Home-theater-designers
Apple Mail -käyttäjät voivat kokea erilaisia ongelmia liitteiden kanssa. Grafiikka ja PDF -tiedostot voivat näkyä viestin rungossa. Macista lähettämäsi tiedostot eivät välttämättä näy oikein Windowsissa. Tai vielä pahempaa-viestisi ei ehkä saavuta vastaanottajaa kokonsa vuoksi.
Tämä ongelma on monimutkainen, koska ihmiset käyttävät erilaisia sähköpostiohjelmia ja käyttöjärjestelmiä viestien vaihtamiseen. Kun opit lisää sähköpostin liitteistä, voit välttää joitain näistä ongelmista.
Näytämme, miten liitteet toimivat ja tärkeitä menetelmiä ongelmien kiertämiseksi.
Mikä on MIME?
Alkuaikoina sähköposti oli pelkkää tekstiä. Ajan myötä ihmiset halusivat vaihtaa multimediatiedostoja ja paljon muuta sähköpostitse.
Näin syntyi uusi järjestelmä nimeltä MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Se on standardi laajentaa sähköpostin rajoitettuja ominaisuuksia monilla hyödyllisillä ominaisuuksilla. Voit lähettää useita liitteitä yhdessä viestissä, käyttää muita kansainvälisiä merkistöjä kuin ASCII -koodia, hyödyntää viestin rikastekstiä eri kirjasimille ja väreille ja lähettää ääni-, video- ja kuvatiedostoja.
Miten MIME toimii?
MIMEn tarkoitus on merkitä viestin sisältö erityisellä otsikolla. Se sanelee ja kuvaa viestin runkoon sisältyvät segmentit. Tämän jälkeen sähköpostiohjelma lukee tämän otsikon viestin tulkitsemiseksi ja muotoilemiseksi.
MIME määrittää useita otsikkokenttiä. Nämä ovat MIME-versio , Sisältötyyppi , Sisällön siirto-koodaus , Sisältö , ja enemmän. Katso Wikipedian MIME -sivu Lisätietoja.
Otsikon läsnäolo MIME-versio osoittaa, että viesti on MIME-yhteensopiva. Sisältötyyppi ilmaisee viestityypissä olevan median tyypin ja Sisältö määrittää liiteasetukset.
TO Sisältötyyppi kanssa kuva/gif kertoo asiakkaalle, että liitteenä oleva kuva on GIF -tiedosto ja vaatii kuvan katseluohjelman nähdäkseen sen. Samoin a Sisältötyyppi kanssa moniosainen/sekoitettu kertoo asiakkaalle, että viesti on sekoitus pelkkää tekstiä ja liitetiedosto.
kuinka päästä eroon comcast -tekijänoikeusvaroituksesta
Jos avaat viestin lähteen, voit tutkia näitä otsikoita itse. Avaa viesti Apple Mail sovellus ja valitse Näytä> Viesti> Raaka lähde .
Kun käyttäjä lähettää viestin liitteineen, MIME koodaa viestin eri osat tavalliseksi tekstiksi. Koodausprosessi tapahtuu nopeasti taustalla. Vastaanottajan asiakas lukee otsikon, purkaa viestin useat osat ja näyttää sen käyttäjälle.
Kun liitteet menevät pieleen
Sähköpostiohjelman rooli on yksinkertainen sekä saapuville että lähteville viesteille. Sen on koodattava ja purettava viestit oikein, luotava ja tulkittava HTML -tunnisteet asianmukaisella viittauksella grafiikkaan ja asetettava oikea sisällönhallinta määritteet jokaiselle liitteelle.
Täydellistä sähköpostisovellusta ei ole. Jokainen, myös Apple Mail, voi kärsiä näistä ongelmista:
- Vastaanottajalla voi olla vanha sähköpostisovellus, joka ei tue tiettyä koodaustapaa. Näin ollen viesti ja liite voivat saapua sekavana koodisotkuna.
- Liite näkyy rivin sisällä eikä viestin alaosassa.
- Eri käyttöjärjestelmiä käyttävät ihmiset saattavat kohdata outoja käyttäytymisiä liitteiden kanssa.
- Jotkut ihmiset eivät ehkä saa liitettä ollenkaan. Sähköpostisovellukset ja -palvelut kieltäytyä käsittelemästä tietyn kokoisia viestejä .
Vältä nämä kiinnitysongelmat noudattamalla alla olevia vinkkejä.
1. Käytä Mail Dropia ja vastaavia pilvipalveluja
Jos MacOS 10.10 Yosemite tai uudempi, jos lähtevän viestin koko on yli 20 Mt, Mail Drop -toiminto käynnistyy automaattisesti. Kun se on käytössä, se lähettää tiedoston iCloudiin (enintään 5 Gt), poistaa kaikki liitteet viestin ja korvaa ne linkeillä. Linkki on väliaikainen ja vanhenee 30 päivän kuluttua.
Oletusarvoisesti Mail Drop on käytössä iCloudissa. Mutta jos haluat sallia tämän ominaisuuden myös muille kuin iCloud-sähköpostitileille, siirry osoitteeseen Sähköposti> Asetukset, Klikkaa Tilit -välilehti ja valitse muu kuin iCloud-sähköpostitilisi vasemmasta paneelista. Alla Tilitiedot, tarkista ruutu Lähetä suuria liitteitä Mail Dropilla.
Jos et halua käyttää Mail Dropia, laita tiedostot valitsemasi pilvitallennustilaan ja jaa linkki kyseiseen tiedostoon suoraan vastaanottajalle. Viestisi tavoittaa heidät nopeammin ja ohittaa koko liitteen kokorajoitukset.
2. Käytä Windows-ystävällisiä liitteitä
MacOS: ssa joissakin grafiikkatiedostoissa on näkymätön komponentti, jota kutsutaan resurssihaarukoksi. Tämä tallentaa tiedostotiedot, kuten tyypin, kuvakkeen, metatiedot, kuvien pikkukuvat ja paljon muuta. Kun jaat nämä tiedostot sähköpostitse tai Windowsin kanssa, näet kaksi erillistä tiedostoa. Yksi on datatiedosto ja toinen resurssihaarukka, jota edeltää __ -nimeämiskäytäntö.
MacOSissa et näe tätä tiedostoa, mutta muut käyttöjärjestelmät ja sähköpostiohjelmat eivät tiedä mitä tehdä resurssihaarukoiden kanssa. Siten ne näkyvät ylimääräisinä lukukelvottomina tiedostoina. Voit estää tämän valitsemalla Muokkaa> Liitteet> Lähetä aina Windows-ystävälliset liitteet .
Tämä vaihtoehto näkyy myös valintaruuduna tiedostonvalintaikkunan alaosassa, kun napsautat Liittää -painiketta työkalurivillä. Jos lähetät usein tiedostoja ihmisille, jotka käyttävät Windowsin Outlook -sähköpostia, varmista, että valitset tämän vaihtoehdon, jos haluat poistaa resurssihaarukan kaikesta lähtevästä grafiikasta.
3. Sisällytä aina tiedostopäätteet
macOS: ssa ja Linuxissa on sisäänrakennetut mekanismit tiedostotyyppien tunnistamiseen. He käyttävät MIME: tä sisällön tyypin määrittämiseen ja UTI: t asiakirjojen, sovellusten ja leikepöydän tietojen tunnistamiseen . Jos sinulla on kuvatiedosto ilman tiedostopäätettä, voit avata sen esikatselussa kaksoisnapsauttamalla sitä. Myös muut tiedostot avautuvat oletussovelluksissaan. Sovellusten on ilmoitettava, minkä tyyppisiä asiakirjoja ne voivat avata ja kirjoittaa PLIST -tiedostoonsa.
Sitä vastoin Windows ohittaa MIME -tyypit. Se perustuu vain tiedostopäätteisiin. Jos poistat tiedostopäätteen, Windows ei tiedä mitä tehdä kyseiselle tiedostolle . Tästä syystä ennen kuin vedät tiedoston viestiin, varmista, että tiedostolla on laajennus.
Jotta tämä olisi helpompi nähdä, avaa Finder> Asetukset , Klikkaa Pitkälle kehittynyt -painiketta ja valitse Näytä kaikki tiedostotunnisteet valintaruutu. Kun valitset tämän vaihtoehdon, Finder näyttää tiedostotunnisteet aina työpöydällä, kansioissa ja muualla. Voit sitten tarkistaa, että kaikissa liitteissä on laajennus, joka helpottaa Windows-käyttäjien elämää.
4. Laita liitteet viestin loppuun
Kun vedät ja pudotat tiedoston lähtevään viestiin, Mail sijoittaa kuvakkeen tai täysikokoisen kuvan siihen kohtaan, johon pudotit sen. Tämä voi kuitenkin aiheuttaa ongelmia vastaanottajan asiakkaan kanssa. Heidän sähköpostisovelluksensa ei ehkä tue upotettua grafiikkaa tai käyttäjä voi olla poistanut inline -näytön käytöstä .
Jos haluat kaikkien liitteiden näkyvän lähtevän viestin alareunassa, valitse Muokkaa> Liitteet> Lisää aina liitteet viestin loppuun . Tämä ei kuitenkaan vaikuta siihen, näkyykö liite kuvakkeena vai pikkukuvana.
Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella liitettä ja valitset Näytä kuvakkeena , voit näyttää täysikokoisen kuvan sen sijaan kuvakkeena. Mutta tämä ei vaikuta siihen, miten Mail lähettää viestin-vain siihen, miten se näkyy sinulle.
Korjaa tämä avaamalla Terminaali ja kirjoita seuraava komento:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yesTämä poistaa upotetut kuvat kokonaan käytöstä, mukaan lukien kuvat, joita sinulla saattaa olla sähköpostin allekirjoituksessa. Mutta ainakin tämä estää vastaanottajan mahdolliset ongelmat. Ota sisäiset kuvat uudelleen käyttöön kirjoittamalla:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool falseTämä komento on hyödyllinen, mutta inline -grafiikan kytkeminen päälle ja pois koko ajan on hankalaa. Vaihtoehtoisesti voit pakata tiedostot ennen niiden liittämistä. Tämä ei ainoastaan yhdistä useita tiedostoja yhdeksi, vaan myös takaa, että liite näkyy kuvakkeena vastaanottajan asiakasohjelmassa.
Tee Apple Mailista entistä parempi
Liiteongelman ratkaiseminen on hankalaa. Vaikka jokainen sähköpostisovellus yrittää varmistaa parhaan yhteensopivuuden, et voi koskaan olla varma siitä, mitä tapahtuu, kun liite siirtyy lähettäjältä vastaanottajalle. Jos noudatat kaikkia näitä vinkkejä, sinun ei koskaan tarvitse huolehtia siitä.
olet juuri tilannut Internet -yhteyden paikallisen palveluntarjoajan kautta
Älä unohda myöskään matkapuhelimesi postilaatikkoa. Olemme osoittaneet kuinka estää sähköpostit iPhonessa estääkseen ärsyttäviä viestejä.
Lopuksi, jos käytät Mac Mailia, kokeile tuottavuusvinkkejämme.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Googlen sisäänrakennetun kuplatason käyttö AndroidissaJos olet koskaan tarvinnut varmistaa, että jokin on vaakasuorassa, voit nyt saada kuplatason puhelimeesi muutamassa sekunnissa.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Mac
- Vinkkejä sähköpostitse
- Apple Mail
- Työpöytäsovellus
Rahul työskenteli opettajana monien vuosien ajan korkeakoulussa M.Optom -tutkinnollaan silmienhoitoalalla. Kirjoittaminen ja muiden opettaminen on aina hänen intohimonsa. Nyt hän kirjoittaa tekniikasta ja tekee siitä sulavan lukijoille, jotka eivät ymmärrä sitä hyvin.
Lisää Rahul Saigaliltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi