Home-theater-designers
Sisällysluettelon tekeminen ei ole vain ihmisille, jotka kirjoittavat romaaneja, pitkiä oikeudellisia asiakirjoja tai väitöskirjoja. Ne ovat loistava tapa pitää kirjoituksesi järjestyksessä sisällöstä riippumatta.
Ehkä lisäät reseptejä pääluetteloon ja haluat pikavalintoja jokaiselle tuotteelle? Ehkä olet luomassa elämälokia tai päiväkirjaa? Tai ehkä haluat vain tehdä vaikutuksen esimieheesi Microsoft Word -osaamistasi? Olipa tilanteesi mikä tahansa, sisältöluettelo voi parantaa navigointia ja saada asiakirjasi loistamaan.
Sisällysluettelon luominen Wordissa
Katsotaanpa, miten voit luoda oman sisällysluettelon Wordissa. Jatka lukemista loppuun asti saadaksesi hienoja ilmaisia sisällysluettelomalleja.
1. Luo luonnos
Ennen kuin voit aloittaa sisällön ulkoasun ja toiminnan mukauttamisen, sinun on ensin luotava perusmalli. Onneksi tämä on kivuton prosessi.
voitko ladata elokuvia hulusta
Käytetään esimerkkinä kirjan lukuja. Alla olevassa kuvassa näet, miltä ääriviivat saattavat näyttää Wordissa hyvin yksinkertaisella muotoilulla. Tämä on lähtökohtasi.
2. Käytä otsikkotyylejä
Seuraavaksi sinun on sovellettava otsikkotyylejä tekstiin, jonka haluat lopulta esiintyä sisällysluettelossasi. Korosta sopiva teksti, siirry sitten Etusivu> Tyylit ja valitse haluamasi otsikkomuoto. Tässä esimerkissä käytämme Otsake 1 .
Toista prosessi jokaiselle riville, jonka haluat sisällyttää sisältöön. Seuraavassa kuvassa näet, että olemme lisänneet Otsake 1 pääkappaleisiin ja Otsake 2 alajaksoihin.
3. Anna Word luoda automaattisesti sisällysluettelo
Nyt meidän on annettava Word luoda automaattisesti sisältötaulukko meille.
Aseta kohdistin minne haluat sisällön näkyvän. Jos haluat luettelon resepteistä, haluat sen todennäköisesti heti alussa, jotta navigointi olisi helppoa, mutta jos kirjoitat kirjaa, saatat haluta sitä muutaman sivun verran. Laitamme sen otsikon jälkeen.
Siirry seuraavaksi Viitteet välilehti ja napsauta Sisällysluettelo . Jos olet tyytyväinen siihen, että Word tekee jalkatyön, napsauta jompaakumpaa Automaattinen taulukko 1 tai Automaattinen taulukko 2 .
Uusi pöytä ilmestyy nyt maagisesti haluttuun paikkaan. Jos haluat käyttää sisältöä, pidä painettuna CTRL, ja napsauta merkintää, johon haluat hypätä.
Älä huolestu, jos teet muutoksia asiakirjaan ja siirrät osioita ympäri. Voit päivittää sisällön automaattisesti napsauttamalla Päivitä taulukko listan yläosassa.
Mukauta sisällysluettelo
Sisällön ulkoasua näytöllä voi muokata monella tavalla. Jos haluat pelata eri vaihtoehdoilla, sinun on palattava Viitteet> Sisällysluettelo, mutta tällä kertaa klikkaa Mukautettu sisällysluettelo . Uusi ikkuna avautuu.
Muuta asettelua
Taulukko näyttää oletuksena kolme otsikkotasoa. Jos haluat lisätä tai vähentää määrää, muuta asetuksia kohdassa Näytä tasot laatikko.
Varmista, että tutustut myös eri muotoihin. Sana antaa sinulle kuusi vaihtoehtoista muotoa mistä valita. Valitse lopuksi, haluatko sisällyttää välilehtien johtajat (pisteet tai viivat tekstin ja sivunumeroiden väliin), miten haluat sivunumeroiden kohdistuksen ja haluatko edes sisällyttää sivunumerot.
Tekstin muotoilu
Jos olet käyttänyt yhtä Wordin kuudesta mallista, haluat todennäköisesti muokata tekstiä edelleen. Aloita palaamalla Mukautettu sisällysluettelo vaihtoehtoja, napsauta Muuttaa , valitse taso, jota haluat muokata, ja napsauta sitten Muuttaa uudelleen.
Se toimii aivan kuten tavalliset tekstinkäsittelyominaisuudet: voit asettaa fonttikoon, valita värin, lisätä sisennyksiä ja tehdä monia muita muokkauksia. Älä unohda käyttää yksinkertaiset suunnittelusäännöt ammattimaisille Word -asiakirjoille täällä myös.
Lataa ilmaiset sisällysluettelomallit
Tuntuuko sinusta, että Word ei tarjoa inspiraatiota ja oletko hukannut mukautusvaihtoehdot? Älä huoli-ilmaisia on paljon Microsoft Wordin sisällysluettelomallit saatavilla verkossa. Tässä kolme suosikkiamme.
1. Sisällysluettelo sisennetty
Tämä tutkimuspaperin kaltainen Tidyformin sisennetty taulukko on ihanteellinen akateemiseen käyttöön.
Luettelon korostettu teksti voidaan muuttaa vastaamaan omaa asiakirjaasi.
2. Sininen tausta
Tyyli on kaikki; jos sisältösi ei näytä houkuttelevalta, kukaan ei aio jäädä lukemaan loput asiakirjasta.
Sinisen taustan malli template.net -sivustossa on esimerkki siitä, miltä Wordin sisällysluettelot voivat näyttää, kun niitä muokataan voimakkaasti.
3. Puhdas ja yksinkertainen
Sisällön on oltava selkeä ja hyvin luettava. Niiden tarkoitus on saada lukija haluamiinsa tietoihin mahdollisimman nopeasti. Katso tämä malli saadaksesi uuden ja puhtaan mallin.
Ilmaisten mallien käyttäminen
Ilmaiset mallit eivät sisällä automaattisesti hyperlinkkejä osioihisi, vaan sinun on lisättävä ne itse. Se on helppo tehdä, mutta sinun on ensin kopioitava ja liitettävä malli haluamaasi kohtaan asiakirjassa ja muokattava tekstiä sen mukaisesti.
Varmista ennen aloittamista, että olet lisännyt otsikot tekstin oikeisiin osiin, kuten aiemmin on kuvattu. Jos haluat lisätä hyperlinkin, korosta tarvittava teksti sisällössä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Linkki .
Klikkaus Sijoita tämä asiakirja ikkunan vasemmalla puolella ja valitse oikea otsikko luettelosta. Päivitä ne kaikki käsittelemällä sisältöluettelon jokainen kohde.
Voit poistaa alleviivauksen ja sinisen tekstin käyttämällä Wordin tavallisia tekstinkäsittelyominaisuuksia.
Lisätietoja Microsoft Wordista
Sisällysluettelot ovat vain yksi monista vähän käytetyistä Word-ominaisuuksista, jotka voivat auttaa nostamaan asiakirjojesi ammattimaisuuden uudelle tasolle.
Jos haluat lisätietoja sovelluksen käytöstä, tutustu artikkeliin kuinka lisätä PDF -asiakirja Wordiin .
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka lisätä PDF -tiedosto WordiinJoskus saatat tarvita PDF -tiedoston sisältöä Word -asiakirjassa. Katsotaanpa kaikkia tapoja lisätä PDF -tiedosto Word -asiakirjaan.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office -vinkkejä
- Office -mallit
- Microsoft Office 2019
Dan liittyi MakeUseOfiin vuonna 2014 ja on ollut kumppanuuksien johtaja heinäkuusta 2020 lähtien. Ota yhteyttä häneen, jos haluat kysyä sponsoroidusta sisällöstä, kumppanisopimuksista, tarjouksista ja muista kumppanuuksista. Löydät hänet myös vaeltelemassa Las Vegasin CES -messukeskuksessa joka vuosi. Sano hei, jos olet menossa. Ennen kirjailijauransa hän oli talouskonsultti.
Lisää Dan Priceiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
kuinka vaihtaa sivujärjestystä WordissaKlikkaa tästä tilataksesi