Home-theater-designers
Tarvitset aina kalenterin. Näytämme sinulle, miten voit luoda oman mukautetun mallin ilmaiseksi Microsoft Excelin avulla.
Microsoft Excelin avulla monet ainutlaatuiset muotoilutehtävät on helppo automatisoida. Sinä pystyt hallitse budjettiasi ja taloutta Excelin avulla tai voit luoda automaattisesti päivittyvä työaikataulu . Minkä tahansa tyyppisen laskentataulukon luot, muista nämä aina Excel -tulostusvinkkejä .
Tässä näytän sinulle, kuinka tehdä kalenterimalli Excelissä.
Tee kalenterimalli Excelissä: Vaiheittainen opetusohjelma
Seuraava kalenterilehti on Excel -malli, jonka voit avata ja tulostaa joka kuukausi.
Sinulla on mahdollisuus pitää se tyhjänä ja se päivittyy automaattisesti oikeaan kuukauteen - sinun tarvitsee vain tulostaa ja täyttää päivät. Tai voit käyttää tämän artikkelin lopussa kuvattuja viimeisiä tekniikoita täyttääksesi arkin tulostusta edeltävinä päivinä. Se vaatii hieman ylimääräistä työtä, mutta näyttää erittäin siistiltä.
Vaihe 1 - Luo otsikko ja otsikko
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on luoda arkipäivän otsikko ja kuukauden otsikko. Tämä vaihe osoittaa yhdistämis- ja sovitusominaisuuden sekä useiden sarakkeiden leveyden asettamisen kerralla.
Arkisin
Kirjoita ensin arkipäivät peräkkäin ylhäältä, mutta jätä yksi tyhjä rivi otsikolle. Huomaa, että voit myös käyttää Excelin automaattista täyttötoimintoa täyttääksesi arkipäivät puolestasi. Kirjoita vain maanantai , vedä sitten solua sen oikeasta alakulmasta solujen poikki oikealle.
Muotoile noin 12 pisteen lihavoitu teksti. Huomaat, että osa arkipäivistä ylittää sarakkeen rajan.
Korjaa tämä korostamalla kirjoittamasi arkipäivät siirtymällä kohtaan Koti välilehti ja alle Solut valitse Muoto> Sarakkeen leveys ... ja aseta leveys noin 15-20.
Kuukausi
Nyt kun arkipäivän otsikko on muotoiltu hienosti, on aika lisätä kuluva kuukausi kalenteriarkin yläreunaan. Vaikka voit kirjoittaa kuukauden manuaalisesti taulukon yläosaan, tämä ei olisi kovin tehokasta, koska sinun on vaihdettava se aina, kun haluat tulostaa uuden kalenterilehden. On järkevämpää luoda Excel -kalenterimalli, joka tietää, mikä kuukausi on, ja muuttaa kuukauden otsikon puolestasi.
Voit tehdä tämän valitsemalla minkä tahansa solun arkipäiviesi yläpuolelta ja kirjoittamalla kaavan, = TÄNÄÄN () ', joka kertoo Excelille, että haluat tämän päivän päivämäärän kyseisellä kentällä. Kun olet tehnyt tämän, huomaat, että se ei näytä miltään kuukaudelta ja se on muotoiltu väärin.
Muotoile otsikko ensin noin 20–22: n fontilla ja lihavoituna. Mene sitten sisään Koti> Muoto> Muotoile soluja ... , valitse Päivämäärä ja valitse muoto, jonka haluat kuukauden otsikolle.
Kun olet muotoillut otsikon oikein, huomaat silti, että se ei ole keskitetty oikein ja että se on vain yhdessä laskentataulukon yläosan solussa. Toisin sanoen se näyttää oudolta.
Korjaa tämä korostamalla kaikki arkipäivän otsikon yläpuolella olevat solut (mukaan lukien se, jossa kuukausi näkyy) ja napsauttamalla Yhdistä ja keskitä -painiketta.
Napsauttamalla Yhdistä ja keskitä muuttaa kaikki korostetut solut yhdeksi kollektiiviseksi soluksi ja keskittää sitten otsikkosi korostetun alueen keskelle. Nyt sinulla on hienosti muotoiltu, automaattinen kalenterin ylätunniste.
toshiban ulkoisen kiintolevyn sininen valo
Vaihe 2 - Luo kalenteripäivät
Seuraava vaihe kalenterimallin luomiseksi Excelissä on käyttää uudelleen Yhdistä ja keskitä ominaisuus, mutta tällä kertaa yhdistä muutama tyhjä solu, jotta voit luoda yhden suuremman solun, joka edustaa yhtä päivää. Tässä vaiheessa voit rakentaa kalenterimallisi rungon, mutta se on myös helpoin vaihe.
Yhden päivän kenttä
Korosta ensin noin 5 tai 6 solua ja napsauta Yhdistä ja keskitä -painiketta. Tämä muodostaa yhden solun, joka on täydellisen kokoinen yhden päivän ajan kalenterissa.
Kun tämä suuri solu on korostettuna, kopioi se ( CTRL + C tai Muokkaa> Kopioi ) ja liitä se muihin päiviin (tai vedä laatikon oikea alakulma oikealle). Tämä kopioi laatikkosi jokaisena viikonpäivänä. Tee tämä viidelle riville.
Kalenterisi pitäisi nyt näyttää tältä:
Se näyttää edelleen paljaalta oikealta kalenterilta. Aika lisätä ruudukon viivoja.
Ruudukon muotoilu
Korosta koko kalenterisi, napsauta ruudukkotyökalua Koti -välilehti ja valitse Kaikki rajat niin, että jokainen ruudukko näkyy - piirtämällä kalenterisi puolestasi.
Lopuksi voit joko jättää mallisi sellaisenaan (jotta voit kirjoittaa päivät itse) ja siirtyä vaiheeseen 3, tai voit lisätä päivät Excelin avulla.
Sen sijaan, että kirjoittaisit manuaalisesti '1' ja '30', voit säästää paljon aikaa käyttämällä Excelin automaattista täyttöominaisuutta. Kirjoita kuukauden ensimmäinen kuukausi 1 ja toinen 2, korosta sitten molemmat solut ja vedä ne viikon muiden solujen yli niiden oikeasta alakulmasta. Toista tämä joka viikko.
Vaihtoehtoisesti, jos kuukauden ensimmäinen päivä on maanantai, kirjoita ensimmäiseen maanantai-ruutuun '1' (ja tietysti muotoile se kauniisti 14 pisteen lihavoituna, tasattuna oikeassa yläkulmassa). Kirjoita sitten tiistaina '=' ja napsauta sitä edeltävää päivää (A1) ja kirjoita '+1'.
Kun olet valmis, korosta ruutu, johon olet syöttänyt tämän kaavan, ja vedä se koko viikon ajan. tämä täyttää oikein kaikki viikonpäivät. Tee sitten sama asia seuraavana maanantaina, mutta napsauta edellisenä sunnuntaina ja lisää 1.
Kun olet valmis, vedä tämä ruutu alas joka viikko niin, että joka maanantai on sama kaava (lisäämällä 1 edelliseen sunnuntaihin). Vedä kaava edelliseltä tiistailta myös kuukauden läpi ja vedä sitten tiistaista joka viikko. Vaikka se saattaa kuulostaa sekavalta, kokeillessasi huomaat, että päivien täyttäminen vaatii vain muutaman napsautuksen ja alle 5 minuuttia.
Vaihe 3 - Kalenterimallin tulostaminen
Lopuksi olet valmis tulostamaan kalenterisi mukavalle puhtaalle paperille, jotta voit kiinnittää sen seinälle. Tässä vaiheessa kalenterisi pitäisi näyttää tältä.
Vaikka tämä näyttää aivan fantastiselta Excel -taulukossa, se ei tulostu kunnolla, koska kalenterimallin reuna ylittää tulostettavan sivun, kuten katkoviiva pystyviivan osoittaa. Tämä tarkoittaa, että saat osia siitä kahdella sivulla.
Korjaa tämä siirtymällä osoitteeseen Sivun asettelu ja tuo esiin Sivuasetukset napsauttamalla pientä nuolta oikeassa alakulmassa.
Varmista, että Sivuasetukset on määritetty tässä kuvatulla tavalla.
Aseta muoto Maisema ja mahtuu koko kalenteriin 1 sivu leveä ja 1 sivu korkea . Klikkaus OK , ja kun teet esikatselun, huomaat, että kalenterimalli on muotoiltu yhdelle arkille ja valmis tulostamaan !
Avaa seuraavan kuukauden aikana vain sama Excel -tiedosto (kuukausi on jo oikea), numeroi päivät uudelleen ja napsauta Tulosta - se on niin yksinkertaista!
Muokattu kalenterimalli on valmis
Ja siellä sinulla on se, oma kalenterimalli, jota voit käyttää uudelleen ja uudelleen. Jos tarvitset nopeamman ratkaisun, voit myös tutustua näihin Microsoft Office -kalenterimalleihin sekä näihin sivustoihin, joissa on ilmaisia tulostettavia kalenterimalleja.
Onko sinulla temppuja, jotka voisivat helpottaa kalenterin luomista Excelissä? Mitä ainutlaatuisia projekteja olet luonut Excelissä? Jaa kokemuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 12 videosivustoa, jotka ovat parempia kuin YouTubeTässä muutamia vaihtoehtoisia videosivustoja YouTubelle. Niillä kullakin on eri markkinarako, mutta ne kannattaa lisätä kirjanmerkkeihisi.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Kalenteri
- Microsoft Excel
Ryanilla on sähkötekniikan kandidaatin tutkinto. Hän on työskennellyt 13 vuotta automaatiotekniikassa, 5 vuotta IT -alalla ja on nyt sovellusinsinööri. MakeUseOfin entinen toimituspäällikkö, hän on puhunut kansallisissa datan visualisointia käsittelevissä konferensseissa ja hän on esiintynyt kansallisessa televisiossa ja radiossa.
Lisää Ryan Dubeltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi