Microsoft Outlook PST -tiedostojen yhdistäminen: 5 helppoa tapaa

Microsoft Outlook PST -tiedosto sisältää kaikki postilaatikkosi tiedot. Jos Outlookissa on useampi kuin yksi sähköpostitili, sinulla on myös useita PST -tiedostoja. Saatat joutua yhdistämään nämä useat PST -tiedostot yhtenäisen tilin luomiseksi. Mutta miten yhdistät useita Outlook PST -tiedostoja?

kuinka kääntää kirjaimet sanassa

Miksi sinun täytyy yhdistää Outlook PST -tiedostot?

Hyvä kysymys. Miksi sinun pitäisi yhdistää useita Outlook PST -tiedostoja? On olemassa useita tapauksia, joissa nykyisten PST -tiedostojen yhdistäminen uuteen datatiedostoon on paras tapa toimia:

Useiden vanhojen tilien yhdistäminen
Yhdistä työ- ja sosiaalitilit
Varmuuskopioiden luominen olemassa olevista tileistä
Tiedostojen vastaanottaminen tiimiltä tai perheenjäseneltä
Siirtyminen toiseen palveluun tai vaihtoon

Tämä on vain muutama syy siihen, miksi yhdistät PST -tiedostoja. Voit varmasti ajatella lisää käyttötapauksia.

1. Yhdistä Outlookin PST -tiedostot Outlookissa

Voit yhdistää useita Outlook PST: tä (lyhenne sanoista Henkilökohtainen säilytyspöytä ) tiedostoja Outlookissa. PST -tiedostojen yhdistäminen Outlookissa on nopea tehtävä, joka toimii kaikkien Outlook -versioiden kanssa vuodesta 2007 nykyhetkeen. Se on kaksivaiheinen prosessi.

Luo ensin tyhjä PST-tiedosto. Tuo sitten olemassa olevat PST -tiedostot. Näin se toimii.

Valitse omasi Koti välilehti Uudet kohteet> Lisää kohteita> Outlookin datatiedostot . Anna tyhjälle datatiedostollesi nimi ja tallenna se.
Siirry nyt Tiedosto> Avaa ja vie> Tuo> Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta . Valitse seuraavassa näytössä Outlookin datatiedosto (.pst) .
Selaa tuodun PST -tiedoston kohdalle. Sinulla on nyt mahdollisuus korvata päällekkäiset tiedostot, sallia kaksoiskappaleiden luominen tai kieltää päällekkäisten tiedostojen tuonti. Valintasi riippuu tuoduista PST -tiedostoista. Valitse tässä esimerkissä Älä tuo päällekkäisyyksiä . (Muista, että tarvitset salasanan jokaiselle tuomallesi PST -tiedostolle.)
Kun tuonti on valmis, voit aloittaa prosessin uudelleen ja tuoda niin monta PST -tiedostoa kuin haluat yhteen uuteen PST -tiedostoon.

Katso kuinka helppoa se oli. Tässä on 10 muuta mahtavaa Outlook -ominaisuutta, joita et käytä!

2. Yhdistä PST -tiedostot

Yhdistä PST -tiedostot on ilmainen työkalu, jonka avulla voit yhdistää useita PST -tiedostoja samanaikaisesti. Yhdistä PST -tiedostot perustuu yllä olevan osan manuaaliseen yhdistämisprosessiin, jonka avulla voit tehdä kattavan valinnan.

Esimerkiksi Yhdistä PST -tiedostot -toiminnon avulla voit suodattaa PST -yhdistämisen kansiotyypin mukaan, kuten vain tuoda yhteystietoja tai kalenterikansioita eri PST -tiedostoista.

Yhdistä PST-tiedostot on ilmainen ei-kaupalliseen käyttöön. Se ei kuitenkaan toimi verkkotunnusympäristössä. Tämä johtuu siitä, että Yhdistä PST -tiedostot on ReliefJet Essentialsin kehittämä tuote, joka on ensiluokkainen Outlook -hallintatyökalu.

ladata : Yhdistä PST -tiedostot kohteelle Windows (Vapaa)

3. ReliefJet Essentials for Microsoft Outlook

Ilmaisesta työkalusta premium -työkaluun. Mitä eroa? No, ReliefJet Essentials for Microsoft Outlook sisältää kaikki ilmaisen Yhdistä PST -tiedostot -ohjelman toiminnot, mutta saat myös laajan valikoiman muita Outlook -työkaluja.

Esimerkiksi ReliefJet Essentials mahdollistaa:

Tuo ja vie kaikki Outlook -kohteet
Vie yhteystietosi vCard -muotoon
Etsi, poista tai siirrä päällekkäisiä Outlook -kohteita ja liitteitä ja raportoi mahdollisista päällekkäisyyksistä
Pura sähköpostiosoitteet ja URL -osoitteet sähköpostiviestien otsikoista ja tekstistä

Ja valtava luettelo ylimääräisistä työkaluista. Tämä yhdistää mahdollisuuden yhdistää tai yhdistää useita PST -tiedostoja samanaikaisesti.

Mitä tulee työkaluihin, ReliefJet Essentials sisältää varmasti enemmän kuin useimmat. Premium -versio maksaa 49,95 dollaria yhdestä järjestelmästä, mukaan lukien kaikki ReliefJet Essential -apuohjelmat. Ne tarjoavat kuitenkin myös Single Utility -lisenssin hintaan 14,95 dollaria. Single Utility -lisenssin avulla voit asentaa yhden apuohjelman-tässä tapauksessa PST Merge ----järjestelmääsi.

Ladata: Relief Jet Essentials tuotteelle Windows (Ilmainen) | Windows (14,95 dollaria yksittäinen apuohjelma) | Windows (49,95 dollaria henkilökohtainen lisenssi)

Neljä. Datavare Outlook PST Yhdistä

Datavare on freemium Outlook PST -työkalu. Ilmaisessa versiossa on yksi merkittävä rajoitus; Voit yhdistää vain kaksi PST -tiedostoa samanaikaisesti. Siinä ilmainen versio on samanlainen kuin PST: n yhdistäminen manuaalisesti tai käyttämällä yllä olevaa ilmaista Yhdistä PST -tiedostot -työkalua.

Premium -lisenssissä on muutamia PST -yhdistämisetuja, erityisesti useiden kahden PST -tiedoston yhdistäminen samanaikaisesti. Voit käyttää useita suuria PST -tiedostoja ja yhdistää ne nopeasti. Voit myös valita erilaisia tiedostoja kustakin PST -tiedostosta yhdistääksesi uuteen PST -tiedostoon, joka on toinen kätevä ominaisuus.

Ladata: Outlook PST Yhdistä Windows (Ilmainen) | Windows (29 dollarin henkilökohtainen lisenssi)

5. Stellar Merge -postilaatikko Outlookille

Stellar Merge Mailbox for Outlook on toinen freemium -työkalu. Jälleen Stellar Merge Mailboxin ilmainen versio rajoittaa kahden PST -tiedoston yhdistämisen samanaikaisesti.

Stellar erottuu freemium -työkalujen joukosta muutamasta syystä. Ensinnäkin käyttöliittymä on erittäin helppokäyttöinen ja näyttää nykyaikaisemmalta kuin jotkin vaihtoehdot. Toiseksi, premium -version avulla voit liittyä PST -palveluihisi, eikä vain yhdistää niitä.

Sen sijaan, että lisäisit kokonaisia PST -tiedostoja yhteen suureen uuteen PST -tiedostoon, voit lisätä PST -tiedostoja erillisenä kansiorakenteena. Kätevä, jos sinulla on yksityiskohtaiset olemassa olevat tiedostorakenteet, joita et halua menettää, kun luot uutta PST: tä.

Myös Stellar Merge Mailbox yhdistää salasanasuojatut PST -tiedostot ilman salasanaa. Tarvitset edelleen salasanan uuden PST: n tiedostojen käyttämiseen, mutta voit yhdistää.

Ladata: Tähtien yhdistämisen postilaatikko Windows (Ilmainen) | Windows (39 dollarin henkilökohtainen lisenssi)

kuinka asentaa pip Windows 10: een

Outlook PST: iden yhdistäminen, helppo tapa

Sinulla on viisi tapaa yhdistää Outlook PST -tiedostot. Manuaalinen vaihtoehto on perus, mutta toimii. Siitä voi tulla aikaa vievää, jos sinulla on useita PST-tiedostoja, jotka on yhdistettävä.

Jos sinulla on valtava joukko yhdistettäviä PST -tiedostoja, harkitse yhtä premium -vaihtoehdoista. Stellar Mergen mukana tulee kunnollinen käyttöliittymä ja joitain käteviä asetuksia, kun taas ReliefJet Essentials pakkaa kaiken ja enemmän yhdeksi paketiksi (tosin hieman korkeampaan hintaan).

Vietätkö kaiken aikasi Outlookissa? Tässä on työkaluja Outlook -elämän helpottamiseksi.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Aloittelijan opas puheen animointiin

Puheen animointi voi olla haaste. Jos olet valmis aloittamaan vuoropuhelun lisäämisen projektiin, jaamme prosessin puolestasi.

Lue seuraava Liittyvät aiheet

Windows
Tuottavuus
Työpöytäsovellus
Microsoft Outlook
Microsoft Office 365
Microsoft Office 2016
Microsoft Office -vinkkejä
Microsoft Office 2019

Kirjailijasta Gavin Phillips(945 artikkelia julkaistu)

Gavin on Windows- ja Technology Explainedin Junior Editor, säännöllisesti Really Hyödyllisen podcastin toimittaja ja säännöllinen tuotearvioija. Hänellä on BA (Hons) Contemporary Writing ja digitaaliset taidekäytännöt, jotka on ryöstetty Devonin kukkuloilta, sekä yli vuosikymmenen ammattikirjallinen kokemus. Hän nauttii runsaasti teetä, lautapelejä ja jalkapalloa.

Lisää Gavin Phillipsiltä

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi