8 muotoiluvinkkiä täydellisten taulukoiden luomiseen Microsoft Wordissa

8 muotoiluvinkkiä täydellisten taulukoiden luomiseen Microsoft Wordissa

Microsoft Wordin taulukot ovat välttämättömiä muotoilutyökaluja. Microsoft Office on helpottanut perustaulukoiden luomista ja muotoilua Microsoft Wordissa Office 365: lle, Word 2019: lle, Word 2016: lle ja Word 2013: lle.





Emme ole peittäneet pöytiä niin paljon kuin olisimme halunneet. On aika korjata se, koska ihmisten määrä, jotka esittävät kysymyksiä taulukoiden oikein muotoilusta, kasaantuu. Ehkä nämä kahdeksan pöytävinkkiä voivat olla alkuruokaa. Et vain voi luoda kauniita Microsoft Word -asiakirjoja leikkaamalla kulmia taulukoihin - näin voit muotoilla taulukoita Wordissa.





On muuten mahdollista saat ilmaisen kopion Microsoft Wordista , jos tarvitset sellaisen.





1. Kuinka tehdä taulukko Microsoft Wordissa

Taulukoiden käyttäminen ja jopa niiden muuttaminen lennossa tietojen mukaan on tullut paljon helpommaksi uudemmissa Wordin versioissa, kuten Microsoft Word 2019 ja Office 365. pöytä näyttää. Mutta mene ensin kohti Nauha> Lisää> Taulukko> Lisää taulukko ensimmäisen pöydän tekemiseen.

Se tarjoaa viisi vaihtoehtoa ensimmäisen taulukon luomiseen.



Nopein tapa aloittaa on Nopeat taulukot . Sisäänrakennetut mallit säästävät sinua suunnittelutaitojen puutteelta. Voit muokata malleja lisäämällä omia rivejä ja sarakkeita tai poistamalla tarpeettomat.

Toinen nopea tapa luoda taulukko Wordissa on Lisää ohjain ominaisuus. Voit luoda uuden sarakkeen tai rivin yhdellä napsautuksella. Vie hiiri pöydän päälle. Palkki näkyy aivan taulukon ulkopuolella kahden olemassa olevan sarakkeen tai rivin välissä. Napsauta sitä, kun se tulee näkyviin, ja uusi sarake tai rivi lisätään kyseiseen kohtaan.





Kun haluat siirtää tai tilata rivin, käytä yhdistelmää Alt+Vaihto+Ylänuoli ja Alt+Vaihto+alanuoli järjestääksesi rivin ylös tai alas. Siirrä vierekkäisiä rivejä valitsemalla ne kaikki ensin.

Taulukon ominaisuuksien käyttäminen taulukon sijoittamiseen sivulle

Jos taulukkosi ovat päällekkäisiä Wordissa tai haluat estää niiden peittämisen tekstissäsi, sinun on opittava sijoittamaan taulukot sivulle Taulukon ominaisuudet -ominaisuuden avulla.





Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Taulukon ominaisuudet pikavalikosta. Taulukon ominaisuudet -valintaikkuna on tarkoitettu tietojen ja niiden näytön tarkkaan hallintaan. Hallitse taulukon kokoa, kohdistusta ja sisennystä.

tietokone ei näe ulkoista kiintolevyä

Oletuksena Word tasaa taulukon vasemmalla puolella. Jos haluat keskittää taulukon sivulle, valitse Pöytä välilehti. Klikkaa Kohdistus> Keskusta .

The Sisennys vasemmalta kuva ohjaa taulukon etäisyyttä vasemmasta marginaalista.

Aseta taulukko sen ympärillä olevan tekstin mukaan visuaalisesti esteettisen ilmeen saavuttamiseksi. Kierrä tekstiä taulukoiden ympärille vetämällä sitä kahvasta. Tekstin rivitys muuttuu automaattisesti Ei mitään kohteeseen Noin . Alkaen Taulukon paikannus valintaikkunassa, voit asettaa Etäisyys ympäröivästä tekstistä pöydän kummallekin puolelle.

Valitse Siirrä tekstin kanssa jos teksti liittyy suoraan taulukon tietoihin. Taulukko on kohdistettu pystysuoraan sen ympärillä olevaan kappaleeseen. Jos taulukon tiedot koskevat koko asiakirjaa, voit jättää vaihtoehdon valitsematta.

Voit myös hallita pöytiä Microsoft Wordin pikanäppäimet .

2. Käytä Viivainta

Jos etsit helppoa tapaa saada taulukot näyttämään hyvältä Wordissa, taulukoiden mitoitus ja sijoittaminen oikein on taidetta itsessään. Jos tarvitset tarkkoja mittauksia rivien ja sarakkeiden koon määrittämiseksi - käytä viivainta .

Vie hiiri rajan päälle. Kun kaksoisnuoli osoittaa, napsauta reunusta ja pidä ALT-näppäintä painettuna. Siirrä rivejä ja sarakkeita mittaustesi mukaan.

3. Muunna teksti taulukkoksi (ja päinvastoin)

Taulukkotiedot antavat tietoa niiden rakenteessa. Olisi ollut turhauttavaa, jos Wordilla ei olisi mitään käsiteltyä ei-taulukkotietoja. Voit muuntaa tiedot taulukoiksi välittömästi Lisää taulukko -komennolla.

Valitse teksti. Mene Nauha> Lisää> Taulukko> Lisää taulukko .

Microsoft Word määrittää tarvittavan määrän rivejä ja sarakkeita ottaen huomioon tekstinerottimet ja sovittaa sitten sisällön automaattisesti. The Muunna teksti taulukkoksi -valintaikkunassa voit hallita paremmin, jos edellinen toiminto ei toimi oikein. Voit myös valita, miten taulukon sisältö sovitetaan sivulle.

Voit määrittää, miten Microsoft Word jakaa tiedot riveiksi ja sarakkeiksi. Kappale, välilehdet, pilkut tai muu rajaava merkki. Tämän avulla voit helposti tuoda ei-taulukolliset tiedot CSV-tiedostoista tai tavallisista TXT-tiedostoista ja muuntaa ne muotoilluiksi taulukoiksi. Muista, voit myös tuoda tietoja Microsoft Wordista Excel -laskentataulukkoon.

Muunna taulukko tekstiksi

Suunnittele käänteinen prosessi, jos joku pyytää sinua lähettämään heille tiedostoja, joissa on pilkulla erotetut arvot, tai mitä tahansa muuta rajainta. Valitse koko taulukko napsauttamalla taulukon yläpuolella olevaa siirtokahvaa.

Mene Nauha> Taulukkotyökalut> Asettelu> Kohteessa Tietoryhmä , klikkaus Muunna tekstiksi .

Yksinkertainen teksti voi olla tylsää. Kun sinulla on tilaisuus, muunna tietotaulukosi visuaalisemmaksi kaavioksi jollakin Microsoft Wordin käyttämättömät ominaisuudet .

4. Automaattisen täytön sarakkeiden numerot

Microsoft Excel tekee numerosarjan automaattisen täyttämisen erittäin helpoksi. Microsoft Word ei tee niin, ja sinun on ehkä turvauduttava manuaaliseen työhön. On yksinkertaisempi tapa.

Luo uusi sarake sarjanumeroille, jos sitä ei ole. Valitse tämä sarake asettamalla hiiri sarakkeen päälle.

Kun sarake on valittu, siirry kohtaan Etusivu> Kappale> Klikkaa Numerointi -painike numeroidun luettelon lisäämiseksi.

Numerosarja lisätään sarakkeeseen automaattisesti.

5. Jäädytä nämä taulukot!

Microsoft Word -taulukot muuttavat ulottuvuuksiaan uusien tietojen mukaan. Joskus et halua, että taulukko muuttaa kokoa ollenkaan, vaikka lisätään uusia tietoja. Eli jäädytä solujen koko.

Ensimmäinen vaihe on määrittää soluille kiinteä koko. Mene Taulukon ominaisuudet> Rivi> Kirjoita arvo kohtaan Määritä korkeus laatikko. Varten Rivin korkeus on valitse Tarkalleen pudotusvalikosta.

Valitse nyt Pöytä välilehti> napsauta Asetukset -painiketta> poista valinta Muuta kokoa automaattisesti sopivaksi valintaruutu.

Klikkaus OK poistuaksesi Taulukon ominaisuudet -valintaikkunasta kahdesti.

Tämä ratkaisee myös ongelman lisätä kuva soluun ilman, että solu laajenee kuvan mukaiseksi. Jos kuva on suurempi kuin solussa oleva tila, se rajataan solun sisään.

6. Muuta rivit taulukon sarakkeiksi

On tilanteita, joissa sinun on muutettava rivit sarakkeiksi ja sarakkeet riveiksi. Yksi mahdollinen skenaario on se, että sarakkeiden määrä ylittää sivumarginaalin. Sarakkeiden vaihtamista riveiksi ja päinvastoin kutsutaan saattaminen osaksi kansallista lainsäädäntöä .

Huono uutinen on, että Wordilla ei ole vielä sisäänrakennettua tapaa käsitellä tätä. Microsoft ehdottaa, että kopioit ja liität taulukon Microsoft Exceliin ja käytät sitä Transponoi komento. Siirretty taulukko voidaan nyt kopioida ja liittää takaisin Microsoft Wordiin.

Tiedot osoittavat, kuinka helppoa se on Excelissä tämän lyhyen opetusohjelman avulla rivien vaihtaminen sarakkeiksi . Ota myös apua vastaan Microsoftin tukisivu jos kohtaat ongelman käyttämällä Transpose -komentoa.

7. Liitä täydelliset Excel -taulukot Gmailiin

Löydät käyttöä tälle yksinkertaiselle kiertotavalle. Oletuksena Gmail ei säilytä laskentataulukkomuotoa, kun liität sen Microsoft Excelistä. Jos haluat lähettää taulukkotietoja sähköpostitse lähettämättä niitä erillisenä liitteenä, käytä siltaa Microsoft Wordissa.

Valitse ja kopioi ja liitä Microsoft Excel -taulukko Microsoft Word -asiakirjaan lähdemuotoilulla. Kopioi ja liitä nyt Microsoft Wordista Gmailiin. Kuten kuvakaappauksesta näet, ongelma on ratkaistu. Saatat joutua hieman säätämään voimakkaammin muotoiltuja taulukoita, mutta suurin osa muotoilusta säilyy.

8. Käytä taulukoita uudelleen säästääksesi aikaa

Voit säästää paljon aikaa käyttämällä taulukoita uudelleen ammattimaisia ​​Microsoft Word -asiakirjoja. Tallenna tyhjät taulukkomuodot ja lisää tarvittaessa uusia tietoja. Tämän nopean tallennuksen ansiosta sinun ei tarvitse luoda ulkoasua alusta alkaen uusia tietoja varten.

Valitse taulukko. Mene Nauha> Lisää> Tekstiryhmä> klikkaus Pikaosat> Tallenna valinta pikaosavalikoimaan .

Kun olet tallentanut valinnan Pikaosagalleriaan, voit käyttää valintaa uudelleen napsauttamalla Nopeat osat ja valitse valikoima galleriasta.

Käytä Rakennuspalikoiden järjestäjä esikatsella luomasi taulukko. Voit myös muokata ominaisuuksia ja poistaa taulukot täältä.

Hämmentävätkö Microsoft Word -taulukot sinua?

Nämä vinkit eivät riitä kattamaan Wordin muotoilutaulukoiden laajuutta. En ole puhunut Suunnittelu-välilehden roolista silmiinpistävien taulukoiden luomisessa. Se on aihe itsessään. Mutta se on yksi pienimmistä alueista, jotka voivat hämmentyä välilehden visuaalisen ohjeen ansiosta.

Taulukoiden käsittely Wordissa voi olla erittäin palkitsevaa. Taulukot ovat yksi yhteinen alue Microsoft Wordin ja Excelin välillä, mutta Microsoft Excel on enemmän taulukkotietojen hallintaan. Taulukoiden hyvän muotoilun oppiminen molemmissa sovelluksissa on kuitenkin olennainen Microsoft Office -taito. Käytä niitä joka tilanteessa.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka luoda suhteita useiden taulukoiden välille Excelin tietomallin avulla

Automatisoi datamallin avulla tietojen analysointi- ja liiketoimintamallinnustehtävät Microsoft Excelissä. Katso miten se tehdään!

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2013
Kirjailijasta Saikat Basu(1542 artikkelia julkaistu)

Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.

Lisää Saikat Basusta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi