Home-theater-designers
Yhdistäminen on kuin yksi niistä vanhoista ystävistä, joille et ole soittanut vuosiin. Aliarvioitu ja jätetty huomiotta siihen päivään asti, kun tarvitset niitä kipeästi.
Et vain ymmärrä sen mahdollisuuksia, ennen kuin sinulle on siirretty tehtävä hallita muutama sata kutsua viime hetkellä. Ehkä he ovat joukko hääkutsuja tai punainen hälytys lähestyvästä zombie -apokalypsistä. Tai se voi olla jotain vaarattomia - kuten joukon osoitetarrojen ja nimimerkkien tulostaminen.
Älä huoli. Voit lähettää henkilökohtaisia joukkosähköposteja Microsoft Outlook 2016: n avulla muutamassa minuutissa muutamalla napsautuksella. Ja pelasta päivä.
Milloin kannattaa käyttää yhdistämistä?
Ennen kuin siirryn eteenpäin, yhdistämistä käytetään, kun haluat luoda useita asiakirjoja, jotka ovat pohjimmiltaan samat, mutta joissa jokainen asiakirja sisältää ainutlaatuisia tietoja. Sähköpostit jakavat saman muodon ja saman tekstin ja grafiikan, jos niitä on. Esimerkiksi kutsut, joissa teksti pysyy samana, mutta nimi, osoite tai jopa aihebitit ovat yksilöllisiä jokaiselle.
Yhdistäminen - toisin kuin sähköpostiviestin lähettäminen ihmisryhmälle - tekee jokaisesta viestin vastaanottajasta ainoan vastaanottajan .
Paras käyttötarkoitus, jonka olen tähän mennessä löytänyt heille - käytä massasähköpostia työnhaun sähkötyökaluna, jossa on yksilöllisiä tietoja jokaiselle työnantajalle.
Yhdistämisominaisuus käyttää kahta osaa:
- The vakio pääasiakirja (tässä: Microsoft Word), johon kirjoitat sähköpostin tekstin.
- The vaihdettava tietolähde (tässä: Microsoft Outlookin yhteystiedot), joka on yleensä vastaanottajan osoite ja nimi.
Nämä kaksi on 'yhdistetty'. Koska Outlook on osa Microsoft Office -ohjelmistopakettia, tällä toiminnolla voidaan lähettää sähköpostiviestejä irtotavarana, kukin yksilöity eri yhteystiedoille. Se ei ole roskapostia, vaikka luulen vääriin käsiin, yhdistämistä voidaan käyttää kokolattiamattoina ei -toivottujen sähköpostien kanssa.
kuinka käyttää ssd ja hdd
Microsoft Officen avulla voit käyttää eri tietolähteitä osoitetietoihin - esimerkiksi voit käytä Excel -laskentataulukkoa tai jopa Access -tietokanta. Täällä käytät Microsoft Outlook -yhteystietojasi sähköpostien lähettämiseen.
Valmista yhteystietosi yhdistämistä varten
Jakakaamme siis vaiheet Microsoft Outlookin käynnistämisen jälkeen.
1. Avaa Ihmiset näyttääksesi yhteystietoluettelon.
Valitse yhteystiedot (CTRL + napsautus), jotka haluat sisällyttää henkilökohtaiseen sähköpostiluetteloon. Voit helpottaa valtavan luettelon hallintaa käyttämällä Järjestellä vaihtoehtoja (napsauta avattavaa nuolta vieressä Kaikki ). Voit tehdä siitä hallittavamman lajittele luokkien mukaan saman pudotusvalikon kautta.
Huomaa: Yhdistäminen ei työskennellä jakelulistojen kanssa .
2. Valitse Yhdistäminen alkaen Nauha> Etusivu> Toimintoryhmä .
3. Valitse Yhdistämisen yhteystiedot -näytössä, jonka pitäisi näkyä nyt Vain valitut yhteystiedot jos henkilökohtainen sähköposti on tarkoitettu tietyille yhteyshenkilöille. Valitse alla olevat Yhdistämisvaihtoehdot -osiosta seuraavat parametrit.
- Dokumentti tyyppi: Lomakekirjeet
- Mene: Sähköposti
- Viestin otsikkorivi: Aiherivi ei muutu kaikille sähköposteille.
4. Napsauta OK ja sitten Microsoft Word käynnistyy, jotta voit kirjoittaa henkilökohtaisen viestin.
Kirjoita henkilökohtainen viesti Microsoft Wordiin
Nauhan Postitukset -välilehti näkyy edestä ja keskeltä. Täällä haluat aloittaa massasähköpostisi henkilökohtainen tervehdyslinja . Alkaen Postitukset Microsoft Word -välilehdellä, valitse Tervehdyslinja .
Kuten näette, valintaikkuna on täytetty herra Randallin nimellä. Tämä on vain yhteystietoluettelossasi olevien nimien paikkamerkki. Juuri sen alapuolella voit tarkistaa luettelon nimien esikatselun. Voit muokata merkintöjä tässä annetuilla vaihtoehdoilla.
Huomaa, että yhdistämiskentät tulevat postituslistasi sarakkeiden otsikoista. Joten jos on ristiriita, käytä Yhdistä kentät varmistaaksesi, että yhdistäminen pysyy tarkana. Jos haluamasi kentän sanotaan Ei vastaa, valitse kyseisen kentän avattava luettelo ja valitse sitten sarakkeen nimi, joka vastaa kyseistä saraketta luettelossasi.
Kun napsautat OK ja poistu täältä, tervehdysrivin paikkamerkki (Arvoisa herra…) sijoitetaan Word -asiakirjaan.
Muista tämä: Voit syöttää asiakirjaan lisätietoja lisäkentillä.
Klikkaa Lisää yhdistämiskenttä. Näiden tietojen on oltava läsnä alkuperäisessä tietolähteessä, joka on tässä tapauksessa Microsoft Outlookin yhteystiedot. Esimerkkejä ovat - kotiosoite, kotipuhelin, työnimike jne. Näet täydellisen luettelon, kun napsautat pientä avattavaa nuolta.
Muotoile tervehdys. Jos haluat muotoilla tervehdysviivan haluamallasi tavalla, korosta koko kenttä ja merkit molemmissa päissä. Siirry kohtaan Koti -välilehteä ja käytä Font -asetuksia. Aseta myös Riviväli varmista, että riviväli vastaa asiakirjan muun osan väliä.
Kirjoita viesti nyt
Viestin alku on<>paikkamerkki ja/tai muu kenttä, jonka olet lisännyt ylimääräisten yhdistämiskenttien avulla. Kirjoita viestisi. Muista, että tämä on massasähköpostia parhaimmillaan. Muista siis käyttää kaikkia mahdollisia sähköpostin etikettejä.
Kun sähköpostin teksti on valmis, napsauta Valmis ja yhdistä> Lähetä sähköpostiviestejä .
The Siirry kohtaan Sähköposti -valintaikkuna avautuu. Klikkaus OK .
MS Word lähettää sitten sähköpostit automaattisesti nopeasti. Word lähettää yksittäisen sähköpostin jokaiseen osoitteeseen. Et voi kopioida tai kopioida muita vastaanottajia ja sinä liitteitä ei voi lisätä sähköpostiin.
Voit tallentaa yhdistämisessä käyttämäsi asiakirjan, koska se tallentaa myös linkin tietolähteeseen eli yhteystietoihin. Kun avaat yhdistämisasiakirjan, valitse Joo kun Word kehottaa sinua pitämään yhteyden.
kuinka siirtää omenarahat pankkiin
Lisää tämä aika -säästäjä sähköpostityökalusarjaasi
Kun saat sen kiinni, koko prosessi kestää tuskin muutaman minuutin alusta loppuun. Samaan aikaan sähköpostin kirjoittaminen kestää vain yhdelle henkilölle, nyt voit tehdä sen ryhmälle. Ei ole väliä kuinka suuri ryhmä on.
Myös vastaanottajan nimen käyttäminen tervehdyksenä on hyvä ryhmäsähköpostikäyttäytyminen. Se antaa henkilökohtaisemman kosketuksen sähköpostiin. Jotain, CC-ed-sähköpostista puuttuu kipeästi.
Seuraavaksi voit kokeilla yhdistämistä ja tulostaa kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria. Haluat ehkä myös oppia Helppoja tapoja yhdistää Microsoft Outlook PST -tiedostot . Kaipaatko lisää Outlook -vinkkejä? Sitten on aika tutkia Outlookin vähän tunnettuja ominaisuuksia!
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Googlen sisäänrakennetun kuplatason käyttö AndroidissaJos olet koskaan tarvinnut varmistaa, että jokin on vaakasuorassa, voit nyt saada kuplatason puhelimeesi muutamassa sekunnissa.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Vinkkejä sähköpostitse
- Yhteystietojen hallinta
- Työpöytäsovellus
- Microsoft Outlook
- Yhdistäminen
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.
Lisää Saikat Basustatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi