Home-theater-designers
Jos olet tutustunut tuottavuusyhteisöön tai olet lukenut Cal Newportin kirjan Deep Work, olet luultavasti kuullut termistä time block.
Viettämällä joka päivä 15-20 minuuttia kalenterisi valmisteluun seuraavaa varten, Newport väittää, että voit saada saman määrän työtä 40 tunnin, aikatuloksen saaneella viikolla kuin 60 tunnin, suunnittelemattomalla viikolla.
Haluatko tehdä enemmän joka päivä? Jatka lukemista, koska tämä artikkeli näyttää sinulle, miten voit tehdä sen ajan esteen avulla.
1. Varaa jonkin verran suunnitteluaikaa
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on käyttää lyhyt aika selvittääksesi, mitä sinun on suoritettava ennen kuin viikko on ohi. Päätä, mikä tekee viikosta hyvin vietetyn.
Aloita kirjoittamalla kolmesta viiteen tärkeintä tehtävää, jotka sinun on suoritettava. Päätöksenteko-sovellukset voivat auttaa helpottamaan tätä
Kun olet hahmotellut olennaiset asiat, ota huomioon kaikki muut tärkeät tehtävät, jotka eivät ole niin tärkeitä kuin prioriteettisi.
Aiheeseen liittyviä: Parhaat Google -kalenterin vaihtoehdot ajanhallintaan
Jos työskentelet kahdeksan tunnin päivänä, jaa se erikokoisiksi paloiksi. Se auttaisi, jos omistaisit kaikki nämä paikat tiettyyn tehtävään tai tehtävään. Google -kalenteri on hyvä tähän, mutta kynä ja paperi toimivat myös. Vaihtoehtoisesti voit kokeilla toista kalenterisovellusta.
2. Ole rehellinen itsellesi
Älä yritä puristaa liikaa yhteen päivään. On liian helppoa aliarvioida tehtävän kesto - varsinkin jos oletat olevasi 50 prosenttia tehokkaampi kuin tavallisesti. Jos olet joku, joka ei ole koskaan seurannut aikaansa aikaisemmin, tämän oppiminen kestää jonkin aikaa.
Sinun on tiedettävä tarkasti, kuinka kauan voit keskittyä syvään ja vaikeaan työhön. Jos sinulla on neljä tuntia aikaa syvään työhön, mutta voit todella keskittyä intensiivisesti vain kahteen tuntiin, se on kaksi hukkaan heitettyä tuntia, jotka olisi voitu käyttää vähemmän vaativiin tehtäviin.
Kun opit lisää työskentelystäsi ja kuinka kauan jokainen tehtävä kestää, aikalohkoarvioistasi tulee tarkempia. Ja vastineeksi sinusta tulee tuottavampi.
3. Voit myös estää reaktiivisen työn aikakatkaisun
Työskenteletkö reaktiivisessa työssä? Älä pelkää, koska ajan esto voi silti toimia sinulle.
Jos suuri osa työstäsi kuluu postilaatikkoosi, ajoita postilaatikkoosi 30 minuutin välein kahden tunnin välein. (Onko tämä iso juttu? Lisää allekirjoitukseesi tietoja, jotta ihmiset tietävät, että tarkistat sähköpostin vain muutaman kerran päivässä tuottavuuden ylläpitämiseksi.)
Jos sinun on vastattava puheluihin koko päivän, sen sijaan, että vastaisit puhelimeen joka kerta, kun se soi, kytke puhelinvastaaja päälle ja varaa pari jaksoa päivän aikana, jolloin vastaat viesteihisi. Tämä vähentää keskeytyksiä muille ajanjaksoille ja mahdollistaa parhaan työn tekemisen.
4. Poista häiriötekijät
Ajan esto toimii teoriassa loistavasti. Mutta todellisuudessa taistelet monia häiriötekijöitä vastaan. Jotta voit estää aikasi ja pitää kiinni aikataulusta, sinun on päästävä eroon kaikesta, joka yrittää kiinnittää huomiosi.
Aina kun keskityt ajoitettuun tehtävään, keskity mihinkään muuhun kuin siihen suunniteltuun tehtävään. Sulje Facebook -välilehti, laita puhelin lentokonetilaan ja kerro kollegoillesi, ettei he häiritse sinua. Jos tarvitset, laita myös kuulokkeet.
Aiheeseen liittyviä: Ilmaiset sovellukset muistutuksille tauon pitämiseksi näytöistä
Älä siirry muihin tehtäviin ennen kuin aika on kulunut nykyiseen. Usein olet yllättynyt siitä, kuinka paljon olet tehnyt.
5. Älä ole liian tarkka
Ihmiset ovat tunnetusti huonoja ennustamaan, kuinka kauan asiat kestävät. Jos olemme liian tarkkoja aikamme estämisessä ('30 minuuttia juhlapaikan varaamiseen'), olemme jo epäonnistuneet, jos emme saavuta tarkkaa tavoitetta.
Pidä sen sijaan aikaerot suhteellisen epämääräisinä - mutta työskentele silti tietyn tavoitteen saavuttamiseksi.
Esimerkiksi '30 minuutin juhlan järjestäminen' toimii hyvin. Paikan varaamisen sijaan 30 minuutin lohko voi johtaa esityslistalle-joten olet ainakin edistynyt!
kuinka vapauttaa muistia tietokoneesta
Nämä nopeat voitot pitävät sinut motivoituneena pitkälle matkalle.
6. Ajan esto ei tarkoita valinnan puutetta
Jotkut ihmiset eivät pidä valintojen puutteesta koko päivän ajan ja pelkäävät, että ajan esto johtaa vaihtoehtojen täydelliseen puuttumiseen. Mutta näin ei tarvitse olla.
Yksi hyvä idea on tehdä lohkosta epämääräinen. Voit nimetä ne esimerkiksi 'luoda PowerPoint -dioja' tai 'kirjoittaa artikkeleita', jos sinulla on monia tehtäviä yhdellä alueella.
Tarkoitus ei ole välttämättä suorittaa tiettyjä tehtäviä yhdellä istunnolla. Sen on edistyttävä tarvittavilla aloilla riippumatta siitä, mihin projektiin käytät aikaa.
7. Pidä yksityiskohtaiset muistiinpanot
Kun vaihdat säännöllisesti tehtävästä toiseen, seuraavan tehtävän aloittaminen voi kestää kauan. Jotta aikakatkaisu onnistuu, sinun on oltava oikeassa mielentilassa tätä varten.
Google -mainoksia tulee jatkuvasti puhelimeeni
Voit tehdä tämän harkitsemalla yksityiskohtaisia muistiinpanoja. Voit tehdä tämän joko Google -kalenterissasi tai paperilla. Mainitse, missä olet viimeksi työskennellyt projektin parissa, tekemäsi läpimurrot ja seuraavat askeleet eteenpäin.
Käytä kunkin aikalohkon viimeiset minuutit näiden muistiinpanojen kirjoittamiseen, jotta voit siirtyä seuraavaan aikalohkoon selkeällä mielellä.
8. Tee säännöllisiä arviointeja
Tarkista jokaisen viikon, kuukauden tai vuosineljänneksen lopussa (kumpi sopii sinulle parhaiten) eri projekteista, joiden parissa olet työskennellyt, jotta näet, toimiiko aikasi estävä lähestymistapa sinulle, ja selvitä, mitkä projektit sinun on määritettävä lisää lohkoja. Tämä on ainoa todellinen tapa oppia asettamaan aikasi tehokkaasti.
Arvioinnin aikana kysy itseltäsi seuraavat kysymykset jokaisesta projektista:
- Mitä tein edellisen tarkistuksen jälkeen?
- Mitä tehtäviä minun on suoritettava ennen seuraavaa tarkastusta?
- Missä vaiheessa olen jokaisen projektini kanssa?
Tämän yleiskatsauksen avulla sinulla on paljon paremmat mahdollisuudet tehdä päätöksiä tulevaisuutta varten.
9. Ymmärrä kehon kellosi
Lue vähän aiheesta vuorokauden ja ultradian rytmit ja oppia kertomaan, mitkä vuorokauden tunnit ovat tuottavimpia. Suunnittele sitten aikalohkosi vastaavasti.
Monet ihmiset kokevat olevansa luovimpia varhain. Jos tiedät, että pystyt keskittymään paremmin varhain iltapäivällä, järjestele aikalohkosi hyödyntääksesi tämän ajan viikon tärkeimpien tavoitteiden saavuttamiseen.
10. Älä ole liian ammattimainen
Kaikki työ ja leikki ei tee Jackista tylsää poikaa. Varmista, että varaat lepoa ja rentoutumista päiviin.
Varaa aikaa viettää aikaa rakkaasi kanssa. Aikaa viettää yksin. Aika harjoitella. Aika käydä ostoksilla. Aika tehdä mitään. Muuten nämä olennaiset tehtävät voivat jäädä sivuraiteelle, ja huomaat olevasi ajan tasalla työnteon suhteen, mutta täysin jäljessä henkilökohtaisessa elämässäsi.
11. Käytä toimivia muistutuksia
Olipa kyseessä kalenterin ponnahdusikkuna, sähköpostimuistutus, puhelimen ajastin tai vanhan koulun sekuntikello, sinun on varmistettava, että asetat muistutuksia, joista olet varma. Jos olet valmis työskentelemään ylimääräisen 10 minuutin ajan jokaisen tehtävän parissa, tulet pian jäämään jälkeen muista projekteista.
Varmista, että tiedät, milloin aikalohkosi on päättymässä, jotta pääset oikeaan mielentilaan siirtyäksesi seuraavaan lohkoon.
Pohjimmiltaan ajan esto on yksinkertainen harjoitus, joka erottaa päiväsi eri ajanjaksoiksi. Jos se pysyy kiinni, se auttaa meitä saavuttamaan kaiken tarvitsemamme ja vähentämään siten stressiä.
Toki motivaatiossa, kyvyssä ennakoida, kuinka kauan asiat kestää ja odottamattomia häiriöitä on ongelmia. Mutta tämän menetelmän käyttö voi auttaa meitä vähentämään viivytyksiä ja hukkaa, tehostamaan työpäiviä ja antamaan meille henkilökohtaista aikaa.
Estä aikaa tehostaaksesi tuotantoa
Häiriötekijöiden maailmassa ajan esto tarjoaa loistavan ratkaisun työn tekemiseen samalla kun nautit henkilökohtaisesta elämästäsi. Harjoituksen hallitseminen voi viedä hetken, mutta saat paljon enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa, kun olet siellä.
Tärkeintä on aloittaa. Kirjoita muistiin tärkeimmät tavoitteesi, aloita hitaasti ja seuraa edistymistäsi. Lopulta sinusta tulee tuottavuuden mestari.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Aikasulku ei toimi? Kokeile näitä 8 tuottavuustekniikkaaVaikka ajan esto on tehokas tuottavuustekniikka, se ei ole kaikille. Tässä on joitain vaihtoehtoja kokeilla sen sijaan.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Google -kalenteri
- Ajanhallinta
- Keskity
- Tuottavuusvinkkejä
Danny on freelance -tekniikan kirjoittaja, joka asuu Kööpenhaminassa, Tanskassa ja on muuttanut sinne kotimaastaan Britanniasta vuonna 2020. Hän kirjoittaa monista aiheista, kuten sosiaalisesta mediasta ja turvallisuudesta. Kirjoittamisen ulkopuolella hän on innokas valokuvaaja.
Lisää Danny Maiorcaltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi