Home-theater-designers
Tehtävälista auttaa sinua saamaan odottavat työt ja priorisoimaan ne vastaavasti. Koska meillä kaikilla on niin paljon tehtäviä näinä päivinä, meillä on tapana jättää monet niistä huomiotta.
Lukemattomien tehtävien hukuttaminen ei ole harvinaista, mutta sinun ei pitäisi panikoida. Jos haluat varmistaa, ettet unohda mitään, voit hyödyntää joko sovelluspohjaista tai paperista tehtävälistaa.
Mikä on paperipohjainen tehtäväluettelo?
Ajanhallinta on aina ollut vaikea tehtävä. Toteutuksen suhteen asiat muuttuvat aina suunnitelmistamme riippumatta. Tehtävälista auttaa ratkaisemaan nämä ongelmat.
Paperilla tehdyt tehtävälistat ovat vanhin tapa järjestää tehtäviä. Se voi olla päiväkirja, tarralapu, muistikirja tai jopa paperi, joka on kiinnitetty taululle.
Mikä on digitaalinen tai sovelluspohjainen tehtäväluettelo?
Nykyään keskimääräisen ihmisen päivässä tekemien tehtävien kokonaismäärä on kasvanut merkittävästi. Lisäksi digitaalisista laitteista ja sovelluksista on tullut yhä tärkeämpiä.
Tämän seurauksena digitaalisten tehtävälistojen käyttäminen on strateginen tapa suunnitella tehtäviä. Tehtäväluettelosovellusten avulla voit seurata tehtäviäsi tietokoneelta tai älypuhelimelta.
Aiheeseen liittyviä: Google Kalenteri + Tehtävät on ainoa tehtävälista, jota tarvitset
Paperipohjaisen tehtävälistan plussat
Jos haluat tehdä asioita perinteisesti, voit valita paperipohjaisen tehtävälistan. Tämän tehtävälistan edut ovat seuraavat:
1. Kirjoittaminen paperille tuntuu hyvältä
Monet ihmiset ovat olleet niin kiireisiä kannettavien tietokoneiden käytössä, että he eivät ole kirjoittaneet vuosiin. Tehtävien kirjoittaminen paperille voi tarjota sinulle erittäin tyydyttävän tunteen ja elvyttää kynä-ja-paperikokemuksesi. Sen lisäksi on myös saavutuksen tunne, kun suoritat tehtävän.
mitä minun pitää päivittää tietokoneelleni
2. Paperin saavutettavuus on lyömätön
Teetpä tehtävälistan muistikirjoihin tai hakemistokortteihin, voit kuljettaa sitä missä tahansa. Laite ei ole riippuvainen laitteesta, internetyhteydestä tai akkuvirrasta.
Sinun ei myöskään tarvitse huolehtia luettelon synkronoinnista useiden laitteiden välillä uudestaan ja uudestaan. Sen sijaan voit kirjoittaa tehtävän paperinpalalle ja myöhemmin kirjoittaa sen konsolidoituun pääluetteloon.
3. Ei alustariippuvuutta
Jos kyllästyt käyttämääsi muistikirjamerkkiä, voit vaihtaa heti mihin tahansa toiseen merkkiin. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa kaikki uuteen.
Sinun ei tarvitse huolehtia käyttöjärjestelmän yhteensopivuudesta tai sovellusten määrityksistä, puhumattakaan tietojen tuonti-/vientivaihtoehdoista.
levy 100% Windows 10: ssä
4. Paperi pitää sinut poissa näytöstä
Pysyminen kaukana digitaalinäytöstä (tietokone tai älypuhelin) voi auttaa sinua saamaan asiat aikaan ilman häiriöitä. Liian suuri näyttöaika voi aiheuttaa silmien rasitusta ja aiheuttaa myös unettomuutta, ahdistusta ja stressiä.
Luomalla tehtävälistan paperille annat kehollesi tarvitsemasi ergonomisen tauon.
Aiheeseen liittyviä: FamiSafe: Ultimate Screen Time and Parental Control App
Miinukset paperitehtävistä
Tehtävien luetteloinnilla paperille on myös joitain haittoja, kuten:
1. Paperi hidastaa sinua
Kun käytät aina tietokonetta, tehtävien kirjoittaminen paperille hidastaa sinua. Et ehkä löydä kynää sotkuiselta työpöydältäsi, ja sen etsiminen voi viedä enemmän aikaa.
2. Unohdettava kohde
Työskentely useista paikoista voi tehdä kannettavan tietokoneen kantamisesta vaivaa. Pyrkimyksistäsi huolimatta saatat unohtaa ottaa muistikirjan mukaasi.
3. Ei muistutushälytystä
Muistikirjassa tai paperissa ei ole hälytystä, joten se ei voi muistuttaa määräajoista. Sen sijaan sinun on tarkistettava luettelo toistuvasti muistaaksesi ne.
Digitaalisen tehtävälistan plussat
Jos olet jatkuvasti liikkeellä ja digitaaliset laitteet ovat parhaita ystäviäsi, tehtäväluettelosovelluksen käyttäminen olisi hyvä idea. Näiden sovellusten etuja ovat:
1. Helppo lajitella ja luoda
Tehtäväluettelosovellusten avulla on helppo laatia uusi tehtävä, joka sinun on suoritettava. Sinun ei myöskään tarvitse kirjoittaa tehtäviä järjestyksessä. Tehtäväluettelosovellusten avulla voit lajitella ne vaivattomasti mieltymystesi mukaan.
Vielä parempi, voit jakaa tehtävän osiin ja ajoittaa sen suoritettavaksi vaiheittain. Sovellukset tarjoavat myös nopean tehtävien luomisen perusmalleista.
2. Voit mukauttaa tehtäväluettelosi
Tehtävälistat ovat saatavilla eri muodoissa. Jokainen tyyli on ainutlaatuinen, ja joidenkin avulla voit jopa muokata sitä. Tehtävien järjestäminen värin mukaan on toinen hyödyllinen ominaisuus tehtäväsovelluksissa. Luodaksesi elävän näköisen tehtävälistan, et tarvitse värikynää, sillä muutama napsautus tekee työn.
3. Saumaton synkronointi ja helppokäyttöisyys
Älypuhelimista on tullut olennainen osa elämäämme. Sovelluspohjaisten tehtävälistan avulla voit käyttää sitä aina. Esimerkiksi hybridityöntekijä, joka työskentelee kotoa ja toimistosta, arvostaisi online-tehtävälistan.
Voit käyttää tätä luetteloa toimistotietokoneellasi, kotitietokoneellasi ja älypuhelimellasi reaaliaikaisen synkronoinnin ansiosta, joka varmistaa, että se on aina ajan tasalla.
4. Toimii muistutuksina
Yksi digitaalisten tehtävälistojen eduista on, että niitä voidaan käyttää muistuttamaan tulevista tapahtumista. Kun tehtäviä on liikaa, niiden palkkaaminen ei riitä.
Tämän vuoksi tarvitset ajoissa muistutuksen ennen määräaikoja varmistaaksesi, että tehtävät valmistuvat ajoissa. Tehtävälistat muistuttavat määräajoista sähköpostitse ja ilmoituksilla, jotta et koskaan unohda.
5. Jätä sinut auki uudelleenjärjestelyihin ja järjestelyihin
Digitaaliset tehtävälistat tarjoavat rajattoman joustavuuden tehtävien järjestämisessä ja aikatauluttamisessa. Voit sisällyttää äkillisen suunnitelman muutoksen nopeatempoiseen elämääsi tehtäväluettelosovellukseesi. Muuta vain määräaikaa tai prioriteettitasoa synkronoidaksesi uuden skenaarion kanssa.
Aiheeseen liittyviä: NTaskin parhaat ominaisuudet saumattomalle projektinhallinnalle
Miinukset digitaalisista tehtävistä
Tehtäväluettelosovelluksilla on myös joitain haittoja. Tässä muutamia esimerkkejä:
1. Ohjelmistojen yhteensopivuus
Kaikilla sovelluksilla on joitain yhteensopivuusvaatimuksia. Joten sinun on otettava huomioon tehtäväsovelluksen käyttöjärjestelmä-, muisti- ja tallennustilavaatimukset ennen uuden kannettavan tietokoneen tai älypuhelimen ostamista.
2. Turvallisuusongelmat
Koska tehtäväluettelosi tiedot tallennetaan verkkoon, ne ovat alttiita tietovarkauksille. Luottamuksellisia tietoja sisältävän luettelon saaminen voi vaarantaa tietoturvaloukkaukset.
3. Lisätty näyttöaika
Sovelluspohjainen tehtävälista ei ehkä ole hyvä idea sinulle, jos vietät jo paljon aikaa laitteellasi. Tämä saa sinut käyttämään enemmän käyttöaika pöytäkoneilla , älypuhelimet tai tabletit.
Olipa kyse paperista tai sovelluksesta - tuottavuuden parantamisen pitäisi olla ensisijainen tavoitteesi
Tehtävälistan tekeminen ja niiden suorittaminen ajoissa on helpoin tapa olla tuottava. Kun olet arvioinut sekä paperisten että digitaalisten tehtävälistojen edut ja haitat, voit nyt valita elämäntyyliisi parhaiten sopivan luettelon.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Tarkistuslistan luominen Microsoft ExcelissäTarkistuslista on hyvä tapa seurata tehtäviä tai prosesseja. Näytämme sinulle, miten voit tehdä tarkistuslistan Excelissä, yksinkertainen vaihe kerrallaan.
Windows 10 odottamaton ytimen tilanloukkuLue seuraava Liittyvät aiheet
- Tuottavuus
- Tehtävälista
- Muistiinpanosovellukset
- Tehtävienhallinta
- Suunnittelutyökalu
- Minimalismi
Tamal on freelance -kirjailija MakeUseOfissa. Saatuaan huomattavan kokemuksen tekniikasta, rahoituksesta ja liiketoimintaprosesseista edellisessä työssään IT-konsulttiyrityksessä hän otti kirjoittamisen kokopäiväiseksi ammatiksi 3 vuotta sitten. Vaikka hän ei kirjoita tuottavuudesta ja viimeisimmistä tekniikkauutisista, hän rakastaa pelata Splinter Celliä ja katsella Netflixiä/ Prime Videoa.
Lisää Tamal Dasiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi