Home-theater-designers
Oletko koskaan nähnyt a kaunis muoto elämässäsi?
Minusta ei ole. Pehmeä paperilomake haluaa vain kirotut tietosi ja suuntaa sitten jonnekin pölyiseen tiedostoon.
Tällöin sähköinen täytettävä lomake voi loistaa. Ensinnäkin voit luoda ja lähettää sen muutamalla napsautuksella. Toiseksi voit saada ne ponnahtamaan ulos näytöstä mielikuvituksellisella suunnittelulla. Kolmanneksi, et tarvitse pölyistä tiedostoa.
Täytettävät lomakkeet eivät ole enää Adobe Acrobatin turve. Useat työkalut voivat auttaa sinua tekemään älykkäitä lomakkeita lennossa. Google Forms on ensimmäinen suosittu työkalu, joka tulee mieleen. Mutta on muitakin luotettavia vaihtoehtoja Google Formsille siellä.
Microsoft Word mukana.
Et ehkä ole kiinnittänyt huomiota Sanan voimakkaat kyvyt koska sinun ei vielä tarvinnut luoda lomaketta. Lisäksi täytettävä lomake on Microsoft Wordin edistynyt ominaisuus, jonka haluat ehkä tehdä aseella, joka osoittaa päätäsi. Mutta sinun pitäisi hallita se, koska et koskaan tiedä, milloin sinun on ehkä kerättävä tietoja tai palautetta kohdeyleisöltä.
Kaikki alkaa suunnitelmasta
Ajattele asiaa näin. Tavoitteesi on houkutella tietoja, äläkä käsivääristää niitä muodolla, joka tekisi tämän maailman J. Edgarista ylpeän. Tavoitteesi on saavuttaa tavoitteesi ja käyttäjän tavoitteet. Voit esimerkiksi pyytää lomaketta sivustosi kävijöiltä palautetta ja laajentaa tietoasi. Tavoitteesi sivuston omistajana on vastata käyttäjien odotuksiin ja lisätä sivusi liikennettä.
Pidä se yksinkertaisena. Ajattele lomakkeen tarrojen, syöttökenttien ja toimintopainikkeiden käyttäjäystävällisyyttä.
Kysy oikeita kysymyksiä. Kysy vain mitä todella tarvitset. Muita viestintämuotoja varten voidaan jättää lisätietoa.
Tee sen täyttäminen helpoksi. Käyttäjien pitäisi pystyä skannaamaan lomake yhdellä silmälaskulla.
Lomakkeen suunnittelu on koko aihe. Muista ottaa huomioon myös muut tekijät, kuten lomakkeen yksityisyyden varmistaminen ja seuraava tietojen validointi. Nämä kolme ovat ylimitoitettuja tavoitteita, jotka sinun pitäisi asettaa itsellesi. Siirrytään siis Microsoft Word -nauhaan ja erityiselle välilehdelle, josta kaikki alkaa.
Kehittäjä -välilehti on lomakkeen ohjauskeskus
Ensimmäisen lomakkeen luominen alkaa Kehittäjä Nauha -välilehti. Et voi havaita sitä vielä, koska se on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Nostetaan se pintaan.
Mene Tiedosto> Asetukset> Muokkaa valintanauhaa . Valitse oikealla olevan päävälilehtien pitkän luettelon alla Kehittäjä . Klikkaus OK . Kehittäjän ohjaimilla on nyt paikka valintanauhassa.
Lisää sisällönhallinta
Sisällön ohjaimet ovat vuorovaikutteisia elementtejä, joiden avulla voit suunnitella asiakirjoja ja malleja nopeasti. Ne ovat asiakirjan tietyn sisällön säilöjä. Nämä lomakkeen ohjaimet ovat olleet osa Wordia vuodesta 2007. Ne ovat minkä tahansa muodon rakennuspalikoita. Jokaisella sisällönhallinnalla on ominaisuuksia, jotka voidaan asettaa ottamaan tietoja käyttäjältä ja keräämään tietoja.
Kirjoita tiedot, jotka haluat vastaanottajien täyttävän - kuten nimi, sukupuoli, ikä, maa, matkapuhelinnumero, käyttöjärjestelmä… ja muutama muu. Taulukon käyttäminen kenttien siistiin järjestelyyn on aina hyvä idea. Tältä lomakkeen luuranko näyttää…
Nyt meidän on lisättävä sisällönhallinta Kehittäjä -välilehdeltä, mikä tekee tästä lomakkeesta interaktiivisemman. Valitse Kehittäjä välilehti. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat ohjaimen näkyvän. Ohjausobjektit -ryhmässä näet, että niitä on kymmenen sisällönhallintavaihtoehtoa valita haluamasi käyttäjän syötteen mukaan.
Valitse lomakkeellesi oikea sisällönhallinta
Rich Text Content Control: Käyttäjät voivat kirjoittaa useamman kuin yhden rivin ja muotoilla tekstin lihavoituna tai kursivoituna.
Pelkän tekstin sisällön hallinta: Käyttäjät voivat kirjoittaa tekstiä vain pelkkänä tekstimuodossa.
Kuvan sisällön hallinta: Tämä ohjain näyttää kuvan. Voit määrittää kuvan tai käyttäjät voivat napsauttaa tätä ohjausobjektia valitakseen asiakirjassa lisättävän kuvan.
Rakennuspalikkagallerian sisällönhallinta: Tästä on hyötyä monimutkaisemmille asiakirjoille, kun haluat ihmisten valitsevan tietyn tekstilohkon. Rakennuspalikka on mikä tahansa ennalta suunniteltu sisältö. Tämä ohjain voi pitää nämä ennalta suunnitellut lohkot, jotta voit valita oikean. Rakennuspalikat voivat auttaa sinua luomaan lomakkeita, joissa on monia muuttujia nopeasti. Voit esimerkiksi luoda kolme erilaista sopimusehtoa kolmena rakennusosana. Tämän ohjausobjektin avulla voit valita yhden lomakkeessa käytettäväksi.
Valintaruudun sisällönhallinta: Käyttäjät voivat valita yhden tai useamman vaihtoehdon lomakkeen ennalta määritetystä luettelosta.
Yhdistelmälaatikon sisällönhallinta: Käyttäjät voivat valita valitsemistasi vaihtoehdoista tai kirjoittaa omia tietojaan.
kuinka paljon rahaa voin tehdä bitcoin -louhintaan
Avattavan luettelon sisällön hallinta: Käyttäjät voivat valita yhden tai useita vaihtoehtoja avattavasta luettelosta.
Päivämäärän valitsimen sisällön hallinta: Antaa käyttäjän valita päivämäärän näytetystä kalenterista.
Osion sisällönhallinnan toistaminen: Tätä sisällönhallintaa voidaan käyttää eri versioiden keräämiseen samoista tiedoista. Tämän avulla voit toistaa lomakkeen osia tarpeen mukaan.
Vanhat työkalut: Nämä ovat kenttätyyppejä, jotka olivat saatavilla vanhemmissa Word -versioissa. Esimerkiksi: kehykset. Voit jatkaa niiden käyttöä Word 2016: ssa, kun haluat tallentaa lomakkeen vanhempaa Word -versiota varten.
Nyt sinun on vain lisättävä sisällönhallinta oikeisiin paikkoihin asiakirjassa ja määritettävä sitten sisällönhallinnan ominaisuuksien avulla oikeat tiedot käyttäjiltä. Tehdään tämä seuraavassa osassa.
Lisää kaikki sisällönhallintalaitteet
Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat ohjaimen näkyvän. Valitse kymmenen sisällönhallintaa haluamasi käyttäjän syötteen mukaan.
Esimerkiksi, Nimi tarvitsee a Pelkkä tekstin ohjaus täytettäväksi tietokenttään. Sukupuoli voisi tehdä Valintaruudut miehille, naisille ja muille tarpeen mukaan. Voit käyttää kattilalevyn tekstiä käyttämällä Rakennuspalikkagallerian sisällönhallinta .
Tältä yksinkertainen lomakkeemme näyttää, kun kaikki sisällönhallintalaitteet on sijoitettu oikeisiin paikkoihin.
Määritä kunkin sisällönhallinnan ominaisuudet
Jokaisella sisällön ohjausobjektilla on ominaisuuksia, joita voit rajoittaa tai muuttaa. Esimerkiksi Päivämäärävalitsin ohjaus tarjoaa vaihtoehtoja muodolle, jota haluat käyttää päivämäärän näyttämiseen.
Napsauta sisällönhallintaa, jota haluat muuttaa. Siirry kohtaan Kehittäjä välilehti ja napsauta Ominaisuudet . Muuta haluamiasi ominaisuuksia.
Voit esimerkiksi valita tietyn symbolin valintaruudulle tavallisen valintamerkin sijasta. Voit asettaa päivämäärän valitsimen hyväksymään päivämäärät tietyssä kuukausi-päivä-vuosi-muodossa.
Tässä on toinen esimerkki avattavasta luettelosta.
Oletuksena Näyttönimi ja Arvo tulee olemaan sama, mutta voit muuttaa sitä, jos haluat. Sinun ei tarvitse muuttaa arvoja, ellet käytä Word -makroja, jotta voit jatkaa lomakekenttien käsittelyä.
Kun olet täyttänyt avattavan luettelon, napsauta. Käyttäjät voivat valita vaihtoehdot valmiin lomakkeen avattavasta luettelosta.
Lisää täyttöteksti opastaaksesi käyttäjää
Jokainen sisältöohjaus näyttää täyttötekstin. Esimerkiksi pelkän tekstisisällön ohjaus sanoo, että Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä ''. Sisällönhallinnan ominaisuudet -valintaikkunassa voit muokata tätä tekstiä ja tehdä ohjeista osuvampia etsimillesi tiedoille. Tästä on hyötyä, koska haluat tehdä ohjeet käyttäjälle mahdollisimman selkeiksi.
Muokkaa oletusohjetekstiä muutamalla nopealla vaiheella:
Siirry kohtaan Kehittäjä välilehti ja napsauta Suunnittelutila .
Napsauta sen sisällön ohjausobjektia, jossa haluat muuttaa paikkamerkin ohjetekstiä.
Muokkaa paikkamerkkitekstiä ja muotoile se haluamallasi tavalla.
Päällä Kehittäjä välilehti napsauta Suunnittelutila kytkeäksesi suunnittelutoiminnon pois päältä. Tallenna ohjeteksti.
Viimeistele lomake ja rajoita tahatonta muokkaamista
Et halua käyttäjien muuttavan lomakekenttiä ja rikkovan etsimiesi tietojen eheyttä. Yhdellä komennolla voit estää lomakkeen sisällön muokkaamisen muiden kuin itse.
Avaa lomake, jonka haluat lukita tai suojata.
Klikkaus Etusivu> Valitse> Valitse kaikki (tai paina CTRL+A).
Klikkaus Kehittäjä> Rajoita muokkausta .
TO Rajoita muokkausta tulee näkyviin oikealle. Napsauta avattavaa valikkoa Muokkausrajoitukset ja valitse Lomakkeiden täyttäminen . Ota käyttöön Salli vain tämän tyyppinen muokkaus valintaruutu sen yläpuolella.
Klikkaa Kyllä, aloita suojauksen käyttöönotto ja anna salasana suojataksesi rajoitukset. Nyt kaikki on lukittu ja käyttäjä voi käyttää lomakekenttiä vain tietojen syöttämiseen.
Testaa lomake aina ennen sen lähettämistä. Avaa lomake, täytä se käyttäjän tavoin ja tallenna kopio haluamaasi paikkaan.
Tämä on yksinkertaisimmillaan muoto. Muotoilu ja suunnittelu Wordin muilla työkaluilla voivat tehdä tästäkin yksinkertaisesta lomakkeesta tehokkaan asiakirjan tietojenvaihtoa varten. Jätetään se toiseen tulevaan artikkeliin.
Tarvitseeko sinun suunnitella lomake juuri nyt?
Lomake on sitoutumistyökalu. Se on myös työkalu tapahtumille sähköisten ja digitaalisten allekirjoitusten laillisen hyväksynnän ansiosta ympäri maailmaa. Jos sinulla on jokin yritys, voit tehdä omia lomakkeita ja säilyttää niitä lomakemalleina kaikissa tilanteissa.
Luotko itse lomakkeita? Kuinka käteväksi pidät Microsoft Wordin verrattuna suosituimpiin Google -lomakkeisiin tai moniin muihin online -vaihtoehtoihin?
Kuva: Andrey_Popov Shutterstock.comin kautta
Alunperin kirjoittanut Saikat Basu 25. heinäkuuta 2011.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Vapauta levytilaa poistamalla nämä Windowsin tiedostot ja kansiotTarvitsetko tyhjentää levytilaa Windows -tietokoneellasi? Tässä on Windows -tiedostot ja kansiot, jotka voidaan poistaa turvallisesti levytilan vapauttamiseksi.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Digitaalinen asiakirja
- Microsoft Word
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.
Lisää Saikat Basustatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi