Sähköpostiryhmän ja jakelulistan luominen Outlookissa

Sähköpostiryhmän ja jakelulistan luominen Outlookissa

Sähköpostien lähettäminen ryhmälle on yleisempää sekä liike- että yksityiselämässämme. Voit käyttää ryhmiä projektitiimillesi töissä ja lähisukulaisille kotona. Sähköpostiryhmän luominen jakeluluettelolle Microsoft Outlookissa voi säästää paljon aikaa.





Kun ryhmä on perustettu, voit vain ponnahtaa sen sähköpostiin ja ottaa yhteyttä useisiin ihmisiin yhdellä viestillä. Jos et ole koskaan tehnyt tätä ennen, olemme täällä auttamassa. Näin voit luoda ryhmän Outlookissa sekä Windowsille että Macille.



Yhteysryhmän, yhteystietoluettelon, sähköpostiryhmän ja jakelulistojen erot

Microsoft Outlookista puhuttaessa ei todellakaan ole eroa yhteysryhmän, yhteystietoluettelon, sähköpostiryhmän tai jakelulistan välillä. Termejä käytetään keskenään.





Itse asiassa ,. Microsoft Officen tukisivusto tarjoaa nyt termin `` Yhteysryhmä '' ja jakeluluettelon sijaan:

Käytä yhteystietoryhmää (aiemmin nimeltään jakeluluettelo) lähettääksesi sähköpostia useille ihmisille…



Itse Outlook -sovellus käyttää termejä Yhteystietoryhmä (Windows) ja Yhteystietoluettelo (Mac) nauhassaan, valikoissaan ja tukiasiakirjoissaan. Joten kun siirrymme alla olevien vaiheiden läpi, nämä ovat lauseita, joita näet useimmiten.

Ja ennen kuin siirryt portaisiin, jos tarvitset apua Outlook -yhteystietojen vieminen Tarkista jossain vaiheessa oppaamme.



Yhteystietoryhmän luominen Windowsin Outlookissa

Avaa Outlook Windows -tietokoneellasi ja valmistaudu luomaan yhteystietoryhmäsi.

  1. Valitse Ihmiset Outlook -ikkunan vasemmasta alakulmasta.
  2. Klikkaus Uusi yhteysryhmä nauhasta.
  3. Anna ryhmällesi nimi.

Voit myös valita Uusia tavaroita > Lisää kohteita > Yhteysryhmä alkaen Koti valikko -välilehti.



Jos haluat lisätä yhteystietoja ryhmään, napsauta Lisää jäseniä nauhasta. Voit lisätä jäseniä Outlookin yhteystiedoista tai osoitekirjasta tai luoda uusia yhteystietoja.

Jos haluat lisätä jäseniä Outlookin yhteystiedoista tai osoitekirjasta, kaksoisnapsauta heidän nimeään ponnahdusikkunassa ja se lisätään Jäsenet alareunassa oleva alue. Kun olet valmis, napsauta OK .

Kirjoita uusille yhteystiedoille nimi, jonka haluat näyttää heille ikkunassa, lisää heidän sähköpostiosoitteensa ja napsauta OK .

Kun olet lisännyt jäseniä ryhmään, napsauta Tallenna ja sulje nauhasta.

Etkö näe näitä painikkeita tai oletko kiinnostunut nauhan mukauttamisesta? Näin saat kaiken irti Office 2016: n valintanauhasta ja valikosta.

Kirjoita Outlook -ryhmäsähköposti Windowsissa

Kun olet luonut sähköpostiryhmän Outlookissa, sinulla on pari tapaa lähettää jäsenille viesti.

kuinka saada aero -teema Windows 10: een

Kirjoita sähköposti Mail -osiosta

Outlookin Sähköposti -osiossa voit lähettää sähköpostiviestin luomallesi yhteysryhmälle seuraavasti.

  1. Klikkaus uusi sähköposti .
  2. Kohteessa Vastaanottaja Aloita kontaktiryhmälle antamasi nimen kirjoittaminen. Tai voit napsauttaa Vastaanottaja -painiketta ja etsi ryhmä tai valitse ryhmän nimi luettelosta.
  3. Kun näet ryhmän, valitse se ja napsauta OK .

Kirjoita sähköposti Ihmiset -osiosta

Jos olet Outlookin Ihmiset -osiossa, napsauta luettelossa olevaa yhteysryhmää. Valitse sitten Sähköpostikuvake ja uusi sähköposti avautuu, ja ryhmä asuu Vastaanottaja kenttä sinulle.

Yhteystietoluettelon luominen Macin Outlookissa

Avaa Outlook Macissa ja valmistaudu luomaan yhteystietoluettelo.

  1. Valitse Ihmiset Outlook -ikkunan vasemmasta alakulmasta.
  2. Klikkaus Uusi yhteystietoluettelo nauhasta.
  3. Anna listallesi nimi.

Voit myös valita Tiedosto > Uusi > Yhteystietoluettelo valikkoriviltä.

Jos haluat lisätä yhteystietoja luetteloosi, aloita kirjoittaminen Nimi ja Sähköposti ponnahdusikkunan kentät. Jos lisäät nimen, joka tunnistetaan olemassa olevaksi yhteystiedoksi, näet ehdotuksen kyseiselle yhteystiedolle. Sitten voit vain valita sen lisätäksesi kontaktin luetteloon.

Jos lisäät uusia yhteystietoja, kirjoita vain niiden nimet ja sähköpostiosoitteet. Ennen poistumista voit myös määrittää a Kategoria ryhmästä nauhasta. Näet vaihtoehdot, kuten perhe, ystävät ja tiimi.

Kun olet lisännyt jäseniä luetteloon, napsauta Tallenna ja sulje nauhasta.

Uusi yhteystietoluettelopainike harmaana Macissa?

Jos et voi napsauttaa Uusi yhteystietoluettelo -painiketta Ihmiset -osion valintanauhassa, tämä on yksinkertainen korjaus.

  1. Klikkaus Näkymät > Asetukset valikkoriviltä.
  2. Valitse yleinen .
  3. Poista valinta valintaruudusta Piilota tietokoneellani

Kirjoita Outlook -ryhmäsähköposti Macissa

Kun olet luonut sähköpostiryhmän Outlookissa, sinulla on pari tapaa lähettää viesti heille.

Kirjoita sähköposti Mail -osiosta

Olet todennäköisesti useimmiten Outlookin Sähköposti -osiossa, joten jos haluat lähettää sähköpostin luomallesi jakelulistalle, toimi seuraavasti.

  1. Klikkaus uusi sähköposti .
  2. Kohteessa Vastaanottaja Aloita kontaktiluetteloon antamasi nimen kirjoittaminen. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Hae -painiketta kentän oikealla puolella. Etsi luettelo yläreunan ruudusta.
  3. Kun luettelo tulee näkyviin, valitse se ja se tulee heti näkyviin.

Kirjoita sähköposti Ihmiset -osiosta

Jos satut olemaan Outlookin Ihmiset -osiossa, vie hiiri yhteystietoluettelon päälle ja kun näet Sähköpostikuvake näyttö, napsauta sitä.

Uusi sähköpostiviesti avautuu, jossa on tämä yhteystietoluettelo Vastaanottaja rivi, valmiina viestin kirjoittamiseen.

Nopeuta asioita Outlook -ryhmien avulla

Ryhmän luominen Outlookiin on niin helppoa, että jos lähetät sähköpostia täsmälleen samoille ihmisille säännöllisesti, se voi todella nopeuttaa prosessiasi.

Jos haluat tehdä enemmän sähköposteilla ja postilaatikolla, tutustu näihin 10 vinkkiin Outlookin parantamiseksi.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 6 kuultavaa vaihtoehtoa: parhaat ilmaiset tai halvat äänikirjasovellukset

Jos et halua maksaa äänikirjoista, tässä on hienoja sovelluksia, joiden avulla voit kuunnella niitä ilmaiseksi ja laillisesti.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Vinkkejä sähköpostitse
  • Yhteystietojen hallinta
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office -vinkkejä
  • Microsoft Office 2019
Kirjailijasta Sandy Writtenhouse(452 artikkelia julkaistu)

Tietotekniikan kandidaatin tutkinnon myötä Sandy työskenteli monta vuotta IT -alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO -johtajana. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt tekniikasta kokopäiväisesti.

Lisää Sandy Writtenhousesta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi