Essential OneNote for Mac -opas

Essential OneNote for Mac -opas

OneNote on monialainen digitaalinen muistiinpanosovellus, joka tarjoaa yhden paikan kaikkien muistiinpanojen, suunnitelmien ja tutkimukseen liittyvien tietojen säilyttämiseen. Kun OneNote for Mac julkaistiin, siinä oli muutamia ominaisuuksia. Mutta viime kuukausina Microsoft on uudistanut OneNote -sovelluksen kokonaan.





Navigointirajapinta on uusi. Se vastaa OneNoten muotoilun estetiikkaa ja toimivuutta Windows 10: ssä. Tässä oppaassa käymme läpi joitain olennaisia ​​ominaisuuksia ja näytämme, kuinka OneNotea käytetään Macissa.





Huomautus: Vähimmäisvaatimukset uusimpien ominaisuuksien hyödyntämiseksi ovat macOS 10.10 Yosemite tai uudempi.





Muistikirjan luominen

Ensisijainen tapa järjestää muistiinpanosi on muistikirjat. Voit kerätä kaiken haluamasi yhteen muistikirjaan ja luottaa sitten hakutoimintoon. Tai voit luoda erillisen muistikirjan jokaiselle projektille. Sinä päätät, miten haluat jäsentää ja järjestää OneNote -sisältösi.

Voit luoda muistikirjan napsauttamalla Tiedosto> Uusi muistikirja (Ctrl + Cmd + N) . Kirjoita nimi, valitse väri ja napsauta Luoda .



Uusi navigointiasettelu tarjoaa enemmän muistiinpanotilaa. Klikkaa Navigointi -painiketta laajentaaksesi tai kutistaksesi navigointipaneelin. Laajennetussa tilassa voit tarkastella muistikirjan hierarkiaa ja vaihtaa sivujen, osioiden tai muistikirjojen välillä. Napsauta painiketta uudelleen, kun haluat tiivistää ruudun.

Osioiden luettelo on vasemmalla ja sivut oikealla. Voit siirtyä sivujen välillä napsauttamalla otsikkoa tai painamalla Cmd + Ctrl + G siirtääksesi kohdistus sivuluetteloon. Käytä sitten ylä- tai alanuolinäppäimiä.





Jos haluat vaihtaa toiseen muistikirjaan, napsauta Muistikirjat avattavaa nuolipainiketta ja valitse muistikirja. Jos et näe haluamaasi muistikirjaa, napsauta Lisää muistikirjoja ja avaa se OneDrivesta.

Muuta siirtymisruudun kokoa

Jos osiosi ja sivusi otsikko näyttävät katkaistulta tai haluat maksimoida muistiinpanotilaa pienentämättä siirtymisruutua, tämä ominaisuus on hyödyllinen. Siirrä osoitin ruudun reunan yli ja vedä sitä vasemmalle tai oikealle.





Näytä tai piilota valintanauha

Nauha ulottuu sovellusikkunan yläreunaan. Jos nauha häiritsee sinua, voit piilottaa sen. Kaksoisnapsauta mitä tahansa valintanauhavälilehteä (esim. Koti ) tai paina Alt + Cmd + R nauhan piilottamiseksi tai näyttämiseksi.

Osiot ja sivut

Osioista on hienoja järjestelyvälineitä pitääkseen liittyvät sivut yhdessä. Voit lisätä minkä tahansa määrän osioita, siirtää niitä, nimetä tai värittää välilehtiä ja poistaa ne.

Luo uusi osio napsauttamalla Lisää osio -painike ( Cmd + T. ) pohjalla. Kun poistat minkä tahansa osan, ne siirretään roskakoriin. Voit palauttaa poistetut tiedot 60 päivän kuluessa.

Voit jopa ryhmitellä aiheeseen liittyvät osiot muistikirjan sotkun vähentämiseksi. Valita Tiedosto> Uusi osaryhmä tai napsauta osaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi osastoryhmä . Osaryhmän luomisella on kaksi etua. Tiivistä ryhmä, jotta saat tilaa uudelle osiolle, ja voit selata suuria muistikirjoja helposti.

Luo uusi sivu napsauttamalla Lisää sivu -painike ( Cmd + N ) pohjalla. Aivan kuten osiot, voit järjestää aiheeseen liittyviä sivuja luomalla alasivuja. Napsauta mitä tahansa sivua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tee alisivu ( Alt + Cmd +] ). Voit tehdä enintään kahden tason alisivuja ja alentaa ne normaalille tasolle.

Tunnisteiden lisääminen OneNoteen Macissa

OneNote tarjoaa useita tunnisteita (tai visuaalisia merkkejä), joita voit käyttää merkitsemään olennaiset kohteet muistiinpanoihisi. Esimerkiksi tutkimusprojektissasi voit käyttää tehtävätagia muistamaan suoritettavan tehtävän.

Jos haluat lisätä tunnisteen, napsauta tai valitse teksti, jonka haluat merkitä. Alkaen Tunnisteet Galleria kohdassa Koti -välilehdellä, napsauta tunnistekuvaketta. Voit jopa luoda pikakuvakkeen tagin luomiseen.

Paina esimerkiksi Cmd + 1 Jos haluat tehdä tehtävän, paina Cmd + 2 lisätä tähti, Cmd + 3 kysymykseen ja niin edelleen. Mene Muoto> Tunniste nähdä luettelo OneNoten pikavalinnoista .

Voit myös luoda mukautetun tunnisteen. Voit tehdä tämän napsauttamalla avattavaa Tunnisteet -valikkoa Koti välilehti ja valitse Luo uusi tunniste . Uusi paneeli tulee näkyviin oikealta. Kirjoita nimi, valitse kuvake ja napsauta Luoda . Luomasi tunnisteet synkronoidaan myös Windows 10: n OneNote -sovelluksen kanssa.

Hae muistiinpanoja OneNote for Macissa

Muistiinpanoistasi on helppo etsiä riippumatta siitä, mihin tallennat ne. Lehdistö Cmd + F. tai napsauta suurennuslasikuvaketta Navigointi vaihtopainike. Kirjoita avautuvaan hakukenttään hakusana tai lause ja paina Tulla sisään .

Napsauta hakukentän alla Sivut nähdäksesi muistiinpanojesi tekstistä löytyneet tulokset. Tai napsauta Tunnisteet hakea muistiinpanotunnisteiden mukaan.

Voit säätää hakutulosten laajuutta napsauttamalla Suppilo -painiketta ja valitse vaihtoehto --- Kaikki muistikirjat, Nykyinen muistikirja, Nykyinen jakso, ja Tämänhetkinen sivu .

Jos OneNote löytää hakutekstisi, se näkyy tulosluettelossa. Muista, että OneNote ei etsi salasanasuojattujen osioiden sisältöä.

Muistiinpanojen tekeminen

OneNote on kuin vapaamuotoinen kangas. Voit lisätä sisältöä, kuten tekstiä, kuvia, ääntä, käsinkirjoituksen muistiinpanoja, näyttöleikkeitä ja paljon muuta. Jos haluat muotoilla muistiinpanosi, löydät kaikki tavalliset muotoilutyökaluvaihtoehdot Koti välilehti.

Linkitettyjen muistiinpanojen luominen

Jos työskentelet suuren projektin parissa, jossa on monia osioita ja sivuja, OneNote antaa sinulle mahdollisuuden luoda linkkejä muistiinpanojen välille . Sisäänrakennetun yksinkertaisen wiki-järjestelmän avulla voit muodostaa yhteyksiä mihin tahansa muistikirjaan, osioon ja sivulle.

Aloita napsauttamalla mitä tahansa osiota tai sivuja hiiren kakkospainikkeella kopioidaksesi sen linkin. Siirry sitten sivullesi, korosta teksti ja valitse Lisää> Linkki . Liitä linkki -valintaikkunasta juuri kopioima linkki.

millainen puhelin minulla on

Web Clipper

Leikkurilla voit poimia hyödyllisiä tietoja verkosta. Siinä on neljä vaihtoehtoa --- tallenna koko verkkosivu, sivun alue (kuten kuvakaappaus), teksti muotoiluvaihtoehdoilla tai kirjanmerkki.

Napsauta alla olevaa avattavaa valikkoa Sijainti ja valitse muistikirja.

Lataa: Leikkaa OneNoteen Kromi | Firefox | Safari

Lisää sisältöä OneNoteen

Kun työskentelet projektin parissa, on helppo menettää käsitys asioista. OneNote for Macin avulla voit lisätä tiedostoja suoraan muistiinpanoihisi. Mene Asetukset> Yleiset ja tarkista Tallenna tiedostojen liitteet OneDriveen .

Kun liität tiedoston, se lataa tiedoston OneDrive -kohtaan OneNote -lataukset kansio ja lisää linkin kyseiseen tiedostoon. Office -asiakirjoissa voit tarkastella tiedostoosi tehtyjä muutoksia reaaliajassa. Jos kyseessä on PDF, liite näyttää linkin. Voit myös liittää tulostetun asiakirjan.

Upota sisältösi

Voit upottaa OneNoteen monenlaista sisältöä, kuten asiakirjoja, videoita, äänileikkeitä ja paljon muuta. Tutustu palvelut ja sivustot OneNote tukee sisällön upottamista .

Optinen hahmon tunnistus

OneNote for Mac tukee tekstintunnistusta. Se voi poimia tekstin kuvista, jotta voit liittää sen muualle muistiinpanoon. Skannaa tai ota kuva tekstistä. Klikkaus Lisää> Kuva lisätäksesi kuvan, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi teksti kuvasta .

Lisää taulukko

Taulukot ovat erinomainen väline tietojen esittämiseen. Ne luovat visuaalista kiinnostusta ja tuovat järjestystä epäluotettaviin muistiinpanoluetteloihin. Luo taulukko napsauttamalla Lisää välilehti ja valitse Taulukot .

Vedä hiirtä laatikoiden päälle valitaksesi kuinka monta riviä ja saraketta haluat. Täytä sitten taulukko tekstillä, numeroilla, tiedostoilla ja muulla.

raspberry pi suorita python -skripti käynnistyksen yhteydessä

Luo malleja OneNote for Macissa

Mallin luominen OneNotessa on monia etuja. Ne antavat sivuillesi johdonmukaisen ulkoasun, joustavuuden erilaisten asiakirjojen jäsentämisessä ja säästävät aikaa. Mutta onko OneNote for Macin sivumalleille tukea? Kyllä on.

Määritä muistiinpano, jota haluat käyttää mallina. Napsauta sivua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aseta oletusmalliksi . Näyttöön tulee valintaikkuna vahvistusta varten.

Voit poistaa oletusmallin napsauttamalla osiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista oletusmalli . Jos haluat luoda yksinkertaisen mallin, siirry eteenpäin ja aloita tämän ominaisuuden käyttö.

Mukaansatempaava lukija

Kiinnostava lukija on Microsoftin ilmainen työkalu, joka toteuttaa todistettuja tekniikoita ihmisten lukemisen ja kirjoittamisen parantamiseksi iästä, ammatista ja kyvystä riippumatta. Avaa mukaansatempaava lukija valitsemalla Näytä> Immersive Reader . Koko näytön ikkuna avautuu OneNote-asiakirjasi kanssa.

Sisäänrakennettu työkalu lukee tekstin ääneen tavuiksi. Luettavuuden parantamiseksi se tarjoaa sinulle erilaisia ​​teksti- ja lukuvaihtoehtoja. Voit muuttaa tekstin kokoa, fonttia, taustaväriä ja riviväliä.

Puheen osat hallita kieliopin korostusta ja auttaa sinua ymmärtämään monimutkaisia ​​lauseita. Ota lukuvaihtoehdoissa käyttöön Viivan tarkennus korostamaan tiettyä riviä keskittynyttä lukemista varten. Kääntää voit vaihtaa tekstin kielen. Se on loistava ominaisuus uusille kielen oppijoille.

Vie ja tuo muistikirjoja

OneNoten avulla voit ottaa varmuuskopion muistikirjoista. Mene OneNote Online ja kirjoita Microsoft -tilisi kirjautumistiedot. Alla Omat muistikirjat , napsauta muistikirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vie muistikirja .

Napsauta avautuvassa näytössä Viedä . Noudata valintaikkunaa ja tallenna tiedosto. Jokainen lataamasi muistikirja tallennetaan ZIP -tiedostomuotoon.

Vie muistiinpanot PDF -muodossa

Jos haluat jakaa muistiinpanoja jonkun kanssa ilman, että annat täyden käyttöoikeuden, voit viedä minkä tahansa sivun PDF -tiedostona. Mene mille tahansa sivulle ja napsauta Tiedosto> Tallenna PDF -tiedostona . Kirjoita tiedostonimi ja valitse sijainti.

Tuo muistikirja

Jos haluat tuoda muistikirjan, pura tiedosto, siirry osoitteeseen OneNote -muistikirjan maahantuoja ja tuo koko kansio. Vie ja tuo muistikirjoja Firefoxin tai Chromen avulla.

Jakaminen ja yhteistyö

OneNote for Mac tarjoaa useita vaihtoehtoja muistiinpanojen jakamiseen. Voit kutsua muita ihmisiä yhteistyöhön tai sallia heidän lukea muistiinpanosi. Klikkaus Tiedosto> Jaa ja valitse seuraavista vaihtoehdoista:

  • Kutsu ihmisiä muistikirjaan --- lähetä tiettyihin ihmisiin kutsu (sähköpostitse) tekemään yhteistyötä projektin parissa. Valitse Voi muokata jos haluat heidän tekevän muutoksia.
  • Kopioi Näytä ja muokkaa linkkiä muistikirjaan --- Luo jakelulinkki, jotta muut voivat tarkastella ja muokata muistiinpanojasi.
  • Kopioi vain tarkasteltava linkki muistikirjaan --- Luo jakelulinkki, jotta muut voivat nähdä muistiinpanosi.

Pidä tuottava aikataulu

Nyt kun tiedät OneNoten käytön Macissa, opi ja kehitä oma OneNote -työnkulku, jotta voit hyödyntää tässä artikkelissa käsiteltyjä ominaisuuksia.

Tutustu käyttöoppaaseemme OneNote tehtävälistan hallintaan ja suunnittele viikko OneNoten avulla tuottavan aikataulun luomiseksi.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Aloittelijan opas puheen animointiin

Puheen animointi voi olla haaste. Jos olet valmis aloittamaan vuoropuhelun lisäämisen projektiin, jaamme prosessin puolestasi.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Mac
  • Tuottavuus
  • Muistiinpanosovellukset
  • Microsoft OneNote
Kirjailijasta Rahul Saigal(162 artikkelia julkaistu)

Rahul työskenteli opettajana monien vuosien ajan korkeakoulussa M.Optom -tutkinnollaan silmienhoitoalalla. Kirjoittaminen ja muiden opettaminen on aina hänen intohimonsa. Nyt hän kirjoittaa tekniikasta ja tekee siitä sulavan lukijoille, jotka eivät ymmärrä sitä hyvin.

Lisää Rahul Saigalilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi