Home-theater-designers
Työaikataulun luominen on ei helppo. Olipa työntekijätiimisi niin suuri kuin muutama tusina tai pieni kuin kourallinen, on vaikea löytää tapa sovittaa jokaisen työaika, saavuttaa vähimmäismäärä ja pitää tiimi onnellisena. Onneksi Excel voi auttaa tekemään sen paljon helpompaa.
Excel -mallit ovat edelleen yksi hyödyllisimmistä työkaluista tietojenkäsittelyn historiassa. Ne ovat erinomaisia hoitaa tehtäviä ja projekteja , talouden pitäminen kunnossa , kuntoilun edistymisen seuraaminen ja vain pysyä järjestyksessä yleensä - mutta ajoitus on yksi alue, jossa Excel Todella loistaa.
5 tärkeää vinkkiä aikataulua laadittaessa
Ennen kuin sukellat varsinaiseen aikataulutusprosessiin, muista seuraavat seikat. Ne helpottavat koko prosessia ja vähentävät stressiä. Aikataulutus ei ole koskaan helppoa, mutta sen ei tarvitse olla painajainen.
Tiedä työntekijän mieltymykset. Aikataulussa huomioon otettavat asetukset vaihtelevat kenttäkohtaisesti (esim. Vähittäiskauppa vs. varasto), mutta on tärkeää ainakin yrittää mukauttaa työntekijät.
Onko jotkut työntekijät kallistuneet aamuun? Tai ehkä iltaisin? Kuinka monta tuntia jokainen työntekijä haluaa viikossa? Onko ajoitusrajoituksia, kuten haluttomuus työskennellä sunnuntaisin? Onko joillakin työntekijöillä synergiaa ja yhteensopivuutta?
Et voi majoittua kaikki , mutta se on hyvä tavoite ampua, koska se voi parantaa tuottavuutta ja tunnelmaa-mutta mikä tärkeintä, se lisää luottamusta ja luottamus kulkee käsi kädessä kunnioituksen kanssa.
Seuraa työntekijöiden poissaolopyyntöjä. Aivan kuin ei olisi tarpeeksi vaikeaa yhdistää kaikki työntekijän mieltymykset, on aikaherkkiä kysymyksiä, jotka tulevat esiin silloin tällöin. Esimerkiksi joku tarvitsee muutaman päivän lomalle tai surua kadonnutta perheenjäsentä.
Onneksi tämä voidaan pitää yksinkertaisena käyttämällä monipuolista työkalua, kuten Google -kalenteria tai Thunderbirdin kalenterilaajennusta. Laadukas tehtäväluettelosovellus, kuten Todoisti (syitä päivittää Todoist Pro -versioon), WorkFlowy (WorkFlowy -arvostelu) tai Wunderlist (meidän Wunderlist -arvostelu ) voi myös toimia hyvin.
Tee aikataulu etukäteen. Ilmeisesti et pääse liian paljon etukäteen, jos tilanne muuttuu, mutta ehdottomasti vältä odottamista edellisenä päivänä. Hyvä nyrkkisääntö on noin viikko etukäteen.
Jos vain viivyttely olisi niin helppo voittaa, eikö? Kaikki kamppailevat saadakseen asiat jossain määrin aikaiseksi, minkä vuoksi olemme kirjoittaneet paljon viivytyksen vastaisista strategioista, Internetin häiriötekijöiden välttämisestä ja viivyttelemisestä.
Kun teet aikataulusi etukäteen, annat itsellesi hengitystilaa siltä varalta, että äkillisiä muutoksia on tehtävä.
Määritä tärkeimmät vuorot ensin. 'Tärkeimmällä' tarkoitamme 'neuvoteltavaa'. Jos jonkun on ehdottomasti tehtävä tietty vuorotyö, täytä se ensin ja aseta se kiveen. Kun kaikki tarvittavat työvuorot on täytetty, on helpompi yhdistää jäljellä olevat vuorot käytettävissä olevien työntekijöiden kanssa.
Ja pidä aina mielessä ainakin yksi tapaus. Ihannetapauksessa voit luoda useita aikatauluja (esim. Suunnitelma A, suunnitelma B jne.), Mutta se voi viedä paljon aikaa, joten sinun on ainakin tunnistettava ne työntekijät, jotka todennäköisimmin kaatuvat, ja sinulla on oltava varasuunnitelma jos tekevät.
Tee aikataulusta helposti saatavilla. Työntekijöiden antaminen nähdä aikataulu etukäteen on hyvä kahdesta syystä: he voivat huomauttaa mahdollisista virheistä ja arvostavat päätä ylös, jotta he voivat suunnitella omat viikot aikataulun mukaan.
miksi hbo max jäätyy jatkuvasti?
Koska aiomme käyttää Excel -malleja työaikataulujemme luomiseen, ensisijainen vaihtoehto on ladata ne suoraan Google Driveen. Se muunnetaan Googlen laskentataulukkovaihtoehdoksi ja voit jakaa sen, jotta muut voivat nähdä. Ota huomioon nämä Google Sheetsin yhteistyövihjeet, jos olet uusi.
Ja älä välitä turvallisuudesta. Ellet käsittele valtion salaisuuksia, Google Sheets on riittävän turvallinen päivittäisille käyttäjille, kuten sinä ja minä.
Ilmaiset Excel -mallien lataukset
Nämä vinkit ovat poissa tieltä, tässä on kourallinen mahtavia Excel -malleja, jotka on suunniteltu erityisesti auttamaan työnantajia suunnittelemaan työntekijöiden aikataulut viikolle. Se on edelleen kovaa työtä, mutta paljon helpompi jos käytät jotakin näistä malleista.
Mallit ovat saatavana XLSX -tiedostoina Excel 2007: lle ja uudemmille versioille.
Kattava työvuorolista
Tämä työvuorojen aikataulu mennessä Laskentataulukko123 on yksi kattavimmista malleista. Se riittää kilpailemaan joidenkin verkossa ladattavien ajoitusohjelmistojen kanssa, mutta jotenkin tämä malli on saatavana täysin ilmaiseksi.
Kun avaat sen, löydät erilaisia taulukkoja: Työntekijärekisteri, Työvuoroaikataulu, Aikakortti, Palkkabudjetti, Osallistuminen, Käyttöaste, Asetukset ja Ohje. Ohjelehti on mini-opetusohjelma, joka näyttää, miten voit aloittaa aikataulun.
Rehellisesti, suosittelemme tätä. Meillä on pari muuta ehdotusta tämän alapuolella, mutta yksikään niistä ei ole yhtä hyvä, ja sinun pitäisi tarkistaa ne vain, jos tämä on liian monimutkainen haluamallesi kannalta (mikä on varmasti pätevä valitus).
Ladata: Työvuorojen aikataulu
Viikkotyöaikataulu
Tämä viikoittainen vuoroaikataulu mennessä Liikkeenjohdon järjestelmät ei ehkä ole yhtä kattava kuin yllä oleva, mutta se sopii erinomaisesti pienemmille joukkueille. Se on yksinkertaisempaa, mikä tarkoittaa sitä, että se on helpompi oppia ja helpompi käyttää. Erittäin suositeltavaa niille, jotka haluavat keskitie-aikataulun.
Sen mukana tulee kolme arkkia: Aikataulu, Vuorot ja Työntekijät. Sinun tarvitsee vain luetella työntekijät ja heidän tuntipalkansa Työntekijät -taulukossa. Määritä sitten vuorot -taulukossa kunkin käytettävissä olevan vuoron aloitus- ja päättymisaika. Tämän jälkeen automaattinen aikatauluarkki tulee itsestään selväksi.
Ainoa haittapuoli on se, että se voi ottaa käyttöön vain 20 työntekijää ja 9 määriteltyä vuoroa, mikä tekee siitä erinomaisen pienille ja keskisuurille toiminnoille, mutta epätodennäköisille suurille yrityksille.
Ladata: Työntekijöiden työaikataulu
Päivittäinen työaikataulu
Ehkä et tarvitse kaikkia edellä mainittujen kahden mallin mukana tulevia automaattisia kelloja ja pillejä. Ehkä haluat mieluummin tehdä asiat mahdollisimman manuaalisesti, ja tarvitset vain todella perusaikataulun. Jos näin on, käytä sen tarjoamaa Vertex42 .
Tämä malli ei kelpaa minkä tahansa toimi ollenkaan. Sen ainoa tarkoitus on antaa sinulle ennalta suunniteltu aikataulu, jonka voit täyttää käsin. Kun olet valmis, voit tulostaa sen (tai ladata sen verkkoon) kaikkien nähtäväksi, ja on riittävän helppoa aloittaa alusta joka viikko.
Ladata: Vaihtoaikataulun malli
Excel helpottaa elämääsi jälleen
Voit vapaasti muokata näitä malleja tarpeidesi mukaan, jos ne eivät ole sinulle täydellisiä (kunhan et jaa niitä uudelleen). Jos haluat muokata, mutta et tiedä mistä aloittaa, suosittelemme ensin oppimaan Excel -kaavat.
Ja ennen kuin alat tulostaa valmiita aikatauluja, tarkista nämä vinkkejä Excel -arkkien tulostamiseen varmistaaksesi, että kaikki tulee oikein.
Mikä malli on suosikkisi? Kaipaammeko hyviä? Onko sinulla vinkkejä tai temppuja työntekijöiden aikatauluttamiseen? Jaa kanssamme alla olevissa kommenteissa!
Kuvaluotot: Viikoittainen aikataulu Andrey_Popov Shutterstockin kautta, Ajoitustehtävät uskosta Shutterstockin kautta, Kuva työasemasta uskosta Shutterstockin kautta, Tyhjä aikataulu xtockin kautta Shutterstockin kautta
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Pitäisikö sinun päivittää Windows 11: een välittömästi?Windows 11 on tulossa pian, mutta pitäisikö sinun päivittää mahdollisimman pian tai odottaa muutama viikko? Otetaan selvää.
miten pip asennetaan ikkunoihinLue seuraava Liittyvät aiheet
- Tuottavuus
- Ajanhallinta
- Microsoft Excel
- Projektinhallinta
- Office -mallit
Joel Lee on toiminut MakeUseOfin päätoimittajana vuodesta 2018. Hänellä on B.S. tietojenkäsittelytieteen alalta ja yli yhdeksän vuoden ammattikirjoittamisesta ja editoinnista.
Lisää Joel Leeltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi