Muistiinpanojen tekeminen ja kirjoittaminen nopeammin: 6 olennaista muistiinpanovinkkiä

Muistiinpanojen tekeminen ja kirjoittaminen nopeammin: 6 olennaista muistiinpanovinkkiä

Oletko kyllästynyt menettämään tärkeitä tietoja muistiinpanojen tekemisen aikana? Voit olla luennolla tai kokouksessa, ja vaikka kuinka yrität, et näytä ymmärtävän jokaista lausetta.





Keskimääräinen luennoitsija puhuu noin 120–180 sanaa minuutissa. Tämä nopeus on liian nopea useimmille muistiinpanijoille, jotka voivat keskimäärin kirjoittaa vain 33 sanaa minuutissa.





Jokaisen sanan kirjoittaminen on lähes mahdotonta, koska voi olla vaikeaa pysyä perässä. Täältä löydät tapoja tehdä nopeampia muistiinpanoja.





1. Tee yhteenveto

Tärkeintä on kirjoittaa muistiin tärkeimmät ajatukset sinulle annetusta tiedosta. Yhteenveto saamistasi tiedoista tekee yksinkertaisemmasta ja organisoidummasta lähestymistavasta kuin kaiken kirjoittaminen kappaleisiin.

Kun kirjoitat muistiinpanoja yhteenvedon kautta, muistiinpanosi ovat paljon lyhyempiä ja ymmärrät tiedot vielä paremmin, koska käsittelet tietoja jakaessasi niitä sen sijaan, että yrittäisit kopioida tiedot sanasta sanaan. Tässä on muutamia yhteenvetovinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä:



  • Jaa muistiinpanosi loogiseksi luetteloksi tärkeimmistä ideoista.
  • Käytä luettelomerkittyjä ja numeroituja luetteloita niiden laajentamiseen.
  • Käytä avainsanoja ja lauseita täydellisten lauseiden sijasta.

2. Mind-Mapping

Joskus sanat eivät vain riitä piirtämään idean tai ajatusprosessin karttaa. Tarvitset visuaalisen tavan nähdä, miten eri ideat sopivat yhteen ja miten ne ovat vuorovaikutuksessa keskenään.

Jos luetteloiden ja lauseiden kirjoittaminen ei toimi sinulle kovin hyvin, voit kokeilla luovaa lähestymistapaa muistiinpanojen tekemiseen mielen kartoituksen avulla. Mielen kartoituksen avulla voit nähdä tietyn aiheen rakenteen.





Mielen kartoitus voi myös auttaa sinua yhdistämään ideoita aiheeseen. Voit käyttää ajatuskarttaa, kun haluat nopeasti korostaa tärkeitä ideoita. Jos et tiedä mistä aloittaa, voit käytä ilmaisia ​​mielenkarttatyökaluja .

3. Käytä symboleja ja lyhenteitä

Tiedät jo, miten symbolit ja lyhenteet toimivat. On vain lisättävä ne työnkulkuun nopeuttaaksesi asioita. Käytä symboleja, kuten; @ klo, * tärkeän takia, $ rahasta, ! = sillä ei ole yhtä kuin, # numeroille, paino- % painolle, tiedot tiedoksi ja niin edelleen. Joskus et ehkä ole tietoinen tiettyjen sanojen yleisistä lyhenteistä.





Toinen temppu säästää aikaa muistiinpanojen kirjoittamisen tai kirjoittamisen aikana on vokaalien pudottaminen sanoista. Silmät lukevat silti sanat hienosti. Tietenkin sinun on oltava valikoiva vokaalien pudottamisen suhteen ja varmistettava samalla tekstin luettavuus.

kuinka liittää kiintolevy kannettavaan tietokoneeseen

Esimerkiksi:

  • ruohonleikkuri = luettavissa
  • auto = atmbl (lukematon), autombl (luettavissa)

4. Bullet Journal

Jos etsit tapaa järjestää suunnitteluun omistettuja muistiinpanoja. Ehkä on aika ottaa käyttöön järjestelmä, joka sisältää ohjeet muistiinpanojen tekemiseen ja ääriviivojen luomiseen.

Bullet Journaling on hyvä paikka aloittaa. Pystyt saamaan asiat pois päältäsi ja seuraamaan niitä järjestelmällisesti. Tällä tavalla voit pysyä tiellä tehtäväluettelon tai muiden tärkeiden muistiinpanojen kanssa. Vaivatonta luodinkirjausta, voit käyttää luettelomerkintöjä .

Luettelopäiväkirja on yhdistelmä päivittäisestä suunnittelijasta, tehtävälistasta ja päiväkirjasta, jossa käytetään symbolisarjoja tehtävien, tapahtumien, muistiinpanojen jne. Erottamiseen. Ilman ennakkotietoa tai bullet-päiväkirjan käyttöä se voi tuntua monimutkainen lähestymistapa muistiinpanojen järjestämiseen.

Kuitenkin, kun ymmärrät sen, huomaat, että tämä järjestelmä on paljon parempi kuin se, että sinulla on paljon erilaisia ​​työkaluja, kalentereita ja suunnittelijoita pysyäksesi järjestyksessä. Luettelopäiväkirja voi itse asiassa olla paljon yksinkertaisempi.

5. Pidä muistikirja käden ulottuvilla

Kynän ja paperin käyttäminen ei ehkä tunnu nopeimmalta tapaa tehdä muistiinpanoja. Älylaitteet ja sovellukset ovat loistavia, mutta mitä tapahtuu, kun kannettavan tietokoneen tai puhelimen akku tyhjenee? Muistilehtiö, joka on aina valmiina lähtöön, säästää sinua vaivaamasta tyhjää pintaa kirjoittamiseen.

Notebookin käyttö säästää myös digitaalisen maailman häiriötekijöiltä, ​​älylaitteesi soivat ja sumisevat jatkuvasti ilmoituksista. Muistikirjan käyttäminen voi osoittautua tuottavammaksi muistiinpanotavaksi.

6. Käytä puheesta tekstiin -sovellusta

Puheesta tekstiksi -sovellusten käyttö voi olla nopein tapa tehdä muistiinpanoja yksinkertaisesti siksi, että et tee mitään kovaa työtä. Kuvittele, että olet tunnin mittaisen videoneuvottelutunnin aikana ja saat valtavan määrän tietoa, jota et muista.

Voi olla hyödyllistä saada istunnon transkriptio. Kokoustekstiversio voi helpottaa elämääsi, varsinkin jos etsit tiettyä osaa tunnin pituisesta istunnosta.

Aiheeseen liittyviä: Parhaat Android-sanelusovellukset helppoon puheesta tekstiin

Käytä Google -dokumenttien äänikirjoitusominaisuutta

Google -dokumenteissa on äänikirjoitusominaisuus, joka muuttaa puheen tekstiksi. Tästä voi olla hyötyä, jos käytät jo Google -dokumentteja säännöllisesti. Äänikirjoitusominaisuuden avulla voit kiinnittää huomiota saamiisi tietoihin. Samaan aikaan Google Docs tekee muistiinpanoja puolestasi.

Vaikka tämä on loistava ominaisuus, et voi laiminlyödä sovellusta kokonaan käyttäessäsi äänikirjoitusominaisuutta. On tärkeää varmistaa, että oikeat tiedot muunnetaan tekstiksi.

Näin voit käyttää äänikirjoitusta transkriptiotyökaluna:

  1. Avaa uusi Google -asiakirja.
  2. Valitse Työkalut .
  3. Valitse työkalupalkista Äänikirjoitus .
  4. Napsauta mikrofonikuvakkeen yläpuolella olevaa linkkiä Valitse kielesi .
  5. Aloita tallennus napsauttamalla mikrofonikuvaketta. Mikrofoni muuttuu punaiseksi ja alkaa kirjoittaa.

Mikä on muistiinpanostrategiasi?

Arvostatko perinteistä muistiinpanojen tekemistä tai haluat käyttää digitaalisia muistilehtiöitä, sinulle on tarjolla mahtava muistiinpanojen työnkulku.

On myös tärkeää huomata, että sinun ei tarvitse noudattaa yhtä muistiinpanostrategiaa, koska voit yhdistää nämä kaksi ja käyttää molempia eduksi.

miten luokat lisätään Google -kalenteriin

Kuva Luotto: szefei/ Shutterstock

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Digitaalinen vs. paperitehtävälista: kumpi on parempi?

Selvitä, miten voit parhaiten järjestää päivittäiset tavoitteesi ja tehtävät digitaalisesti tai paperilla. Katso mistä on kyse!

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Muistiinpanosovellukset
  • Evernote
  • Microsoft OneNote
  • Tuottavuusvinkkejä
Kirjailijasta Akshata Shanbhag(404 artikkelia julkaistu)

Akshata opiskeli manuaalista testausta, animaatiota ja UX -suunnittelua ennen keskittymistä tekniikkaan ja kirjoittamiseen. Tämä kokosi yhteen kaksi hänen suosikkitoimintaansa - järjestelmien ymmärtämisen ja ammattikielen yksinkertaistamisen. MakeUseOfissa Akshata kirjoittaa parhaista Apple -laitteistasi.

Lisää Akshata Shanbhagilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi