Home-theater-designers
Vuoden 2018 alussa Google siirsi kaikki käyttäjät uusimpaan Google -kalenterin versioon. Osana tätä siirtoa Google Tasks integroitiin perusteellisemmin itse kalenteriin.
Monet ihmiset käyttävät jo ulkoisia tehtävänsovelluksia tehtäviensä synkronoimiseen Googlen kanssa, mutta useiden sovellusten seuraaminen voi olla ärsyttävää. Miksi et kokeilisi Google-tehtäväluettelon ja Google-kalenterin tehokasta sisäistä yhdistelmää? Se voi mahdollisesti korvata kaikki muut käyttämäsi tehtävät.
Tässä artikkelissa näytämme kuinka.
Vaihe 1: Google -kalenterin tehtävien tarkasteleminen
Jos et ole vielä muokannut tehtäväkalenteriasi Googlessa, oletusnäkymä näyttää hyvin yksinkertaiselta. Ehkä jopa vähän tylsää.
Tämä tylsä julkisivu voi kuitenkin olla erittäin petollinen. Google -tehtävien ottaminen käyttöön Google -kalenterissa lisää sovellukseen korkean tason toimintoja, joita et muuten odottaisi.
Nyt ymmärrämme, miksi jotkut ihmiset eivät ehkä usko tähän toimintoon. Google Tasks -sovellus oli aiemmin yksi pahimmista tehtävistä verkossa. Hyödyllisempien ominaisuuksien integroimiseksi sinun oli itse asiassa asennettava selaimen lisäosat, kuten GTasks .
Google -tehtävien uusin versio on kuitenkin paljon hyödyllisempi. Jos haluat käyttää sitä Google -kalenterin rinnalla, ota Google Tasks -widget käyttöön laajentamalla Omat kalenterit -osio työpöytäselaimen vasemmassa alakulmassa.
Valitse valintaruutu, jossa lukee Tehtävät :
Siirry seuraavaksi Google-kalenterisi oikealle puolelle ja napsauta Google Tasks -kuvaketta, joka näkyy täällä punaisena:
Kun napsautat sitä, Google kiinnittää Google-tehtävät Google-kalenterin oikealle puolelle. Kun Tehtävät on otettu käyttöön, olet valmis lisäämään Tehtävät kalenteriin.
Vaihe 2: Googlen tehtävälistan luominen
Tästä Google-kalenteriyhdistelmästä saa paljon voimaa siitä, miten järjestät tehtäväluettelosi Google-tehtävissä.
Jos et ole lukenut, miten tavoitesovellukset yhdistetään tehtävään liittyviin sovelluksiin, suosittelemme, että käytät siihen hetken aikaa. Se auttaa sinua luomaan ja järjestämään luettelosi.
Kun tämä on tehty, koota luettelo tavoitteistasi, jotka haluat saavuttaa, sekä niihin liittyvien tehtävien luettelon. Napsauta sitten Tehtävät avattavasta valikosta tehtäväpalkin yläosassa.
Siellä näet valikoiman aiemmin luotuja luetteloita. Näet myös painikkeen Luo uusi lista .
Nämä luettelot ovat ylhäältä alas -ohjaimet Google-kalenterissa. Voit joko napsauttaa Luo uusi lista --- jonka avulla voit luoda uuden tehtävälistan korkean tason tavoitteille --- tai voit napsauttaa jotakin aiemmin luomaasi organisaation avustajaa.
Valinta, kumpaa käytät, on sinun.
Jokaisen luettelon sisällä on paikka, jossa voit luoda Googlen tehtävän. Luo uusi tehtävä napsauttamalla + Lisää tehtävä . Aloita kirjoittaminen.
Osatehtävien merkitys
Jokaisen yksittäisen tehtävän sisällä on myös mahdollisuus luoda alitehtäviä. Osatehtävät lisätään tavallisiin tehtäviin kussakin näistä päätehtävistä.
Kun olet napsauttanut tehtävää, voit luetella kaikki vaiheet, jotka sinun on suoritettava tämän tavoitteen saavuttamiseksi. Google -tehtävien avulla alitehtävien luettelointi on helppoa.
paina Muokata -kuvaketta päätehtävän vieressä avataksesi Lisää alitehtäviä vaihtoehto. Napsauta sitä ja kirjoita sitten jokainen alitehtävä ruutuun.
Kun olet valmis, paina Tulla sisään lisätäksesi tekstin ja siirtyäksesi seuraavaan alitehtävään. Voit nähdä oman prosessini ja miltä se näyttää täällä punaisena:
On tärkeää antaa jokaiselle Google Kalenterin tehtävälistan alitehtävälle realistinen eräpäivä. Muista, että lataat kaikki tavoitteesi itse kalenteriin. Joten kaiken suunnittelemasi huomioon ottaminen auttaa pitämään nämä päivämäärät hallittavissa.
Jos yrität lisätä määräaikaa alitehtävään, huomaat, että et voi lisätä sitä, kun luot sen ensimmäisen kerran. Sinun on palattava pääluettelotasolle ja lisättävä sieltä.
Kun olet palannut pääluettelotasolle, siirry takaisin alitehtäviin napsauttamalla tehtävää. Lisää määräaika alitehtävään napsauttamalla Muokkaa tietoja kuvake sen vieressä:
Tämän jälkeen näet, että eräpäivä -vaihtoehto on lisätty alitehtäväsivullesi.
Kun napsautat Lisää päivämäärä , Google antaa sinulle ponnahduskalenterin, jossa voit valita tietyn päivän näytettäväksi tämän tehtävän eräpäivänä.
Lisää vinkkejä
- Jos käytät jotain muuta tehtäväsovellusta, kuten Todoisti tai MuistaMaito , suosittelemme saman prosessin suorittamista näiden tehtävien siirtämiseksi manuaalisesti.
- Käyttämällä samoja tekniikoita edellä luetellut Google Tasks ja Google -kalenteri voivat tehdä kaiken, mitä nämä sovellukset voivat tehdä, ja paljon muuta.
Toinen tärkeä asia, joka on otettava huomioon, kun lisäät määräaikoja, on se, että sinun on käytettävä varsinaista aloituspäivää, kun haluat aloittaa päätehtävien käsittelyn. Useimmat sovellukset sijoittavat tehtävän ensisijaisten tehtävien luetteloon sen mukaan, milloin ne on määräaikaa.
Google Tasks -integraation hieno asia on kuitenkin se, että se asettaa nämä tiedot puhtaaseen, kronologiseen järjestykseen kalenterissasi.
Vaihe 3: Google -tehtävän käyttäminen Google -kalenterin sisällä
Kun otat käyttöön Tehtävät se lisää navigointivalikossa jokaisen tehtävän eräpäivän Google -tehtävien kalenteriin. Jos päivällä ei ole tiettyä aikaa, jolloin tämä tehtävä on määräaikainen, näet tehtävän jokaisen päivän yläosassa, jolle sinulla on määräaika:
Tämä visuaalinen näyttö on todella hyödyllinen viikonpäivien havaitsemiseen, kun olet ylikuormitettu. Tämän välttämiseksi suosittelemme, että tarkastelet tulevia tehtäviäsi jokaisen viikon alussa. Yritä siirtää asioita tarpeen mukaan tasoittaaksesi työkuormaasi.
Voit tehdä tämän napsauttamalla mitä tahansa kalenterisi tehtäväkohtaa ja napsauttamalla sitten Muokata kuvaketta muuttaaksesi eräpäivää.
Kun olet muuttanut eräpäivää, Google -kalenteri siirtää tehtävän automaattisesti uuteen paikkaan kalenterissa. Monilta sovelluksilta puuttuu tämä kyky siirtää tehtäviä saumattomasti lennossa, ja tämä on toinen hyöty Google -kalenterin käyttämisestä Google -tehtävien kanssa.
Ilman sitä voi olla vaikea visualisoida työmäärääsi.
Toinen nopea tapa muuttaa tehtävän määräaikaa on napsauttaa ja vetää se toiseen paikkaan kalenterissa:
tarvitsenko Adobe Media Encoderia
Vaihe 4: Älä aikatauluta liikaa Google Tasks -sovelluksella
Google -kalenterin käytön tottumiseen kannattaa tutustua joka aamu. Tarkista määräaikasi ja estä ylimääräistä aikaa päivän aikana, kun aiot työskennellä Googlen tehtävien parissa.
Suunnittelemalla päiväsi aamuisin annat itsellesi enemmän joustavuutta koko aikatauluusi. Tällä tavalla, jos jotain odottamatonta tapahtuu ja sinun on siirryttävä tehtäviin myöhemmin, sinun ei tarvitse muokata koko aikataulua tehdäksesi niin.
Valitsemasi taajuuden-joko tarkistamalla kalenterisi päivittäin tai viikoittain-tämä säännöllinen tarkastelu seuraa tärkeä ajanhallinnan sääntö 80/20 .
Lopuksi on tärkeää todeta, että monien sovellusten kanssa päivittäinen tehtäväluettelosi on tekstipohjainen. Luettelo voi olla harhaanjohtava siinä, miten jäsennät työkuormasi.
Google -kalenterin visuaalisen lähestymistavan avulla näet kuitenkin nopeasti, onko sinulla todella tarpeeksi aikaa päivässä saavuttaaksesi haluamasi.
Lisää vinkkejä
- Sisällytä viimeinen eräpäivä tehtävän muistiinpanoon. Näin tiedät kuinka pitkälle voit työntää tehtävät pois, jos et suorita niitä heti.
- Harkitse tehtävien eräilyä, kun aikataulut päivittäin.
- Yritä pitää terve tasapaino lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteiden välillä.
- Jos Google-tehtävät toistuvat samalla tavalla kuin aikaisin aamulla harjoitettu, tee toistuva tehtävä, joka päivittyy automaattisesti tietyiksi viikonpäiviksi.
- Google -kalenterin tehtäviä Androidille ja iOS: lle voidaan säätää puhelimellasi, kunhan olet asentanut Google -kalenterisovelluksen.
Käytä Google -tehtäviä ja Google -kalenteria ajanhallintavinkkeihin
Google -tehtävien käyttäminen Google -kalenterin kanssa pitää tärkeimmät tavoitteet edessäsi joka päivä. Jos et ole tyytyväinen tähän yhdistelmään, ei kuitenkaan ole ongelma. Saatat valita muita tuottavuussovelluksia, mutta suosittelemme, että annat Google Tasksille mahdollisuuden.
Suuri aikataulustrategia on kuitenkin vain ensimmäinen askel. On niin paljon muuta, että varmistetaan, että keskityt tärkeimpiin asioihin.
Jos etsit lisää hyviä ideoita tuottavuuden ylläpitämiseksi, tutustu Redditin tuottavuuden käyttööihin, jotka todella toimivat.
Vaihtoehtoisesti, jos et ole vakuuttunut Googlen tarjonnasta, tässä ovat parhaat yksinkertaiset tehtävät.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 3 tapaa tarkistaa, onko sähköposti oikea tai väärennettyJos olet saanut sähköpostin, joka näyttää hieman kyseenalaiselta, on aina parasta tarkistaa sen aitous. Tässä on kolme tapaa kertoa, onko sähköposti oikea.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Tehtävälista
- Google -kalenteri
- Ajanhallinta
- Tehtävienhallinta
- Google Tasks
- Tuottavuuden temppuja
Shiannella on kandidaatin tutkinto suunnittelusta ja tausta podcastingista. Nyt hän työskentelee vanhempi kirjailija ja 2D -kuvittaja. Hän kattaa MakeUseOfin luovan tekniikan, viihteen ja tuottavuuden.
Lisää Shianne Edelmayeriltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi