Home-theater-designers
Yhdistäminen voi säästää aikaa ja vaivaa, joten opi prosessi alusta loppuun tämän oppaan avulla.
Lähes kaikki, jotka tuntevat Office -paketin, ovat kuulleet Yhdistämisestä, mutta monet eivät tiedä tarkalleen, miten prosessi suoritetaan. Se on helpompaa kuin luulisi - niin kauan kuin olet selvillä siitä, miten voit määrittää asiakirjasi etukäteen ja yhdistää ne Wordiin.
Kun olet valmis, käytät tätä ominaisuutta luodaksesi kaiken räätälöityjä hakemistokortteja joukkopostitukseen työpaikallasi. Yhdistäminen on pelottavaa ensimmäistä kertaa, ja voit todistaa sen itsellesi tekemällä tämän läpikäynnin.
Olemme käyttäneet uutta Office 2016: ta tähän oppaaseen, mutta prosessi koskee vanhempia Microsoft Word- ja Excel -versioita.
Lähdeasiakirjan määrittäminen
Yhdistäminen toimii täyttämällä asiakirjan tietyt kentät toisesta lähteestä, yleensä tietokanta tai laskentataulukko . Ensimmäinen askel kohti onnistunutta yhdistämistä on lähdeasiakirjan määrittäminen ja sen varmistaminen, että se on muotoiltu Wordin ymmärtämällä tavalla.
Koska se on tämän tekniikan yleisin käyttötapa, esimerkissämme keskitytään yksilöllisten nimien ja osoitteiden sijoittamiseen yleiseen joukkolähetykseen. Sisällytettävät kentät ovat Nimi, Yritys, Osoite, Kaupunki, Osavaltio ja Postinumero - mutta nämä tiedot eivät ole välttämättömiä, kunhan seuraat yleistä prosessia.
Excelin käyttäminen
Jos käytät Exceliä lähdeasiakirjan luomiseen, sinun on yksinkertaisesti laadittava taulukko kaikista asiaankuuluvista tiedoista, jotka saattavat sisältyä tähän yhdistämiseen tai tulevaan sähköpostiviestiin.
Perusajatuksena on jakaa eri tiedot erillisiin sarakkeisiin ja antaa jokaiselle sopiva otsikko. Näiden tietojen valitseminen myöhemmin on helppoa, ja saman lähdeasiakirjan avulla voidaan luoda mitä tahansa ID -tunnuksesta osoitetarraan.
Valitse seuraavaksi kaikki tiedot (mukaan lukien sarakeotsikot), siirry kohtaan Kaavat välilehti ja valitse Määritä nimi .
Sinulta kysytään tietojoukollesi nimeä, joten valitse jokin sopiva. Jos olet todennäköisesti valvomassa useita yhdistämisprojekteja eri postituksille, on viisasta lisätä jotain tunnistettavaa erottaaksesi ne edelleen. Kun olet valmis, tallenna työsi ja sulje laskentataulukko.
Wordin käyttäminen
Voit myös käyttää Word -tiedostoa lähdeasiakirjana, mutta se vaatii hieman enemmän vaivaa. Sinun täytyy kattaa pöydän pitämään asiat järjestyksessä , joten mene kohtaan Lisää välilehti, etsi Taulukot -osiossa ja napsauta avattavaa valikkoa. Määritä projektillesi tarvittava taulukon koko ja aloita sen täyttäminen tiedoillasi.
ei ole tarpeeksi tilaa Windows 10: lle
Sinun ei tarvitse huolehtia liikaa muotoilusta täällä, koska tämä asiakirja on tarkoitettu toimimaan yhdistämisen lähdetiedostona. Tarkkuus on kuitenkin avainasemassa, joten varmista, että kaikki tietosi on sijoitettu oikeisiin sarakkeisiin ja nimetty oikein. Kun olet valmis, tallenna asiakirja ja sulje se toistaiseksi.
Yhdistämisen aloittaminen
Avaa Word ja luo uusi asiakirja. Suuntaa Postitukset välilehti ja napsauta Käynnistä yhdistäminen alasvetovalikosta valitaksesi haluamasi projektin.
Tässä prosessi saattaa poiketa hieman sen mukaan, mitä haluat tehdä. Jos tein tarran tai jotain muuta, joka voitaisiin tulostaa epätyypilliselle paperille, minulle näytettäisiin toinen näyttö, jonka avulla voisin määrätä joitain muita tulostusvaihtoehtoja.
musiikin tallennusstudio -sovellus Androidille
Valitse tässä tapauksessa Oletus lokeroon, ellei sinulla ole muuta syytä, ja valitse sitten sopiva tuotenumero, jotta Word voi käyttää oikeaa mallia.
Lähdetietojen tuominen
Kun nämä perusteet on luotu, voimme nyt alkaa tuoda tietoja, jotka syötimme lähdeasiakirjaan prosessin alussa. Suuntaa Postitukset välilehti, napsauta uudelleen Valitse Vastaanottajat ja valitse Käytä olemassa olevaa luetteloa .
Siirry lähdeasiakirjaasi riippumatta siitä, onko se luotu Wordissa tai Excelissä - Microsoftin Office -paketti toimii hienosti yhdessä useimmissa tilanteissa. Jos käytät laskentataulukkoa, sinua pyydetään vahvistamaan, minkä taulukon valitset, ja varmista, että ruutu on merkitty Ensimmäinen tietorivi sisältää sarakeotsikot on rasti. Suuntaa nyt Kirjoita ja lisää kenttiä osassa Postitukset välilehti ja napsauta Osoitteen lohko (tai mikä tahansa projektisi kannalta järkevää).
Täällä voit hienosäätää tarkasti, mitkä kentät siirretään lähdeasiakirjasta viimeistelyyn. Jos haluat vielä enemmän vaihtoehtoja tässä vaiheessa, olisimme voineet lisätä vastaanottajien etu-, keski- ja sukunimet yksittäisiksi sarakkeiksi, mikä laajentaisi käytettävissä olevien vaihtoehtojen luetteloa Lisää vastaanottajan nimi tässä muodossa ala. Tämä on kuitenkin ehdottomasti valinnainen.
Osoitteen esto -työkalu sopii erinomaisesti kaikille, jotka haluavat nopeuttaa yhdistämistyönsä, mutta jos haluat määrätä miten asiakirja on asetettu , harkitse Lisää yhdistämiskenttä vaihtoehto Kirjoita ja lisää kenttiä osioon, jos haluat sijoittaa kunkin kentän käsin. Kun olet lisännyt kentät asiakirjaan, voit käyttää Esikatsele tuloksia nähdä, miten se tulostetaan, kun se on täytetty.
Nyt on aika tehdä kaikki muotoilut, joita sinun on ehkä suoritettava; fontin vaihtaminen, kunkin kentän asettaminen sivulle ja kaikki lisättävät esteettiset kukoistukset. Kun olet valmis, siirry Postitukset -välilehdelle uudelleen ja napsauta Viimeistele ja yhdistä alla Viedä loppuun -osiossa. Valmiiden asiakirjojesi pitäisi olla valmiina ja odottaa tulostamista ja postitusta.
Jos haluat jotain yksinkertaisempaa, tutustu parhaisiin ostettaviin tarratulostimiin.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 5 vinkkiä VirtualBox Linux -koneiden lataamiseenOletko kyllästynyt virtuaalikoneiden heikkoon suorituskykyyn? Tässä on, mitä sinun pitäisi tehdä parantaaksesi VirtualBox -suorituskykyäsi.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2010
- Microsoft Office 2007
- Yhdistäminen
- Microsoft Office 2016
Englantilainen kirjailija, joka asuu tällä hetkellä Yhdysvalloissa. Löydä minut Twitteristä @radjonze.
Lisää Brad Jonesiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi