Home-theater-designers
Microsoft OneNote on tehokas ilmainen työkalu digitaalisten ja käsinkirjoitettujen muistiinpanojen tallentamiseen. Se voi kuitenkin tehdä paljon enemmän. OneNote on erityisen hyödyllinen työpaikan tuottavuuden kannalta.
Alla tarkastellaan viittä tapaa, joilla voit käyttää OneNotea saadaksesi enemmän aikaan työssäsi.
1. Tallenna parhaat ideasi pikamuistiinpanojen avulla
Kuten monet ihmiset, saat todennäköisesti joitain kirkkaimpia työhön liittyviä ajatuksiasi odottamattomina aikoina. Ehkä ne ponnahtaa päähänsi työmatkalla tai kun olet suihkussa. Työ on asia, jota ihmiset ajattelevat paljon.
miten siirtää musiikkia Google Playsta puhelimeen
Onneksi OneNotessa on sisäänrakennettu ominaisuus tärkeiden ajatusten keräämiseksi. Sitä kutsutaan Nopeat muistiinpanot . Ajattele Quick Notesia yhtenä monista ominaisuuksista, jotka auttavat sinua tekemään parempia muistiinpanoja OneNoten avulla.
Kun käytät OneNotea tietokoneessa, paina Windows -näppäin + N . Tämä avaa pienen kirjoitusalustan OneNotessa.
Kirjoita vain ideasi ja sulje ikkuna.
Kun haluat tarkastella pikamuistiinpanojasi myöhemmin, voit tehdä sen käyttämällä näytön yläreunan Muistikirjat -välilehteä.
Oletko kyllästynyt merkitsemään pisteitä paperipaloihin ja menettämään ne sitten? Quick Notes on parempi vaihtoehto. Se tallentaa automaattisesti kaiken kirjoittamasi ja pitää kaikki ideasi yhdessä paikassa.
2. Integroi Outlook for Project Management -ohjelmaan
Useimmat ihmiset ajattelevat OneNoten olevan digitaalinen muistikirja, mutta se toimii hyvin myös projektinhallintatyökaluna.
Jotta voit käyttää ohjelmistoa tällä tavalla, sinun on ensin integroitava se Outlookiin. Ohjelmassa on jo projektinhallintaominaisuus Tehtävät -osion kautta. Voit avata yksittäisen tehtävän ja kirjoittaa siitä muistiinpanon, mutta Outlookin muistiinpanokyky on melko rajallinen. Onneksi Outlookin ja OneNoten integroiminen projektinhallintaan kestää vain sekunnin.
Siirry Outlookissa kohtaan Tiedosto vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten Asetukset . Näet sitten vastaavan paneelin. Katso vasemmalta puolelta ja valitse Lisäosat vaihtoehto.
Etsi sitten Hallinnoi ikkunan alaosassa, joka sisältää avattavan luettelon. Valitse avattavasta valikosta COM-apuohjelmat . Klikkaa Mennä -painiketta pudotusvalikon oikealla puolella.
Näyttöön tulee paljon valintaruutuja. Ne ovat kaikki käytettävissä olevien apuohjelmien otsikon alla, ja OneNoten pitäisi olla osa luetteloa. Etsi se, joka sanoo OneNote -huomautuksia Outlook -kohteista ja napsauta vasemmanpuoleista ruutua saadaksesi valintamerkki näkyviin.
Napsauta lopuksi OK -painiketta oikealle. Sinulla pitäisi nyt olla OneNote -painike Outlookin tehtäväruudun yläosassa.
Avaa seuraavaksi OneNote ja luo uusi muistikirja projektinhallintatehtäville. Valitse muistikirja, johon haluat tallentaa muistikirjan Tietokoneeni ja anna sille kuvaava nimi.
Luo seuraavaksi osiot erilaisille projektinhallintatehtäville, joita näet päivittäin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella muistikirjan olemassa olevaa osion välilehteä ja valitse Uusi jakso . Tee sitten sille nimi.
Tällöin OneNoten yläreunassa on välilehti muistikirjasi jokaiselle osalle. Se tekee myös erillisiä osioita OneNoten vasemmassa ruudussa. Aloita nyt tehtävien lisääminen kuhunkin tarpeen mukaan.
Entä OneNoten ja Outlookin käyttäminen yhdessä? Aloita luomalla Outlookin tehtävät pääsy tavalliseen tapaan.
Korosta tehtävä napsauttamalla tehtävää ja napsauta sitten OneNote -painike Outlook -käyttöliittymän yläosassa. OneNote kysyy sitten, minne tehtävä sijoitetaan. Valitse yksi osioista tehtävienhallintavihkoosi. Napsauta sitten OK .
Muista vain, että jokainen osa edustaa projektia tehtävienhallintamuistikirjassa ja että jokainen sivu on tehtävä.
Voit nyt tehdä vapaasti muistiinpanoja OneNotessa, jotka liittyvät Outlook -tehtäviin.
3. Käytä sitä äänen transkriptioon
Ehkä työskentelet lääkärin vastaanotolla, asianajotoimistossa tai muussa paikassa, jossa tallennat äänimuistiinpanoja ja kirjoitat ne myöhemmin. On monia ainutlaatuisia tapoja käyttää OneNotea tähän. Yksi niistä on käyttää sitä mediasoittimena.
Aloita etsimällä haluamasi äänileike Tiedostonhallinta . Avaa sitten OneNote vedä ja pudota tiedosto OneNote -käyttöliittymään. Järjestä tiedosto tarvittaessa, jotta se ei häiritse kirjoittamista.
varmista, että äänilaitteisto toimii oikein Windows 10
Napsauta sitten pelata -painiketta ja aloita kuulemasi kirjoittaminen suoraan OneNote -muistikirjasivulle.
Äänitiedosto tulee osaksi OneNote-sivua työskennellessäsi, mikä mahdollistaa ongelmattoman transkription.
4. Luo omia Cliff -muistiinpanoja OneNoten avulla
Ehkä olet lukenut paljon kriittisiä asiakirjoja työtä varten. Tai ehkä ansaitset jatko -opintopisteitä urallesi. Ehkä opiskelet yökurssilla yhteisössä, joka liittyy työhösi. Kun haluat saada kaiken irti lukemastasi työhön liittyvistä kirjoista tai asiakirjoista, siirry OneNoteen.
Muistatko Cliffs Notes -lisäaineet, jotka helpottivat lukion lukutehtäviä? Sinä pystyt koota omat muistiinpanosi OneNotessa .
Aloita luomalla muistikirja, joka heijastaa kirjan nimeä, tai valitse toinen nimi sen tunnistamiseksi. Etsi sitten Uusi sivu -painiketta OneNote -ikkunan oikeassa yläkulmassa. Sen vasemmalla puolella on plusmerkki (+). Tee jokaisesta uudesta sivusta kirjan luku.
Vaihtoehtoisesti voit luoda alisivuja luvun aiheille ja riippua vanhemman/lapsen organisaatiorakenteesta.
Katso OneNote -näytön oikeasta reunasta ja napsauta lukusivua. Etsi pieni nuoli Uusi sivu -painikkeen vieressä. Luo uusi sivu nykyisen alapuolelle napsauttamalla sitä.
Napsauta sitten uutta sivua hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Tee alisivu .
Nyt voit helposti tallentaa ja järjestää kaiken oppimasi!
5. Käytä sitä tehdäksesi kaikki tehtäväluettelosi
Yllätyksettömästi, OneNote on loistava luettelosovellus . Voit jopa käyttää pikanäppäimiä tehdäksesi tarkistuslistoja nopeasti. Nämä hyödylliset luettelot opastavat sinua koko työpäivän ja vähentävät todennäköisyyttä unohtaa jotain.
Aloita kirjoittamalla tekstirivi, joka on tarkistuslistan ensimmäinen tehtävä.
Korosta sitten se ja paina Ctrl + 1 näppäimistöllä. Tämä pikavalinta lisää valintaruudun kirjoittamasi vasemmalle puolelle.
Haluatko kiinnittää huomionne erityisen tärkeään vaiheeseen? paina Ctrl + 2 samaan aikaan. Nämä toiminnot lisäävät tähden valintaruudun sijaan, mutta voit halutessasi säilyttää sekä tähden että valintaruudun.
Haluat ehkä myös jakaa tehtävät luetteloluetteloihin.
Tämä on erityisen kätevä menetelmä, jos sinusta tuntuu vetää joka suuntaan ja tarvitset apua keskittymisessä. Käyttää Ctrl +. (piste) luodinluettelon luomiseksi.
On monia muita tapoja käsitellä luetteloita OneNotessa, mutta pelkästään näillä pikanäppäimillä pääset alkuun.
Kuinka käytät OneNotea työssäsi tällä viikolla?
OneNote on monitoiminen työkalu, joka tarjoaa runsaasti potentiaalia työstäsi tai työpaikastasi riippumatta.
Kun noudatat yllä olevia ehdotuksia, sinulla on hyvät valmiudet luottaa OneNoteen tuottavuuden parantamiseksi .
Mitä aiot käyttää OneNotella työssäsi tällä viikolla?
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Googlen sisäänrakennetun kuplatason käyttö AndroidissaJos olet koskaan tarvinnut varmistaa, että jokin on vaakasuorassa, voit nyt saada kuplatason puhelimeesi muutamassa sekunnissa.
miten päästä eroon beta iosistaLue seuraava Liittyvät aiheet
- Tuottavuus
- Tehtävälista
- Muistiinpanosovellukset
- Microsoft Outlook
- Projektinhallinta
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews on MakeUseOfin vanhempi kirjailija, joka kattaa suoratoistotekniikan, podcastit, tuottavuussovellukset ja paljon muuta.
Lisää Kayla Matthewsiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi