Home-theater-designers
Microsoft Word on täynnä niin monia ominaisuuksia, että voit tuottaa melkein mitä haluat sillä. Nämä ominaisuudet eivät kuitenkaan aina johda sellaisiin kauniisiin, korkealaatuisiin ja ammattimaisiin asiakirjamalleihin, joita saatat odottaa.
On yksi asia tietää kaikki Microsoft Wordista, sen hienouksista, omituisuuksista ja toiminnoista - on aivan muuta tietää, mikä tekee hienosta asiakirjasta. Tässä näytämme sinulle, kuinka muotoilla Word -asiakirja, jotta se näyttää ammattimaiselta.
1. Pidä se yksinkertaisena, vähemmän on enemmän
Haluatko tietää, miten Word -asiakirja näyttää hyvältä? Pidä se yksinkertaisena ja hyödynnä Microsoft Wordin piilotetut ominaisuudet mukana tulee. Jos muistat yhden asian tästä artikkelista, anna sen olla tämä, ja voit tehdä oikeat suunnittelupäätökset tulevaisuudessa!
kuinka poistaa Windows 10: n nopea käynnistys käytöstä
Kun kirjoitat asiakirjaa, sen sisällön tulisi olla pääpaino. On olemassa asiakirjojen muotoiluohjeita, jotka helpottavat sisällön lukemista ja sulattamista. Poista kiusaus ottaa käyttöön katseenvangitsijoita, jotka vain häiritsevät. Maksimoi välilyönti. Pidä sanamuoto tiukkana ja tarkista kaikki sanalliset lauseet tai kappaleet. Yksinkertaiset ja minimaaliset säännöt kaiken kaikkiaan.
2. Valitse asiayhteydelle sopiva kirjasin
Ensimmäinen suuri suunnittelupäätöksesi pitäisi olla mikä kirjasintyyppi aiot käyttää. Perinteinen tieto sanoo sen serif kirjasimia on helpompi lukea painetuissa asiakirjoissa, kun taas sans-serif fontit ovat parempia silmille, kun niitä luetaan digitaalinäytöltä.
Hyviä esimerkkejä serif-kirjasimista ovat Garamond, Georgia, Hoefler Text ja Palatino, kun taas hyviä esimerkkejä sans-serif-kirjasimista ovat Arial, Gill Sans, Helvetica ja Lucida Sans.
Ohita Comic Sans, jos haluat välttää yhden yleisimmistä esityssuunnitteluvirheistä. Ja mitä tahansa käytätkin, pidä kiinni samasta kirjasintyypistä koko asiakirjassa. Halutessasi voit käyttää otsikoissa eri kirjasintyyppiä.
3. Käytä vakiokirjasinkokoa ja -väriä
Et voi oppia muotoilemaan Word -asiakirjaa näyttämään ammattimaiselta kiinnittämättä huomiota tekstin ulkoasuun. Liike- ja akateemisia papereita käytetään yleensä 12 pisteen kirjasinkoko , jotka tuottavat luettavimpia kappaleita, kun niitä käytetään yhdessä alla kuvattujen sivukokoa, marginaaleja ja riviväliä koskevien ohjeiden kanssa.
Jotkut tiedon tiheät raportit voivat joskus laskea 10 pisteen kirjasinkokoon, mutta eivät koskaan sitä pienempään.
Yleensä on parasta pidä kädet poissa kaikista väreihin liittyvistä asioista erityisesti painetuille asiakirjoille. Sinun on maksettava enemmän värimusteesta, eikä se siirry, jos asiakirja kopioidaan. Digitaalisille asiakirjoille varaa värillinen teksti kriittisiä varoituksia ja vastaavia varten. Korosta mieluummin käyttöä lihavoitu ja kursivoitu teksti.
4. Käytä normaalia sivukokoa ja marginaaleja
Lähes kaikki toimistoasiakirjat on tulostettu vakiona 8½ 'x 11' sivua, joka tunnetaan nimellä US Letter -koko (muualla tunnetaan myös nimellä A4, joka on 210 mm x 297 mm). Tämä on ainoa koko, joka on taatusti saatavilla riippumatta siitä, mitä tulostinta käytät.
Marginaalien osalta useimmat tyylioppaat ja -oppaat vaativat 1 'marginaali joka puolelta sivun, joka tuottaa parhaan luettavuuden rivipituuksille ja mahdollistaa tarvittaessa kirjallisten huomautusten tekemisen. Jos asiakirja kuitenkin sidotaan sideaineeseen, voit halutessasi suurentaa sivumarginaalit 1½ '' renkaiden majoittamiseen.
5. Tasaa kappaleet vasemmalle
Saatat houkutella käyttämään perusteltua kohdistusta, koska sitä käytetään sanomalehdissä, romaaneissa ja joissakin oppikirjoissa, mutta se on väärä valinta toimisto- ja akateemisille asiakirjoille. Miksi on tärkeää tehdä asiakirjasta muodollinen? Ilman muodollisuuksia asiakirja tulee lukukelvottomaksi.
Se mitä haluat on tekstin vasen kohdistus . Tämä aiheuttaa rosoisuutta kappaleiden oikealle puolelle, mutta pitää kirjainväliä käyttämäsi kirjasintyypin mukaisesti, mikä tarkoittaa optimaalista luettavuutta. Muuten saatat päätyä typografiset joet , jotka ovat erittäin häiritseviä ja näyttävät yksinkertaisesti rumailta.
6. Sisennä kappaleiden ensimmäiset rivit
Kappaleiden välillä ei saa olla ylimääräisiä välilyöntejä, ja kappaleiden ensimmäisillä riveillä pitäisi olla sisennetään, jotta jokainen kappale erottuu . Ainoa poikkeus koskee kappaleita, jotka seuraavat suoraan osion otsikkoa. Ne voidaan jättää kirjoittamatta, koska ympäröivä konteksti tekee selväksi, että se on oma kappale.
Yleinen peukalosääntö on tehdä sisennyksen koosta sama kuin kirjasinkoko. Varmista, että käytät Wordin kappaleiden muotoilutoimintoja sisennysten käsittelemiseen sen sijaan, että käytät Välilehti avain!
7. Aseta kuvat kappaleiden väliin
Voi olla ok sijoittaa kuvia kappaleen sisälle ja antaa ympäröivän tekstin kulkea sen ympärillä, ja jos organisaatiosi haluaa sen näin, jatka ja tee se. Yleisesti ottaen se voi kuitenkin vahingoittaa luettavuutta etenkin dataan perustuvissa raporteissa.
kuinka käyttää kannettavaa tietokonetta näyttönä
Turvallisin vaihtoehto erityisesti kaavioille, kaavioille ja taulukoille on laita kuvia kappaleiden väliin ja pidä ne keskellä. Näin kuvasi eivät koskaan kilpaile huomiosta ympäröivän tekstin kanssa. Se auttaa myös tekstityksiä erottumaan.
8. Valitse asiayhteydelle sopiva riviväli
Oikea valinta riviväleille (välilyönti, joka erottaa tekstirivin seuraavasta tekstirivistä) riippuu todella siitä, millaista asiakirjaa kirjoitat.
Akateemiset artikkelit tulisi ensin noudattaa kaikkia akateemisia tyylioppaita ja mieluummin käyttää kaksoisvälejä, jos tyyliopasta ei ole. Yritys- ja toimistoasiakirjat ovat yleensä yksivälisiä minimoidakseen sivujen määrä tarvitaan tulostettaessa, mutta digitaalisia asiakirjoja voi olla helpompi lukea, jos ne on sijoitettu 120-150 prosentin väliin.
9. Jaa teksti otsikoilla ja luetteloilla
Mitä pidempi asiakirja, sitä tärkeämpiä otsikoita tulee. Luetko mieluummin 20-sivuisen raportin, joka on vain teksti seinään päästä loppuun? Tai 30-sivuinen raportti, joka on järjestetty oikeisiin osioihin, alajaksoihin ja otsikoihin? Pidän aina jälkimmäisestä.
Luettelot ovat myös hyviä tekstin seinien hajottamiseen ja silmien kiinnittämiseen tärkeisiin kohtiin. Käyttää numeroidut listat kun lasketaan kohteita (esim. 'menestyvän yrittäjän viisi ominaisuutta') tai annetaan vaiheittaisia ohjeita. Muuten, luettelomerkkejä voivat hyvin. Vältä vain luetteloiden liiallista käyttöä, mikä heikentää luettavuutta Word -asiakirjasi suunnittelussa.
Tämä on erityisen tärkeää, kun se tulee käyttämällä Wordia käsikirjoituksen muotoiluun .
10. Erilliset osat taukoilla
Kun haluat oppia tekemään raportistasi ammattimaisen, sinun on tutustuttava jaksojen katkoihin. Microsoft Wordissa jakson taukoja voit erottaa tietyt sivut muuttamalla suuntaa, sarakkeita, otsikoita, alatunnisteita, sivunumeroita ja paljon muuta. Osionvaihdot ovat neljässä muodossa:
- Seuraava sivu: Aloita seuraava osa seuraavalla sivulla.
- Jatkuva: Aloita seuraava osa nykyisellä sivulla.
- Parillinen sivu: Aloita seuraava osa parillisella sivulla.
- Outo sivu: Aloita seuraava osa parillisella sivulla.
Jos asiakirja on tarpeeksi suuri lukujen tarvitsemiseksi, tämä on paras tapa muotoilla ne puhtaalla tavalla. Jokaisessa luvussa tulee olla seuraavan sivun jakson tauko tai parillisen sivun tai parittoman sivun jakson tauko, jos aiot sijoittaa sen sideaineeseen. Olemme osoittaneet miten sivunvaihdot poistetaan tarvittaessa myös.
Opi muotoilemaan Word -asiakirja ammattimaiseksi
Ellei organisaatiosi tai koulusi vaadi tiettyä ulkoasua ja muotoa, voit ohittaa oman mallin luomisen vaikean työn ja ladata sen sijaan. Tämä auttaa sinua nopeasti saavuttamaan ammattimaisen asiakirjasuunnittelun.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 8 olennaista kirjoitusvinkkiä Microsoft WordilleOpi käyttämään Microsoft Wordia tehokkaasti tullaksesi ammattikirjailijaksi. Tässä muutama vinkki sinulle!
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Digitaalinen asiakirja
- Fontit
- Microsoft Word
- Microsoft Office -vinkkejä
Emma on Luova -osaston vanhempi kirjailija ja nuorempi toimittaja. Hän valmistui kandidaatin tutkinnosta englanniksi ja yhdistää rakkautensa tekniikkaan kirjoittamiseen.
Lisää Emma Rothiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi