NTaskin saumaton projektinhallinta 8 parasta ominaisuutta

NTaskin saumaton projektinhallinta 8 parasta ominaisuutta

Jos olet freelancer, konsultti tai yritysammattilainen, joka on asettanut korkeammat henkilökohtaiset tuottavuustavoitteet, nTask on ihanteellinen työkalu sinulle.





Tiimeille, jotka pyrkivät täyttämään mittarinsa, tuottavuusohjelmisto voi olla varsin hyödyllinen. nTask on yksi parhaista ilmaisen tuottavuuden ohjelmistotyökaluista, joka tarjoaa kehittyneitä projektinhallintatoimintoja ilmaiseksi.



nTask: Nopea yleiskatsaus

Perusversio nTask on ilmainen yksityishenkilöille ja freelancerille. Ilmaisversion lisäksi voit valita myös Premium-, Business- ja Enterprise -suunnitelmat.





  1. Sinulla on jopa viiden jäsenen tiimi ja aloitat ilmaisella 100 Mt: n tallennustilalla nTaskissa.
  2. Tiimisi saa pääsyn olennaisiin nTask -projektinhallintaominaisuuksiin rajattomasti tehtäviä ja työtilaa varten.
  3. Tiimisi voi järjestää virtuaalisia kokouksia nTaskissa. Voit myös olla yhteydessä asiakkaisiin esittelemään työn edistymistä.
  4. Aikataululle on oma osio nTaskissa. Käytä sitä keskittyäksesi työn edistymiseen ja tiimin tuottavuuteen. Siitä on myös apua, jos asiakkaasi etsii tuntilaskutusta.
  5. NTask Basic -suunnitelman ongelmien seurantaominaisuuden avulla voit järjestää ja käsitellä ongelmia ammattimaisesti.

nTask Project Management -sovelluksen ominaisuudet

Yhdessä useat nTask -ominaisuudet mahdollistavat monia palveluja, kuten resurssienhallinnan, projektin suorituskyvyn seurannan, yhteistyön tiimin kanssa, projektiongelmien ratkaisemisen ja riskitekijöiden hallinnan.

Seuraavat ominaisuudet voivat auttaa tiimiäsi tuottavammaksi, kun käytät nTask -sovellusta:



1. Projektinhallinta

Projektinhallintaominaisuuden avulla voit suorittaa projektisi nopeammin. Tämä osio sisältää kolme osaominaisuutta ja kuusi laajennusominaisuutta. Seuraavien osaominaisuuksien avulla voit seurata projekteja tehokkaasti:

A. Projektin suunnittelu

Voit luoda koko projektistrategian täältä. Käyttämällä toimintoja, kuten työkyvyn määrittäminen, valuutan asettaminen, resurssien kohdentaminen ja budjetointi, voit vastata seuraaviin projektisi kysymyksiin:



  1. Mikä on projektin määritelmä?
  2. Mitkä ovat laskutustavat?
  3. Miten päätät maksuprosentista?
  4. Miten voit kohdistaa resursseja projektiin?

B. Tiimin keskustelu

NTaskin tiimikeskusteluominaisuuden avulla voit tehdä yhteistyötä ja kommunikoida saumattomasti projektin resurssien ja sidosryhmien kanssa. Voit käyttää seuraavia palveluita nTaskissa:

mitä ram tekee pelaamisessa
  1. Vastaa myöhemmin pyynnöstä.
  2. Aloita henkilökohtaiset keskustelut projektiresursseilla.
  3. Jaa päivitykset tiimin jäsenten kanssa.
  4. Jaa projektiasiakirjoja ja hallitse tiedostoja.

C. Tehtävien seuranta

Voit seurata projektisi tehtäviä ja alitehtäviä vaivattomasti käyttämällä seuraavia nTaskin palveluja:



  1. Aseta ja määritä toistotehtävät.
  2. Lisää tehtävään siirrettäviä ja liitteitä.
  3. Voit määrittää suunnitellut ja todelliset päivämäärät.
  4. Luo ja hallitse rajoittamattomia alitehtäviä.
  5. Hallitse tehtävälistoja.

D. Laajennusominaisuudet

NTask-sovelluksen laajennusominaisuudet ovat yhden napsautuksen ratkaisuja useisiin monimutkaisiin tehtäviin. Nämä ominaisuudet ovat seuraavat:

  1. Taloudellinen yhteenveto koko hankkeesta.
  2. Välitavoitteet muuttavat suuren projektin pieniksi työryhmiksi.
  3. Hallitse kaikkia projektiasiakirjoja turvallisesti yhdessä paikassa ja anna tarvepohjainen pääsy.
  4. Voit lisätä mukautettuja värejä tai heksadesimaalikoodeja helpottaaksesi projektien segmentointia.
  5. Aseta telakoitu näkymä projekteille saadaksesi kokonaisvaltaisen idean yhdellä napsautuksella kutakin projektia.
  6. Pysy ajan tasalla projektin edistymisestä ja budjetin käytöstä sovelluksen sisäisten ilmoitusten ja reaaliaikaisten sähköpostien kautta.

2. Tehtävienhallinta

NTask-sovellus on all-in-one-alusta, jonka avulla voit luoda, hallita ja visualisoida projektin tehtäviä verkossa. Tehtävienhallintaosassa on kolme osaominaisuutta, jotka ovat:

A. Tehtävän suunnittelu älykkäällä tavalla

Tehtävien suunnittelun avulla voit organisoida tehtäväprosessin suunnittelun, luomisen ja hallinnan avulla. nTask tarjoaa seuraavat olennaiset palvelut tehtävien yksinkertaistamiseksi:

  1. Arvio hankkeen valmistumisajasta.
  2. Luo ja hallinnoi aloitus- ja päättymispäiviä.
  3. Seuraa alitehtäviä ja riippuvuuksia.

B. Vaivatonta yhteistyötä ja tehtävien jakamista

Voit määrittää tehtäviä ja tehtävälistoja tiimin jäsenille. nTask lähettää automaattisia ilmoituksia, jotta tiimin jäsenet tietävät aina vastuunsa. Voit saavuttaa niin paljon hiiren napsautuksella seuraavissa palveluissa:

  1. Kommentteja ja yhteistyötä projektitehtävissä.
  2. Reaaliaikaiset ilmoitukset vastaanottajille.
  3. Lähetä tiedostoja liitteenä.
  4. Hallinnoi useita tehtäviä suorittavia tehtäviä.

C. Tehtävän edistymisen seuranta

Voit pitää koko tiimin ajan tasalla projektitehtävien viimeaikaisesta kehityksestä. Voit seurata edistymistä päivitysten, lokien ja toimintojen avulla. nTasks tarjoaa myös seuraavat:

  1. Tehtävän tilan ja prioriteettien asettaminen.
  2. Edistymismittari.
  3. Seuraa kuinka kauan resurssi käyttää.
  4. Lajittele tehtävät luokkien, suodattimien ja tunnisteiden avulla.

3. Kanban -levyt

nTask tarjoaa Kanban-tauluja hallitsemaan projekteja yritystasolla tai yksilöllisesti. Voit myös ladata valmiita Kanban-tauluja nTask-tilauksella.

Voit valita yhden valmiiksi rakennetun mallin ja aloittaa sen käytön investoimatta aikaa levyn luomiseen tyhjästä. nTask Boardsin avulla voit tehdä seuraavat toimet:

  1. Linkitä useita projekteja.
  2. Työnkulun mukauttaminen.
  3. Luo useita tilasarakkeita ja määritä yksilöllisiä värejä.
  4. Mukauta valmiiksi rakennettuja Kanban-tauluja haluamallasi tavalla.
  5. Seuraa tehtävän aikaa ja määritä tarvittaessa uusia resursseja.

4. Tiiminhallinta

Jos haluat hallita tiimiä tehokkaasti, tehdä yhteistyötä jäsenten kanssa ja seurata tiimin edistymistä, aloita nTaskin käyttö.

Se on yksi parhaista online -tiimiyhteistyösovelluksista. Useita nTaskin tiiminhallintaominaisuuden palveluita ovat seuraavat:

A. Työtilan elementit

Työtilat voivat sisältää omistajan, useita järjestelmänvalvojia ja monia tiimin jäseniä. Omistajalla on ehdoton oikeus ja valta kaikkiin nTaskin ominaisuuksiin.

Omistaja voi nimetä yhden tai useamman järjestelmänvalvojan, jotka voivat huolehtia tiimin jäsenistä, käyttää tietoja ja nTask -tilaussuunnitelmia. Omistaja tai järjestelmänvalvojat voivat lisätä työtiimiryhmän jäseniä, jotta resurssit voivat tehdä yhteistyötä projektien ja tehtävien parissa.

miten synkronoida ohjain xbox oneen

B. Työtilan mukauttaminen

Voit aloittaa nTask -työtilan mukauttamisen antamalla sille nimen, näyttämällä kuvan ja kutsumalla lisää tiimin jäseniä. Voit myös luoda ainutlaatuisen URL -osoitteen työtilalle.

Jaa URL -osoite tiimin jäsenille, jotta he voivat käyttää sitä välittömästi. Voit myös muokata tiimisi käyttämiä tiloja, vaikutustasoja, luokkia, vakavuuksia jne.

5. Ajan seuranta ja aikataulut

nTask tarjoaa sekä automaattisen että manuaalisen työaikataulujen hallinnan avuksesi. Automaattisen nTask -verkkoajastimen avulla tiimisi jäsenet voivat säästää aikaa työskentelemällä yhdellä alustalla.

Aiheeseen liittyviä: Paras RescueTime-vaihtoehto ajankäytölle

Voit myös muokata ja määrittää työaikatauluja manuaalisesti projektin tarpeiden mukaan. Lisäksi voit nauttia enemmän mukavuudesta hallita ja seurata aikaa nTask -mobiilisovelluksella.

6. Kokousjohtaminen

nTask on vankka projektinhallintatyökalu, jonka avulla voit myös isännöidä projektikokouksia yhdessä paikassa. Voit lisätä uuden kokouksen ja linkittää siihen tehtävän nTask -tehtävälaudan Kokoukset -osiosta.

Voit myös asettaa kokouksen päivämäärän, kellonajan, sijainnin ja tilan. Lisää kokouksen tiedot -ikkunassa voit myös lisätä kokouksen esityslistan ja osallistujat.

7. Ongelman seuranta

NTaskin ongelmamoduulin avulla voit lisätä ongelmia ja määrittää ne yksilöllisillä tunnuksilla. Voit määrittää tapauksen tietylle tiimin jäsenelle ja seurata sitten ongelmanratkaisun edistymistä, vakavuutta, tilaa, päivitysmuistioita, eräpäiviä, tilaa jne.

Useat ongelmat -paneelin suodattimet mahdollistavat niiden lajittelun tunnuksen, tilan, vakavuuden, otsikon, prioriteetin, tyypin jne. Mukaan.

8. Riskienhallinta

NTask Risks -moduuli sisältää riskirekisterin ja riskimatriisin. Voit arvioida projektiriskejä tehokkaasti välttääksesi ajan ja budjetin menetyksen käyttämällä nTask Risks -ominaisuutta.

Riskirekisteristä saat yksityiskohtaisia ​​tietoja riskeistä, kuten nimike, siirronsaaja, tehtävä, todennäköisyys, vaikutus ja kuvaus. Riskimatriisi on graafinen katsaus tietyn riskin todennäköisyydestä ja vaikutuksesta hankkeeseen.

Aloita projektien ja tehtävien hallinta nTaskissa

nTask tarjoaa monia ominaisuuksia ja joustavia mukautuksia, jotta voit hallita luovia tehtäviä ja projekteja muutamalla hiiren napsautuksella.

Netistä löytyy lisää ilmaisia ​​projektinhallintatyökaluja. Voit aloittaa niiden tutkinnan myös aloittamalla Asanalla.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Aloittelijan opas Asanan käyttämiseen minkä tahansa projektin seurantaan

Asana on yksi parhaista tuottavuustyökaluista, joita voit käyttää ilmaiseksi. Näin voit seurata projektia Asanan avulla.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Yhteistyökalut
  • Tehtävienhallinta
  • Suunnittelutyökalu
  • Organisaatio -ohjelmisto
  • Projektinhallinta
Kirjailijasta Tamal Das(100 artikkelia julkaistu)

Tamal on freelance -kirjailija MakeUseOfissa. Saatuaan huomattavan kokemuksen tekniikasta, rahoituksesta ja liiketoimintaprosesseista edellisessä työssään IT-konsulttiyrityksessä hän otti kirjoittamisen kokopäiväiseksi ammatiksi 3 vuotta sitten. Vaikka hän ei kirjoita tuottavuudesta ja viimeisimmistä tekniikkauutisista, hän rakastaa pelata Splinter Celliä ja katsella Netflixiä/ Prime Videoa.

Lisää Tamal Dasilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi