Home-theater-designers
Microsoft OneNote ei ole vain tavallinen muistiinpanosovellus. Sitä voidaan käyttää luetteloiden säilyttämiseen, tiedostojen upottamiseen ja asiakirjojen luomiseen työhön, kouluun ja kotiin. Mutta avain on organisointi ja näiden erinomaisten ominaisuuksien ansiosta sinulla voi olla hyvin jäsennelty järjestelmä pysyäksesi ajan tasalla.
OneNote -hierarkia
Jos et ole nykyinen tai usein käyttämäsi OneNote -käyttäjä, on tärkeää tutustua sen rakenteeseen. OneNote koostuu kolmesta päähierarkiatasosta: muistikirjat, osiot ja sivut. Voit ajatella sitä aivan kuten fyysistä, monen aiheen spiraalivihkoa.
Muistikirjat ovat OneNoten päätiedostot, jotka sisältävät kaikki kappaleet sisällä. Voit luoda erillisiä muistikirjoja esimerkiksi työ-, koulu- tai koti -kohteille.
Osat ovat muistikirjojen välit ja hierarkian seuraavat tasot. Voit merkitä ne kuten kollegion muistikirjassa nimellä kemia, psykologia ja matematiikka jokaiselle luokallesi.
Sivut ovat osioiden sisällä muistiinpanoina, luetteloina ja suunnittelijoina. Käyttämällä Collegea jälleen esimerkkinä, psykologia -osiossa voi olla sivuja luentomuistiinpanoille, opiskelukysymyksille ja kotitehtäville.
voitko tarkistaa dms instagramista verkossa
Nyt kun sinulla on lyhyt selitys OneNoten rakenteesta, on aika siirtyä sen upeisiin organisatorisiin ominaisuuksiin.
Luo osaryhmiä
Jos haluat ottaa askeleen pidemmälle osioiden kanssa, voit käyttää niin kutsuttuja osaryhmiä. Tämä tarkoittaa pohjimmiltaan sitä, että muistikirjassa, joka sisältää lukuisia osia, voit ryhmitellä osiot yhteen. Tässä on muutamia esimerkkejä siitä, milloin haluat käyttää osaryhmiä.
Osio Ryhmäkäyttö
Käytämme ensin College -muistikirjaesimerkkiämme. Sinulla on osiot, jotka on merkitty kullekin luokalle. Mutta entä jos haluat ryhmitellä nämä luokat lukukauden tai lukukauden mukaan? Osaryhmien avulla voit luoda ryhmän nimeltä Lukukausi 1 ja siirtää sitten luokkaosiot ryhmään.
Kun seuraava termi tulee, luo toinen osaryhmä nimeltä Semester 2 ja lisää luokat osioiksi sen sisällä.
Työtä varten sinulla voi olla muistikirja nimeltä Work Projects. Voit luoda osastoryhmiä IT -projekteille, asiakaspalveluprojekteille ja asiakashallintaprojekteille. Sitten IT -projektien sisällä on osioita verkkosivustojen uudelleensuunnittelusta, uudesta järjestelmästä ja asiakaskonversioista.
Osioryhmät -ominaisuus on hyödyllinen tapa järjestää muistikirjasi ja osiot. Ja se voi säästää sinua joutumasta luomaan erillisiä muistikirjoja aiheille, jotka kuuluvat yhteen.
Määritä osaryhmä
Voit luoda osaryhmän helposti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Välilehti palkki ja valitse Uusi osastoryhmä ja anna sille nimi. Jos olet jo luonut osioita, voit vetää ne uuteen osaryhmään. Jos ei, napsauta ryhmää ja lisää siihen osioita.
Kun olet osaryhmässä ja haluat palata (ylös) tasolle, napsauta vihreää nuolta.
Työskentele tunnisteiden kanssa
Voit jo käyttää tunnisteita muissa sovelluksissa, kuten a erilainen muistiinpanotyökalu tai kirjanmerkkien hallinta. Näistä kätevistä pienistä tarroista voi tehdä järjestäminen ja etsiminen on paljon helpompaa . Ja OneNote tarjoaa laajan valikoiman sisäänrakennettuja tunnisteita luomiesi mukautettujen tunnisteiden lisäksi.
Valitse ja käytä tunnisteita
Päällä Koti välilehti, näet osion nimeltä Tunnisteet nauhaasi. Kun napsautat Tunnisteet-ruudun nuolta, voit tarkastella täydellistä luetteloa sisäänrakennetuista vaihtoehdoista. Voit valita mukavasta valikoimasta yksinkertaisesta priorisoinnista seurantaan, ideoihin, kirjoihin ja elokuviin.
Jos haluat käyttää tunnistetta, siirry sivulle, jolla haluat käyttää sitä, ja napsauta sitä Tunnisteet -luettelosta. Yhdistämällä kuvakkeen, joka on helppo katsella yhdellä silmäyksellä, voit ponnahtaa tekstiä tunnisteeseen. Tunnisteelle siis Verkkosivusto vierailla , voit kirjoittaa www.makeuseof.com tai Elokuva katsottavaksi , voit syöttää Tuulen viemää .
Kouluissa voit käyttää tunnisteita kotitehtävien priorisointiin. Voit sitten etsiä kaikkia tärkeitä tunnisteita nähdäksesi, mikä on erääntynyt ensin. Työssä voit käyttää tunnisteita kokouksiin, jotka sinun on ajoitettava. Voit sitten nähdä ne kaikki kerralla nopeasti ja aloittaa ajoituksen.
Etsi merkittyjä sivuja
Kun olet määrittänyt tunnisteet, voit etsiä niitä napsauttamalla Etsi tunnisteita kohdassa Tunnisteet nauhan osassa. Tämä avaa Tunnisteet Yhteenveto kaikki tunnisteesi ja ryhmittelyvaihtoehto yksinkertaista lajittelua varten. Voit napsauttaa mitä tahansa tunnistetta siirtyäksesi suoraan sivulle.
Kokeile useita tunnisteita
Voit lisätä sivulle useamman kuin yhden tunnisteen ja sisäistää tunnisteita. Joten jos olet OneNoten avulla tehtävälistaan , voit käyttää erillisiä tunnisteita Projekti A. , Projekti B. ja Ajoita kokous . Mutta voit myös käyttää Projekti A. , Ajoita kokous ja Keskustele johdon kanssa kaikki yhdessä. Tämän avulla voit etsiä tunnisteita ryhmänä ja myös erikseen.
Jos haluat lisätä näitä sisäkkäisiä tunnisteita, aseta kohdistin alkuperäisen tunnisteen sisään ja valitse vain lisätagi luettelosta. Näet sitten, että tagin kuvake ponnahtaa muiden viereen.
wifi -yhteyden määrittäminen vadelma pi 3: een
Jos haluat muokata nykyisiä tunnisteita tai luoda uusia, valitse vain Muokkaa tunnisteita joko Tunnisteet -luettelon tai Tunnisteet Yhteenveto .
Lisää linkkejä pikakäyttöä varten
Kuten muidenkin Microsoft -sovellusten, kuten Wordin ja Excelin, kohdalla, OneNoten avulla voit lisätä sekä ulkoisia että sisäisiä linkkejä. Jos esimerkiksi kokoat artikkelin viitesivustojen luetteloa, voit ponnahtaa URL -osoitteet suoraan luetteloosi. Voit myös linkittää tekstin yhdestä OneNote -sivustasi tiettyyn tietokoneesi tiedostoon.
Toinen erittäin kätevä organisaatio -ominaisuus on muistikirjojen, osioiden ja sivujen linkittäminen toisiinsa OneNotessa. Et ehkä ymmärrä, kuinka kätevää tämä voi olla ja kuinka helppoa se on tehdä.
Linkin käyttötavat
Takaisin College -muistikirjan esimerkkiin, voit käyttää tätä ominaisuutta viittaamalla materiaaliin. Ehkä haluat linkittää muistiinpanot edellisestä projektiosasta samaan luokkaan kuuluvaan uuteen. Tai ehkä haluat liittää kotitehtävän sivun tehtävälistaasi.
Työn vuoksi voit linkittää a Ajoita kokous -tagin kokouksen esityslistan sivulle. Tai voit linkittää kokousmuistiinpanot uudelle sivulle, jonka aiot luoda projektin yleiskatsausta varten.
Valitse ja käytä linkkejä
Jos haluat linkittää muistikirjat, osiot ja sivut, aloita valitsemalla liitettävän sivun teksti. Napsauta sitten joko Linkki nauhasta Lisää välilehti tai napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua tekstiä ja valitse Linkki pikavalikosta.
Linkki-ponnahdusikkuna tulee näkyviin, ja voit sitten valita muistikirjan, laajentaa sen osaan tai valita askeleen pidemmälle. Voit myös luoda uuden sivun, linkittää verkkosivustolle tai muodostaa yhteyden tietokoneessa olevaan tiedostoon tästä ruudusta.
Kun olet valmis, napsauta OK ja olet valmis. Voit myös muokata linkkiä tarvittaessa näiden ohjeiden mukaisesti.
Muita tapoja järjestää
Osaryhmien, tunnisteiden ja linkkien avulla voit aloittaa loistavasti OneNoten avulla. Lisäksi tässä on vielä enemmän ominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua pysymään hyvin järjestyksessä.
- Värikoodivihko ja osiot, joilla näet yhdellä silmäyksellä, mitä tarvitset.
- Luo jäsennysrakenne osioon alisivujen avulla.
- Jaa muistikirjat, jotta voit tehdä yhteistyötä projekteissa.
- Synkronoi tehtävät ja kalenteritapahtumat Outlookin kanssa.
- Kirjoita avainsanat hakukenttään löytääksesi kohteet nopeasti.
- Hyödynnä järjestettyjen sivumuotojen sisäänrakennettuja malleja.
Mikä on suosikki tapa järjestää OneNote?
Kun yhdistät nämä ominaisuudet, teet yksinkertaisia muistiinpanoja ja muutat niistä järjestelmällinen ja organisoitu järjestelmä . Jos et ole OneNoten fani, Macissa on paljon vankkarakenteisia sovelluksia, joiden avulla voit pysyä järjestyksessä.
Käytätkö yhtä tai kaikkia näitä menetelmiä OneNoten järjestämiseen? Mitkä ominaisuudet ovat mielestäsi hyödyllisimpiä pitämään kaikki yhdessä? Kerro meille mielipiteesi kommenteissa!
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka puhdistaa Windows -tietokone komentoriviltäJos Windows -tietokoneesi tallennustila on vähissä, puhdista roskat näillä nopeilla komentokehotteilla.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Muistiinpanosovellukset
- Organisaatio -ohjelmisto
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office -vinkkejä
Tietotekniikan kandidaatin tutkinnon myötä Sandy työskenteli useita vuosia IT -alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO -johtajana. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt tekniikasta kokopäiväisesti.
miten voin ladata valokuvia samsung -puhelimestani tietokoneelleLisää Sandy Writtenhousesta
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi