Suurten tiedostojen lähettäminen sähköpostin liitteinä: 8 ratkaisua

Suurten tiedostojen lähettäminen sähköpostin liitteinä: 8 ratkaisua

Monet sähköpostipalvelimet estävät sinua lähettämästä (tai vastaanottaja vastaanottamasta) suuria tiedostoja tietyn koon yli. Kun tämä ongelma ilmenee, useimmat käyttäjät eivät osaa lähettää suuria tiedostoja sähköpostitse. Jos haluat lähettää suuria tiedostoja sähköpostitse, voit joko ladata liitteen pilvitallennustilaan ja saada linkin sähköpostilla vastaanottajalle tai käyttää tiedostonjakopalvelua.





Riippumatta valitsemastasi menetelmästä, pitkällä aikavälillä kokorajoitukset eivät rajoita sinua ja voit myös vähentää sotkua postilaatikostasi. Näytämme sinulle joitain helppoja tapoja lähettää suuria tiedostoja ilmaiseksi.





1. Google asema : Käytä Gmailin kanssa

Gmailin avulla voit lähettää enintään 25 Mt liitteitä ja vastaanottaa enintään 50 Mt tiedostoja. On järkevää käyttää sisäänrakennettua Google Drivea suurien tiedostojen lähettämiseen. Avaa Gmail -tilisi ja napsauta Säveltää -painiketta. Klikkaa Google asema -kuvaketta kirjoitusikkunan alareunassa.





The Lisää tiedostoja Google Driven avulla ikkuna tulee näkyviin. Valitse liitettävät tiedostot. Päätä sivun alareunassa, miten haluat lähettää tiedoston.

  • Ajon linkki toimii kaikille Driveen tallennetuille tiedostoille, mukaan lukien Google Docsilla, Sheetsillä, Slidesilla tai Formsilla luodut tiedostot.
  • Liite toimii vain tiedostoille, joita ei ole luotu Docsin, Sheetsin tai Slidesin avulla.

Napsauta sitten Lisää .



Gmail tarkistaa, onko vastaanottajilla pääsy tiedostoon. Jos he eivät tee niin, se kehottaa sinua muuttamaan Driveen tallennetun tiedoston jakamisasetuksia ennen viestin lähettämistä. Voit asettaa käyttöoikeudet estämään tiedoston väärinkäytön ja lähettää ne valituille vastaanottajille.

Jos irrotat jonkun ystävän facebookissa, voit ystävyttää hänet uudelleen

2. OneDrive : Outlookille ja Outlook.comille

Kun yrität liittää yhden tai useita tiedostoja, joiden koko on yli 33 Mt, Outlook.com pyytää sinua lataamaan tiedostot OneDrive -tiliisi. Jos noudatat tätä kehotetta, tiedosto ladataan OneDriveen Sähköpostin liitteet kansio. Vastaanottaja saa linkin tiedostoon tiedoston sijasta. Voit myös jakaa tiedoston OneDrivesta, jonka rajoitus on enintään 2 Gt.





Kun tiedosto on ladattu, valitse, voivatko ihmiset muokata tiedostoa vai vain tarkastella sitä. Valitse Muuta käyttöoikeuksia ja päättää, mitä haluat tehdä juuri jakamallesi tiedostolle. Voit valita kahdesta vaihtoehdosta.

  • Vastaanottaja voi katsella : Muut voivat kopioida tai ladata tiedostosi kirjautumatta sisään.
  • Vastaanottaja voi muokata : Muut voivat muokata, lisätä tai poistaa tiedostoja jaetusta kansiosta.

3. Dropbox : Integroi Gmailiin

Jos käytät Dropboxia, niin Dropbox Gmailille Chrome -laajennus voit lähettää, esikatsella tiedostoja ja linkkejä poistumatta Gmail -ikkunastasi. Laajennus lisää Dropbox -kuvakkeen kirjoitusikkunaan. Klikkaa Dropbox -kuvake ja valitse tiedosto Dropbox -tililtäsi. Linkki liitetään sähköpostiviestin tiedoston sijaan.





Vastaanottajana saat rikkaan esikatselun kaikista sähköpostissa jaetuista Dropbox -linkeistä. Aivan kuten liitteet, voit käyttää näitä linkkejä tiedostojen lataamiseen suoraan Gmailista tai lisäämällä ne Dropboxiin. Ilmaisen Dropbox -tilin avulla saat enintään 2 Gt: n enimmäiskokorajan.

Jos tiedostonsiirto epäonnistuu, se voi johtua useista syistä-jaettu linkkisi tai pyyntösi olisi voinut tuottaa paljon liikennettä tai ylittää kaistanleveyden ja latausrajoitukset. Lisätietoja on kohdassa Dropboxin kaistanleveysrajoitusten sivu .

Neljä. iCloud -postin pudotus : Käytä Apple Mailin kanssa

Jos haluat lähettää suuria tiedostoja sähköpostitse, voit käyttää iCloud Mail Drop -ominaisuutta. Kun lähetät sähköpostin, jonka koko on yli 20 Mt, Mail Drop käynnistyy automaattisesti. Sen sijaan, että lähettäisit tiedoston Applen sähköpostipalvelimen kautta, se lähettää tiedoston iCloudiin ja lähettää linkin tai esikatselun vastaanottajille. Linkki on väliaikainen ja tulee vanhenee 30 päivän kuluttua.

Jos vastaanottajalla on myös macOS 10.10 tai uudempi, liite ladataan hiljaisesti automaattisesti taustalla. Ja jos lähetät sen toiselle sähköpostipalveluntarjoajalle, viesti sisältää ilmoituksen tiedoston viimeisestä voimassaolopäivästä ja a Napsauta ladataksesi linkki.

Mail Dropin avulla voit lähettää suuria, jopa 5 Gt: n tiedostoja. Voit lähettää ne Apple Mailista, iOS -sovelluksen Mail -sovelluksesta ja iCloud.comista Macissa ja PC: ssä. Mail Drop -tuki tukee kaikkia tiedostotyyppejä ja liitteitä iCloud -tallennustilaan. Lisätietoja on Applen sivuilla Postin pudotusrajat sivu.

5. Firefox Lähetä : Käytä minkä tahansa verkkoselaimen kanssa

Firefox Send on hyödyllinen vaihtoehto siirtää suuria tiedostoja ihmisten kanssa, jotka eivät halua luottaa Googleen, Microsoftiin tai Appleen. Sen avulla voit ladata ja salata suuria tiedostoja (jopa 1 Gt) jaettavaksi verkossa. Jos haluat käyttää Firefox Sendiä, sinun ei tarvitse asentaa lisäosaa. Osoita verkkoselaimesi kohtaan Firefox Lähetä etusivulle ja napsauta Valitse ladattava tiedosto -painiketta.

Kun lataus on valmis, Lähetä luo linkin, jonka voit lähettää sen sähköpostitse. Voit lähettää kerrallaan linkin 20 vastaanottajalle (yksi lataus vastaanottajaa kohden). Voit myös asettaa salasanan tiedoston salaamiseen. Jokainen lähettämäsi linkki vanhenee 24 tunnin kuluttua . Tiedosto poistetaan myös Mozilla -palvelimelta eikä jätä jälkiä.

6. pCloud -siirto : Yksinkertainen salattu tiedostonsiirto

pCloud Transfer on osa pCloud -tallennustila jonka avulla voit lähettää suuria tiedostoja ilmaiseksi ilman rekisteröintiä . Siirry pCloud Transfer -sivulle ja lisää tiedostosi Lisää tiedostoja napsauttamalla tätä vaihtoehto.

Voit lähettää suuria, enintään 5 Gt: n tiedostoja sähköpostitse, ja jokainen tiedosto ei saa ylittää 200 Mt. Napsauta sitten Salaa tiedostosi vaihtoehto ja aseta salasana.

pCloud ei lähetä salasanaa vastaanottajalle puolestasi. Voit jakaa tiedostosi 10 vastaanottajalle kerralla. Kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa Lähetä ala. Kirjoita valinnainen viesti ja napsauta Lähetä tiedostoja . Vastaanottajasi saavat sähköpostilinkin muutaman tunnin kuluttua. Linkki säilyy voimassa seitsemän päivää . Saat muistutuksen päivää ennen viimeistä käyttöpäivää.

7. DropSend : Lähetä suuria tiedostoja mistä tahansa laitteesta

DropSendin avulla voit nopeasti lähettää suuria tiedostoja, kuten videoita sen kotisivulta ilman rekisteröitymistä. Kirjoita vastaanottajan ja sähköpostiosoitteesi, selaa tiedoston sijaintiin ja napsauta Lähetä tiedostosi -painiketta.

Varmista ennen tiedoston lähettämistä, että vahvistus on suoritettu loppuun. Ilmainen suunnitelma tarjoaa sinulle enintään 4 Gt: n tiedostokoon ja viisi lähetystä kuukaudessa. Linkki on voimassa seitsemän päivää.

The premium -suunnitelma nostaa rajan 8 Gt: iin 15–45 lähetyksellä kuukaudessa. Latauksille ei ole rajoituksia, ja voit määrittää linkin voimassaolon 1–14 päiväksi. DropSend käyttää 256-bittistä AES-suojausta tiedostojen suojaamiseksi.

Maksullinen suunnitelma antaa sinulle myös pääsyn DropSend Directiin. Se on hieno vedä ja pudota -latausohjelma Macille ja PC: lle suurten tiedostojen lataamiseen ja lähettämiseen. DropSend tarjoaa myös Outlook -laajennuksen ja mobiilisovellukset Androidille ja iOS: lle.

8. LähetäTämä tiedosto : Päästä päähän salatut siirrot

SendThisFile on erilainen tiedostonjakopalvelu. Se asettaa rajoituksia tekemiesi siirtojen määrälle eikä yksittäiselle tiedoston koolle. Luo ilmainen tili ja napsauta Lähetä tiedostoja -painiketta aloittaaksesi tiedostojen lataamisen. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite ja napsauta Lähettää . Ilmaisen suunnitelman avulla voit lähettää enintään 2 Gt: n tiedostoja rajoittamattomalla tiedostonsiirrolla.

The premium -suunnitelma alkaa 25 Gt: n salatulla tiedostonsiirrolla ja on voimassa kuusi päivää. Maksettuun suunnitelmaan kuuluu myös Outlook -laajennus, mahdollisuus käyttää salasanasuojattuja lataustoimintoja ja upottaa tiedostoja verkkosivustollesi kulunvalvontaominaisuuksilla. Kaikki suunnitelmat sisältävät AES-256-salauksen ja 128-bittisen TLS-salauksen päästä päähän -lähetystä varten.

Suurten sähköpostiliitteiden hallinta

Kun haluat lähettää suuria tiedostoja sähköpostitse, on aina viisasta luottaa erikoistuneisiin, turvallisiin pilvitallennus- ja siirtotyökaluihin. Tässä artikkelissa käsitellyt palvelut ovat joitakin parhaista tavoista lähettää suuria tiedostoja ilman ongelmia, ja peruskäyttöön ne ovat ilmaisia.

Muista myös, että sähköpostit kulkevat useiden palvelimien kautta matkalla vastaanottajalle. Toinen sähköpostipalveluntarjoaja voi hylätä liitteen, jonka lähetät sähköpostipalvelusta. Jos käytät Apple Mailia, muista lukea tämä kappale kuinka välttää yhteisiä ongelmia liitteiden kanssa .

Kuvaluotto: Fenton/Depositphotos

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Googlen sisäänrakennetun kuplatason käyttö Androidissa

Jos olet koskaan tarvinnut varmistaa, että jokin on vaakasuorassa, voit nyt saada kuplatason puhelimeesi muutamassa sekunnissa.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Gmail
  • Vinkkejä sähköpostitse
  • Tiedostonhallinta
  • Tiedostonjako
Kirjailijasta Rahul Saigal(162 artikkelia julkaistu)

Rahul työskenteli opettajana monien vuosien ajan korkeakoulussa M.Optom -tutkinnollaan silmienhoitoalalla. Kirjoittaminen ja muiden opettaminen on aina hänen intohimonsa. Nyt hän kirjoittaa tekniikasta ja tekee siitä sulavan lukijoille, jotka eivät ymmärrä sitä hyvin.

Lisää Rahul Saigalilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi