
- Maksu kultakin ajalta (yleensä kuukausittain)
- Nykyinen alkutase (valinnainen)
- Lainatyyppi --- 0, jos maksut erääntyvät kunkin kuukauden lopussa, tai 1, jos ne erääntyvät alussa (valinnainen)
Vertaillaan siis useita CD -levyjä käyttämällä termejä, jotka tiedät pankkien antamista tiedoista. Oletetaan alla olevassa esimerkissä, että sinulla on 20 000 dollarin perintö, jonka voit sijoittaa CD -levylle.
Korot esitetään jälleen desimaalimuodossa (ota pankin antama korko ja jaa 100: lla). Maksut ovat nollaa, koska CD -levyt perustuvat tyypillisesti lähtö- ja tulevaan arvoon. Vertailu näyttää tältä, kun käytät FV -kaavaa jokaiselle harkitsemallesi CD -levylle.
Epäilemättä korkeamman koron CD -levy maksaa pidemmän ajan kuluessa paljon enemmän. Ainoa haittapuoli on se, että et voi koskea rahoihisi kolmeen vuoteen, mutta tämä on sijoittamisen luonne!
3-4. Loogiset kaavat --- JOS ja JA
Useimmat pankit tarjoavat nykyään mahdollisuuden ladata lähes vuoden pankkitapahtumat CSV -muotoon. Tämä on täydellinen muoto analysoida kulusi Excelin avulla, mutta joskus pankeilta saamasi tiedot ovat hyvin epäjärjestyksessä.
Loogisten kaavojen käyttäminen on loistava tapa havaita ylikulutus.
Ihannetapauksessa pankki luokittelee kulutuksesi automaattisesti tai olet määrittänyt tilisi siten, että asiat sijoitetaan kululuokkiin. Esimerkiksi kaikki ravintolat, joihin menemme saamaan merkinnän Syödä ulkona etiketti.
Tämä helpottaa loogisen kaavan käyttämistä tunnistamaan aina, kun olemme menneet syömään ja käyttäneet yli 20 dollaria.
Voit tehdä tämän luomalla loogisen kaavan uuteen sarakkeeseen ja etsimällä mitä tahansa arvoa, jossa luokka -sarake on 'DiningOut' ja tapahtumasarake on suurempi kuin -$ 20
Huomautus: Alla oleva vertailu osoittaa '<', less than, because the values in column C are all negative.
Tältä se näyttää:
Käyttämällä JOS ja JA yhdessä kaavassa näyttää hankalalta, mutta se on itse asiassa melko yksinkertaista. IF -lause antaa dollarin määrän (C2), jos JA väite on totta, tai EPÄTOSI jos ei. The JA lausunto tarkistaa, onko luokka DiningOut ja tapahtuma on suurempi kuin 20 dollaria.
Siinä se on! Sinun ei tarvitse manuaalisesti seuloa kaikkia näitä tapahtumia, tiedät nyt tarkalleen ne ajat, jolloin olet käyttänyt ylimääräistä tietyssä luokassa.
Luetteloiden ymmärtäminen
Listat ovat iso osa jokapäiväistä elämää. Jos hallinnoit kotitaloutta, käytät luetteloita jatkuvasti. Excelissä on melko tehokkaita työkaluja tuottavuuden lisäämiseksi tarkistuslistojen kanssa sekä muita luettelomuotoja.
5-6. COUNT ja COUNTIF
Excel voi auttaa sinua nopeasti järjestämään ja lajittelemaan arvot on luettelo. Otetaan esimerkki PTC: stä. Tässä on luettelo yhteisön jäsenten lahjoituksista.
Haluamme nähdä, kuinka monta kertaa henkilön nimi näkyy luettelossa. Voit tehdä tämän yhdistämällä KREIVI kaava ja JOS kaava. Luo ensin sarake tarkistaaksesi, onko henkilö Michelle vai ei. Kaava käyttää JOS lause, joka täyttää solun 1: llä, jos tämä on totta.
Luo seuraavaksi toinen sarake, joka laskee kuinka monta kertaa olet löytänyt Michelle Johnsonin luettelosta.
Tämä antaa sinulle luvun kaikista sarakkeen E paikoista, joissa on 1 eikä tyhjä.
Joten tämä on yksinkertaisin tapa tehdä tällainen asia, mutta se vaatii kaksi vaihetta.
6-8. SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
Jos et halua käyttää hieman kehittyneempää kaavaa, voit harkita jonkin monen yhdistetyn IF -kaavan käyttöä SUMIF , COUNTIF tai KESKIMÄÄRÄINEN . Näiden avulla voit suorittaa kaavan (LASKE, SUMMA tai KESKI), jos looginen ehto on totta. Näin se toimii yllä olevan esimerkin avulla.
Tämä kaava tarkastelee saraketta A, joka sisältää kaikki luovuttajien nimet, ja jos alueen solu vastaa lainausmerkeissä olevia kriteerejä, se laskee yhdellä. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden laskea kaikki ajat, jolloin luovuttajan nimi on 'Michelle Johnson' yhdellä kertaa.
Se on paljon nopeampi kuin kahden sarakkeen käyttö, mutta se on hieman monimutkainen - joten käytä tilanteeseen parhaiten sopivaa lähestymistapaa.
The SUMIF ja KESKIMÄÄRÄINEN kaavat toimivat aivan samalla tavalla, vain erilaisilla matemaattisilla tuloksilla. Käyttämällä SUMIF tässä esimerkissä annat sinulle Michelle Johnsonin lahjoitusdollarit, jos käytät sitä sen sijaan.
9. LEN
Toinen kaava, jota voit joskus käyttää luovasti, on LEN -kaava. Tämä kaava on yksi monista Excel -tekstikaavoista, joka kertoo, kuinka monta merkkiä tekstimerkkijonossa on.
Yksi mielenkiintoinen tapa käyttää tätä yllä olevassa esimerkissä olisi korostaa lahjoittajia, jotka ovat lahjoittaneet yli 1 000 dollaria laskemalla lahjoitussarakkeen numeroiden määrän. Jos numeron pituus on 4 tai enemmän, he lahjoittivat vähintään 1 000 dollaria.
Nyt voit lisätä muita muotoiluja helpottaaksesi silmiä.
Voit tehdä tämän korostamalla kaikki Lahjoitus -sarakkeen solut, valitsemalla Koti välilehteä valikossa ja napsauta Ehdollinen muotoilu työkalurivillä. Valitse sitten Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla .
Aseta alue alle Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi: sarakkeeseen/alueeseen, jossa kaikki LEN -kaavan lähdöt näytetään.
Tässä esimerkissä jos teet ehdon '> 3', kaikki yli 1 000 dollaria saavat erikoismuotoilun. Älä unohda napsauttaa Muoto... -painiketta ja valitse, millaisia erikoismuotoja haluat näille.
Lisäksi nopea huomautus. Huomaat, että alueeni on '$ E2: $ E11', ei '$ E $ 2: $ E $ 11'. Kun valitset alueen, sen oletusarvo on entinen, joka ei toimi. Sinun on käytettävä suhteellista osoittamista yllä olevan kuvan mukaisesti. Sitten ehdollinen muotoilu toimii toisen alueen kunnon perusteella.
Pankki- ja rahoituslatausten järjestäminen
Joskus, kun lataat tietoja yrityksiltä --- olipa kyseessä pankki tai sairausvakuutusyhtiö, saapuvien tietojen muoto ei aina vastaa sitä, mitä tarvitset.
Oletetaan esimerkiksi, että pankkisi viedyissä tiedoissa sinulle annetaan päivämäärä vakiomuodossa.
Jos haluat lisätä uuden oman sarakkeesi, jossa on oma vuosilukusi ja joka sisältää maksunsaajan tiedot (omia lajittelutarkoituksia varten), tietojen saaminen sarakkeesta on todella helppoa.
10-14. OIKEA, VASEN, TEKSTI ja CONCATENATE
Voit vetää vuoden pois sarakkeen tekstistä käyttämällä OIKEA kaava.
Yllä oleva kaava käskee Excelin ottamaan sarakkeen D tekstin ja purkamaan neljä merkkiä oikealta puolelta. The CONCATENATE kaava yhdistää nämä neljä numeroa saajan E maksunsaajan tekstin kanssa.
Muista, että jos haluat poimia tekstiä päivämäärästä, sinun on muunnettava se tekstimuotoon (päivämäärän sijaan) käyttämällä '= TEKSTI (D2, 'kk/pp/vvvvv') 'kaava. Sitten voit käyttää OIKEA kaava vetää vuosi.
Entä jos tietosi ovat vasemmalla? No, käytä sen sijaan VASEN kaava ja voit vetää tekstiä vasemmalta oikealle.
CONCATENATE on todella hyödyllinen, kun sinulla on tekstiä useista eri sarakkeista, jotka haluat koota yhdeksi pitkäksi merkkijonoksi. Löydät lisää osoitteesta oppaamme Excel -sarakkeiden yhdistämisestä .
Siellä on myös a muutamia tapoja erottaa teksti Excelissä jos haluat oppia käsittelemään merkkijonoja täysin.
Satunnaisten nimien valitseminen hatusta
15. REUNA VÄLILLÄ
Viimeinen hauska kaava on sellainen, jota voit käyttää, jos sinun on tehtävä jotain, kuten poimia joitakin nimiä hatusta joulua varten. Laita hattu ja paperipala pois ja vedä kannettava tietokone ulos ja käynnistä Excel!
Käyttämällä kaavaa EDGE VÄLILLÄ, voit valita Excelin valitsemaan satunnaisesti numeron määrittämäsi numeroalueen välillä.
Kaksi arvoa, joita sinun on käytettävä, ovat pienimmät ja suurimmat numerot, joiden on oltava kunkin henkilön nimeen käyttämäsi numeroalueen lopussa.
ilmaiset elokuvasovellukset ilman rekisteröitymistä
Kun painat Enter -näppäintä, kaava valitsee satunnaisesti yhden alueen numeroista.
Se on suunnilleen yhtä satunnainen ja väärentämisen estävä kuin mahdollista. Joten sen sijaan, että valitsisit numeron hatusta, valitse numero Excelistä!
Excelin käyttö päivittäisiin ongelmiin
Kuten huomaat, Excel ei ole vain> monia kaavoja, jotka löydät piilossa Excelissä . Opi nämä kaavat ja voit alkaa ratkaista tosielämän ongelmia Excelissä.
Älä lopeta Excelin oppimista. On olemassa pitkä luettelo Excelin kaavoista ja funktioista, joita voit oppia käyttämään, saatat löytää joitain siistejä pieniä temppuja, joita et koskaan uskonut Excelin tekevän.
Kuvaluotto: Goodluz Shutterstock.comin kautta
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Aloittelijan opas puheen animointiinPuheen animointi voi olla haaste. Jos olet valmis aloittamaan vuoropuhelun lisäämisen projektiin, jaamme prosessin puolestasi.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant on freelance -kirjailija, joka kattaa ohjelmoinnin ja ohjelmistot. Hän on tietojenkäsittelytieteen pääopiskelija ohjelmoinnissa, Excelissä, ohjelmistoissa ja tekniikassa.
Lisää Anthony Grantiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi