10 Tehokasta Excel -projektinhallintamallia tehtävien seurantaan

10 Tehokasta Excel -projektinhallintamallia tehtävien seurantaan

Projektinhallintamallit ovat olennainen osa onnistuneiden projektien toistamista. Microsoft Excelin ilmaisten mallien avulla voit tehdä yksinkertaisista laskentataulukoistasi tehokkaita projektinhallintatyökaluja.





Tässä artikkelissa on joitain hyödyllisimpiä ja ilmaisia ​​Microsoft Excel -projektinhallinta- ja projektinseurantamalleja, joita haluat käyttää seuraavassa projektissasi.





Microsoft Excel -projektin aikajanapohjat

Katsotaanpa parhaita Microsoft Excel -projektinhallintamalleja.





Huomautus: Tässä käsitellään sekä alkuperäisiä että kolmannen osapuolen malleja. Löydä esiasennetut Excel-laskentataulukkomallit avaamalla Excel ja etsimällä vastaava avainsana Uusi asiakirjanäyttö.

Jos olet jo Excelissä, siirry osoitteeseen Tiedosto> Uusi tuo esiin mallihaun. Katso lisätietoja Microsoft Excel -mallien hallinta alla olevasta osiosta.



Excelissä on useita aikajanoja ja Microsoftin toimittamia Gantt-kaavamalleja, mutta se sisältää myös malleja Vertex42: stä, joka on yksi suosituimmista kolmannen osapuolen resursseista laskentataulukoille.

1. Työsuunnitelman aikajana

Työsuunnitelman aikajanamalli sopii perusprojektille, jossa on useita vaiheita. Kun syötät tiedot laskentataulukkoon, etenemissuunnitelma päivittyy automaattisesti.





Tämä malli on esiasennettu Microsoft Excel 2016: n mukana.

2. Päivämäärän seuranta Gantt -kaavio

Gantt -kaaviot ovat katkottua jokaisen projektipäällikön työkalupakissa. Niiden avulla voit visualisoida tehtävien kulun ja seurata edistymistä.





Tämän mallin avulla voit luoda kattavan Gantt -kaavion pienellä vaivalla. Kirjoita vain jokainen tehtävä, jossa on kuvaus, kenelle se on määrätty, prosenttiosuus edistymisestä, aloituspäivämäärä ja varatut päivät loppuun. Tämä malli on Microsoft Excelin oletus.

3. Virstanpylväs ja tehtäväprojektin aikajana

Jos haluat integroida virstanpylväitä perusaikatauluun, tämä Vertex42: n tarjoama malli on ihanteellinen. Se yhdistää Gantt -kaavion parhaat elementit, eli tehtävänkulun visualisoinnin, ja virstanpylväät leijuvat aikajanan yläpuolella.

Täytä visualisointi täyttämällä vastaavat taulukot. Löydät tämän mallin etsimällä Excelistä.

Excel -projektisuunnitelman mallit

Projektisuunnitelma on asiakirja, joka saattaa vaatia Excel -kaavioita, mutta joka on muuten kirjoitettu Microsoft Wordiin. Perusprojekteissa saatat kuitenkin päästä eroon vain Microsoft Excel -asiakirjasta.

4. Yksinkertainen Gantt -kaavio

Kun etsit projektisuunnitelman malleja Excelin mallivarastosta, löydät pääasiassa erilaisia ​​Gantt -kaavion muunnelmia, mukaan lukien tämä Vertex42: n yksinkertainen Gantt -kaavio.

poista verkon käyttö Windowsin rekisteristä

Se, mikä erottaa sen yllä olevasta Gantt -kaaviosta, on projektivaiheiden sisällyttäminen. Tämä malli sisältyy Microsoft Exceliin.

5. Tapahtumasuunnittelijan malli

Projektisuunnitelma ei todellakaan ole jotain, mitä tyypillisesti koot Excelissä. Jos kuitenkin suunnittelet pientä projektia, kuten juhlia, tarvitset vain yhden sivun mallin, jossa luetellaan tärkeimmät tehtävät ja voit määrittää aikataulun ja budjetin. Tämä Office Templates Onlinen malli on hyvä alku.

Excel Project Tracker -malli

Seuraajan etsiminen tuo villin yhdistelmän henkilökohtaisia ​​ja liiketoimintaan liittyviä Excel-laskentataulukkomalleja seurantaa varten. Voit kuitenkin rajata hakua valitsemalla kategoriat, jotka liittyvät tekemääsi projektinhallintatehtävään.

6. Toimintaperusteinen kustannusseuranta

Tämän seurantamallin avulla voit saada yleiskatsauksen suorista, epäsuorista ja yleisistä ja hallinnollisista tuotekustannuksista.

7. Projektin seurantamalli

Tämä Vertex42 -malli on välttämätön, jos käsittelet useita erilaisia ​​asiakkaita, projekteja ja/tai suorituksia. Se yhdistää projektin yksityiskohdat, kulut, tehtävän tilat ja eräpäivät.

Liiketoimintasuunnitelman mallit

Microsoft Officella on oma liiketoimintasuunnitelmien luokka. Etsiä liiketoimintaa ja valitse Liiketoimintasuunnitelmat luokka oikealla.

Löydät seuraavat Microsoft Excel -mallit:

  • Aloituskulut
  • Liiketoimintasuunnitelman tarkistuslista
  • Liiketoimintasuunnitelman tarkistuslista SWOT -analyysillä

Lisää liiketoimintasuunnitelman malleja löydät omasta artikkelistamme.

Hae online -malleja

Etkö löytänyt tarkkaa projektinhallintamallia, jota tarvitset Excelistä? Käänny kolmannen osapuolen verkkoresurssin puoleen saadaksesi laajemman valikoiman Excel-laskentataulukkomalleja. Suosittelemme seuraavia sivustoja.

Vertex42

Tällä verkkosivustolla on muutamia hienoja projektinhallintamalleja Microsoft Office 2003: lle ja sitä uudemmille versioille. Sivusto toteaa, että sen mallit liittyvät enimmäkseen projektien ajoitukseen. Kaikki monimutkaisempi saattaa vaatia Microsoft Projectin tai muun projektinhallintaohjelmiston.

kannettava tietokone kytketty, ei latausta

Päällä projektinhallintaan omistettu sivu , löydät luettelon hyödyllisestä materiaalista, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, seuraavat:

Jokaisella sivulla on lyhyt kuvaus mallin toiminnoista, yksi tai useampi malli ja muita vinkkejä ja temppuja kullekin projektinhallintatyökalulle. Se on loistava resurssi aloittaville projektipäälliköille.

TidyForm

TidyFormissa on kunnioitettava valikoima Microsoft Excel -projektinhallintamalleja. Suosituimmat luokat on lueteltu kotisivulla. Jos et heti löydä tarvitsemaasi, vaihda Liiketoiminta osiossa tai kokeile hakutoimintoa.

Kun vierität osion loppuun, näet luettelon suosituista luokista ja niihin liittyvistä luokista. Tästä voi olla apua, kun yrität löytää juuri oikean mallin.

Suosittelemme seuraavia sivuja:

Etsitkö vielä täydellistä mallia? Saatat joutua luomaan mukautettuja Excel -malleja saadaksesi juuri sen, mitä haluat.

kuinka parantaa kannettavan tietokoneen suorituskykyä Windows 10

Microsoft Excel -mallien hallinta

Katsotaan ensin, mitä malleja olet jo asentanut Microsoft Exceliin. Tässä esittelyssä olemme käyttäneet Excel 2019: tä, mutta menettely on samanlainen Microsoft Office 2013: ssa ja Office 2016: ssa.

Oletusasetukset

Kun käynnistät Microsoft Excelin, ensimmäinen näkemäsi ikkuna sisältää verkkomallien hakukentän. Kun aloitat olemassa olevasta työkirjasta, siirry kohtaan Tiedosto> Uusi päästä samaan näkemykseen.

Microsoft Excel sisältää valikoiman esiasennettuja malleja. Ne on lueteltu hakukentän alla. Voit kiinnittää suosikkisi napsauttamalla vastaavaa symbolia luettelon oikeassa alakulmassa.

Hae verkosta lisää projektimalleja (Excel 2016)

Tarvitsemasi mallityypin etsiminen on nopein tapa löytää se. Jos esimerkiksi etsit termiä 'projekti', saatat myös nähdä hakulomakkeiden vieressä olevat malliluokat. Luokkaominaisuus ei enää näy Excel 2019: ssä.

Rajoita hakua (Excel 2016)

Hyvä ominaisuus on, että voit rajata hakua valitsemalla useita luokkia. Näin voit sulkea pois malleja, jotka saattavat vastata avainsanaasi, mutta eivät haluamaasi luokkaa. Huonona puolena saatat huomata, että täydellinen malli ei ole käytettävissä Microsoft Excelissä.

Esikatsele ja luo malli

Kun napsautat mallia, näet esikatselun, jossa on lyhyt kuvaus mallin sisällöstä. Voit myös kiinnittää mallin esikatselusta; symboli on oikeassa yläkulmassa.

Lataa ja käytä mallia napsauttamalla Luoda -painiketta, joka avaa uuden Microsoft Excel -työkirjan, jossa malli on esitäytetty.

Malli valmis, Aseta, mene

Nyt kun sinulla on kaikki projektinhallintamallit, joita saatat tarvita, ehkä olet kiinnostunut lisävälineistä, -vinkeistä ja -vinkeistä. Tiesitkö esimerkiksi, että Outlook soveltuu erinomaisesti projektinhallintaan?

Samoin voisit Käytä OneNotea projektinhallintaan . Ja voisitko integroida OneNoten Outlookin kanssa projektinhallintaan? Mahdollisuudet ovat rajattomat.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Excel -malli joka tilanteeseen

Ohita jyrkkä oppimiskäyrä ja lajittele elämäsi Excel -mallien avulla. Olemme koonneet valikoiman automaattisesti päivittyviä malleja budjettien seuraamiseen, projektien hallintaan ja muuhun.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukko
  • Ajanhallinta
  • Suunnittelutyökalu
  • Microsoft Excel
  • Projektinhallinta
  • Microsoft Office -vinkkejä
  • Office -mallit
Kirjailijasta Tina Sieber(831 artikkelia julkaistu)

Valmistuttuaan tohtoriksi Tina alkoi kirjoittaa kuluttajateknologiasta vuonna 2006 eikä koskaan lopettanut. Nyt myös editori ja SEO, löydät hänet Viserrys tai vaeltaa läheisellä polulla.

Lisää Tina Sieberiltä

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi