Home-theater-designers
Pienellä harjoittelulla se ei ole liian vaikeaa tehdä Excel -laskentataulukoita, jotka näyttävät hyviltä . Laskentataulukon tulostaminen voi kuitenkin olla haaste.
Suurin este täydellisen tulostuksen tiellä on se, että et ehkä tiedä, miten prosessi suoritetaan vaihe vaiheelta. Noudata tätä opasta, niin saat asiakirjan käsissäsi hetkessä.
1. Kokoa tietosi
Kuten useimmissa Excel -projekteissa, ensimmäinen askel tässä on saada tiedot valmiiksi.
Jos olet jo määrittänyt laskentataulukon, olet valmis! Jos ei, tuo tiedot Exceliin ja jatka seuraavaan vaiheeseen.
2. Muunna tiedot taulukkoksi
Seuraavaksi järjestämme tietomme taulukkoksi. Voit ohittaa tämän vaiheen, jos tietosi eivät sovi taulukon muotoiluun, mutta muuten se on helppo tapa yksinkertaistaa tulostusprosessia.
Jos haluat muuntaa tiedot taulukkoksi, vedä valinta koko sovellettavan sisällön ympärille ja käytä sitten CTRL + T . Merkitse Pöydässäni on otsikot ruutuun tarvittaessa ja napsauta OK .
Taulukon muotoilun avulla voimme tehdä hyödyllisiä asioita, kuten järjestää rivimme tietyn sarakkeen tietojen perusteella. Sen avulla voimme kuitenkin käsitellä kaikkia näitä tietoja yhtenä kokonaisuutena, mikä on erittäin kätevää valmistautuessamme tulostamaan.
3. Aseta tulostusalue
Kerromme Excelille tarkalleen, mitä haluamme tulostaa. Voit tehdä tämän valitsemalla kaikki tarvittavat hiirellä - jos tietosi on muotoiltu taulukkoksi, voit napsauttaa mitä tahansa sen parametrien sisällä ja käyttää CTRL + VAIHTO + 8 .
Suuntaa nyt Sivun asettelu välilehti ja napsauta Tulostusalue kohdassa Sivuasetukset -osiossa.
Käytä avattavaa valikkoa ja valitse Aseta tulostusalue .
4. Kääri teksti tarvittaessa
Tällä hetkellä taulukon jokainen rivi voidaan muotoilla siististi säätämällä kunkin sarakkeen leveyttä. Näin ei kuitenkaan olisi, jos lisäisimme laskentataulukkoomme lainausmerkkisarakkeen.
Kuten näette, nyt viimeisen sarakkeemme sisältö ylittää sen normaalin leveyden. Voimme tehdä nämä merkinnät sopiviksi, mutta meidän on muotoiltava ne useiksi tekstiriveiksi. Sitä ei ehkä ole erityisen helppo lukea, joten kääritään teksti lievittääksesi silmien rasitusta.
Valitse kaikki taulukon tiedot. Suuntaa sitten Koti välilehti, etsi Tasaus -osiossa ja napsauta Kierrä teksti .
Mahdollisissa pidemmissä tekstielementeissä tulee nyt olla oikea väli rivien välillä. Nyt on hyvä aika tehdä tarvittavat muutokset kunkin sarakkeen leveyteen ja kunkin rivin korkeuteen.
5. Säädä marginaaleja
Napsauta seuraavaksi Tiedosto ja navigoi kohteeseen Tulosta . Tässä näet laskentataulukon esikatselun sellaisena kuin se näkyy tulostetulla sivulla.
Tämä on hyvä aika päättää, haluatko tulostaa vaaka- vai pystysuunnassa. Tietojesi pitäisi perustaa päätöksesi; jos sarakkeita on liian monta, jotta asiat ovat luettavissa pystysuunnassa, valitse vaaka. Toisaalta, jos laskentataulukko koostuu monista riveistä, joissa on vähemmän sarakkeita, muotokuva voi olla parempi vaihtoehto.
Kun olet tehnyt tämän päätöksen, käytä Marginaalit avattavasta valikosta ja valitse sivun alue, jossa laskentataulukko näkyy. Tämä riippuu tulostimesi ominaisuuksista, mutta Kapeat marginaalit esiasetus on hyvä tapa saada mahdollisimman paljon sivulle, eikä se aiheuta ongelmia useimmille laitteille.
Jos haluat varmistaa, että laskentataulukkosi on tulostamisen jälkeen mahdollisimman suuri ja luettavissa, voimme käyttää sitä Excelin skaalausvälineillä. Klikkaa Skaalaus pudotusvalikosta ja valitse Mukautetut skaalausvaihtoehdot .
Seuraavassa näytössä voit käyttää Mahtua johonkin vaihtoehto skaalata laskentataulukko sivun leveyteen tai korkeuteen
Tästä voi olla hyötyä, jos haluat rajoittaa laskentataulukon vain yksi sivu .
Vaihtoehtoisesti voit käyttää Säädä kohtaan mahdollisuus skaalata sisältösi prosenttiosuudella, mikä mahdollistaa tarkemman hallinnan.
6. Keskitä laskentataulukko ja lisää ylätunniste tai alatunniste
Poistu tulostusnäytöstä napsauttamalla Marginaalit pudotusvalikosta ja valitse Mukautetut marginaalit . Valitse sitten merkityt ruudut Vaakasuoraan ja Pystysuunnassa kohdassa Keskellä sivulla -osiossa laskentataulukon keskittämiseksi.
Tämä on valinnaista, mutta se on yleensä paras tapa järjestää tyhjät marginaalit, jotka ympäröivät laskentataulukkoasi sivulla.
Nyt on aika lisätä ylätunniste tai alatunniste tarvittaessa. Siirry kohtaan Ylätunniste/alatunniste välilehti Sivuasetukset ikkuna ja luo niin monimutkainen ylä- tai alatunniste kuin parhaaksi näet. Voit myös ohittaa tämän vaiheen kokonaan - se on sinun tehtäväsi.
7. Tee viimeiset säädöt ja tulosta
Tässä vaiheessa olemme melkein valmiita. Suunta takaisin Tulosta ja katso esikatselu. Jos näet jotain, joka ei näytä oikealta, tee se sopivia koon säätöjä yksittäisille riveille tai sarakkeille ongelman hoitamiseksi. Kun kaikki on mieleisesi, voit aloittaa joidenkin kopioiden tulostamisen.
Valmis tulostus
Excel -laskentataulukoiden tulostaminen voi olla sotkua, ellet käytä aikaa asiakirjan määrittämiseen. Toivomme, että tämä opas on auttanut sinua välttämään kaikki yhteiset sudenkuopat.
Onko sinulla vaikeuksia saada laskentataulukko näyttämään hyvältä painettuna? Vai onko sinulla vinkki muille käyttäjille, jonka haluat jakaa yhteisön kanssa? Joka tapauksessa alla oleva kommenttiosa on paikka, johon haluat mennä, jos haluat liittyä keskusteluun tai aloittaa sen.
Alunperin kirjoittanut Eyal Sela 7. elokuuta 2009.
kuinka poistaa Google -asema WindowsistaJaa Jaa Tweet Sähköposti Tästä syystä FBI antoi varoituksen Hive Ransomware -ohjelmasta
FBI antoi varoituksen erityisen ilkeästä ransomware -kannasta. Tästä syystä sinun on oltava erityisen varovainen Hive -kiristysohjelmista.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Tulostus
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -vinkkejä
Englantilainen kirjailija, joka asuu tällä hetkellä Yhdysvalloissa. Löydä minut Twitteristä @radjonze.
Lisää Brad Jonesiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi