Home-theater-designers
Tehtävälista voi olla hyvä tapa varmistaa, että edistyt päivittäisissä tehtävissä. Tehtäväluettelon määrittäminen Microsoft OneNotessa on yksinkertaista ja tarjoaa useita etuja kynään ja paperiin verrattuna.
OneNote on käytettävissä kaikissa laitteissa. Sen avulla voit etsiä tärkeitä tehtäviä nopeasti. Jos luokittelet tehtävät, OneNote kokoaa kaikki merkityt muistiinpanot, jotta niitä on helppo käyttää, etsiä ja tulostaa. Se on vain yksi perusominaisuuksista.
Näytämme sinulle helppoja vinkkejä toimivan tehtävälistan luomiseksi OneNotessa, jotta voit lopettaa työnsä ajoissa.
1. Käytä pikavalintoja tehdäksesi tarkistuslistoista helppoa
Tehtävätagi lisää valintaruudun muistiinpanon viereen. Voit käyttää sitä merkitsemään odottavia tehtäviä ja luomaan tarkistuslistan, kuten suoritettavat tehtävät ja päivittäiset tehtävät, jotka sinun on suoritettava. Kun ne ovat valmiit, tarkista ne. OneNoten avulla voit helposti luoda tehtävälistan.
Valitse muistiinpano tai muistiinpanon teksti ja paina Ctrl + 1 lisätäksesi valintaruudun. Voit lisätä tehtävälistaasi tunnisteita merkitäksesi muistiinpanon tärkeitä kohteita, lisätäksesi kontekstitietoja selkeyden vuoksi ja noutaaksesi tehtävät haun aikana. Paina esimerkiksi Ctrl + 2 lisätä tähti, Ctrl + 3 lisätä kysymysmerkin ja paljon muuta.
Jos esiasetetut tunnisteet eivät vastaa tarpeitasi, voit määrittää mukautetun tunnisteen ja käyttää sitä pikanäppäimen kanssa. Sinun ei tarvitse etsiä tai klikata pitkiä tunnistevalikoita. Jos haluat tietää enemmän, lue tämä mielenkiintoinen kappale OneNote -tunnisteet ja niiden käyttö .
On myös mahdollista hallita luettelon hierarkiaa ja luoda alitehtäviä. Jos esimerkiksi teet monimutkaista projektia, saatat tarvita alaluetteloita pienistä tehtävistä ennen kuin koko projekti on valmis.
Paina vain Välilehti avaimen luomiseksi. Jos haluat siirtää tehtäviä ylös- tai alaspäin tehtäväluettelossasi, paina Alt + Vaihto + Ylös- tai Alanuoli .
2. Upota tiedostosi OneNoteen
Kun työskentelet projektin parissa, on helppo menettää käsitys siitä, mitä asioita sinun on suoritettava, tai muistaa lopettaa projekti. Sen sijaan, että kopioit tällaisia tietoja useisiin paikkoihin, voit tuoda kaikki materiaalit suoraan OneNoteen.
Siirrä Windows 10: n OneNote-sovelluksessa kohdistin tehtävän viereen ja napsauta sitten Lisää> Tiedosto .
Valitse avautuvasta valintaikkunasta jokin kolmesta vaihtoehdosta: Lataa OneDriveen ja lisää linkki, Lisää liitteenä tai Lisää tulosteeksi.
Ensimmäinen vaihtoehto lataa kopion tiedostosta OneDriveen ( OneNote -lataukset kansio) ja lisää linkin nykyiselle sivulle.
Jos kyseessä on Office -asiakirja, OneNote näyttää suoran esikatselun tiedostosta avaamatta niitä siihen liittyvässä sovelluksessa. Kaikissa muissa asiakirjatyypeissä näet vain linkin kyseiseen tiedostoon.
Kun lisäät tiedoston liitteenä, liitetiedostoissa ei ole linkkiä niiden lähteeseen, joten tekemäsi muutokset ovat vain OneNotessa. OneNote lisää myös tiedostokuvakkeen jokaiseen muistiinpanojen liitteeseen.
Valitsitpa minkä tahansa vaihtoehdon, luo tehtävälista ja aloita asiakirjan käsittely. Et koskaan unohda asioita, ja viimeisin kopio on aina OneNotessa.
3. Luo Kanban -taulu OneNotessa
Jos yrität hoitaa monia tehtäviä ja sinulla on vaikeuksia priorisoida niitä, Kanban -menetelmän pitäisi toimia sinulle. Kanbanin avulla voit jakaa monimutkaiset tehtävät pienempiin vaiheisiin ja asettaa ne visuaalisesti.
Voit ymmärtää tehtävien edistymisen, niihin liittyvät ongelmat ja luoda tilaa parannuksille. Kanban -mallin luominen OneNotessa on helppoa.
Luo ensin uusi sivu ja anna sille nimi My Board. Teemme kolme taulukkoa ja merkitsemme ne nimellä Tehdä , Tämä viikko, ja Arkistoi . Luo jokaiselle taulukolle kolme saraketta - Hanke , Tehtävä ja Ensisijainen .
Kirjoita ensimmäinen sarake, paina välilehti ja nimeä seuraava sarake . Toista vaiheita, kunnes muutat sen taulukkoksi. Taulukot toimivat kaikkien tehtävienne keskipisteenä. Suunnittele se sitten sinulle sopivalla tavalla.
Jokaisella rivillä luo tehtävä . Kun lopetat tehtävän, siirrä hiiren kohdistin vasemmalle paljastaaksesi ankkuri . Napsauta ja vedä taulukoiden välistä riviä.
Voit lisätä tiedoston sarakesoluun tai linkin toiselle OneNote -sivulle saadaksesi lisätietoja tehtävästä.
On valmiita Auscompin kanban -malli joka toteuttaa kaikki kanbanin parhaat käytännöt. Taululla on useita sarakkeita: Backlog, Next, In progress, Focus, ja voit jopa muokata niitä.
Järjestä tehtävät ja tehtävät visuaalisesti ja vedä ja pudota sitten tehtävät muihin sarakkeisiin.
Siellä on yli 20 tyylikorttia, joissa näkyy otsikko, kuvaus, eräpäivä ja paljon muuta. Voit korostaa tehtäviä käyttämällä ylimääräisiä symboleja ja kuvia.
Voit ladata tämän mallin vain 10 dollarilla. Katso myös näitä sivustoja OneNote -mallien lataamiseen .
4. Lisää kontekstia tehtäväluetteloosi
Konteksti on erityinen ehtojoukko, joka kuvaa tilannetta, jossa suoritat tehtävän. Kun lisäät kontekstin, se auttaa sinua säätämään ponnistelujen resursseja ja suuntaa paremmin, minimoimaan tehottomuuden ja mahdolliset virheet. OneNoten avulla voit lisätä kontekstia useilla tavoilla:
Tehtävälistan kääntäminen sivuille
OneNote 2019 voi muuttaa kohteiden luettelon yksittäisiksi sivuiksi. Yksinkertaisesti luo tehtävälista , napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Linkki sivuille pikavalikosta. Luettelokohteet muunnetaan sisäiseksi linkiksi, ja jokainen tehtävä vastaa osion erillistä sivua.
Lisää nyt muistiinpanosi, linkit, tunnisteet, kuvat ja paljon muuta jokaiselle sivulle. Linkitetyt sivut riittävät tarjoamaan perusteellisen kontekstin tehtävän ja sen tärkeyden kannalta.
Integrointi Outlook for Task Management -ohjelmaan
Sekä Outlook-tehtävät että OneNote-tehtävälista jää tietyiltä osin alle. Outlook -tehtävistä puuttuu asiayhteys ja tehtävienhallintaominaisuudet OneNotessa.
Voit kuitenkin käyttää OneNotea ja Outlookia yhdessä projekteissa, jotka vaativat kattavaa suunnittelua ja näkemystä.
Voit lisätä Outlook -tehtävän OneNoteen, tallentaa sähköpostiviestin OneNoteen, käyttää OneNote for Outlook -kokouksia ja paljon muuta. Saat lisätietoja lukemalla, kuinka voit muuttaa Outlookin OneNoten avulla projektinhallintatyökaluksi.
Lisää muistutus tehtävälistaan
Kanssa OneNote Gem -laajennus , voit luoda muistutuksen tai toistuvan muistutuksen muistuttaaksesi tehtävästä. Parasta on, että sinun ei tarvitse asentaa Outlookia tai käyttää OneNotea.
Voinko joutua vaikeuksiin exoduksen avulla?
Voit käyttää tätä apuohjelmaa yksinkertaisesti muuttamalla OneNote-sivun näyttöpäivää ja -aikaa. Lisäosa on saatavilla vain 15 dollarilla.
5. Kokeile näkymäasetuksia
OneNotessa oletusnäkymä on loistava muistiinpanojen tekemiseen, kuvien, taulukoiden lisäämiseen tai lisäämiseen. Jos luot tehtävälistaa, tämä näkymä ei käytä näytön tilaa tehokkaasti ja voit menettää tarkennuksesi.
Voit kiinnittää OneNote -ikkunan niin, että se on kaikkien muiden sovellusten päällä. Klikkaa Näytä välilehti> valitse Telakoi työpöydälle .
Kun käsittelet tehtävää toisessa sovelluksessa, voit nopeasti katsoa edestakaisin kahden avoimen ikkunan välillä, kopioida ja liittää tehtäviin linkkejä ja paljon muuta.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää mukautettua työpöydän pikakuvaketta käynnistääksesi OneNoten suoraan telakointitilassa. Lisää vain /telakoitu kohteeseen ONENOTE.EXE. Polku näyttää tältä:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedAsema ja kansio, johon Microsoft Office 2016 on asennettu, saattaa joutua vaihtamaan polkua. Office 2016 tulee Toimisto 15 jos käytät Office 2013: ta, tällä hetkellä OneNote for Windows 10: ssä ei ole tätä ominaisuutta.
6. Luo päätehtävälista OneNotessa
Kun olet merkinnyt monia kohteita OneNote -sivuillesi, haluat käyttää Etsi tunnisteita ominaisuus, jotta saat yleiskuvan tehtävälistastasi. Klikkaa Koti välilehti ja valitse sitten Etsi tunnisteita .
Äskettäin luotu Tagien yhteenvetosivu sisältää kaikki Tunnisteet Yhteenveto tehtäväruutu.
Jos haluat tietää, mitä tehtäviä on jäljellä, tarkista Näytä vain tarkistamattomat kohteet . Napsauta tiettyjä osioita, muistikirjoja tai kaikkia muistikirjoja Haku -pudotusvalikko ja valita mistä haluat etsiä tunnisteita.
Tutustu tarkemmin OneNote -temppuihin
Tulemme usein ihastumaan tuottavuusjärjestelmiin ja tehtäväluettelosovellusten lupaaviin ominaisuuksiin. Tehtävien hallinnasta tulee liiallinen toiminta ja tekosyy viivyttelyyn. OneNote on tehokas työkalu; voit muovata sen haluamallasi tavalla.
Vaikka OneNotessa ei ole tehtävienhallintaominaisuuksia, tässä artikkelissa käsitellyt vinkit auttavat sinua luomaan oman tuottavuusjärjestelmän OneNoten avulla. Jos haluat tietää enemmän, lue artikkeli henkilökohtaisen wikin luomisesta OneNotessa.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka luoda henkilökohtainen Wiki Microsoft OneNoten avullaWiki on loistava tapa tallentaa ja jakaa suuria määriä tietoa. Näin helppoa on luoda wiki OneNoten avulla.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Tehtävälista
- Muistiinpanosovellukset
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office -vinkkejä
Rahul työskenteli opettajana monien vuosien ajan korkeakoulussa M.Optom -tutkinnollaan silmienhoitoalalla. Kirjoittaminen ja muiden opettaminen on aina hänen intohimonsa. Nyt hän kirjoittaa tekniikasta ja tekee siitä sulavan lukijoille, jotka eivät ymmärrä sitä hyvin.
Lisää Rahul Saigaliltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi