Home-theater-designers
Näytimme sinulle, miten Evernotea käytetään Bullet Journalina. Nyt on aika näyttää sinulle kuinka kääntyä Trello -jos se on ensisijainen muistiinpanosovelluksesi-a Bullet Journal .
Tietenkin, miksi haluat käyttää Trellon kaltaista sovellusta bullet -päiväkirjana, on yksinkertainen: muistiinpanosi on helpompi pitää puhelimessa kuin paperimuistikirjassa nykyään. Tiedät kumman kuljetat koko ajan mukana!
Bullet Journalin etu
Mikä on Bullet Journal? Se voi olla mitä tahansa, mitä haluat sen olevan: tehtävälista, päiväkirja, kalenteri, muistilehtiö, mitä tahansa . Bullet Journalin (BuJo) luoja Ryder Carroll kuvailee sitä 'digitaalisen aikakauden analogiseksi järjestelmäksi':
Bullet Journal -menetelmässä korostetaan nopeaa 'bullet-point' -kirjaamista yksityiskohtaisten muistiinpanojen sijaan. Lopputulos? Nopeampi muistiinpano , puhumattakaan helpommin tulkittavista muistiinpanoista.
Sen sijaan, että hahmoteltaisin ensin Bullet Journal -menetelmän perusteet - Nancy on jo tehnyt hienoa työtä - sukeltan suoraan siihen kohtaan, jossa autamme sinua asettamaan Trellon luodinpäiväkirjaksi. Tarkennan edelleen Bullet Journalin ydinkomponentteja ja kuinka ne toimivat yhdessä, mutta yksi Trello -taulu, luettelo ja kortti kerrallaan.
Lukea Bullet Journalin alkuperäinen katsaus ja tutustu siihen, jotta saat kaiken irti menetelmän Trello -sovituksesta.
Huomautus: Seuraava on yksi tapa tuoda Bullet Journal Trelloon. Voit vapaasti säätää sitä, kesyttää sen, laittaa nimesi siihen!
Käännä moduulit levyiksi
Luodinpäiväkirjamoduulisi lintuperspektiivistä näet tehtävät ja tapahtumat tiettyjen päivien ja kuukausien aikana. Päivittäiset listat ovat Päiväloki moduuli ja kuukausittaiset listat Kuukausiloki moduuli. Jos ajoitat kuukausia eteenpäin, vastaavat tiedot ovat kohdassa Tulevaisuuden loki moduuli. Voit vapaasti käyttää tätä moduulia kaikenkattavana kohteina, joita haluat kiertää jonain päivänä.
Siellä on neljäs moduuli nimeltään Indeksi , joka kertoo, mistä löydät tietyn merkinnän luettelomerkkipäiväkirjastasi. Keskustelemme siitä seuraavassa osassa.
Nyt on aika muuttaa Bullet Journalin perusmoduulit Trello -levyiksi. Sinulla on paljon liikkumavaraa lisätä tai poistaa moduuleja tarpeen mukaan.
Voit noudattaa vakiomoduulimuotoa ja luoda neljä aluetta, yksi kullekin hakemistolle, päivittäiselle lokille, kuukausilokille ja tulevaisuuden lokille. Tai voit korvata kuukausilokin viikkolokilla, jos haluat työskennellä viikkokuplassa. Kukaan ei tietenkään estä sinua saamasta viikoittaista lokitaulua ja kuukausilokitaulu.
Kun olet luonut Trello -levyt valitsemillesi moduuleille, merkitse ne tähdellä ja aseta ne vasemman sivupalkin valikon yläreunaan.
Hakemisto, sivunumerot ja aiheet
Suosittelen ohittamaan hakemistomoduulin. Kyllä, tämä moduuli on korvaamaton, kun haluat löytää tiettyjä kohteita paperimuistikirjasta ilman, että sinun täytyy selata edestakaisin joukkoa sivuja. Mutta kun käsittelet digitaalista sovellusta, jolla on kunnollinen hakumekanismi ja helppo sivunavigointi, indeksitaulu tuntuu varmasti tarpeettomalta. Kun hakemistomoduuli on poissa tieltä, voit sivuuttaa myös sivunumerot!
Aiheet ovat lyhyitä ja kuvaavia otsikoita, jotka ovat jokaisen merkinnän yläosassa, jotta voit tunnistaa sen, kun skannaat luettelomerkintöjäsi. Nämä otsikot eli aiheet voivat kääntyä Trellon luettelonimiksi.
Kuukausilokitaulun asettaminen
Bullet Journalin paperiversio ehdottaa kaksisivuista asettelua kuukausilokimoduulille, kalenterin vasemmalla ja tehtäväluettelon oikealla.
Kalenteri on luettelo tietyn kuukauden päivistä, ja voit kirjata siihen tehtäviä ja tapahtumia pikaoppaaseen. Tehtäväluettelossa voit vapaasti luetella kuluvalle kuukaudelle suunnitellut tehtävät sekä edelliseltä kuukaudelta siirretyt tehtävät.
Tässä muodossa voit omistaa kaksi sivua kunkin kuukauden kuukausilokille. Tämän asetuksen siirtämiseksi Trelloon ehdotan seuraavaa lähestymistapaa.
Sen sijaan, että luot joka kuukausi uuden Trello -kortin kuukausilokimoduulille, hanki yksi kortti tälle moduulille koko vuodeksi. Osoita tällä taululla yksi luettelo vuoden jokaiselle kuukaudelle ja luo kortteja, jotka vastaavat kyseisen kuukauden päivien määrää. Toisin sanoen luettelo, jossa on 31 korttia tammikuulle, yksi 28 kortille helmikuulle ja niin edelleen.
Keskitytään nyt kuukausilokiluetteloon, esimerkiksi joulukuulle. Siinä on 31 korttia - yksi jokaista kuukauden päivää varten. Seuraavaksi tarvitsemme tämän kuukauden tehtävälistan. Sen sijaan, että luot sille erillisen Trello -luettelon, luo yksi Trello -kortti nimeltä Tehtävälista joulukuun luettelon alla ja siirrä se alkuun. Napsauta tätä korttia avataksesi sen. Näet a Tarkistuslista -painiketta Lisätä osio oikealla. Napsauta tätä painiketta luodaksesi joulukuun tehtävälistan.
Tämä lähestymistapa pitää kuukausilokikorttisi ja Trello -asetuksesi vähissä. Olisi melko monimutkaista, jos luot luettelot ja taulut, jotka vastaavat tarkasti Bullet Journalin paperiversiota.
Tartu esivalmistettuun kuukausilokitauluun
Olen luonut a Kuukausilokitaulun näyte säästääksesi aikaa. Kopioi taulu Trello -tilillesi napsauttamalla Lisää> Kopiotaulu näytepöydän oikealla puolella olevasta avattavasta sivupalkista. Kopio luokitellaan automaattisesti yksityiseksi tauluksi!
Hyödyllinen tapa nähdä kuukausittaiset tehtävät yhdellä silmäyksellä
Jos haluat nähdä minkä tahansa kuukauden tehtävät ja tapahtumat, sinun tarvitsee vain skannata sen luettelo kuukausilokitaululta tai avata sen tehtäväluettelokortti.
Jos haluat nähdä tehtävät oikeassa kalenterinäkymässä, sinun on ensin määritettävä eräpäivät jokaiselle kortille. Trello pitää eräpäiväominaisuuden korostaakseen määräaikoja, mutta kuka sanoo, ettet voi käyttää tätä ominaisuutta päivämäärien korostamiseen bullet journal -moduuleissasi.
Voit määrittää eräpäivän mille tahansa kortille Muuta eräpäivää vaihtoehto piilotettu kortin kynäkuvakkeen taakse. Tämän tekeminen 30 parittomalle kortille per lista voi olla työlästä, minun on sanottava. Miksi et määritä päivämääriä vain viikon arvoisille korteille kerrallaan? Tuo on jos pidät kalenterinäkymää välttämättömänä ja vaadit sitä.
Tässä tulee osa, jossa aktivoit kalenterinäkymän. Napsauta ensin Näytä valikko -painiketta nykyisen Trello -levyn oikeassa yläkulmassa.
Valitse seuraavaksi Power-Ups avattavasta sivupalkista ja napsauta ota käyttöön -painiketta vieressä Kalenteri käytettävissä olevien teholähteiden luettelosta. Nyt kun katsot vasemmalle Näytä valikko -painiketta, näet a Kalenteri -painiketta. Napsauta sitä ja siellä on kalenterinäkymä luettelomerkkipäiväkirjaasi päivittäiselle lokille tai kuukausilokille.
Päivittäisen lokitaulun asettaminen
Päiväsi monimutkaisuudesta ja kirjautumistavoistasi riippuen voit:
- Rajoita päivittäinen lokimoduuli yhdelle taululle, jossa on 30-31 luetteloa kuluvan kuukauden päivien lukumäärää kohden,
- Tai luo uusi Daily Log -taulu jokaiselle päivälle ja jaa tehtävät/muistiinpanot luetteloihin tyypin mukaan (päivätehtävä, henkilökohtainen projekti, rahaan liittyvä, 'pakko tehdä' ja niin edelleen).
Suosittelen ensimmäistä lähestymistapaa, koska on helpompi pitää kaikki päivän muistiinpanot yhdessä luettelossa. Jos haluat lisätä jokaiseen muistiinpanoon enemmän kontekstia, voit tehdä sen käyttämällä tunnisteita, tarkistuslistoja ja korttikommentteja.
Jätän sinun määrittää Future Log -levyn yllä olevien kuukausiloki- ja päivittäispäiväkirjojen mahdollisuuksien perusteella.
Korvaa luodit ja merkit merkeillä
Analogisessa Bullet Journalissa lisäät konteksteja kullekin merkinnälle luoteilla ja merkitsimillä. Esimerkiksi, ' * 'lisää tehtävän etusijalle' TAI 'osoittaa tapahtuman' X merkitsee tehtävän valmiiksi. Voit tuoda nämä merkit Trello -luettelomerkkipäiväkirjaasi käyttämällä välimerkkejä. Ongelmana on, että niiden visuaalinen vetovoima ja tehokkuus menetetään käännettäessä paperilta näytölle. Vaihtoehtoisesti suosittelen käyttämään värikoodattuja tarroja luodien ja merkintöjen vastaamiseksi.
Tässä on kohteet, joihin tarvitset tarroja:
- Tehtävä (•)
- Tehtävä valmis (X)
- Tehtävä siirretty (>)
- Tehtävä ajoitettu (<)
- Tapahtuma (O)
- Huomautuksia (-)
- Muistutukset (valinnainen) - jos haluat korostaa tehtäviä eräpäivinä
- Prioriteetti (*)
- Inspiraatio (!)
- Tutki (silmäkuvake) - vaatii tutkimusta, tietoa tai löytöjä
Voit luoda tarroja ja nimetä ne napsauttamalla ensin minkä tahansa kortin kynäkuvaketta ja valitsemalla Muokkaa tunnisteita näkyvien toimintojen luettelosta. Tästä eteenpäin se on helppo selvittää! Tässä on esimerkki tilannekuvasta merkintäjärjestelmästä, johon päädyt.
Kun järjestelmä on käytössä, kun törmäät korttiin, jossa on esimerkiksi tummansininen ja keltainen, tiedät, että se osoittaa suorittamasi korkean prioriteetin tehtävän.
Olet valmis aloittamaan kirjautumisen Bullet -päiväkirjaasi
Kun kaikki Trello -levyt on määritetty Bullet Journalin mukaiseksi, voit lisätä kortteja tehtävien ajoittamiseen, tapahtumien merkitsemiseen ja kaikenlaisten tietojen muistiinpanoon.
Trello tarjoaa joustavuutta lisätä, muokata, poistaa, järjestää ja monistaa kortteja milloin tahansa. Tämä helpottaa useiden päivittäisten lokien luomista etukäteen. Suosittelen silti lokien määrittämistä päivä tai viikko kerrallaan monimutkaisuuden ja sekaannusten välttämiseksi.
Oikean tuottavuusjärjestelmän käyttö voi muuttaa työnkulun. Ongelma on se, että sinun on ensin valittava yksi. Tässä on hankalaa, koska sinulla on niin paljon vaihtoehtoja, joista valita.
Löydätkö itsesi siirtymästä tuottavuusjärjestelmästä toiseen muutaman päivän tai kuukauden välein? Ehkä sinun on muokattava tuottavuustottumuksiasi uuden järjestelmän käyttöönoton sijasta. Loppujen lopuksi paras tuottavuuden hakkerointi on itsekuri.
Oletko kokeillut siirtää paperimuistiinpanojärjestelmäsi Trelloon tai muuhun verkkosovellukseen? Miten se sujui sinulle? Mitä pidät mieluiten muistiinpanojen tekemisestä-paperia, näyttöä tai molempia?
pysäytyskoodi: kriittinen prosessi kuoliJaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka puhdistaa Windows -tietokone komentoriviltä
Jos Windows -tietokoneesi tallennustila on vähissä, puhdista roskat näillä nopeilla komentokehotteilla.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
- Itsensä parantaminen
- Muistiinpanosovellukset
- Trello
- Tuottavuus
Akshata opiskeli manuaalista testausta, animaatiota ja UX -suunnittelua ennen keskittymistä tekniikkaan ja kirjoittamiseen. Tämä kokosi yhteen kaksi hänen suosikkitoimintaansa - järjestelmien ymmärtämisen ja ammattikielen yksinkertaistamisen. MakeUseOfissa Akshata kirjoittaa parhaista Apple -laitteistasi.
Lisää Akshata Shanbhagiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi