Home-theater-designers
OneNote -muistikirja on sovelluksen sisältämien muistiinpanojen pääsäilö. Se on kuin erikoiskansio, mutta sillä on oma käyttöliittymä ja ainutlaatuiset työkalut. Voit laittaa muistiinpanoja mihin tahansa muistikirjan sisään ja synkronoida ne laitteidesi välillä.
Valitettavasti tämä muistikirjan yksinkertaisuus ei kerro, miten niitä käytetään oikein. Kirjahylly täynnä muistikirjoja on helppo lopettaa. Näytämme, miten voit järjestää ja hallita muistikirjoja OneNotessa.
Huomautus: Tämän artikkelin ohjeet perustuvat OneNote -sovellukseen Windows 10: lle.
Mitä ovat muistikirjat, osiot ja sivut
Jos olet aloittelija, peruskäsitteet on helppo oppia. OneNote koostuu kolmesta päähierarkiatasosta:
Muistikirjat ovat kaikkien muistiinpanojen arvoisiksi katsomiesi tavaroiden haltijoita. Voit tallentaa muistikirjoja tietokoneeseen (vain OneNote 2016) ja OneDriveen.
Osat tarjota muistikirjan organisaatiotaso, joka vastaa yksittäisiä projekteja tai aiheita. OneNote -sovelluksessa osiot näkyvät siirtymisruudun vasemmassa osassa ja sivut oikealla.
Osastoryhmät sisältää yhden tai useampia osioita. Se luo muistikirjaan ylimääräisen organisaatiokerroksen aiheeseen liittyvän sisällön pitämiseksi yhdessä.
Sivut sisältää muistiinpanosi, kuvat, linkit ja muut elementit, jotka otat talteen ja luot työsi helpottamiseksi. Anna sivullesi erillinen nimi ja seuraa sitä sivujen välilehtiluettelon kautta.
Järjestä OneNote -muistikirja
Muistikirjojen järjestäminen on henkilökohtaisten mieltymysten asia. Voit kerätä kaiken muistettavan muistikirjan ja luottaa hakutoimintoon. Tai voit luoda erillisen muistikirjan jokaiselle projektille tai aiheelle.
Voit luoda monia osioita tai yhdistää ne osaryhmiin. On myös mahdollista lisätä sisennyksiä kahden tason syvyyteen järjestystä varten. OneNote tarjoaa kaiken käyttäjille, jotka ovat pakkomielle järjestyksestä.
Yleinen strategia
- Haluatko jakaa muistikirjan jonkun muun tai tiimin kanssa? Luo tätä varten oma muistikirja.
- Onko muistikirjasi todennäköisesti ilmapallo, jossa on kuvia, videoita tai liitteitä? Synkronointinopeudessa ja luotettavuudessa voi olla ongelmia.
- Pääsetkö muistikirjaan OneNote -mobiilisovelluksella? Pienempi kohdistettu muistikirja toimii paremmin hitaissa yhteyksissä ja vaatii vähemmän tallennustilaa.
- Muistikirjan luomisen tarkoitus? Kohdista muistikirjasi mihin tahansa yleiseen muistiinpanotavoitteeseen.
Hienoja kohtia OneNote -muistikirjoista
- Muistikirjan nimeäminen uudelleen voi rikkoa synkronoinnin OneDriven kanssa. Voit antaa sille lempinimen. Napsauta muistikirjaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Lempinimi Muistikirja ja kirjoita nimesi.
- Muistikirjan värin avulla voit nopeasti tunnistaa muistikirjan Muistikirjat -luettelosta. Napsauta muistikirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse väri Muistikirjan väri vaihtoehto.
- Jos työskentelet usein monien muistikirjojen kanssa, luettelo voi olla sekava. Voit sulkea ne milloin tahansa ja avata ne myöhemmin. Napsauta muistikirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Sulje tämä muistikirja .
- Voit poistaa muistikirjoja vain OneDrivesta. Suuntaa Asiakirjat kansio. Napsauta OneNote -asiakirjan vieressä olevaa valintaruutua ja napsauta Poistaa .
- OneNote käyttää omaa synkronointiprotokollaa, joka toimii vain OneDriven kanssa. Voit kuitenkin varmuuskopioida muistikirjan Google Driveen.
Menetelmät OneNote -muistikirjan jäsentämiseksi
On aina viisasta luoda erilliset muistikirjat henkilökohtaisia ja työprojekteja varten.
miten löytää asuinpaikka
Voit synkronoida ne OneDriven kanssa tai valita työpöytäkirjasi SharePointin. Päätös on sinun.
Voit myös luoda muistikirjan mille tahansa opittavalle aiheelle päiväkirjaksi ja muistikirjoja koulun tai yliopiston tehtäviin.
Nyt voit laittaa minkä tahansa määrän osioita, sivuja ja jopa lajitella ne. Jos et ole tyytyväinen rakenteeseen, voit säätää osaryhmiä, alasivuja tai siirtää tavarasi uuteen muistikirjaan.
PARA -järjestelmä tietojen järjestelyyn
PARA tarkoittaa Projektit , Alueet , Resurssit ja Arkistot . Se on organisaatiojärjestelmä, joka käyttää näitä neljää ylätason luokkaa tietojen järjestämiseen.
- TO Hanke on sarja tehtäviä, jotka liittyvät tavoitteeseen ja joiden määräaika on päivämäärä.
- The Alue vastuullisuus koostuu tehtävistä, joilla on standardit, joita sinun tulee pitää ajan mittaan. Tehtäville ei ole määräaikaa, mutta ne ovat tärkeitä.
- TO Resurssi on jatkuvasti kiinnostava aihe.
- Ja Arkistot sisältää valmiita kohteita muista kolmesta luokasta.
Esimerkiksi kirjan julkaiseminen on projekti, jossa kirjoittaminen on vastuualue. Kirjoitusprosessi, jossa on vinkkejä ja temppuja, voi olla resurssi. Työnkulku on monimutkainen ja kestää jonkin aikaa ymmärtää.
Jos haluat tietää enemmän, lue tästä PARA -järjestelmä digitaalisen tiedon järjestämiseen .
PARA -järjestelmän käyttäminen OneNotessa
Aluksi sinun on määriteltävä projektisi. Kirjoita ne paperille, kaukana muistiinpanosovelluksen rajoituksista. On mahdollista, että käytät erilaisia sovelluksia, kuten Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive jne. Henkilökohtaisten ja työprojektien hallintaan
Sen sijaan, että sitoudut jokaisen sovelluksen ainutlaatuiseen organisaatiokaavaan, voit kopioida saman projektiluettelon jokaiseen käyttämääsi työkaluun käyttämällä yhteistä PARA -järjestelmää. Tämän avulla voit hyödyntää kunkin sovelluksen ainutlaatuisia vahvuuksia samalla projektiluettelolla eri käyttöliittymissä.
Tämän järjestelmän avulla voit myös erottaa toiminnalliset ja ei-toiminnalliset tiedot. Tämän avulla voit suodattaa tielläsi tulevan tietotulvan ja keskittyä vain suoritettaviin tehtäviin.
Minun tapauksessani OneNote sopii erinomaisesti muistiinpanojen tekemiseen, Todoist tehtävienhallintaan ja Google Drive projektitiedostojen pitämiseen synkronoituna koko koneessa.
Silloittavat muistikirjat
OneNotessa on sisäänrakennettu yksinkertainen wiki-järjestelmä. Sen avulla voit muodostaa yhteyksiä muihin saman osion muistiinpanoihin tai toiseen muistikirjaan. Voit myös linkittää verkkosivulle, Office -asiakirjoihin ja muihin resursseihin.
Ja jos teet sisällysluettelon (TOC) ylimmälle tasolle, voit linkittää sivuja millä tahansa muistikirjalla. Sinun on tehtävä tämä manuaalisesti, koska OneNotelle ei ole saatavilla lisäosia Windows 10: ssä.
OneNote 2016 -käyttäjät voivat paremmin Onetastic -sovelluksen kanssa. Tässä on opas, joka näyttää a wiki -järjestelmä OneNote 2016: ssa .
Muistikirjan koko ja sen vaikutukset
Jos käytät OneNote -sovellusta oikealla strategialla, 2–3 Gt: n muistikirjan ei pitäisi aiheuttaa ongelmia. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joita voit seurata.
- Älä lisää useita PDF -tulosteita samaan muistikirjaan: Tuloste (100 Mt tai enemmän) ja tekstintunnistuskäsittely voivat hidastaa indeksointiprosessia ja synkronointinopeutta.
- Älä ylikuormita muistikirjaa tarpeettomalla mediasisällöllä: lataa se Youtubeen tai Vimeoon ja upota se.
- Sivuversiot voivat vaikuttaa muistikirjan kokoon: Napsauta sivua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Sivun versiot . Poista vanhempi versio sivulta, jossa on paljon sisältöä.
Näet OneNote -muistikirjojesi koon siirtymällä OneDrive -verkkosivustoon ja napsauttamalla Asiakirjat kansio. Vaihda ruutunäkymä ruudusta luetteloon. Näet kuinka paljon tilaa kukin muistikirja vie oikeassa reunassa olevasta sarakkeesta.
Hae muistiinpanoja OneNotessa
Muistiinpanoistasi on helppo etsiä riippumatta siitä, mihin tallennat ne muistikirjaan. Lehdistö Ctrl + F. tai napsauta suurennuslasikuvaketta Navigointi vaihtopainike. Kirjoita avautuvaan hakukenttään hakusana tai lause ja paina Tulla sisään .
Napsauta hakukentän alla Sivut nähdäksesi muistiinpanojesi tekstistä löytyneet tulokset. Tai napsauta Tunnisteet hakea muistiinpanotunnisteiden mukaan.
Voit säätää hakutulosten laajuutta napsauttamalla avattavaa nuolta ja valitsemalla --- Kaikki muistikirjat, Nykyinen muistikirja, Nykyinen jakso, ja Tämänhetkinen sivu .
Vähän tunnetut Microsoft OneNoten ominaisuudet
Aivan kuten tavallinen kierrepaperimuistikirja, OneNote -muistikirjat rakennetaan sivu kerrallaan. Voit järjestää ne osioiksi tai osaryhmiksi. Joustavuuden vuoksi sinulla on oltava perusteellinen strategia ja suunniteltava, miten haluat käyttää muistikirjaa.
Tässä artikkelissa käsiteltyjen vinkkien avulla voit järjestää ja hallita muistikirjoja paremmin. OneNotessa on monia vähän tunnettuja ominaisuuksia, joita et ehkä tiedä. Nämä vähän tunnetut OneNote-ominaisuudet voivat parantaa muistiinpanotaitojasi.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 12 vähän tunnettua Microsoft OneNoten ominaisuutta, joista pidätMicrosoft OneNote on ilmainen ja täynnä ominaisuuksia. Tässä on joitain pieniä ominaisuuksia muistiinpanosi tuottavuuden lisäämiseksi!
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
- Tuottavuus
- Muistiinpanosovellukset
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office -vinkkejä
Rahul työskenteli opettajana monien vuosien ajan korkeakoulussa M.Optom -tutkinnollaan silmienhoitoalalla. Kirjoittaminen ja muiden opettaminen on aina hänen intohimonsa. Nyt hän kirjoittaa tekniikasta ja tekee siitä sulavan lukijoille, jotka eivät ymmärrä sitä hyvin.
Lisää Rahul Saigaliltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi