Indeksikorttien tekeminen Microsoft Word 2016: ssa

Indeksikorttien tekeminen Microsoft Word 2016: ssa

Mikä on suosikkisi matalan teknologian työkalu?





Monet ystäväni sanovat minulle, että se on Post-it-muistiinpano. Muutamat sanovat suosivansa sen vähemmän värikästä serkkua - hakemistokortti .





Kysy ympärillesi. Joillakin omista ystävistäsi voi olla pino hakemistokortteja piilossa uuden kielen oppimiseksi tai seuraavan kokouksen esittelymuistiinpanoiksi. Käytä niitä muistin apuna ja niistä tulee flash -kortteja.





Minulle ei-frills-indeksikortti hyppää pelastamaan, kun elämä on pullollaan yksityiskohdilla. Pieni suorakulmio paperia helpottaa yksinkertaistamista muutamalla tekstirivillä tai hätäisesti piirrettyllä doodlella. Käytän sitä muistamaan hieman lukuisista elämän hakkerointivinkeistä, joita luen päivittäin.

Enkä ole ainoa, joka löytää siitä tuottavuuden.



Uskon luetteloihin ja muistiinpanojen tekemiseen ja uskon indeksikortteihin molempien tekemiseen. ~ Anne Lamott (Kirjoittaja Bird by Bird: Joitakin ohjeita kirjoittamisesta ja elämästä )

Carl Linnaeus keksinyt indeksikortin ja häntä pidetään usein tiedonhaun edelläkävijänä. Ihmisillä oli ongelmia tiedon ylikuormituksessa jopa kolmesataa vuotta sitten. Termi kuulostaa tutulta, eikö?

Tietojen tulva on hukuttanut meidät jälleen. Joten onneksi indeksikortit ovat edelleen olemassa. Ja voimme käyttää niitä Microsoftin Word> käynnistämisen kapasiteetin parantamiseen . Se tekee hienoa työtä luomalla hakemistokortteja tyhjästä.

Nyt tarvitset vain ihanteelliset mitat ja oikeanlaisen paperin indeksikorttien tulostamiseen. Jätän tämän valinnan sinulle, kun valitsemme yhden kolmesta menetelmästä.

Nopein tapa - Käytä hakemistokorttimalleja

Mallit voivat säästää paljon aikaa. Microsoft Word on kokonainen galleria malleja jotka on suunniteltu henkilökohtaisiin tai ammatillisiin tarpeisiin. Ja se ei ole unohtanut hakemistokortteja tai flash -kortteja. Heihin pääsee haun kautta.

Avaa Microsoft Word. Mene Tiedosto> Uusi . Tyyppi Kortistokortti hakukentässä.

Tulokset näytetään pikkukuvina, ja voit lajitella ne helposti visuaalisesti tai oikealla olevalla luokkaluettelolla. Jos tarvitset tietyn tyyppistä hakemistokorttia, kokeile hakua sillä.

Voit esimerkiksi etsiä flash -kortteja kirjoittamalla 'flash -kortin'. Malligalleriassa on erilaisia ​​flash -kortteja englannin ja matematiikan perusasioille. Valitse malli ja se avautuu uutena Microsoft Word -asiakirjana.

Käytä hakemistokorttia sellaisenaan tai kohdista se uudelleen sisältösi ympärille. Esimerkiksi: entäpä muotoilla fontteja ja korosta kortin teksti.

Tee indeksikortti Microsoft Wordissa Scratchista

Mallit eivät täytä kaikkia tarpeita. Tee-se-itse-lähestymistapa ei siis ainoastaan ​​anna sinun valmistaa omia räätälöityjä hakemistokortteja, vaan myös sovittaa sen käytettävän tulostimen ympärille. Hyvä uutinen on, että Microsoft Word tekee prosessista helppoa.

Avaa uusi Microsoft Word -asiakirja. Määritä hakemistokorttien oikea koko siirtymällä kohtaan Layout Nauha -välilehti. Napsauta pientä nuolta sivun reunassa Sivuasetukset ryhmä avataksesi vaihtoehdot.

Päällä Sivuasetukset paneeli napsauta välilehteä Paperi . Vieritä annettuja paperikokoja alaspäin. Jos saat koon lähellä haluamaasi numeroa, valitse se. Jos ei, valitse Mittatilauskoko mikä on viimeinen vaihtoehto avattavasta luettelosta. Syötä Leveys ja Korkeus hakemistokorttisi koon mukaan. Klikkaus OK mittojen asettamiseksi.

Voit myös päästä samoihin vaihtoehtoihin valitsemalla Koko Asettelu -välilehdeltä. Vieritettävä alas-luettelo tuo sinulle eri paperikoot ja Lisää paperikokoja komento lopussa. Se avaa saman valintaikkunan, jonka näemme yllä.

Indeksikortit voivat olla erikokoisia. Wikipedia sanoo, että Pohjois -Amerikan ja Ison -Britannian yleisin indeksikorttien koko on 3 x 5 tuumaa. Se tunnetaan yleisesti nimellä 3 x 5 kortti . Muita saatavilla olevia kokoja ovat 4 x 6 tuumaa, 5 x 8 tuumaa ja ISO-koko A7 (74 x 105 mm tai 2,9 x 4,1 tuumaa).

Aseta marginaali (ja muut suunnittelun hienosäädöt)

Jos haluat pitää ne järjestyksessä sidontatiedostossa, haluat ehkä asettaa marginaalin, joka jättää tilaa reiälle.

Aseta kortin tulostusmarginaalit oletuksesta 1 'kapealle .5'. Siirry ensimmäisen painikkeen kohdalle Layout välilehti, joka sanoo Marginaalit . Valita Normaali (mikä on oletus) tai Kapea pudotusvalikosta. Tai mikä tahansa muu korttien ulkonäköön sopiva ulottuvuus.

Word -asiakirja on nyt määritetty mukautetuilla mitoillasi. Oletuksena Microsoft Word tulostaa kortit pystysuunnassa. Käännä suunta välillä Muotokuva ja Maisema jos haluat ( Asettelu> Suunta ). Esimerkiksi reseptikortti näyttäisi paremmalta pystyasennossa. Sanastokortti olisi ihanteellinen vaakasuunnassa.

Suunnittele hakukorttisi tarkoituksensa mukaan. Ensimmäinen tyhjä hakemistokorttisi on valmis. Nyt voit täyttää sen haluamillasi tiedoilla. Alkaen clipart kuvitettuja tietoja varten kaavioihin tai vain tavalliseen tekstiin - muotoile ulkoasu normaalille Microsoft Word -asiakirjalle.

Lehdistö Tulla sisään tai tee a Sivunvaihto avataksesi toisen sivun tai tässä tapauksessa toisen saman kokoisen hakemistokortin. Luo niin monta hakemistokorttia kuin haluat.

Tee hakemistokortti Wordin sisäänrakennettujen etikettistandardien avulla

Avaa tyhjä Microsoft Word -asiakirja. Siirry kohtaan Postitukset Nauha -välilehti.

Päällä Luoda ( Kirjekuoret ja tarrat) paneeli napsauta Tunnisteet . Kohteessa Kirjekuoret ja tarrat asetukset valitse Tarrat -välilehti ja napsauta Asetukset .

The Asetukset laatikossa on valtava määrä Etikettimyyjät ja heidän Tuotenumerot . Näiden valmiiksi määritettyjen tarramallien avulla voit luoda indeksikortteja helposti. The Tarratiedot oikealla on mitat ja tarvittava sivukoko.

Valitse avattavasta valikosta Microsoft tai sellainen myyjä Avery USA: n kirje . Vieritä alas hakemistokortin ulottuvuuteen ( Avery numero 5388 ) - se antaa sinulle kolme 3 x 5 tuuman korttia 8,5 x 11 tuuman arkille. Tämä on Avery -standardi valitulle hakemistokorttityypille (sain numeron Averyn verkkosivustolta). Valitse OK .

Kuten kaikki tulostustyöt, sinun on tarkistettava, että tarran mitat ja sivumarginaalit eivät ole todellista paperikokoa suurempia. Klikkaa Yksityiskohdat esikatsella mittoja. Säädä kaltaista asetusta Sivun koko sen paperin koon mukaan, jolle aiot tulostaa.

Microsoft Word mahdollistaa aina mukautetun kokoisten tarrojen luomisen, kun esiasetetut mittaukset eivät auta.

Valitse Uusi etiketti kohdassa Tarra -asetukset ruutuun ja kirjoita mitat kohtaan Tarran tiedot valintaikkuna. Muokattu tunniste lisätään luetteloon sen kuvaavalla nimellä.

Klikkaus OK . Kohteessa Kirjekuoret ja tarrat valintaikkunassa, valitse Uusi asiakirja . Microsoft Word -asiakirja näyttää kolme arkistokorttia, jotka on merkitty katkoviivalla. Sinun tarvitsee vain lisätä sisältö, tulostaa se ja leikata se kolmeen osaan. Klikkaa Uusi asiakirja uudelleen saadaksesi seuraavan arkistokortin.

Milloin käytit viimeksi indeksikortteja?

Paperi voi silti olla tappaja tuottavuuden sovellus. Muutama ylimääräinen kortti ei vahingoita sitä.

Amerikan ensimmäinen naislähettiläs sanoi kerran, että hienostuneisuuden huippu on yksinkertaisuus. Paljon ennen kuin se annettiin väärin Steve Jobsille. Jopa Google on omaksunut tämän yksinkertaisuuden ja tuonut hakemistokortin takaisin uuteen digitaaliseen avatariin.

kuinka palauttaa järjestelmä Windows 10

Kaiken ulkoasu Knowledge Graphista Google Keepiin on hienovarainen kunnianosoitus hakemistokortille. Jonkin sisällä Co. suunnittelu artikla , Matias Duarte, Androidin UX -johtaja sanoi,

Olemme itse asiassa hyödyntäneet yhtä vanhimmista graafisen ja tietosuunnittelun osista - käyntikortteja, käyntikortteja, onnittelukortteja ja pelikortteja.

Entä nyt?

Ehkä voit käyttää niitä kuin vaihtoehtoisten ideoiden muistiluetteloa, kuten Maria Popova tekee? Tai olla kuin Ronald Reagan, joka käytti niitä heittämään pois hauskat yhden linjansa? Voit jäljitellä Vladimir Nabokovia ja piirtää koko kirjan (tai vain seuraavan lukukauden) sarjaan hakemistokortteja. Ainakin voit käyttää niitä jättämään rakkausmuistioita paremmalle puolisollesi!

Kerro meille omat kokemuksesi indeksikorteista. Heitä parhaat luovat ideasi kommentteihin, jotka auttavat meitä saamaan hyödyt yksinkertaisesta korttipaperipinosta.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Aloittelijan opas puheen animointiin

Puheen animointi voi olla haaste. Jos olet valmis aloittamaan vuoropuhelun lisäämisen projektiin, jaamme prosessin puolestasi.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Koulutustekniikka
  • Kielten oppiminen
  • Tulostettavat
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
Kirjailijasta Saikat Basu(1542 artikkelia julkaistu)

Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.

Lisää Saikat Basusta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi