Home-theater-designers
Gmail on loistava työkalu, mutta se ei vastaa intuitiivisia tapoja lajitella postilaatikkosi. Onneksi on olemassa helppoja kiertotapoja, joiden avulla voit hallita paremmin viestien löytämistä. Katsotaanpa, kuinka järjestää ja lajitella Gmail.
1. Lajittele Gmail lähettäjän mukaan
Ei ole yhdellä napsautuksella tapaa lajitella Gmailia lähettäjän mukaan, mutta on olemassa useita temppuja, joiden avulla näet kaikki yhdeltä henkilöltä saadut sähköpostit.
Nopein on hyödyllisin, kun olet saanut kyseiseltä henkilöltä äskettäin sähköpostiviestin, vaikka voit käyttää sitä aina postilaatikossasi.
Siirry postilaatikkoosi, etsi haluamasi lähettäjän sähköposti ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella avaamatta sitä. Valitse avautuvasta valikosta Etsi sähköpostit osoitteesta .
Lähes heti näet luettelon kaikista lähettäjältäsi saamistasi sähköposteista, myös muinaisista, jotka olet kauan sitten arkistoinut. Näet myös kyseisen lähettäjän kaikki yhteystiedot, joten hänelle on helppo lähettää viesti tai aloittaa videopuhelu.
Eikö haluttu lähettäjä näy heti postilaatikossasi? Ei ongelmaa. Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite ensin Gmail -hakukenttään. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa löytämääsi viestiä ja valitse Etsi sähköpostit osoitteesta taas kerran.
2. Lajittele sähköpostit miltä tahansa lähettäjältä
Voit lajitella Gmail -postilaatikkosi minkä tahansa lähettäjän mukaan edes tietämättä henkilön nimeä. Palaa Googlen hakupalkkiin ja huomaa suodatinkuvake oikealla puolella. Tämä on Näytä hakuvaihtoehdot -painiketta.
Napsauta vaihtoehtoa ja näet ruudun, joka tarjoaa erilaisia tapoja etsiä viestejä.
Voit määrittää parametreja löytääksesi sähköpostit, jotka sisältävät tai eivät sisällä tiettyjä sanoja. Tämä vaihtoehto löytää ne kokonaisista sähköposteista, ei vain aiheista, ja on hyödyllinen, kun muistat vain, mistä keskustelusta oli kyse. Voit myös suodattaa tulokset vain sisällytettäväksi viestejä liitteineen .
Pelaa hakukentän ominaisuuksilla ja tutustu niihin. Käytä Päivämäärä sisällä mahdollisuus rajoittaa haut esimerkiksi tiettyyn ajanjaksoon. Kun olet löytänyt etsimäsi lähettäjän, käytä Etsi sähköpostit osoitteesta vaihtoehto, jota tarkastelimme yllä olevassa osassa täydellisen viestiluettelon luomiseksi.
Jos et halua käyttää hakuvaihtoehtoja, kokeile toista tapaa.
Kuten Google, Gmail tunnistaa tarkennetut hakuoperaattorit. Tyyppi osoitteeseen: bob päähakupalkista löytääksesi kaikki sähköpostit, jotka lähetit Bob -nimisille ihmisille.
omenakellojen sarja 3 vs 6
3. Lajittele Gmail -postilaatikkosi aiheen mukaan
Joskus sinun on lajiteltava Gmail aiheen mukaan. Ehkä sinun on löydettävä kaikki sähköpostit, jotka ihmiset ovat lähettäneet sinulle tulevasta perheenyhdistämisestä.
Palaa Googlen hakupalkkiin ja tuo esiin lisää hakuvaihtoehtoja. Yksi laatikoista mahdollistaa haun aiheen mukaan. Kuten muistat edellisistä vinkeistä, on myös mahdollista etsiä viesteistä tiettyjä sanoja. Kirjoita asiaankuuluvat sanat-kokoontuminen, kokoontuminen, tapahtuma jne Sisältää sanat ruutu pilkuilla erotettuna.
Lopuksi käännä huomiosi kohtaan Hae vaihtoehto laatikon alaosassa. Oletuksena se on asetettu etsimään kaikki sähköpostisi. Jos tämä on liian laaja, muuta se niin, että se etsii vain viestejä, jotka on suodatettu tiettyyn postilaatikkoon tai johon on liitetty tietty tunniste.
Entä jos joku kertoo lähettäneensä viestin, mutta et näe sitä postilaatikossa? Voit hakea roskapostista ja roskakorista myös näin. Jos sähköposti tulkittiin väärin roskapostiksi tai poistit sen vahingossa, sitä ei menetetä, jos se on edelleen roskakorissa.
Muista vain, että Gmail poistaa automaattisesti kaikki roskakorissa olevat viestit 30 päivän kuluttua.
4. Etsi viestejä, joissa on erityiset tarrat
Viimeisessä osassa otimme lyhyesti esiin tarroja. Jos et ole perehtynyt tunnisteita Gmailissa , ajattele niitä eräänlaisena virtuaalikansiona. Tunnisteen (tai useiden tunnisteiden) liittäminen sähköpostiin vastaa sen siirtämistä tiettyyn kansioon, ja voit lajitella postilaatikkosi tunnisteiden avulla.
Lisää tunnisteita sähköposteihin
Valitse ensin mikä tahansa viesti postilaatikosta. Kun se avautuu, näet sen yläpuolella kuvakerivin. Valitse se, jossa on tagin kaltainen kuva. Se on Gmailin Tunnisteet -painike. Napsauta sitä saadaksesi luettelon kaikista aiemmin tehdyistä tarroista. Valita Luo uusi tehdä uusi.
Voit myös merkitä useita viestejä samanaikaisesti valitsemalla niiden vastaavat valintaruudut (tämä sopii hyvin silloin, kun haluat poistaa viestejä kerralla).
Tee se juuri ennen kuin napsautat Gmail -käyttöliittymän yläosassa olevaa tarrapainiketta. Voit myös merkitä viestin sen jälkeen, kun olet napsauttanut sitä sen sijaan, että se olisi pääpostilaatikossa.
Lajittele sähköpostit tunnisteiden mukaan
Nyt kun olemme siirtyneet tarrojen käyttöön, käytämme näitä tietoja sähköpostisi lajitteluun tunnisteiden avulla.
Se on erittäin helppo tehdä; Napsauta vain postilaatikkosi sivupalkissa olevaa tunnistetunnistetta. Näet heti luettelon kaikista sähköpostitunnisteista, joissa on sama tunniste.
5. Lisää tunnisteet automaattisesti lähetettyihin viesteihin
Kuten olet nähnyt täällä, tarran käyttäminen on nopea ja suoraviivainen prosessi. On kuitenkin muistettava vielä yksi asia, kun pidät välilehtiä postilaatikossasi. Jos olet ikuisesti kiireinen henkilö, et ehkä halua ottaa sitä askelta.
Voit käyttää tunnisteita luodessasi suodattimia postilaatikkosi lajitteluun ja järjestelyyn. Parempi vielä, ilmainen sovellus, jossa on saatavilla premium -suunnitelmia, nimeltään Gmelius laittaa automaattisesti tunnisteet lähetettyihin viesteihin.
Kun olet ladannut sovelluksen, avaa sen hallintapaneeli ja etsi Tuottavuus -välilehti. Etsi sitten Lähetä ja lisää tarroja vaihtoehto. Käytä tätä vaihtoehtoa ja lataa postilaatikko uudelleen. Tarkista sitten sovelluksen lähetyspainikkeen vieressä oleva tarrakuvake. Se näyttää pieneltä nauhalta ja osoittaa, että olet ottanut automaattisen merkinnän käyttöön.
Jos haluat nähdä, miten Gmelius toimii, lähetä viesti Gmeliusin kautta. Kun napsautat sähköpostin Lähetä -painiketta, näkyviin tulee tarralaatikko. Selaa luetteloa valitaksesi yhden tai käytä kätevää hakukenttää. Napsauta sitten Merkitse ja lähetä vaihtoehto alareunassa.
Jos päätät kokeilla Gmeliusta, sillä on useita tapoja personoida postilaatikkosi. Ne eivät liity viestien lajitteluun, mutta sisältävät muita hyödyllisiä mahdollisuuksia. Koska osaat lajitella postilaatikkosi, miksi et tekisi vielä enemmän tällä monipuolisella sovelluksella?
Ladata: Gmelius | Kromi | Android | ios (Rajoitettu ilmainen, vuotuiset suunnitelmat alkaen 9 dollaria kuukaudessa)
Mikä on paras tapa lajitella Gmail -postilaatikkosi?
Sähköpostien lajittelu Gmailissa ei ole niin helppoa kuin odotit. Palvelun automaattiset lajittelutyökalut haluavat tehdä sen puolestasi, eikä se aina riitä, jos haluat olla käytännönläheisempi. Onneksi on helppo oppia järjestämään Gmail lähettäjän, tunnisteen tai aiheen mukaan.
Se auttaa myös käyttämään Gmail -selaintyökaluja parantamaan käyttökokemusta ja pitämään postilaatikkosi puhtaampana ja tuottavampana.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 6 Gmail -selaintyökalua puhtaampaan postilaatikkoon ja tuottavampiin sähköpostiviesteihinKamppailetko Gmailin kanssa? Nämä ilmaiset selainlaajennukset ja verkkosovellukset korvaavat Gmailin puutteet ja auttavat sinua kesyttämään ylivuotoisen postilaatikkosi.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Gmail
- Vinkkejä sähköpostitse
- Declutter
- Tuottavuusvinkkejä
Andy on entinen painettu toimittaja ja aikakauslehtitoimittaja, joka on kirjoittanut tekniikasta 15 vuoden ajan. Tänä aikana hän on osallistunut lukemattomiin julkaisuihin ja tuottanut tekstinkirjoitustöitä suurille teknologiayrityksille. Hän on myös antanut asiantuntija -kommentteja medialle ja isännöinyt paneeleja alan tapahtumissa.
Lisää Andy Bettsiltätilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi